Cách Tạo Tài Khoản Trên Máy Tính Cho Mọi Mục Đích (Local, Microsoft, Guest)

Nắm vững cách tạo tài khoản trên máy tính là kỹ năng nền tảng đối với mọi người dùng hệ điều hành Windows 10 hoặc Windows 11. Việc thiết lập hồ sơ người dùng riêng biệt là bước thiết yếu để đảm bảo bảo mật dữ liệu cá nhân và duy trì hiệu suất hệ thống ổn định. Bài viết này, được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của kỹ thuật viên, sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện từ việc tạo tài khoản cục bộ (Local Account) cho đến quản lý tài khoản Microsoft và các tài khoản khách (Guest) bị giới hạn quyền. Hiểu rõ quy trình này giúp người dùng dễ dàng kiểm soát quản lý người dùng trên thiết bị của mình, đặc biệt quan trọng khi chia sẻ máy tính cá nhân.

Tầm Quan Trọng Của Việc Quản Lý Tài Khoản Người Dùng Trên Máy Tính

Quản lý tài khoản người dùng hiệu quả là chìa khóa để bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật của hệ thống máy tính. Khi nhiều người sử dụng chung một thiết bị, việc tạo các tài khoản riêng biệt ngăn chặn sự can thiệp không cần thiết vào cài đặt và dữ liệu cá nhân của nhau. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường gia đình hoặc văn phòng nhỏ.

Mỗi tài khoản được tạo ra trên Windows đều có phạm vi quyền hạn và không gian lưu trữ riêng. Các tệp, cài đặt cá nhân, và lịch sử duyệt web của một người dùng sẽ được giữ tách biệt hoàn toàn với người dùng khác. Điều này không chỉ tăng tính riêng tư mà còn giảm thiểu rủi ro từ phần mềm độc hại.

Phân Biệt Tài Khoản Và Quyền Hạn (Admin, Standard)

Windows xác định quyền hạn của người dùng thông qua hai loại tài khoản chính. Tài khoản Quản trị viên (Administrator) có toàn quyền kiểm soát hệ thống, bao gồm cài đặt phần mềm, thay đổi cấu hình hệ thống, và truy cập mọi tệp. Đây là tài khoản nên được bảo vệ nghiêm ngặt.

Ngược lại, Tài khoản Tiêu chuẩn (Standard User) chỉ có thể chạy các chương trình và thay đổi cài đặt cá nhân của riêng họ. Họ không thể cài đặt các ứng dụng yêu cầu quyền truy cập hệ thống hoặc thay đổi cài đặt bảo mật quan trọng. Việc sử dụng tài khoản tiêu chuẩn cho các tác vụ hàng ngày là một biện pháp bảo mật được khuyến nghị.

Lợi Ích Bảo Mật Và Riêng Tư

Khi sử dụng tài khoản Tiêu chuẩn, mọi hành động cài đặt hoặc thay đổi hệ thống đều yêu cầu xác thực bằng mật khẩu quản trị viên. Cơ chế này, được gọi là User Account Control (UAC), hoạt động như một lớp bảo vệ. Nó ngăn chặn các phần mềm độc hại tự động cài đặt hoặc thực hiện các thay đổi nguy hiểm mà không có sự đồng ý của chủ sở hữu máy.

Việc phân chia quyền hạn giúp giảm thiểu thiệt hại nếu một tài khoản bị xâm nhập. Kẻ tấn công sẽ bị giới hạn trong phạm vi quyền của tài khoản đó. Đây là lý do cốt lõi để biết cách tạo tài khoản trên máy tính một cách chính xác, đảm bảo tính bảo mật tổng thể.

Chuẩn Bị Trước Khi Tạo Tài Khoản Mới

Trước khi tiến hành tạo bất kỳ tài khoản nào, người dùng cần đảm bảo một số điều kiện tiên quyết. Những bước chuẩn bị này giúp quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh các lỗi phát sinh ngoài ý muốn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng luôn là yếu tố quyết định sự thành công của mọi thao tác kỹ thuật.

Kiểm Tra Phiên Bản Windows

Quy trình tạo tài khoản có thể có chút khác biệt nhỏ giữa Windows 10 và Windows 11. Tuy nhiên, các bước cơ bản qua ứng dụng Settings vẫn giữ nguyên. Người dùng nên đảm bảo rằng hệ điều hành đã được cập nhật phiên bản mới nhất để tận hưởng các tính năng bảo mật và quản lý người dùng tối ưu.

Người dùng nên xác định rõ loại tài khoản mà họ muốn tạo. Tài khoản mới có sử dụng email Microsoft hay là một tài khoản cục bộ đơn thuần. Việc xác định trước giúp chọn đúng luồng thao tác ngay từ đầu.

Quyền Administrator Bắt Buộc

Để thêm, xóa, hoặc sửa đổi bất kỳ tài khoản người dùng nào trên máy tính, người dùng hiện tại phải đăng nhập bằng tài khoản có quyền Quản trị viên (Admin). Nếu đang sử dụng tài khoản Tiêu chuẩn, bạn sẽ không thể thực hiện các bước tạo tài khoản mới.

Người dùng cần nắm rõ mật khẩu của tài khoản Admin đang sử dụng. Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực mật khẩu này trong quá trình tạo tài khoản, nhằm đảm bảo rằng chỉ người có thẩm quyền mới được phép thêm người dùng vào hệ thống.

Phương Pháp 1: Tạo Tài Khoản Qua Ứng Dụng Cài Đặt (Settings) – Phương Pháp Phổ Biến Nhất

Ứng dụng Settings (Cài đặt) là giao diện dễ sử dụng nhất và được Microsoft khuyến khích để thực hiện cách tạo tài khoản trên máy tính. Phương pháp này đặc biệt phù hợp với người dùng thông thường không quen thuộc với các công cụ quản lý chuyên sâu hơn như Command Prompt.

Quy trình tạo tài khoản qua Settings cho phép linh hoạt lựa chọn giữa Tài khoản Microsoft (được đồng bộ hóa đám mây) và Tài khoản Cục bộ (chỉ tồn tại trên máy tính này).

Tạo Tài Khoản Microsoft Mới

Tài khoản Microsoft (MSA) mang lại nhiều lợi ích, bao gồm đồng bộ hóa cài đặt, truy cập các dịch vụ đám mây như OneDrive và Office 365, và khả năng đăng nhập không cần mật khẩu bằng Windows Hello.

Để tạo tài khoản này, bạn cần có kết nối internet và một địa chỉ email hợp lệ. Tài khoản sẽ được liên kết với email và cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến như xác minh hai bước.

Tạo Tài Khoản Cục Bộ (Local Account) Không Cần Email

Nếu không muốn liên kết tài khoản mới với email hoặc dịch vụ đám mây, Tài khoản Cục bộ là lựa chọn tối ưu. Loại tài khoản này thường được tạo cho mục đích giới hạn hoặc khi máy tính không có kết nối internet ổn định.

Quá trình tạo tài khoản cục bộ đòi hỏi người dùng phải chọn bỏ qua bước liên kết email Microsoft. Tài khoản cục bộ chỉ lưu trữ dữ liệu và thông tin đăng nhập trên chính máy tính đó.

Quy trình tạo Tài khoản Người dùng Khác (Windows 11)

Quy trình này áp dụng cho việc tạo bất kỳ tài khoản mới nào, bao gồm cả tài khoản tiêu chuẩn và tài khoản khách (dưới dạng tài khoản cục bộ bị giới hạn). Đây là bước đầu tiên trong cách tạo tài khoản trên máy tính thông qua giao diện người dùng.

Bước 1: Mở ứng dụng Settings (Cài đặt) bằng cách nhấn phím Windows + I. Trong cửa sổ Settings, chọn mục System (Hệ thống) ở thanh điều hướng bên trái. Tiếp theo, tìm và nhấp vào Family & other users (Gia đình và những người dùng khác).

Giao diện Settings Windows 11 chọn System và Family & other users

Bước 2: Dưới phần Other Users (Những người dùng khác), bạn sẽ thấy tùy chọn Add account (Thêm tài khoản). Nhấp vào nút này để bắt đầu quá trình tạo hồ sơ người dùng mới. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ pop-up của Microsoft Account.

Chọn Add Account trong mục Other Users để tạo tài khoản mới trên máy tính

Bước 3: Tại cửa sổ Microsoft Account, để tạo tài khoản cục bộ hoặc tài khoản không liên kết với Microsoft, bạn phải chọn liên kết “I don’t have this person’s sign-in information” (Tôi không có thông tin đăng nhập của người này). Bước này giúp người dùng thoát khỏi yêu cầu đăng ký bằng email.

Chọn I don't have this person’s sign-in information để không dùng tài khoản Microsoft

Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ đề xuất tạo một tài khoản email mới. Bỏ qua bước này bằng cách chọn liên kết “Add a user without a Microsoft account” (Thêm người dùng mà không cần tài khoản Microsoft). Đây là lựa chọn để tạo một tài khoản cục bộ đơn giản.

Chọn Add a user without Microsoft account để tạo tài khoản cục bộ

Bước 5: Cuối cùng, điền đầy đủ các thông tin cần thiết. Nhập tên người dùng cho tài khoản mới. Đặt mật khẩu và xác nhận mật khẩu cho tài khoản này.

Nhập tên tài khoản, mật khẩu và câu hỏi bảo mật để hoàn tất việc tạo tài khoản cục bộ

Bạn cũng cần cung cấp ba câu hỏi bảo mật để phục hồi mật khẩu trong trường hợp quên. Nhấn Next (Tiếp theo) để hoàn tất việc tạo tài khoản. Tài khoản mới sẽ xuất hiện trong danh sách Other Users.

Phương Pháp 2: Tạo Tài Khoản Khách (Guest Account) Hoặc Tài Khoản Giới Hạn

Trong các phiên bản Windows cũ hơn, Microsoft có sẵn một loại tài khoản gọi là Guest Account (Tài khoản Khách). Tuy nhiên, kể từ Windows 10 và Windows 11, tính năng Tài khoản Khách truyền thống đã bị loại bỏ vì lý do bảo mật. Người dùng hiện tại cần tạo một tài khoản tiêu chuẩn bị giới hạn quyền để mô phỏng chức năng của tài khoản khách.

Tài khoản khách được sử dụng khi bạn cho người khác mượn máy tính tạm thời. Tài khoản này nên có quyền hạn cực kỳ hạn chế để ngăn chặn truy cập vào dữ liệu cá nhân hoặc thay đổi cấu hình hệ thống.

Sự Khác Biệt Giữa Tài Khoản Khách Và Tài Khoản Người Dùng Khác

Tài khoản Người dùng khác (Other User) được tạo ra theo quy trình ở mục 3.2 mặc định là Tài khoản Tiêu chuẩn (Standard User). Tài khoản này có thể lưu trữ dữ liệu và cài đặt riêng.

Ngược lại, Tài khoản Khách truyền thống (nay được mô phỏng) thường có các hạn chế bổ sung. Nó không thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào và không được phép truy cập vào các thư mục hoặc ổ đĩa của người dùng khác, ngay cả khi các thư mục đó không được bảo vệ.

Chuyển Đổi Tài Khoản Tiêu Chuẩn Thành Tài Khoản Khách An Toàn

Sau khi tạo một Tài khoản Cục bộ mới qua Settings (mặc định là Tài khoản Tiêu chuẩn), bạn cần đảm bảo rằng nó không có bất kỳ quyền quản trị nào. Windows 11 tự động gán tài khoản mới là Tài khoản Tiêu chuẩn, đảm bảo tính an toàn cơ bản.

Nếu bạn muốn giới hạn quyền hơn nữa (như không cho phép cài đặt các ứng dụng phổ thông), bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, đối với đa số người dùng, Tài khoản Tiêu chuẩn đã đủ để đóng vai trò như một Tài khoản Khách an toàn.

Hạn Chế Quyền Hạn Trong Settings

Trong mục Family & other users của Settings, nhấp vào tên tài khoản mới tạo. Chọn “Change account type” (Thay đổi loại tài khoản).

Đảm bảo rằng loại tài khoản được chọn là “Standard User” (Người dùng Tiêu chuẩn). Tuyệt đối không chuyển sang “Administrator” nếu đây là tài khoản dành cho mục đích khách tạm thời. Việc này hoàn thiện cách tạo tài khoản trên máy tính với mục đích chia sẻ.

Phương Pháp 3: Tạo Tài Khoản Nâng Cao Bằng Command Prompt (CMD) Hoặc PowerShell

Đối với các kỹ thuật viên hoặc người dùng chuyên nghiệp cần thao tác nhanh chóng hoặc thực hiện tự động hóa, Command Prompt (CMD) và PowerShell là công cụ lý tưởng. Các công cụ này cho phép tạo tài khoản cục bộ chỉ bằng vài dòng lệnh đơn giản.

Sử dụng dòng lệnh cung cấp quyền kiểm soát chi tiết hơn về mật khẩu, mô tả tài khoản, và nhóm người dùng mà tài khoản đó thuộc về ngay từ khi tạo.

Tạo Tài Khoản Cục Bộ Nhanh Bằng CMD

Mở Command Prompt với quyền Quản trị viên (Run as administrator). Đây là bước bắt buộc để có thể thực hiện thay đổi cấu hình người dùng cấp hệ thống.

Sử dụng cú pháp lệnh sau để tạo một tài khoản mới:
net user [Tên_Tài_Khoản] [Mật_Khẩu] /add

Ví dụ: net user TamKhach M@yTinH_01 /add. Lệnh này tạo tài khoản tên TamKhach với mật khẩu được chỉ định. Sau khi tạo, tài khoản này mặc định là Tài khoản Tiêu chuẩn.

Quản Lý Nhóm Người Dùng Bằng CMD

Sau khi tạo tài khoản, bạn cần đảm bảo nó được đặt vào nhóm người dùng phù hợp. Nếu bạn muốn giới hạn tối đa quyền hạn (tương đương Guest Account), bạn có thể xóa tài khoản đó khỏi nhóm “Users” và chỉ để nó trong nhóm “Guests” (mặc dù nhóm Guests có thể không hoạt động như mong đợi trên các phiên bản Windows hiện đại).

Để thêm tài khoản vào nhóm Administrator:
net localgroup Administrators [Tên_Tài_Khoản] /add

Để loại bỏ khỏi nhóm Users (nếu cần):
net localgroup Users [Tên_Tài_Khoản] /delete

Phương pháp này đòi hỏi sự chính xác cao vì một lỗi đánh máy có thể gây ra vấn đề bảo mật nghiêm trọng hoặc thất bại trong quá trình tạo tài khoản.

Phương Pháp 4: Sử Dụng Local Users and Groups (Lusrmgr.msc) Cho Người Dùng Chuyên Nghiệp

Công cụ Local Users and Groups (lusrmgr.msc) là một tiện ích quản lý tích hợp trong Windows Pro và Enterprise. Nó cung cấp giao diện đồ họa chi tiết để quản lý người dùng và nhóm người dùng cục bộ. Đây là phương pháp quản lý quyền hạn chi tiết nhất.

Công cụ này không có sẵn trên các phiên bản Windows Home. Người dùng phiên bản Home cần sử dụng CMD hoặc Settings.

Truy Cập Lusrmgr.msc

Nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ lusrmgr.msc và nhấn Enter. Cửa sổ Local Users and Groups sẽ mở ra, hiển thị hai thư mục chính: Users (Người dùng) và Groups (Nhóm).

Trong cửa sổ này, bạn có thể xem danh sách tất cả các tài khoản cục bộ hiện có, bao gồm các tài khoản ẩn của hệ thống.

Quy Trình Tạo Người Dùng Mới Bằng Lusrmgr.msc

Trong cửa sổ Lusrmgr.msc, nhấp chuột phải vào thư mục Users và chọn “New User” (Người dùng mới). Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu điền thông tin chi tiết.

Người dùng cần nhập Tên người dùng (Username), Tên đầy đủ (Full Name – tùy chọn), và Mô tả (Description). Đặt mật khẩu mạnh và chọn các tùy chọn liên quan đến mật khẩu, chẳng hạn như “User must change password at next logon” (Người dùng phải thay đổi mật khẩu khi đăng nhập lần sau) hoặc “Password never expires” (Mật khẩu không bao giờ hết hạn).

Sau khi tạo, tài khoản sẽ mặc định là thành viên của nhóm “Users”. Bạn có thể nhấp đúp vào tài khoản đó, chọn thẻ “Member Of” (Thành viên của) để thêm hoặc xóa khỏi các nhóm quyền hạn khác nhau, tối ưu hóa quyền truy cập theo nhu cầu.

Quản Lý Và Tùy Chỉnh Tài Khoản Sau Khi Tạo

Việc tạo tài khoản chỉ là bước khởi đầu. Một phần quan trọng của cách tạo tài khoản trên máy tính là quản lý và duy trì các tài khoản này theo thời gian. Quản lý tài khoản bao gồm việc thay đổi quyền hạn, đặt lại mật khẩu, hoặc xóa bỏ khi không còn cần thiết.

Người dùng có thể thay đổi các cài đặt này thông qua Settings hoặc các công cụ nâng cao tùy thuộc vào nhu cầu kiểm soát.

Thiết Lập Quyền Admin Hoặc Standard

Sau khi tạo tài khoản cục bộ, bạn có thể thay đổi cấp độ quyền hạn của họ bất cứ lúc nào qua Settings. Đây là tính năng quan trọng để nâng cao hoặc hạ thấp cấp độ bảo mật của một người dùng.

Trong Settings, dưới mục Other Users, nhấp vào tên tài khoản cần điều chỉnh. Chọn “Change account type”. Lựa chọn giữa Administrator (Quản trị viên) hoặc Standard User (Người dùng Tiêu chuẩn).

Nếu bạn nâng một Tài khoản Tiêu chuẩn lên Quản trị viên, tài khoản đó sẽ có quyền thay đổi mọi thứ trên hệ thống. Ngược lại, việc hạ cấp tài khoản Quản trị viên xuống Tiêu chuẩn sẽ tăng tính bảo mật cho hệ thống.

Đặt Lại Mật Khẩu Và Quản Lý Thông Tin Đăng Nhập

Nếu người dùng quên mật khẩu, tài khoản quản trị viên hiện tại có thể đặt lại mật khẩu cho họ. Đối với Tài khoản Cục bộ, trong Settings, nhấp vào tài khoản đó và chọn “Remove” (Xóa) hoặc “Change” (Thay đổi).

Đối với Tài khoản Cục bộ có thiết lập câu hỏi bảo mật, người dùng có thể tự đặt lại mật khẩu ngay trên màn hình đăng nhập. Đây là tính năng hữu ích được Microsoft thêm vào các phiên bản Windows mới.

Xóa Hoặc Vô Hiệu Hóa Tài Khoản

Khi một tài khoản không còn cần thiết, người quản trị có hai lựa chọn: Xóa vĩnh viễn hoặc Vô hiệu hóa (disable). Xóa tài khoản sẽ loại bỏ hồ sơ người dùng, bao gồm tất cả dữ liệu, tệp, và cài đặt của họ. Windows sẽ hỏi bạn có muốn giữ lại các tệp của họ hay không.

Vô hiệu hóa tài khoản (chỉ có thể thực hiện qua Lusrmgr.msc hoặc CMD) giữ lại tất cả dữ liệu người dùng. Tài khoản đó không thể đăng nhập, nhưng có thể được kích hoạt lại bất cứ lúc nào. Lệnh CMD để vô hiệu hóa là: net user [Tên_Tài_Khoản] /active:no.

Việc xóa tài khoản nên được thực hiện cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng không có dữ liệu quan trọng nào cần được giữ lại trước khi xác nhận thao tác này.

So Sánh Các Loại Tài Khoản Windows Hiện Đại

Để người dùng có cái nhìn tổng quan nhất về việc thực hiện cách tạo tài khoản trên máy tính, việc so sánh các loại tài khoản là cần thiết. Mỗi loại phục vụ một mục đích cụ thể và đi kèm với các mức độ truy cập khác nhau.

Loại Tài Khoản	Mục Đích Sử Dụng	Yêu Cầu Email Microsoft	Quyền Hạn Mặc Định	Khả Năng Đồng Bộ Đám Mây
Tài Khoản Microsoft (MSA)	Người dùng chính, truy cập dịch vụ Microsoft	Có	Standard (có thể chuyển Admin)	Có (OneDrive, Settings)
Tài Khoản Cục Bộ (Local)	Người dùng phụ, môi trường ngoại tuyến	Không	Standard (có thể chuyển Admin)	Không
Tài Khoản Khách (Mô phỏng)	Khách tạm thời, sử dụng giới hạn	Không	Standard (Giới hạn truy cập)	Không
Tài Khoản Administrator	Quản lý hệ thống, cài đặt phần mềm	Có/Không	Toàn quyền hệ thống	Tùy thuộc vào loại tài khoản

Lựa chọn loại tài khoản phù hợp ngay từ đầu là yếu tố quyết định tính bảo mật và trải nghiệm người dùng trên thiết bị.

Các Rủi Ro Thường Gặp Và Giải Pháp Khi Tạo Tài Khoản

Ngay cả khi đã tuân thủ đúng các bước, người dùng vẫn có thể gặp phải một số vấn đề kỹ thuật hoặc bảo mật. Một kỹ thuật viên chuyên nghiệp phải lường trước các rủi ro này và đưa ra giải pháp khắc phục.

Vấn Đề Quyền Hạn Bị Khóa

Đôi khi, người dùng tạo ra một tài khoản mới nhưng quên mất mật khẩu Admin của tài khoản gốc. Trong trường hợp này, việc quản lý hoặc thay đổi quyền hạn của tài khoản mới trở nên bất khả thi.

Giải pháp: Nếu tất cả tài khoản Admin đều bị khóa hoặc quên mật khẩu, người dùng cần sử dụng các công cụ khôi phục mật khẩu của bên thứ ba hoặc thiết lập lại hệ điều hành Windows. Đây là lý do mật khẩu Admin cần được quản lý cẩn thận.

Lỗi Không Thể Tạo Tài Khoản Cục Bộ

Trong một số trường hợp, chính sách bảo mật của tổ chức có thể đã vô hiệu hóa việc tạo Tài khoản Cục bộ. Điều này thường xảy ra trên các máy tính thuộc mạng lưới doanh nghiệp.

Giải pháp: Kiểm tra Local Security Policy (secpol.msc) hoặc Group Policy Editor (gpedit.msc). Đảm bảo rằng chính sách “Allow Microsoft accounts to be optional” hoặc các chính sách liên quan đến tài khoản cục bộ không bị vô hiệu hóa bởi quản trị viên mạng.

Vấn Đề Về Profile Người Dùng Bị Hỏng

Sau khi tạo, nếu tài khoản mới không thể đăng nhập hoặc hiển thị lỗi “User Profile Service failed the logon”, hồ sơ người dùng có thể đã bị hỏng.

Giải pháp: Sử dụng Registry Editor (Regedit) để kiểm tra khóa SID (Security Identifier) của tài khoản bị lỗi. Xóa các khóa đăng ký bị trùng lặp hoặc bị hỏng, sau đó khởi động lại máy tính. Thường thì việc xóa và tạo lại tài khoản là giải pháp đơn giản và nhanh nhất.

Việc nắm rõ cách tạo tài khoản trên máy tính không chỉ là thao tác kỹ thuật mà còn là việc quản lý bảo mật một cách có hệ thống. Từ các phương pháp cơ bản qua Settings đến các công cụ nâng cao như CMD và Lusrmgr.msc, mỗi người dùng đều có thể kiểm soát hoàn toàn môi trường làm việc của mình, tối ưu hóa sự riêng tư và hiệu suất. Bằng cách luôn duy trì quyền Admin ở mức giới hạn và sử dụng tài khoản Tiêu chuẩn cho các hoạt động hàng ngày, bạn đã thiết lập được một lớp bảo vệ vững chắc cho thiết bị của mình.

Ngày Cập Nhật 06/12/2025 by Trong Hoang