Trong môi trường làm việc kỹ thuật số ngày nay, việc nắm vững cách chụp màn hình máy tính nhanh là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng. Thao tác này giúp người dùng lưu giữ bằng chứng, chia sẻ thông tin hoặc ghi lại khoảnh khắc quan trọng một cách tức thì. Bài viết này, được biên soạn bởi các kỹ thuật viên máy tính, sẽ cung cấp một hướng dẫn toàn diện nhất về cách chụp màn hình máy tính nhanh trên cả hai nền tảng phổ biến là Windows và macOS, cũng như giới thiệu các công cụ chuyên nghiệp. Bạn sẽ học được cách sử dụng phím tắt Print Screen truyền thống, khai thác tối đa công cụ Snipping Tool hiện đại, và tùy biến thao tác trên hệ điều hành macOS. Điều này đảm bảo bạn luôn có thể thực hiện thao tác chụp một phần màn hình hay chụp cửa sổ đang hoạt động một cách chính xác, hiệu quả.
Giải Pháp Toàn Diện Cho Windows: Các Phương Pháp Chụp Màn Hình Tích Hợp
Các phiên bản hệ điều hành Windows từ XP đến Windows 11 đều cung cấp nhiều phương pháp để thực hiện thao tác chụp màn hình. Tùy thuộc vào nhu cầu—chụp toàn bộ, chụp một phần, hay chỉ chụp một cửa sổ—người dùng có thể lựa chọn tổ hợp phím hoặc công cụ phù hợp nhất. Việc nắm rõ các phím tắt này sẽ giúp nâng cao tốc độ làm việc đáng kể, đặc biệt khi cần ghi lại nhiều ảnh chụp liên tiếp.
Phím Tắt Print Screen (PrtSc/PrtScn): Phương Pháp Truyền Thống
Phím Print Screen (thường được viết tắt là PrtSc, PrtScn, hoặc Prnt Scr) là tổ hợp phím cơ bản và lâu đời nhất để chụp ảnh màn hình máy tính. Phím này được thiết kế để chụp lại toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình. Tuy nhiên, thao tác này sẽ không tự động lưu hình ảnh thành tập tin mà thay vào đó là đưa ảnh chụp vào bộ nhớ tạm (clipboard).
Người dùng cần phải dán hình ảnh đã chụp vào một phần mềm xử lý ảnh như Paint hoặc Word để có thể lưu lại thành tập tin hoàn chỉnh. Mặc dù là một phương pháp cổ điển, nó vẫn hữu ích khi bạn cần chèn ảnh chụp màn hình trực tiếp vào một tài liệu hoặc tin nhắn mà không cần lưu trữ vật lý.
Nhấn phím PrtSc trên bàn phím để chụp màn hình máy tính.
Để chụp toàn màn hình và lưu vào clipboard, chỉ cần nhấn phím PrtSc một lần. Hình ảnh sẽ được giữ trong bộ nhớ đệm cho đến khi được thay thế bằng một nội dung khác. Đối với các dòng máy tính xách tay, đôi khi bạn cần nhấn tổ hợp phím Fn + PrtSc để kích hoạt chức năng này.
Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Alt + PrtSc)
Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn chụp lại cửa sổ của một ứng dụng cụ thể đang mở, thay vì toàn bộ màn hình bao gồm cả thanh tác vụ và các cửa sổ khác. Tổ hợp phím Alt + PrtSc là giải pháp hoàn hảo cho yêu cầu này. Thao tác này sẽ chỉ chụp lại cửa sổ ứng dụng mà người dùng đang tương tác tại thời điểm nhấn phím.
Ảnh chụp cửa sổ cũng sẽ được lưu vào clipboard, yêu cầu người dùng phải dán vào một công cụ chỉnh sửa để lưu lại. Kỹ thuật chụp cửa sổ giúp loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung, làm cho ảnh chụp trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Tổ Hợp Phím Tự Động Lưu Ảnh: Windows + PrtSc
Đối với người dùng muốn có cách chụp màn hình máy tính nhanh và tự động lưu mà không cần thông qua bước dán vào phần mềm trung gian, tổ hợp phím Windows + PrtSc là lựa chọn ưu tiên. Khi nhấn tổ hợp phím này, màn hình sẽ nháy sáng một khoảnh khắc (hoặc tối đi một chút), báo hiệu rằng ảnh chụp đã được thực hiện thành công.
Sau khi thao tác, hệ thống sẽ tự động lưu file ảnh dưới định dạng .PNG trong một thư mục cụ thể. Thư mục này thường là This PC (hoặc My Computer) > Pictures > Screenshots. Đây là một tính năng cực kỳ tiện lợi cho những ai cần chụp nhiều ảnh và xem lại ngay sau đó.
Chụp toàn bộ màn hình nhấn tổ hợp phím Windows + Print Screen (PrtSc)
Nhấn đồng thời Windows + Print Screen (PrtSc) để chụp và tự động lưu toàn bộ màn hình.
Xem lại ảnh vừa chụp màn hình trong Screenshots là một quy trình đơn giản, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý các tệp đã tạo.
Công Cụ Snipping Tool/Snip & Sketch: Linh Hoạt Và Chuyên Nghiệp
Snipping Tool là một công cụ tích hợp sẵn trên Windows, đặc biệt hữu dụng cho phép người dùng tùy chỉnh vùng chụp màn hình. Trên các phiên bản Windows 10 và 11, Snipping Tool đã được nâng cấp thành Snip & Sketch (hoặc có thể truy cập bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S).
Nhấn cùng lúc tổ hợp phím Windows + Shift + S để kích hoạt công cụ chụp màn hình nâng cao. Màn hình sẽ tối lại và con trỏ chuột biến thành dấu cộng, cho phép bạn chọn một trong bốn chế độ chụp.
Ấn tổ hợp phím Window + Shift + S
Minh họa màn hình tối lại khi thực hiện cách chụp màn hình máy tính nhanh bằng Snipping Tool.
Các Chế Độ Chụp Linh Hoạt
Snipping Tool/Snip & Sketch cung cấp bốn chế độ chụp chính, đáp ứng mọi nhu cầu:
- Rectangular Snip: Chế độ chụp ảnh thành một khung hình chữ nhật được kéo thả tùy ý. Đây là chế độ phổ biến nhất để chụp một phần màn hình có cấu trúc rõ ràng.
- Free-form Snip: Cho phép người dùng vẽ một đường viền tự do quanh vùng cần chụp. Chế độ này thích hợp cho các khu vực có hình dạng bất thường, yêu cầu sự sáng tạo.
- Window Snip: Tương tự như Alt + PrtSc, nhưng thay vì lưu vào clipboard, ảnh sẽ hiển thị ngay trong giao diện chỉnh sửa. Nó giúp chụp cửa sổ đang hoạt động của một ứng dụng cụ thể.
- Full-screen Snip: Chụp toàn bộ màn hình, giống như PrtSc nhưng tích hợp các tùy chọn chỉnh sửa.
Snipping Tool cung cấp 4 chế độ chụp ảnh màn hình linh hoạt cho người dùng.
Sau khi cắt, ảnh chụp sẽ được tự động lưu vào bộ nhớ tạm. Một thông báo nhỏ sẽ hiện ở góc phải màn hình, cho phép người dùng nhấp vào để mở giao diện chỉnh sửa và lưu file.
Hình chụp thành công sẽ hiện ở góc phải màn hình
Thông báo ảnh chụp thành công sẽ hiện ở góc phải màn hình, cho phép chỉnh sửa hoặc lưu.
Tính Năng Chỉnh Sửa Nâng Cao
Giao diện của Snip & Sketch cho phép người dùng thêm chú thích, đánh dấu, và cắt xén hình ảnh ngay lập tức. Các tính năng này bao gồm bút viết, bút highlight, và công cụ cắt xén, giúp người dùng xử lý nhanh hình ảnh trước khi lưu.
Bạn có thể dùng các tính năng trong Snipping Tool để chỉnh sửa ảnh chụp màn hình
Người dùng có thể dùng các tính năng trong Snipping Tool/Snip & Sketch để chỉnh sửa ảnh chụp màn hình cơ bản.
Nếu thường xuyên sử dụng, bạn nên ghim Snipping Tool vào Taskbar để truy cập nhanh hơn. Điều này tối ưu hóa cách chụp màn hình máy tính nhanh mỗi khi cần.
Chụp Màn Hình Trong Môi Trường Gaming (Windows + G/Game Bar)
Đối với các game thủ hoặc người dùng cần ghi lại khoảnh khắc trong ứng dụng toàn màn hình, Game Bar là một tính năng hữu ích được tích hợp trong Windows 10/11. Game Bar không chỉ giúp chụp ảnh mà còn hỗ trợ quay video màn hình.
Để mở Game Bar, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + G. Giao diện Game Bar sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể tìm thấy biểu tượng camera (Capture).
Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở Game Bar
Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở Game Bar và bắt đầu thao tác chụp ảnh.
Sau khi mở, bạn chọn biểu tượng camera và sau đó chọn Take screenshot để chụp ảnh màn hình.
Chọn biểu tượng camera (Capture) > Chọn Take screenshot
Trong giao diện Game Bar, chọn biểu tượng camera (Capture) để chọn Take screenshot.
Ảnh chụp sẽ được lưu tự động và bạn có thể xem lại trong mục Gallery của Game Bar.
Click vào ô màu xanh để mở ảnh đã chụp màn hình (Hoặc chọn See my captures)
Sau khi chụp, thông báo sẽ hiện ra, cho phép bạn mở ảnh đã chụp hoặc chọn See my captures.
Mở ảnh đã chụp và tuỳ chọn chỉnh sửa, xoá theo ý muốn
Ảnh chụp qua Game Bar sẽ được lưu trữ và có thể quản lý, chỉnh sửa trong mục Gallery.
Chụp Cuộn Trang Dài Trong Microsoft Edge
Một tính năng độc đáo trên trình duyệt Microsoft Edge là khả năng chụp toàn bộ trang web (bao gồm cả phần cuộn xuống) mà không cần dùng đến phần mềm bên thứ ba. Tính năng này được gọi là Capture Full Page.
Để sử dụng, mở trang web cần chụp, nhấp vào biểu tượng ba chấm trên thanh địa chỉ và chọn Screenshot.
Ở dấu 3 chấm chọn Capture
Trong menu ba chấm, chọn Screenshot để bắt đầu chụp màn hình.
Sau đó, chọn Capture Full Page (Chụp ảnh toàn phần) để chụp lại toàn bộ nội dung từ đầu đến cuối trang web.
Bạn có thể chọn chụp ảnh một phần hoặc chụp ảnh toàn phần
Lựa chọn giữa Capture Web Area (chụp một phần) hoặc Capture Full Page (chụp toàn bộ trang cuộn).
Với Capture Full Page, ảnh bạn vừa chụp sẽ tự động hiển thị trong giao diện chỉnh sửa tích hợp. Bạn có thể Share, Copy hoặc Save ảnh về máy.
Sau khi chụp với chế độ Capture Full Page, ảnh bạn vừa chụp sẽ tự động hiện lên
Sau khi chụp bằng chế độ Capture Full Page, ảnh cuộn sẽ hiện lên để bạn chỉnh sửa và lưu.
Các Phím Tắt Chụp Màn Hình Chuyên Biệt Cho macOS/MacBook
Hệ điều hành macOS của Apple cung cấp các phím tắt mạnh mẽ và trực quan cho cách chụp màn hình máy tính nhanh trên MacBook. Mặc định, tất cả các ảnh chụp màn hình đều được lưu tự động dưới dạng tệp .PNG trên màn hình chính (Desktop).
Chụp Toàn Bộ Màn Hình (Shift + Command + 3)
Đây là phương pháp cơ bản nhất, cho phép người dùng chụp lại mọi thứ đang hiển thị trên màn hình MacBook.
Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + Command (⌘) + 3. Ảnh chụp sẽ được lưu ngay lập tức ra desktop. Một hình thu nhỏ (thumbnail) sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình trong vài giây, cho phép người dùng nhấp vào để chỉnh sửa nhanh.
Sử dụng Shift + Command + 3 là cách chụp ảnh toàn màn hình laptop MacBook đơn giản nhất.
Chụp Vùng Chọn Cụ Thể (Shift + Command + 4)
Khi muốn chụp một phần màn hình cụ thể, tổ hợp phím Shift + Command (⌘) + 4 là công cụ tối ưu. Sau khi nhấn, con trỏ chuột sẽ biến thành dấu cộng (hình chữ thập).
Người dùng chỉ cần nhấp giữ và kéo thả chữ thập để khoanh vùng khu vực cần chụp. Sau khi nhả chuột hoặc trackpad, ảnh sẽ được tạo và lưu tự động trên desktop.
Tổ hợp phím Shift + Command + 4 giúp chụp một phần màn hình laptop MacBook theo ý muốn.
Bạn có thể di chuyển chữ thập kéo đến hết vùng cần chụp một cách chính xác.
Di chuyển chữ thập và kéo thả để chọn vùng chụp một phần màn hình mong muốn.
Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Shift + Command + 4 + Space)
Đây là cách chụp màn hình máy tính nhanh và chính xác nhất cho một cửa sổ ứng dụng trên macOS.
Đầu tiên, nhấn tổ hợp phím Shift + Command (⌘) + 4. Tiếp theo, nhấn phím Space (phím cách). Con trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu tượng camera.
Nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 4, sau đó là Space để kích hoạt chế độ chụp cửa sổ.
Di chuyển biểu tượng camera qua cửa sổ cần chụp, và nhấp chuột để hoàn tất. Ảnh chụp sẽ có bóng đổ tự nhiên của cửa sổ, tạo nên tính thẩm mỹ cao.
Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng camera, cho phép chụp chính xác từng cửa sổ ứng dụng.
Phân Tích Chuyên Sâu Về Công Cụ Chụp Màn Hình Nâng Cao
Bên cạnh các phương pháp tích hợp sẵn, việc sử dụng các phần mềm chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp mang lại nhiều tính năng vượt trội hơn. Các công cụ này thường bao gồm bộ chỉnh sửa mạnh mẽ, khả năng chia sẻ nhanh chóng, và các tùy chọn chụp nâng cao như chụp cuộn trang.
Lightshot (Windows, macOS): Tốc Độ và Chia Sẻ Nhanh
Lightshot là một phần mềm miễn phí nổi tiếng, được ưa chuộng nhờ giao diện đơn giản và tốc độ chụp nhanh chóng.
Khi kích hoạt (thường bằng phím PrtSc sau khi cài đặt), Lightshot cho phép người dùng chọn vùng chụp tương tự như Snipping Tool. Điểm mạnh là bộ công cụ chỉnh sửa cơ bản (vẽ, thêm chữ, mũi tên) xuất hiện ngay trên vùng chụp đã chọn.
Lightshot là phần mềm chụp ảnh màn hình đơn giản, hỗ trợ cả Windows và macOS.
Các tính năng nổi bật của Lightshot bao gồm:
- Chỉnh sửa ảnh ngay lập tức với bộ công cụ đơn giản.
- Dễ dàng chia sẻ hình ảnh dưới dạng đường link (upload lên máy chủ của Lightshot).
- Sử dụng ảnh vừa chụp để tìm kiếm trên Google (tìm kiếm bằng hình ảnh).
- Lưu ảnh về máy tính hoặc sao chép vào clipboard.
PicPick (Windows): Công Cụ Toàn Diện Cho Chú Thích
PicPick là một bộ công cụ toàn diện hơn, không chỉ là phần mềm chụp ảnh màn hình. Nó đặc biệt hữu ích cho những người làm thiết kế, lập trình hoặc cần tạo chú thích chi tiết trên ảnh.
Một số tính năng nổi bật của PicPick:
- Chụp toàn bộ, một khu vực hoặc các đối tượng cụ thể.
- Bộ chỉnh sửa ảnh tích hợp mạnh mẽ với các hiệu ứng, khung, và công cụ chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ các công cụ thiết kế như thước đo pixel, bảng màu (Color Picker), và Crosshair.
- Kết nối trực tiếp với các dịch vụ đám mây và mạng xã hội để chia sẻ hình ảnh.
- Hỗ trợ chỉnh sửa hình ảnh hàng loạt, tiết kiệm thời gian đáng kể.
PicPick là một công cụ toàn diện, kết hợp chụp màn hình và chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp trên Windows.
Skitch (macOS): Chú Thích Mạnh Mẽ Của Evernote
Skitch là ứng dụng chụp và chú thích ảnh màn hình hàng đầu dành riêng cho macOS, được phát triển bởi Evernote. Ứng dụng này tập trung mạnh vào việc thêm các yếu tố trực quan để giải thích nội dung.
Skitch Mac có một số tính năng nổi bật:
- Đa dạng kiểu chụp: Toàn màn hình, vùng chọn, hẹn giờ.
- Tạo ghi chú nhanh chóng bằng mũi tên, hình khối, văn bản, và pixelate (làm mờ).
- Tùy chỉnh được kích thước ảnh sau khi chụp.
- Dễ dàng chia sẻ ảnh đã chú thích thông qua các dịch vụ của Evernote hoặc qua email.
Skitch là phần mềm chụp và chú thích ảnh màn hình mạnh mẽ, tối ưu cho người dùng macOS.
Bảng Tổng Hợp Các Phím Tắt Chụp Màn Hình Nhanh Chi Tiết
Để người đọc dễ dàng tra cứu, dưới đây là bảng tổng hợp các phím tắt quan trọng, là cách chụp màn hình máy tính nhanh nhất trên cả hai hệ điều hành chính, giúp bạn so sánh và lựa chọn phương pháp tối ưu.
| Hệ Điều Hành | Phím Tắt | Chức Năng Cốt Lõi | Lưu Trữ Mặc Định |
|---|---|---|---|
| Windows | PrtSc | Chụp toàn bộ màn hình | Clipboard (Bộ nhớ tạm) |
| Windows | Alt + PrtSc | Chụp cửa sổ đang hoạt động | Clipboard (Bộ nhớ tạm) |
| Windows | Windows + PrtSc | Chụp toàn bộ màn hình | Thư mục Pictures/Screenshots |
| Windows | Windows + Shift + S | Kích hoạt Snip & Sketch (chụp vùng chọn, cửa sổ, toàn màn hình) | Clipboard, có thể mở giao diện chỉnh sửa để lưu file |
| Windows | Windows + G (Game Bar) | Chụp màn hình, quay video (hữu ích trong ứng dụng toàn màn hình) | Thư mục Videos/Captures |
| macOS | Shift + Command (⌘) + 3 | Chụp toàn bộ màn hình | Desktop (Màn hình chính) |
| macOS | Shift + Command (⌘) + 4 | Chụp một phần màn hình được chọn | Desktop (Màn hình chính) |
| macOS | Shift + Command (⌘) + 4 + Space | Chụp cửa sổ bất kỳ | Desktop (Màn hình chính) |
| macOS | Shift + Command (⌘) + 5 | Mở Công cụ Chụp Màn hình (tùy chọn chụp, quay, hẹn giờ) | Desktop (Màn hình chính) |
Nắm vững cách chụp màn hình máy tính nhanh bằng các tổ hợp phím tắt trên là chìa khóa để xử lý công việc hiệu quả. Từ việc ghi lại một lỗi phần mềm, lưu trữ thông tin quan trọng, đến chia sẻ khoảnh khắc trong game, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng. Việc lựa chọn phương pháp tối ưu nhất cho từng tình huống cụ thể sẽ giúp bạn thao tác một cách linh hoạt, chuyên nghiệp, và tiết kiệm thời gian đáng kể, đặc biệt là khi làm việc với cường độ cao trên các dòng máy laptop văn phòng hay laptop đồ họa cần lưu trữ nhanh bản thiết kế.
Ngày Cập Nhật 22/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
