Trong môi trường làm việc kỹ thuật số hiện đại, việc nắm vững cách chụp ảnh máy tính win 10 là kỹ năng cơ bản không thể thiếu. Chức năng chụp màn hình trên Windows 10 cung cấp nhiều phương pháp tiện lợi, từ phím tắt đơn giản đến các công cụ chuyên dụng tích hợp sẵn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, giúp bạn thành thạo mọi kỹ thuật chụp màn hình Windows 10 (hay cách chụp ảnh máy tính win 10), bao gồm phím tắt Print Screen, công cụ Snipping Tool, và Snip & Sketch hiện đại. Chúng ta sẽ đi sâu vào chức năng chụp ảnh màn hình của từng phương pháp. Điều này giúp bạn lựa chọn công cụ tối ưu nhất cho công việc.
Phương Pháp Truyền Thống: Sử Dụng Phím Print Screen (PrtScn)
Phím Print Screen, thường được viết tắt là PrtScn hoặc Prt SC, là phương pháp cổ điển nhất. Đây là cách nhanh nhất để sao chép toàn bộ hình ảnh hiển thị trên màn hình. Hình ảnh được chụp sẽ không tự động lưu dưới dạng tệp. Thay vào đó, nó được đưa vào bộ nhớ đệm (Clipboard) của hệ thống.
Chụp Toàn Màn Hình và Lưu vào Bộ Nhớ Đệm (Clipboard)
Để thực hiện thao tác này, người dùng chỉ cần nhấn phím PrtScn (hoặc đôi khi là Fn + PrtScn trên một số laptop). Khi phím được nhấn, hệ thống sẽ ghi lại hình ảnh toàn bộ màn hình desktop hiện tại. Hình ảnh này hiện chưa được lưu thành tệp mà nằm chờ trong Clipboard.
Nội dung sau đó cần được dán vào một ứng dụng xử lý hình ảnh hoặc văn bản. Các ứng dụng phổ biến như Paint, Microsoft Word, hoặc thậm chí là cửa sổ chat đều hỗ trợ thao tác dán này. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung đã chụp.
Chụp Cửa Sổ Hoạt Động Cụ Thể (Alt + PrtScn)
Trong nhiều trường hợp, người dùng chỉ muốn chụp một cửa sổ ứng dụng đang hoạt động. Tổ hợp phím Alt + PrtScn là giải pháp hoàn hảo cho yêu cầu này. Thao tác này sẽ giới hạn phạm vi chụp vào cửa sổ đang được chọn làm cửa sổ foreground.
Tương tự như PrtScn, hình ảnh cửa sổ này cũng được lưu vào Clipboard. Người dùng sau đó cần dán nó vào ứng dụng khác để xem, chỉnh sửa hoặc lưu lại. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian cắt xén hình ảnh không cần thiết.
Quy Trình Dán và Lưu Ảnh (Sử dụng Paint hoặc Word)
Vì phím PrtScn chỉ lưu tạm thời, quy trình lưu trữ tệp yêu cầu thêm một bước. Ứng dụng phổ biến nhất để lưu ảnh là Paint. Người dùng mở Paint (tìm kiếm “Paint” trong menu Start). Sau đó, nhấn Ctrl + V để dán ảnh đã chụp.
Tiếp theo, chọn File -> Save As để lưu tệp hình ảnh. Người dùng có thể chọn các định dạng như PNG, JPEG, hoặc GIF. PNG thường là lựa chọn tốt nhất vì nó giữ chất lượng hình ảnh cao. Nếu cần chú thích nhanh, Microsoft Word hoặc OneNote cũng là nơi tốt để dán và ghi chú hình ảnh.
Phương Pháp Tự Động: Tổ Hợp Phím Windows + PrtScn
Đây là một cải tiến đáng kể so với phương pháp truyền thống. Tổ hợp phím Windows + PrtScn không chỉ chụp toàn bộ màn hình. Nó còn tự động lưu hình ảnh đó dưới dạng tệp. Điều này loại bỏ bước phải mở ứng dụng ngoài để dán và lưu.
Cơ Chế Hoạt Động và Vị Trí Lưu Mặc Định (Thư mục Screenshots)
Khi nhấn tổ hợp phím này, màn hình sẽ nháy sáng hoặc mờ đi trong giây lát. Đây là dấu hiệu cho biết thao tác chụp đã thành công. Hệ thống Windows 10 sẽ tự động tạo một tệp PNG. Tệp này được đặt tên theo thứ tự số và lưu vào một thư mục chuyên dụng.
Vị trí lưu mặc định là thư mục Pictures > Screenshots. Người dùng có thể dễ dàng truy cập thư mục này để quản lý ảnh chụp của mình. Sự tiện lợi của việc lưu tự động giúp đẩy nhanh quy trình làm việc. Đặc biệt, nó hữu ích khi cần chụp nhiều ảnh liên tiếp.
Khắc Phục Lỗi Không Tự Động Lưu Ảnh
Đôi khi, người dùng có thể gặp lỗi khi tổ hợp phím Windows + PrtScn không tự động lưu ảnh. Nguyên nhân thường là do cài đặt thư mục Screenshots bị thay đổi hoặc bị hỏng. Người dùng nên kiểm tra lại đường dẫn thư mục Pictures.
Một cách khắc phục là tạo lại thư mục “Screenshots” thủ công. Nếu vấn đề vẫn tiếp tục, hãy đảm bảo rằng phím Windows và PrtScn đang hoạt động chính xác. Đối với laptop, có thể cần nhấn tổ hợp phím Windows + Fn + PrtScn. Điều này là do phím PrtScn được tích hợp chức năng phụ.
Phím Print Screen (PrtScn) trên bàn phím laptop để thực hiện cách chụp ảnh máy tính win 10 cổ điển
Công Cụ Chuyên Nghiệp Tích Hợp: Snipping Tool (Công cụ Cắt ảnh)
Trước khi Snip & Sketch ra đời, Snipping Tool là công cụ chính thức của Windows. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh vùng chụp một cách linh hoạt. Mặc dù Microsoft đã thay thế nó bằng Snip & Sketch, Snipping Tool vẫn còn tồn tại trên Windows 10 và được nhiều người tin dùng.
Khởi Động và Các Chế Độ Cắt
Người dùng có thể khởi động Snipping Tool bằng cách tìm kiếm trong menu Start. Công cụ này cung cấp bốn chế độ cắt cơ bản:
- Free-form Snip: Cho phép người dùng vẽ một hình dạng tùy ý để giới hạn vùng chụp.
- Rectangular Snip: Chụp một vùng hình chữ nhật do người dùng kéo thả.
- Window Snip: Chụp toàn bộ một cửa sổ cụ thể (tương tự Alt + PrtScn).
- Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình (tương tự PrtScn).
Chế độ Rectangular Snip là chế độ được sử dụng phổ biến nhất. Nó mang lại sự chính xác cao khi chỉ cần lấy một phần nhỏ của màn hình.
Ưu Điểm Khi Cần Chỉnh Sửa Nhanh
Sau khi chụp, Snipping Tool sẽ mở ra cửa sổ chỉnh sửa nhỏ. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các thao tác cơ bản. Các thao tác bao gồm viết vẽ, tô sáng (highlighter), và xóa. Điều này rất hữu ích cho việc thêm chú thích hoặc đánh dấu thông tin quan trọng.
Sau khi chỉnh sửa, người dùng có thể lưu tệp ảnh trực tiếp từ cửa sổ Snipping Tool. Công cụ này rất phù hợp cho những ai cần gửi ảnh chụp kèm ghi chú nhanh chóng. Nó loại bỏ nhu cầu mở các ứng dụng chỉnh sửa phức tạp.
Công Cụ Hiện Đại Nhất: Snip & Sketch (Windows + Shift + S)
Snip & Sketch là công cụ chụp màn hình mặc định mới trên Windows 10. Nó được thiết kế để thay thế Snipping Tool. Snip & Sketch mang lại giao diện hiện đại hơn và quy trình làm việc hiệu quả hơn. Tổ hợp phím kích hoạt chính là Windows + Shift + S. Đây là cách chụp ảnh máy tính win 10 được khuyến nghị.
Tính Năng Vượt Trội của Snip & Sketch so với Snipping Tool
Khi nhấn Windows + Shift + S, màn hình sẽ tối đi và một thanh công cụ nhỏ xuất hiện ở phía trên. Thanh công cụ này cung cấp ngay lập tức các tùy chọn chụp:
- Rectangular Snip (Cắt hình chữ nhật).
- Freeform Snip (Cắt tự do).
- Window Snip (Cắt cửa sổ).
- Fullscreen Snip (Cắt toàn màn hình).
Tính năng vượt trội là khả năng chụp và đưa ảnh vào Clipboard ngay lập tức. Sau đó, một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải. Nhấp vào thông báo này để mở giao diện chỉnh sửa đầy đủ của Snip & Sketch.
Hướng Dẫn Sử Dụng Thanh Công Cụ (Pen, Highlighter, Ruler)
Giao diện chỉnh sửa của Snip & Sketch rất trực quan. Nó cung cấp nhiều công cụ để nâng cao chất lượng ảnh chụp. Các công cụ này bao gồm bút bi (Pen), bút chì (Pencil), và công cụ tô sáng (Highlighter). Người dùng có thể dễ dàng thay đổi màu sắc và độ dày nét vẽ.
Đáng chú ý, Snip & Sketch còn tích hợp công cụ thước kẻ (Ruler) và thước đo góc (Protractor). Chúng giúp người dùng vẽ các đường thẳng hoặc đo đạc chính xác trên ảnh chụp. Sau khi hoàn tất, ảnh có thể được lưu, chia sẻ, hoặc sao chép lại vào Clipboard.
Cấu Hình Nút PrtScn để Kích Hoạt Snip & Sketch
Để tối ưu hóa quy trình làm việc, Windows 10 cho phép người dùng cấu hình lại phím PrtScn. Thay vì chỉ đưa ảnh vào Clipboard, phím này có thể được gán để kích hoạt Snip & Sketch. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu sử dụng tổ hợp ba phím phức tạp.
Để cấu hình, người dùng cần vào Settings > Ease of Access > Keyboard. Tìm tùy chọn “Use the Print Screen button to open screen snipping”. Bật tùy chọn này lên. Từ giờ, chỉ cần nhấn PrtScn là bạn đã có thể bắt đầu quá trình cắt màn hình linh hoạt.
Chụp Màn Hình Trong Game hoặc Ứng Dụng Đồ Họa (Xbox Game Bar)
Xbox Game Bar là một tính năng tích hợp sẵn trên Windows 10, chủ yếu dành cho game thủ. Tuy nhiên, nó cũng là một công cụ hữu ích để chụp ảnh màn hình. Đặc biệt, nó hoạt động hiệu quả trong các ứng dụng chạy ở chế độ toàn màn hình (full-screen).
Kích Hoạt và Sử Dụng Phím Tắt (Windows + Alt + PrtScn)
Để kích hoạt Game Bar, người dùng nhấn tổ hợp phím Windows + G. Một thanh công cụ overlay sẽ xuất hiện. Trên thanh công cụ này có biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh màn hình.
Tuy nhiên, cách nhanh nhất là sử dụng tổ hợp phím tắt riêng của Game Bar: Windows + Alt + PrtScn. Tổ hợp này sẽ chụp ngay lập tức cửa sổ game hoặc ứng dụng đang hoạt động. Game Bar đảm bảo rằng ảnh chụp không bị ảnh hưởng bởi giao diện người dùng (UI) không cần thiết của Windows.
Vị Trí Lưu Trữ Ảnh Chụp từ Game Bar
Giống như Windows + PrtScn, Game Bar cũng tự động lưu ảnh chụp dưới dạng tệp PNG. Vị trí lưu trữ mặc định hơi khác so với thư mục Screenshots thông thường. Ảnh chụp từ Game Bar được lưu trong thư mục Videos > Captures.
Người dùng có thể dễ dàng thay đổi vị trí lưu trữ này trong phần cài đặt của Game Bar (Xbox Settings). Đây là giải pháp tối ưu cho những ai cần ghi lại khoảnh khắc trong khi chơi game hoặc sử dụng các ứng dụng đồ họa nặng. Nó đảm bảo hiệu suất hệ thống không bị giảm sút.
Thanh công cụ Xbox Game Bar (Windows + G) hỗ trợ chụp màn hình nhanh hoặc quay video trên Windows 10
Tùy Chọn Chụp Màn Hình Nâng Cao: Tính Năng Cuộn (Scrolling Screenshot)
Các công cụ tích hợp sẵn của Windows 10 đều giới hạn ở việc chụp những gì đang hiển thị trên màn hình. Chúng không thể chụp toàn bộ nội dung của một trang web dài hoặc một tài liệu cuộn. Để giải quyết vấn đề này, người dùng cần sử dụng tính năng cuộn (scrolling screenshot).
Nhu Cầu Chụp Ảnh Tài Liệu Hoặc Trang Web Dài
Trong công việc kỹ thuật, việc ghi lại toàn bộ nhật ký lỗi hoặc một trang cấu hình dài là rất cần thiết. Nếu chỉ chụp từng phần, người dùng sẽ phải ghép nhiều ảnh lại, gây mất thời gian và thiếu chính xác. Tính năng chụp ảnh cuộn giải quyết triệt để hạn chế này.
Hiện tại, Windows 10 chưa tích hợp tính năng này một cách nguyên bản. Người dùng cần dựa vào các công cụ bổ sung. Các trình duyệt web hiện đại hoặc phần mềm bên thứ ba có thể hỗ trợ điều này.
Giải Pháp Tích Hợp Trình Duyệt Web
Nhiều trình duyệt web đã tích hợp công cụ chụp ảnh màn hình cuộn. Ví dụ, Firefox và Chrome (thông qua Developer Tools) cho phép chụp ảnh toàn bộ trang web. Đây là phương pháp không cần cài đặt phần mềm ngoài.
Trong Chrome, người dùng có thể mở Developer Tools (F12). Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + P, gõ “Capture full size screenshot”. Thao tác này sẽ tạo ra một tệp ảnh chứa toàn bộ nội dung trang web, từ đầu đến cuối, bất kể độ dài.
Giải Pháp Nâng Cao: Sử Dụng Phần Mềm Bên Thứ Ba
Nếu các công cụ tích hợp sẵn không đáp ứng đủ yêu cầu chuyên môn, phần mềm bên thứ ba là lựa chọn thay thế mạnh mẽ. Các ứng dụng này thường cung cấp nhiều tính năng hơn, từ chỉnh sửa nâng cao đến tự động tải lên đám mây.
Lợi Ích Của Phần Mềm Chụp Ảnh Màn Hình Chuyên Dụng
Phần mềm chuyên dụng như Greenshot, ShareX, hoặc Snagit mang lại nhiều lợi ích. Chúng cung cấp các phím tắt tùy chỉnh phức tạp hơn. Chúng còn có thể thêm hiệu ứng (như làm mờ, đánh số), và tạo video quay màn hình. Đối với kỹ thuật viên, khả năng đánh dấu bước thực hiện hoặc che đi thông tin nhạy cảm là cực kỳ quan trọng.
Greenshot là một ví dụ tuyệt vời, hoàn toàn miễn phí và nhẹ. Nó cho phép người dùng chọn vùng chụp, cửa sổ, hoặc toàn bộ màn hình. Quan trọng hơn, nó mở ngay trình biên tập ảnh tích hợp với vô số tùy chọn chú thích.
Khả năng Chỉnh Sửa và Chia Sẻ Tức Thì
Phần mềm bên thứ ba thường tối ưu hóa quy trình hậu kỳ và chia sẻ. Sau khi chụp, người dùng có thể thiết lập để ảnh tự động được tải lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, hoặc Imgur. Điều này giúp việc chia sẻ kết quả chụp với đồng nghiệp trở nên nhanh chóng.
ShareX là một công cụ miễn phí mạnh mẽ. Nó hỗ trợ hàng chục dịch vụ tải lên khác nhau. Nó còn có khả năng tự động thêm watermark hoặc thay đổi kích thước ảnh trước khi chia sẻ. Những tính năng tự động hóa này tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quy trình làm việc hàng ngày.
Tối Ưu Hóa Cài Đặt Windows 10 cho Tác Vụ Chụp Màn Hình
Để đảm bảo quy trình chụp ảnh màn hình luôn trơn tru, người dùng nên kiểm tra và tối ưu hóa một số cài đặt hệ thống. Điều này giúp tránh các lỗi phổ biến và tăng tốc độ làm việc.
Kiểm Tra Quyền Truy Cập Bộ Nhớ Đệm (Clipboard History)
Windows 10 có tính năng Lịch sử Clipboard (Clipboard History). Tính năng này lưu trữ nhiều mục đã sao chép, bao gồm cả ảnh chụp màn hình. Để kích hoạt, người dùng vào Settings > System > Clipboard. Bật tùy chọn “Clipboard history”.
Khi tính năng này được bật, người dùng có thể nhấn Windows + V để xem danh sách các ảnh chụp và văn bản đã sao chép gần đây. Điều này cực kỳ tiện lợi khi bạn cần chụp và dán nhiều ảnh khác nhau mà không muốn mất đi ảnh cũ.
Quản Lý Dung Lượng Lưu Trữ Ảnh Chụp
Nếu bạn thường xuyên sử dụng cách chụp ảnh máy tính win 10 tự động (Windows + PrtScn), thư mục Screenshots có thể nhanh chóng đầy lên. Điều quan trọng là phải định kỳ xem xét và xóa các tệp không cần thiết.
Người dùng có thể thay đổi vị trí lưu trữ mặc định của thư mục Pictures. Bằng cách này, bạn có thể chuyển thư mục Screenshots sang một ổ đĩa có dung lượng lớn hơn. Điều này giúp giải phóng không gian ổ đĩa hệ thống (thường là ổ C:).
Đánh Giá Hiệu Năng Giữa Các Phương Pháp Chụp
Mỗi phương pháp chụp ảnh màn hình đều có ưu và nhược điểm riêng. Kỹ thuật viên nên hiểu rõ chúng để lựa chọn phù hợp.
| Phương Pháp | Ưu Điểm Chính | Nhược Điểm Chính | Ứng Dụng Tối Ưu |
|---|---|---|---|
| PrtScn | Nhanh, đơn giản, có mặt trên mọi hệ thống. | Cần mở ứng dụng ngoài để dán và lưu. | Chụp ảnh tạm thời để dán nhanh vào email/chat. |
| Win + PrtScn | Tự động lưu tệp, tiện lợi. | Chỉ chụp toàn màn hình, thiếu linh hoạt. | Chụp ảnh desktop nhanh, lưu trữ ngay lập tức. |
| Win + Shift + S | Rất linh hoạt, nhiều chế độ cắt. | Yêu cầu ba phím, giao diện hơi phức tạp. | Cắt vùng ảnh chính xác, thêm ghi chú nhanh. |
| Win + Alt + PrtScn | Chụp chính xác cửa sổ game/ứng dụng. | Giới hạn cho các ứng dụng chạy toàn màn hình. | Ghi lại khoảnh khắc trong game hoặc ứng dụng đồ họa. |
Việc nắm rõ các phương pháp này giúp tối ưu hóa thời gian và đảm bảo chất lượng công việc kỹ thuật. Luôn ưu tiên Snip & Sketch (Win + Shift + S) cho sự linh hoạt và tính năng chỉnh sửa tích hợp sẵn.
Nắm vững cách chụp ảnh máy tính win 10 là một yêu cầu cơ bản nhưng cần thiết. Chúng ta đã khám phá các phương pháp từ phím tắt Print Screen truyền thống đến công cụ Snip & Sketch hiện đại. Từ việc chụp toàn màn hình bằng Windows + PrtScn tự động lưu tệp, đến việc cắt vùng chính xác bằng tổ hợp Windows + Shift + S, mỗi công cụ đều có vai trò riêng. Việc lựa chọn phương pháp tối ưu giúp tăng tốc quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả kỹ thuật. Hãy áp dụng những kiến thức này để thao tác chụp màn hình trên Windows 10 trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Ngày Cập Nhật 06/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
