Hướng Dẫn Sử Dụng Và Tải Phần Mềm Zoom Cloud Meeting

Nếu như trước đây muốn tổ chức một hội nghị, hay cuộc họp trực tuyến có video, thì cần phải đầu tư hệ thống khá tốn nhiều chi phí. Thay vào đó, thì hiện nay đã có một phần mềm hỗ trợ đó chính là Zoom. Zoom hay còn gọi là Zoom Cloud Meeting là một phần mềm hỗ trợ hội họp trực tuyến thông qua môi trường Internet. Mà bất kỳ ai, ở đâu cũng có thể sử dụng thông qua máy tính, điện thoại thông minh hay máy tính bảng…

Mô hình hoạt động của Zoom Meeting
Mô hình hoạt động của Zoom Meeting

Zoom Meeting được dùng để làm gì?

Zoom Meeting sử dụng chủ yếu là tạo ra sự kết nối có video hình ảnh. Giống như các cuộc gọi nhóm video ở một số ứng dụng Skype, Facebook, Zalo… Tuy nhiên Zoom Meeting có nhiều tính năng vượt trội hơn hẳn. Nên rất thích hợp sử dụng cho một hội nghị, một cuộc họp, hay là những lớp dạy trực tuyến… Đặc biệt trong mùa dịch NcoV 19 này rất thích hợp cho các trung tâm đào tạo, các lớp học, các công ty, các tổ chức… sử dụng.

Zoom Meeting có tốn phí không?

Zoom Meeting cũng có bản sử dụng miễn phí và các bản tính phí. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn lựa một trong 2 phiên bản này.

Bản Zoom Meeting miễn phí

Zoom meeting miễn phí thì khi sử dụng bị hạn chế rất nhiều tính năng. Với bản miễn phí thì thích hợp sử dụng cho hội họp nhóm nhỏ và thời gian họp ngắn.

  • Một cuộc họp, hội nghị trực tuyến dưới 40 phút.
  • Số lượng người kết nối tối đa 50 người.
  • Không có bản báo cáo cuộc họp.
  • Giới hạn dụng lượng lưu trữ.

Bản Zoom meeting trả phí

Ở bản trả phí thì Zoom meeting có nhiều phiên bản để bạn lựa chọn. Phiên bản có giá cao thì có nhiều tính năng và số lượng kết nối cũng nhiều hơn.

  • Số lượng kết nối có nhiều phiên bản 100, 300, 500 – 1000 người.
  • Thời gian cuộc họp tối đa lên đến 24h.
  • Với phiên bản thấp sẽ được 1G ghi âm, với phiên bản cao thì sẽ không giới hạn.
  • Tùy chỉnh được URL chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.
  • Cài Đặt on-premise server khách hàng chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.
  • Cài đặt thương hiệu công ty chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.
  • Cài đặt email riêng để mời họp chỉ dành cho phiên bản 300 kết nối trở lên.

Những lợi ích Zoom Meeting mang lại

Bạn sẽ tiết kiệm tới 60% chi phí nếu sử dụng Zoom Meeting, để thay thế cho việc đầu tư trang thiết bị cho một cuộc họp trực tuyến kiểu cũ. Kèm theo đó là bạn sẽ không cần phải có IT để vận hành và quản lý. Ngoài ra, với Zoom meeting thì bạn ở đâu cũng có thể truy cập, nhất là những người thường xuyên đi lại.

Sử dụng Zoom meeting cần những gì?

  • Đầu tiên là bạn cần phải có tài khoản, thì tài khoản này bạn mua hoặc là đăng ký miễn phí.
  • Tiếp đến bạn cần một số trang bị cần thiết ví dụ như điện thoại thông minh, máy tính… Nếu là một phòng họp thì cần thêm Camera, Tivi, Thiết bị Logitech Meetup…

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Zoom Meeting

Đẩu tiên bạn sẽ phải đăng ký tài khoản Zoom miễn phí tại website: https://zoom.us/signup

Đăng Ký Zoom Meeting miễn phí
Đăng Ký Zoom miễn phí

Sau đó bạn sẽ nhận được một Email kích hoạt tài khoản, và click vào kích hoạt.

Kích Hoạt Zoom Meeting Từ Email gửi về
Kích Hoạt Zoom Meeting Từ Email gửi về

Sau khi đã kích hoạt thì bạn chọn 1 trong 3 lựa chọn sau:

  • Sign in With Google => Tiếp tục đăng nhập sử dụng các thông tin từ email của Google => bạn sẽ sử dụng chính mật khẩu của gmail để đăng nhập => không thay đổi mật khẩu của Zoom được muốn thay đổi thì phải thay đổi cả mật khẩu của gmail
  • Sign in With Facebook => Tiếp Tục đăng nhập sử dụng các thông tin email từ Facebook => tương tự như gmail, đăng nhập bằng facebook cũng không thay đổi mật khẩu được.
  • Sign Up with a Password => Nếu bạn không muốn sử dụng các thông tin có sẵn của google, facebook thì có thể tự thiết lập theo ý mình.
Thiết Lập Thông Tin Tài Khoản Zoom Meeting
Thiết Lập Thông Tin Tài Khoản Zoom Meeting

Tiếp đến la phần cài đặt Pass đăng nhập cho tài khoản. Lưu ý khi đặt password:

  • Ít nhất 8 ký tự
  • Có ít nhất 1 chữ
  • Có ít nhất 1 số
  • Có cả chữ hoa và chữ thường
  • Khi các bặt đặt đúng thì các dòng password sẽ xanh lên như hình.

Thiết Lập Tài Khoản Zoom meeting
Thiết Lập Tài Khoản Zoom meeting

Sau khi hoàn tất thì bấm tiếp continute để tiếp tục và hoàn thành việc đăng ký.

Đăng ký Zoom meeting rất đơn giản
Đăng ký Zoom meeting rất đơn giản

Hướng dẫn tải phần mềm Zoom Cloud Meeting

Bạn có thể sử dụng Zoom Meeting trên cả máy tính và điện thoại và một số thiết bị khác. Để tải về sử dụng thì bạn làm theo hướng dẫn dưới đây cho từng loại thiết bị.

Tải phần mềm Zoom Meeting Cho Máy Tính

Ngoài phần mềm thì Zoom meeting còn có nhiều tiện ích khác đi kèm. Bạn vui làm theo các hướng dẫn dưới đây.

Tải phần mềm Zoom meeting

Để tải phần mềm cho máy tính thì bạn vui lòng ấn vào Download để tải file .exe về cài đặt.

Tiện ích hỗ trợ Zoom Meeting

Đây là một số tiện ích được tích hợp trên outlook hoặc các trình duyệt. Cái nào phù hợp thì bạn có thể tải về dùng.

Zoom Plugin for Microsoft Outlook

Plugin hỗ trợ trên outlook của Zoom giúp việc tạo phòng họp, nhắc lịch họp dễ dàng hơn với ứng dụng outlool. Tải về

Zoom Extension for Browsers Chrome

Tiện ích hỗ trợ Zoom trên trình duyệt Chrome, Firefox giúp thông báo, tạo lịch họp từ trình duyệt.

Tải Zoom Meeting cho Mobile

Ứng Dụng Zoom có sẵn trên 2 hệ điều hành IOS và Android, đây là ứng dụng rất hữu ích giúp cho những người thường xuyên di chuyển bên ngoài có thể họp dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cài đặt Zoom Meeting cho máy tính

Bước 1 : Chạy file cài đặt mới tại về có tên ZoomInstaller.exe

Chạy file cài đặt Zoom
Chạy file cài đặt Zoom

Bước 2 : Chờ phần mềm cài đặt trong khoảng 30 giây

Đang cài đặt phần mềm.
Đang cài đặt phần mềm.

Bước 3 : Hoàn thành cài đặt phần mềm.

Hoàn tất cài đặt Zoom meeting sẵn sàng sử dụng
Hoàn tất cài đặt Zoom meeting sẵn sàng sử dụng

Hướng Dẫn Tạo Phòng Họp Với Zoom Meeting

Bạn có thể tạo phòng họp bằng nhiều các khác nhau như máy tính, từ smartphone .. Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo phòng họp từ máy tính. Đây là cách dễ nhất.

Khởi động phần mềm

Bạn nhấn vào phần mềm để bắt đầu khởi động và sử dụng.

Khởi động ứng dụng
Khởi động ứng dụng

Đăng nhập thông tin tài khoản

Sử dụng email và mật khẩu mà bạn đã đăng ký sử dụng Zoom meeting để đăng nhập.

Đăng nhập tài khoản zoom Meeting
Đăng nhập tài khoản zoom Meeting

Sau khi đăng nhập, giao diện sẽ có 4 mục chính.

Giao Diên Đăng Nhập Zoom meeting
Giao Diên Đăng Nhập Zoom meeting
  • New Meeting : Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay
  • Join : Tham gia một cuộc họp với thông tin ID biết trước.
  • Share Screen: Chia sẽ màn hình với một cuộc họp với ID biết trước.
  • Schedule : Lên lịch cho một cuộc họp ( tạo một phòng họp mới )

Tạo phòng họp ngay ( New Meeting )

new meeting - Tải Phần mềm Zoom Cloud Meeting Cho Máy Tính Mới Nhất 2019
  • Star with video : tạo cuộc họp với video ( nếu không chọn thì sẽ họp với audio )
  • User My Personal Meeting ID : Sử dụng ID mặc định của tài khoản , nếu không check thì sẽ tạo ra một phòng họp với ID ngẫu nhiên.

Mời người khác vào họp

Mời người khác vào họp thông qua email hoặc các danh bạ có sẵn trên zoom meeting
Mời người khác vào họp thông qua email hoặc các danh bạ có sẵn trên zoom meeting
cần nhập địa chỉ email của những người được mời.
cần nhập địa chỉ email của những người được mời.

Người nhận được email chỉ cần click vào link trong email để tham gia họp

Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai

 Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai
Schedule Lên Lịch Cuộc Họp Trong Tương Lai
  • Topic : Tên phòng họp
  • Start : thời gian bắt đầu
  • Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
  • time zone : múi giờ dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài
  • Require meeting password : đặt password cho phòng họp
  • Calender : cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail

khi chọn calendar outlook => tự soạn email, chỉ cần điền email người cần họp vào là xong.

Gửi mail mời họp Zoom Meeting
Gửi mail mời họp Zoom Meeting

Nếu bạn có thắc mắc gì về phần mềm này xin vui lòng để lại dưới bình luận. Tôi sẽ giải đáp và hướng dẫn bạn đầy đủ hơn hoặc truy cập vào link Zoom Meeting của nhà phân phối Zoom ở Việt Nam để được hỗ trợ.

  • Article By :
    Thích chia sẻ tất cả những gì mình biết.

Random Posts