Viber là một ứng dụng nhắn tin và gọi điện miễn phí phổ biến toàn cầu. Đối với người dùng làm việc chuyên nghiệp, việc sử dụng Viber trên màn hình lớn qua Viber Desktop mang lại sự tiện lợi vượt trội. Để khai thác tối đa nền tảng này, người dùng cần nắm vững quy trình từ cài đặt, thiết lập tài khoản, cho đến đồng bộ hóa dữ liệu. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện nhất về cách tạo viber trên máy tính, giúp bạn quản lý các nhóm trò chuyện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
Nền Tảng Của Viber Desktop: Tại Sao Cần Đồng Bộ Hóa
Viber Desktop không hoạt động độc lập. Đây là một ứng dụng mở rộng (companion app) yêu cầu tài khoản phải được kích hoạt và duy trì hoạt động trên thiết bị di động (điện thoại thông minh) trước. Việc hiểu rõ nguyên lý này là chìa khóa để sử dụng ứng dụng trên máy tính.
Ứng dụng máy tính này mang lại lợi ích lớn về hiệu suất làm việc. Sử dụng bàn phím vật lý giúp việc nhắn tin nhanh và chính xác hơn. Màn hình lớn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn. Đặc biệt, nó giảm bớt sự phân tâm từ điện thoại trong quá trình làm việc.
Điều Kiện Tiên Quyết: Kích Hoạt Tài Khoản Viber Di Động
Trước khi cài đặt Viber trên máy tính, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Viber của mình đã được thiết lập hoàn chỉnh trên điện thoại. Đây là bước bắt buộc để thực hiện quy trình đồng bộ hóa sau này.
Hãy tải ứng dụng Viber từ App Store (iOS) hoặc Google Play Store (Android). Tiến hành nhập số điện thoại và hoàn tất xác minh bằng mã OTP. Sau khi tài khoản được kích hoạt, bạn có thể chuyển sang bước thiết lập trên máy tính. Không có tài khoản di động đang hoạt động, bạn sẽ không thể sử dụng Viber Desktop.
Quy Trình Cài Đặt Viber Trên Máy Tính Windows và macOS
Quá trình cài đặt Viber trên máy tính khá đơn giản, nhưng cần đảm bảo bạn tải đúng phiên bản phần mềm chính thức. Tránh các nguồn không xác định để đảm bảo an toàn bảo mật dữ liệu.
Tải Xuống Ứng Dụng Chính Thức
Truy cập trang web chính thức của Viber. Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành máy tính của bạn, Windows hoặc macOS. Sau khi tệp tin cài đặt (thường là .exe cho Windows hoặc .dmg cho macOS) được tải về, tiến hành mở tệp.
Thực Hiện Cài Đặt và Khởi Chạy
Trên Windows, chạy tệp .exe và làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Quá trình này thường bao gồm việc chấp nhận điều khoản dịch vụ và chọn thư mục cài đặt.
Trên macOS, kéo biểu tượng Viber vào thư mục Ứng dụng (Applications). Sau khi hoàn tất, khởi chạy ứng dụng Viber Desktop từ menu Start (Windows) hoặc Launchpad (macOS).
Đồng Bộ Hóa Tài Khoản Viber Giữa Điện Thoại và Máy Tính
Đây là bước quan trọng nhất để kích hoạt Viber Desktop. Viber sử dụng mã QR để liên kết tài khoản, đảm bảo tính bảo mật và duy trì tính năng đồng bộ hóa dữ liệu liên tục.
Xuất Hiện Mã QR Trên Màn Hình Máy Tính
Khi Viber Desktop khởi động lần đầu, nó sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn đã có Viber trên điện thoại. Sau khi xác nhận, một mã QR duy nhất sẽ hiển thị trên màn hình máy tính của bạn. Mã này là cầu nối để liên kết hai thiết bị.
Sử Dụng Điện Thoại Để Quét Mã QR
Mở ứng dụng Viber trên điện thoại của bạn. Tìm đến mục “Cài đặt” (Settings) hoặc biểu tượng “Thêm” (More). Chọn tùy chọn “Quét mã QR” (QR Scanner) hoặc “Viber Desktop và Máy tính bảng” (Viber Desktop and Tablets).
Sử dụng camera của điện thoại để quét mã QR đang hiển thị trên màn hình máy tính. Quá trình quét thành công sẽ tự động kích hoạt phiên đăng nhập trên máy tính.
Xác Nhận Đồng Bộ Hóa Lịch Sử Trò Chuyện
Sau khi quét mã, Viber Desktop có thể hỏi bạn có muốn đồng bộ hóa lịch sử trò chuyện đã có trên điện thoại hay không. Bạn nên chọn “Đồng bộ hóa” (Sync) để đảm bảo tất cả các tin nhắn, bao gồm cả các nhóm hiện tại, đều được chuyển sang máy tính. Quá trình này có thể mất vài phút tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn có.
Cách Tạo Viber Trên Máy Tính: Hướng Dẫn Chi Tiết Tạo Nhóm Chat
Sau khi đã cài đặt và đồng bộ hóa thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng tất cả các tính năng của Viber trên máy tính, bao gồm việc tạo các nhóm trò chuyện mới. Quy trình này rất trực quan trên giao diện Desktop.
Bước 1: Khởi Động Tính Năng Tạo Trò Chuyện Mới
Trên giao diện chính của Viber Desktop, tìm kiếm biểu tượng hoặc nút “Trò chuyện mới” (New Conversation) hoặc “Soạn tin nhắn” (Compose Message). Nút này thường nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng, bên cạnh thanh tìm kiếm.
Bước 2: Lựa Chọn Loại Nhóm Trò Chuyện
Viber cung cấp hai lựa chọn chính khi tạo nhóm: Nhóm Chat Thông Thường (Group Chat) và Cộng đồng (Community).
Nhóm Chat Thông Thường: Giới hạn số lượng thành viên (thường là 250 người). Phù hợp cho nhóm gia đình, bạn bè hoặc nhóm làm việc nhỏ.
Cộng đồng: Có thể chứa số lượng thành viên không giới hạn. Thường dành cho các nhóm lớn, cộng đồng người hâm mộ hoặc kênh thông tin công khai.
Để tạo nhóm chat thông thường, bạn chọn tùy chọn tương ứng.
Bước 3: Thêm Thành Viên Vào Nhóm
Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, liệt kê danh sách các liên hệ của bạn đã được đồng bộ hóa. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm tên những người bạn muốn thêm. Nhấp chuột vào tên từng người để đưa họ vào danh sách thành viên nhóm.
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm các liên hệ đang sử dụng Viber. Các liên hệ không có Viber sẽ không thể tham gia nhóm cho đến khi họ cài đặt ứng dụng.
Bước 4: Đặt Tên và Ảnh Đại Diện Cho Nhóm
Sau khi chọn đủ thành viên, bạn cần đặt tên cho nhóm. Tên nhóm phải rõ ràng, phản ánh mục đích của nhóm (ví dụ: “Nhóm Kỹ Thuật Dự Án Alpha”, “Gia Đình”). Điều này giúp các thành viên dễ dàng nhận diện nhóm.
Bạn cũng nên chọn một ảnh đại diện (avatar) cho nhóm. Ảnh đại diện giúp nhóm nổi bật hơn trong danh sách trò chuyện. Sau khi nhập tên và chọn ảnh (nếu cần), nhấn nút “Tạo nhóm” (Create Group) hoặc “Bắt đầu Trò chuyện” (Start Chat).
Quản Lý Nhóm Viber Nâng Cao Trên Giao Diện Máy Tính
Giao diện Viber Desktop cung cấp các công cụ quản lý nhóm mạnh mẽ, giúp người quản trị (admin) duy trì trật tự và hiệu suất của cuộc trò chuyện.
Quyền Hạn Của Người Quản Trị Nhóm
Người tạo nhóm mặc định là người quản trị (Admin). Người quản trị có các quyền sau: thêm/xóa thành viên, đổi tên nhóm, thay đổi ảnh nhóm, và quan trọng nhất là gán quyền quản trị cho các thành viên khác.
Để gán quyền, nhấp chuột phải vào tên thành viên trong danh sách. Chọn tùy chọn “Đặt làm Admin” (Make Admin). Việc phân chia quyền quản trị giúp nhóm duy trì hoạt động ngay cả khi người tạo nhóm vắng mặt.
Thêm và Xóa Thành Viên Sau Khi Tạo
Sau khi nhóm được thiết lập, bạn có thể dễ dàng thêm người mới hoặc xóa người không còn liên quan.
Để thêm: Vào thông tin nhóm (Group Info). Chọn “Thêm thành viên” (Add Members). Lựa chọn các liên hệ mới từ danh sách.
Để xóa: Trong danh sách thành viên, nhấp chuột phải vào tên thành viên muốn xóa. Chọn “Loại bỏ khỏi nhóm” (Remove from Group). Hành động này chỉ có thể được thực hiện bởi Admin.
Tùy Chỉnh Cài Đặt Nhóm (Group Settings)
Viber cho phép tùy chỉnh các cài đặt quan trọng. Các cài đặt này bao gồm:
Tắt thông báo (Mute Notifications): Giúp giảm thiểu sự làm phiền khi nhóm quá sôi động.
Ẩn nhóm (Hide Group): Che nhóm khỏi danh sách trò chuyện chính (thường cần mã PIN để truy cập lại).
Giới hạn quyền nhắn tin: Trong nhóm Cộng đồng, Admin có thể giới hạn chỉ Admin mới được gửi tin nhắn.
So Sánh Các Phiên Bản Viber: Desktop và Web
Mặc dù Viber Desktop là lựa chọn tối ưu cho máy tính, Viber cũng có phiên bản Web. Việc so sánh giúp người dùng maytinhvn.net chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu kỹ thuật của mình.
Ưu Điểm Của Viber Desktop
Hiệu suất cao: Ứng dụng gốc hoạt động nhanh hơn và ổn định hơn so với phiên bản web.
Đồng bộ hóa dữ liệu: Đồng bộ hóa đầy đủ lịch sử trò chuyện (nếu chọn khi cài đặt).
Tính năng đầy đủ: Hỗ trợ gọi video/thoại nhóm, chia sẻ màn hình, và tích hợp sâu hơn với hệ điều hành (ví dụ: thông báo hệ thống).
Bảo mật: Mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) được đảm bảo hơn.
Ưu Điểm Của Viber Web
Không cần cài đặt: Có thể truy cập nhanh chóng trên bất kỳ máy tính nào.
Tính di động: Thích hợp cho những người dùng thường xuyên thay đổi máy tính làm việc.
Tuy nhiên, Viber Web thường thiếu một số tính năng nâng cao và yêu cầu trình duyệt luôn mở. Đối với kỹ thuật viên và người làm việc thường xuyên trên PC, Viber Desktop vẫn là sự lựa chọn hàng đầu.
Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp Khi Thiết Lập Viber Trên Máy Tính
Trong quá trình cách tạo viber trên máy tính và sử dụng, người dùng có thể gặp một số vấn đề. Với kinh nghiệm kỹ thuật, chúng tôi đưa ra các giải pháp khắc phục nhanh chóng.
Lỗi Không Quét Được Mã QR
Vấn đề này thường do camera điện thoại hoặc kết nối mạng.
Giải pháp: Đảm bảo màn hình máy tính hiển thị mã QR rõ ràng, không bị phản chiếu ánh sáng. Kiểm tra kết nối Internet trên cả hai thiết bị. Nếu vẫn không được, thử khởi động lại cả điện thoại và máy tính.
Lỗi Không Đồng Bộ Hóa Lịch Sử Trò Chuyện
Nếu lịch sử trò chuyện trên máy tính trống rỗng, có thể bạn đã bỏ qua bước xác nhận đồng bộ hóa.
Giải pháp: Kiểm tra lại cài đặt đồng bộ hóa trên điện thoại (Cài đặt > Tài khoản > Viber Desktop và Máy tính bảng). Thử ngắt kết nối và kết nối lại Viber Desktop.
Tin Nhắn Gửi Đi Chậm hoặc Không Gửi Được
Đây thường là vấn đề liên quan đến tường lửa (Firewall) hoặc kết nối mạng.
Giải pháp: Kiểm tra cài đặt tường lửa trên máy tính, đảm bảo rằng Viber được phép truy cập mạng. Nếu sử dụng VPN hoặc Proxy, hãy tạm thời tắt chúng để kiểm tra. Đảm bảo ứng dụng Viber trên điện thoại đang chạy ngầm và có kết nối Internet ổn định.
Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Nhắn Tin Nhóm Trên PC
Việc sử dụng Viber Desktop không chỉ dừng lại ở việc nhắn tin và tạo nhóm. Có nhiều cách để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng trên máy tính.
Sử Dụng Phím Tắt Hiệu Quả
Viber Desktop hỗ trợ nhiều phím tắt giúp thao tác nhanh hơn. Ví dụ:
Ctrl + Shift + N (hoặc Cmd + Shift + N trên macOS): Tạo trò chuyện mới.
Ctrl + F (hoặc Cmd + F): Tìm kiếm trong cuộc trò chuyện hiện tại.
Sử dụng các phím tắt giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi quản lý nhiều nhóm làm việc.
Chia Sẻ Tệp Tin Lớn và Đa Phương Tiện
Máy tính có khả năng quản lý và truy cập tệp tin dễ dàng hơn điện thoại. Viber Desktop cho phép kéo và thả tệp tin trực tiếp vào cửa sổ chat. Đây là ưu điểm lớn khi bạn cần chia sẻ tài liệu, bản vẽ kỹ thuật, hoặc ảnh chất lượng cao với đồng nghiệp trong nhóm.
Viber hỗ trợ gửi tệp có dung lượng lên đến 200MB.
Tận Dụng Tính Năng Trích Dẫn Tin Nhắn
Trong các nhóm có nhiều người và tốc độ nhắn tin nhanh, việc trích dẫn (quote) tin nhắn cụ thể là rất cần thiết. Tính năng này giúp mọi người biết bạn đang phản hồi ý kiến nào.
Trên máy tính, chỉ cần di chuột qua tin nhắn, nhấp chuột phải và chọn “Trích dẫn” (Quote). Sau đó nhập nội dung phản hồi của bạn.
Thiết Lập và Quản Lý Cộng Đồng (Viber Communities)
Đối với các dự án lớn hoặc các nhóm có số lượng thành viên vượt quá 250 người, Viber Communities là giải pháp thay thế hiệu quả. Việc thiết lập cộng đồng trên máy tính cũng tương tự như tạo nhóm chat.
Khác Biệt Giữa Nhóm Chat và Cộng Đồng
Cộng đồng không giới hạn số lượng thành viên. Lịch sử trò chuyện hiển thị cho thành viên mới tham gia. Điều này giúp họ nắm bắt thông tin đã thảo luận trước đó. Cộng đồng có các cấp độ quản trị viên (Super Admin, Admin) với quyền hạn cao hơn.
Các Bước Tạo Cộng Đồng Trên Máy Tính
Chọn “Trò chuyện mới” (New Conversation). Thay vì chọn “Nhóm mới”, hãy chọn “Cộng đồng mới” (New Community).
Đặt tên, mô tả và hình ảnh đại diện cho Cộng đồng. Mô tả nên chi tiết để thu hút đúng đối tượng.
Thêm thành viên hoặc chia sẻ liên kết tham gia. Vì Cộng đồng có thể rất lớn, việc chia sẻ liên kết thường là phương pháp thêm thành viên chính.
Quản Lý Tính Nặc Danh Trong Cộng Đồng
Một tính năng nổi bật của Cộng đồng là sự nặc danh. Khi thành viên gửi tin nhắn, họ sẽ hiển thị dưới tên người dùng Cộng đồng, không phải số điện thoại cá nhân. Điều này tăng cường sự riêng tư cho các thành viên, khuyến khích họ tham gia thảo luận tự do hơn.
Admin có thể kiểm soát các cài đặt về quyền riêng tư và lọc nội dung để đảm bảo môi trường thảo luận lành mạnh.
Lời Khuyên Chuyên Gia Về Bảo Mật Dữ Liệu Viber Desktop
Là kỹ thuật viên chuyên về máy tính, yếu tố bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Mặc dù Viber cam kết mã hóa đầu cuối, bạn vẫn cần thực hiện các biện pháp bổ sung khi sử dụng trên PC.
Khóa Màn Hình Khi Không Sử Dụng
Nếu bạn sử dụng máy tính chung hoặc làm việc ở nơi công cộng, hãy đảm bảo bạn luôn khóa máy tính (Windows + L) khi rời khỏi. Điều này ngăn người khác truy cập vào các cuộc trò chuyện và nhóm làm việc nhạy cảm của bạn.
Rà Soát Quyền Truy Cập
Thường xuyên kiểm tra danh sách các thiết bị được kết nối với tài khoản Viber của bạn. Truy cập Cài đặt trên điện thoại, vào mục “Viber Desktop và Máy tính bảng”. Nếu thấy thiết bị nào không còn sử dụng, hãy ngắt kết nối ngay lập tức. Điều này đảm bảo rằng chỉ các thiết bị tin cậy mới có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn.
Việc nắm vững toàn bộ quy trình từ cài đặt đến quản lý nhóm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và bảo mật hơn với Viber trên môi trường máy tính.
Việc làm chủ cách tạo viber trên máy tính thông qua việc cài đặt Viber Desktop và thiết lập tài khoản đồng bộ hóa là nền tảng để tối ưu hóa năng suất làm việc nhóm. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết các bước từ kích hoạt tài khoản di động, quét mã QR, đến tạo và quản lý nhóm chat hoặc Cộng đồng trên màn hình lớn. Với những kiến thức chuyên môn này, người dùng có thể tận dụng lợi thế của máy tính để trao đổi thông tin, chia sẻ tệp tin, và quản lý các cuộc hội thoại chuyên nghiệp hơn, đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy và bảo mật.
Ngày Cập Nhật 05/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
