Nắm vững cách chụp hình trên máy tính dell là kỹ năng thiết yếu đối với mọi người dùng, từ học sinh, sinh viên đến chuyên gia. Việc chụp màn hình giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng, báo cáo lỗi hệ thống nhanh chóng hoặc lưu trữ dữ liệu cần thiết. Bài viết này, được biên soạn bởi đội ngũ kỹ thuật viên của maytinhvn.net, sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp đơn giản nhất. Chúng tôi tập trung vào việc tận dụng các công cụ có sẵn như phím Print Screen, Snipping Tool, và Xbox Game Bar. Bạn sẽ học cách lưu trữ, chỉnh sửa ảnh và tối ưu hóa quy trình để có ảnh chụp màn hình chất lượng cao.
Phương Pháp Truyền Thống: Sử Dụng Phím Print Screen (PrtScn)
Phím Print Screen, thường được viết tắt là PrtScn, PrtSc hay Prt Scr, là phương thức chụp màn hình lâu đời nhất trên hệ điều hành Windows. Đây là lựa chọn nhanh chóng cho các nhu cầu cơ bản mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Hầu hết các dòng máy tính Dell, bao gồm Vostro, Latitude, và XPS, đều tích hợp phím này.
Cơ Chế Hoạt Động Của Phím PrtScn
Khi bạn nhấn phím PrtScn, hệ thống sẽ tự động chụp lại toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình. Ảnh chụp này không được lưu ngay lập tức dưới dạng tệp. Thay vào đó, nó được sao chép vào bộ nhớ tạm thời của máy tính, hay còn gọi là Clipboard.
Để biến dữ liệu trong Clipboard thành một tệp hình ảnh thực tế, bạn cần dán (Paste) nội dung này vào một ứng dụng xử lý ảnh. Ứng dụng phổ biến và có sẵn nhất chính là Microsoft Paint.
Chụp Toàn Bộ Màn Hình và Lưu Bằng Paint
Đây là quy trình hai bước đơn giản nhất. Bước đầu tiên là kích hoạt việc chụp. Bước thứ hai là lưu trữ kết quả.
Trước hết, bạn xác định vị trí phím PrtScn trên bàn phím Dell của mình. Trên một số laptop Dell nhỏ gọn, phím này có thể nằm cạnh phím Delete hoặc phím Function (Fn).
1. Thao Tác Chụp
Bạn nhấn duy nhất phím PrtScn (hoặc Prt Sc Sys Rq). Nếu máy tính Dell của bạn là loại laptop và phím PrtScn yêu cầu kích hoạt chức năng phụ, bạn có thể cần nhấn tổ hợp phím Fn + PrtScn.
Thao tác này sẽ ghi lại toàn bộ màn hình, bao gồm tất cả cửa sổ, thanh tác vụ, và hình nền.
2. Thao Tác Lưu Trữ Bằng Paint
Sau khi đã chụp, bạn cần mở ứng dụng Paint. Bạn có thể tìm kiếm nhanh bằng cách gõ “Paint” vào thanh tìm kiếm của Windows.
Trong giao diện của Paint, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh vừa chụp từ Clipboard vào khung làm việc. Hình ảnh sẽ xuất hiện đầy đủ trong Paint.
Cuối cùng, bạn nhấn Ctrl + S để lưu tệp. Hãy chọn định dạng tệp phù hợp, ví dụ như PNG để giữ chất lượng tốt nhất hoặc JPG nếu muốn giảm dung lượng.
Cách chụp ảnh màn hình máy tính trên Dell đơn giản và hiệu quả – Ảnh 1.
Chụp Riêng Cửa Sổ Đang Hoạt Động
Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn chụp cửa sổ ứng dụng đang được sử dụng, loại bỏ các chi tiết thừa khác trên màn hình.
Để làm điều này, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + PrtScn. Tổ hợp này chỉ sao chép cửa sổ hiện đang được làm việc tích cực vào Clipboard.
Tương tự như phương pháp trên, bạn mở Paint hoặc bất kỳ phần mềm chỉnh sửa ảnh nào khác. Sau đó, bạn dán (Ctrl + V) và lưu lại ảnh chụp màn hình đó.
Phương pháp này giúp tập trung vào nội dung chính, giảm thời gian cắt xén và chỉnh sửa ảnh. Đây là kỹ thuật hữu ích khi bạn cần gửi ảnh chụp lỗi cụ thể của một chương trình.
Chụp Hình Trên Máy Tính Dell Bằng Các Phím Tắt Nâng Cao (Windows 8/10/11)
Với sự ra đời của các phiên bản Windows mới hơn, Microsoft đã tích hợp các tổ hợp phím tắt cho phép lưu ảnh chụp màn hình ngay lập tức mà không cần sử dụng phần mềm trung gian như Paint. Đây là cách chụp hình trên máy tính Dell nhanh và hiệu quả nhất.
1. Tổ Hợp Phím Windows + PrtScn
Đây là phương pháp được ưa chuộng vì tính tự động hóa cao. Khi bạn nhấn tổ hợp phím này, hệ thống sẽ thực hiện hai hành động đồng thời.
Đầu tiên, nó chụp toàn bộ màn hình. Thứ hai, nó tự động lưu tệp ảnh chụp vào một thư mục cụ thể trên ổ cứng.
Thao Tác và Vị Trí Lưu
Bạn nhấn tổ hợp phím Windows Key (phím có biểu tượng cửa sổ) + PrtScn. Khi thao tác thành công, màn hình sẽ nháy lên một lần (hoặc tối đi rồi sáng lại). Đây là tín hiệu cho biết ảnh đã được chụp và lưu.
Tệp ảnh chụp màn hình được lưu dưới định dạng PNG. Vị trí mặc định của tệp là trong thư mục Pictures (Ảnh). Cụ thể hơn, bạn truy cập This PC > Pictures > Screenshots.
Nếu bạn đang sử dụng laptop Dell mà phím PrtScn bị ẩn dưới phím chức năng (F-keys), tổ hợp phím cần sử dụng có thể là Windows Key + Fn + PrtScn.
2. Sử Dụng Snipping Tool (Công Cụ Cắt)
Snipping Tool là một công cụ tích hợp sẵn trên Windows kể từ Windows Vista. Nó cung cấp sự linh hoạt vượt trội so với phím PrtScn cơ bản. Snipping Tool cho phép bạn chọn khu vực màn hình cần chụp thay vì chụp toàn bộ.
Kích Hoạt Snipping Tool
Bạn tìm kiếm “Snipping Tool” trong thanh tìm kiếm của Windows. Công cụ này hoạt động hiệu quả trên cả Windows 7 và Windows 8.
Khi giao diện Snipping Tool xuất hiện, bạn nhấp vào mũi tên bên phải chữ “New” để chọn chế độ chụp.
Các Chế Độ Chụp Chính
- Free-form Snip: Chụp tự do theo đường viền bạn vẽ bằng chuột. Điều này hữu ích khi khu vực bạn cần chụp có hình dạng bất thường.
- Rectangular Snip: Chụp một khung hình chữ nhật. Đây là chế độ sử dụng phổ biến nhất để khoanh vùng nội dung cần thiết.
- Window Snip: Chụp một cửa sổ cụ thể đang mở (ví dụ: trình duyệt, Word, Excel).
- Full-screen Snip: Chụp toàn màn hình, tương tự như phím PrtScn đơn thuần.
Sau khi chọn chế độ, màn hình sẽ mờ đi. Bạn kéo chuột để khoanh vùng cần chụp. Ảnh chụp sẽ mở trong cửa sổ chỉnh sửa của Snipping Tool.
Bạn có thể thêm ghi chú, gạch chân hoặc đánh dấu trước khi lưu tệp dưới định dạng JPG, GIF hoặc PNG. Đây là một công cụ chụp hình đa năng, phù hợp với nhu cầu cơ bản đến nâng cao.
Phương Pháp Tối Ưu: Snip & Sketch (Windows 10/11)
Với Windows 10 và Windows 11, Microsoft đã giới thiệu công cụ Snip & Sketch để thay thế Snipping Tool cũ. Snip & Sketch mang lại trải nghiệm chụp hình tích hợp và hiện đại hơn. Đây là phương pháp chụp hình chính thức được khuyến nghị trên các dòng máy tính Dell hiện đại.
Tổ Hợp Phím Mở Công Cụ Snip & Sketch
Tổ hợp phím để kích hoạt nhanh Snip & Sketch là Windows Key + Shift + S.
Ngay lập tức, màn hình sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ sẽ hiện ra ở phía trên cùng màn hình. Thanh công cụ này cung cấp 4 chế độ chụp chính, tương tự như Snipping Tool.
1. Rectangular Snip (Cắt Hình Chữ Nhật)
Bạn chọn biểu tượng hình chữ nhật và kéo chuột để tạo vùng chọn. Đây là chế độ được sử dụng thường xuyên nhất.
2. Freeform Snip (Cắt Tự Do)
Dùng để vẽ hình dạng tùy ý quanh đối tượng cần chụp.
3. Window Snip (Cắt Cửa Sổ)
Chụp nhanh một cửa sổ cụ thể chỉ bằng cách nhấp chuột vào cửa sổ đó.
4. Fullscreen Snip (Cắt Toàn Màn Hình)
Chụp toàn bộ màn hình hiển thị hiện tại.
Sau khi bạn chọn xong vùng chụp, ảnh sẽ được sao chép vào Clipboard. Đồng thời, một thông báo nhỏ sẽ hiện lên ở góc dưới bên phải màn hình. Bạn nhấp vào thông báo này để mở Snip & Sketch, tiến hành chỉnh sửa.
Tính Năng Chỉnh Sửa Trong Snip & Sketch
Snip & Sketch không chỉ đơn thuần là công cụ chụp. Nó còn tích hợp các tính năng chỉnh sửa cơ bản như:
- Bút: Dùng để viết tay, chú thích trực tiếp lên ảnh.
- Bút tô sáng (Highlighter): Dùng để làm nổi bật các đoạn văn bản hoặc thông tin quan trọng.
- Thước kẻ và Thước đo góc: Hỗ trợ đo lường hoặc vẽ đường thẳng chính xác.
- Cắt (Crop): Dễ dàng điều chỉnh lại kích thước của ảnh sau khi chụp.
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, bạn có thể lưu ảnh hoặc chia sẻ nhanh chóng qua email hoặc các ứng dụng khác.
Các Phương Pháp Chụp Ảnh Đặc Thù Trên Máy Tính Dell
Ngoài các công cụ chuẩn của Windows, máy tính Dell còn có thể tận dụng các tính năng chụp hình chuyên biệt cho từng mục đích sử dụng.
1. Sử Dụng Xbox Game Bar Để Chụp Ảnh (Gaming Laptops Dell)
Mặc dù được thiết kế cho trò chơi, Xbox Game Bar (tích hợp trong Windows 10 và 11) là một công cụ mạnh mẽ để chụp và quay video. Công cụ này đặc biệt hữu ích trên các dòng Dell Gaming như Alienware hoặc G-Series.
Kích Hoạt Game Bar
Bạn nhấn tổ hợp phím Windows Key + G để mở giao diện Game Bar.
Trong cửa sổ Widget Capture, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh. Nhấp vào biểu tượng này để chụp ảnh màn hình hiện tại.
Phím Tắt Trực Tiếp
Nếu bạn chỉ muốn chụp nhanh không cần mở giao diện, hãy sử dụng tổ hợp: Windows Key + Alt + PrtScn.
Ảnh chụp bằng Game Bar sẽ tự động lưu trong thư mục Videos > Captures. Game Bar thường cho ra ảnh chất lượng cao và phù hợp để ghi lại khoảnh khắc trong các ứng dụng toàn màn hình hoặc trò chơi.
2. Chụp Màn Hình Cuộn Dài (Scrolling Screenshot)
Một hạn chế lớn của các phương pháp trên là chúng chỉ chụp được những gì hiển thị trên màn hình hiện tại. Nếu bạn muốn chụp toàn bộ một trang web dài hoặc tài liệu, bạn cần sử dụng tính năng chụp cuộn.
Chụp Cuộn Bằng Trình Duyệt Microsoft Edge
Trình duyệt Edge tích hợp tính năng Web Capture (Chụp web) rất tiện lợi.
- Mở trang web bạn muốn chụp.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S hoặc nhấp chuột phải và chọn “Web Capture”.
- Chọn tùy chọn Capture full page (Chụp toàn bộ trang).
Edge sẽ tự động cuộn và chụp toàn bộ nội dung của trang web thành một tệp hình ảnh duy nhất. Sau đó, bạn có thể chú thích hoặc lưu tệp.
Sử Dụng Các Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Nếu các công cụ tích hợp không đáp ứng được yêu cầu về độ chuyên nghiệp, bạn có thể cân nhắc một số phần mềm miễn phí sau:
- ShareX: Cung cấp nhiều tùy chọn chụp hơn, bao gồm chụp cuộn và chỉnh sửa nâng cao.
- LightShot: Công cụ gọn nhẹ, cho phép chụp, chỉnh sửa cơ bản và chia sẻ nhanh chóng lên đám mây.
Mặc dù các công cụ này yêu cầu cài đặt, chúng mang lại sự linh hoạt tuyệt đối cho người dùng chuyên nghiệp.
Các Thao Tác Chuyên Môn Trên Laptop Dell
Là kỹ thuật viên chuyên sửa chữa phần cứng máy tính, chúng tôi nhận thấy rằng việc chụp màn hình trên laptop Dell đôi khi phức tạp hơn máy tính để bàn. Lý do chính là sự hiện diện và cài đặt của phím Fn (Function).
Hiểu Về Phím Fn (Function Key)
Trên hầu hết các laptop Dell (Latitude, Inspiron), phím Fn được sử dụng để kích hoạt chức năng thứ cấp của các phím F1 đến F12. Phím PrtScn thường nằm chung hàng với các phím F-key này.
Nếu phím Fn Lock (Khóa chức năng) đang được bật, bạn có thể nhấn PrtScn trực tiếp. Nếu Fn Lock tắt, bạn bắt buộc phải nhấn tổ hợp Fn + PrtScn để kích hoạt chức năng chụp màn hình.
Tùy Chỉnh Chức Năng Phím Fn Lock
Để kiểm soát hành vi của phím Fn, bạn có thể tùy chỉnh trong BIOS/UEFI hoặc thông qua phần mềm Dell Digital Delivery.
-
Trong BIOS/UEFI: Khởi động lại máy tính Dell và nhấn phím F2 hoặc F12 để vào BIOS. Tìm mục Function Key Behavior (Hành vi phím chức năng). Bạn có thể chọn giữa Function Key (ưu tiên chức năng Fn) hoặc Multimedia Key (ưu tiên các chức năng media/PrtScn).
-
Thông qua Dell QuickSet: Một số dòng máy cũ hơn sử dụng tiện ích QuickSet để thay đổi cài đặt này ngay trong Windows.
Việc thiết lập Fn Lock giúp đơn giản hóa tổ hợp phím chụp hình, loại bỏ nhu cầu nhấn phím Fn trong hầu hết các trường hợp.
Chụp Ảnh BIOS/UEFI (Chụp Ở Môi Trường Tiền Khởi Động)
Việc chụp màn hình khi máy tính chưa vào Windows (ví dụ: khi đang ở giao diện BIOS/UEFI) là cần thiết cho các kỹ thuật viên.
Trong môi trường BIOS của Dell, việc sử dụng PrtScn truyền thống là không thể. Tuy nhiên, một số dòng laptop Dell cao cấp (như XPS) cho phép bạn chụp màn hình BIOS/UEFI bằng cách cắm USB flash drive vào máy.
- Cắm USB vào cổng.
- Mở BIOS (F2 hoặc F12).
- Nhấn phím F12 (hoặc tổ hợp phím được hiển thị để chụp màn hình BIOS).
- Ảnh chụp sẽ được lưu trực tiếp vào ổ USB dưới dạng tệp BMP.
Kỹ thuật này rất quan trọng khi cần ghi lại các cấu hình phần cứng cụ thể để hỗ trợ chẩn đoán từ xa.
Tối Ưu Hóa Quy Trình và Xử Lý Sự Cố
Để việc chụp hình trên máy tính Dell diễn ra mượt mà, bạn cần biết cách tối ưu hóa và xử lý các lỗi thường gặp.
1. Tối Ưu Hóa Lưu Trữ
Nếu bạn thường xuyên chụp ảnh màn hình, thư mục Screenshots có thể nhanh chóng đầy lên. Hãy cân nhắc các mẹo sau:
- Đổi vị trí lưu trữ mặc định: Bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định của thư mục Screenshots sang một ổ đĩa khác (D: hoặc E:) thay vì ổ C: để tránh làm đầy ổ hệ thống.
- Sử dụng dịch vụ đám mây: Các ứng dụng như OneDrive hoặc Dropbox thường có tính năng tự động tải lên ảnh chụp màn hình ngay khi chúng được tạo ra, giúp giải phóng không gian ổ cứng cục bộ.
2. Xử Lý Lỗi PrtScn Không Hoạt Động
Người dùng máy tính Dell đôi khi báo cáo rằng phím PrtScn dường như bị vô hiệu hóa. Nguyên nhân thường gặp bao gồm:
Xung Đột Phần Mềm (OneNote)
Microsoft OneNote có cài đặt chiếm quyền điều khiển phím PrtScn để chụp ảnh và dán trực tiếp vào sổ ghi chú.
Cách khắc phục: Mở OneNote. Vào File > Options > Display. Trong mục Screen Clippings, bỏ chọn tùy chọn “Bật phím tắt Screen Clipping mặc định”.
Thiếu Driver Bàn Phím
Đôi khi, driver bàn phím hoặc Dell Quickset cũ có thể gây ra lỗi. Bạn nên cập nhật driver thông qua ứng dụng Dell SupportAssist hoặc trang web hỗ trợ chính thức của Dell.
Lỗi Cửa Sổ Đen Khi Chụp (DRM)
Nếu ảnh chụp màn hình bị đen hoàn toàn khi bạn chụp video trực tuyến hoặc các nội dung được bảo vệ bản quyền, đây không phải là lỗi hệ thống. Nội dung đó được bảo vệ bằng công nghệ DRM (Digital Rights Management).
Giải pháp: Hạn chế sử dụng các công cụ chụp cơ bản. Bạn có thể thử tắt chế độ Tăng tốc phần cứng (Hardware Acceleration) trong trình duyệt web để đôi khi vượt qua cơ chế này.
3. Tận Dụng Các Ứng Dụng Khác Để Dán Ảnh
Không phải lúc nào bạn cũng cần mở Paint để dán ảnh chụp từ Clipboard. Rất nhiều ứng dụng khác cũng hỗ trợ dán ảnh trực tiếp (Ctrl + V):
- Microsoft Word/Excel/PowerPoint: Dán trực tiếp vào tài liệu để tạo hướng dẫn hoặc báo cáo.
- Email Client: Dán thẳng vào nội dung email.
- Phần mềm chat (Zalo, Skype, Teams): Dán trực tiếp để chia sẻ nhanh chóng.
Việc tận dụng Clipboard và tổ hợp phím Ctrl + V là chìa khóa để tiết kiệm thời gian, loại bỏ bước trung gian mở và lưu tệp.
Tổng Hợp Các Phím Tắt Chụp Hình Trên Máy Tính Dell
Để hỗ trợ người dùng Dell tối đa, dưới đây là bảng tổng hợp các tổ hợp phím chính xác cho từng mục đích sử dụng.
| Mục Đích Chụp | Tổ Hợp Phím (Desktop) | Tổ Hợp Phím (Laptop Dell điển hình) | Ghi Chú |
|---|---|---|---|
| Chụp Toàn Màn Hình vào Clipboard | PrtScn | Fn + PrtScn | Phải dán (Ctrl + V) vào phần mềm để lưu. |
| Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động | Alt + PrtScn | Alt + Fn + PrtScn | Chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động, bỏ qua các thành phần khác. |
| Chụp và Lưu Tự Động (Toàn màn hình) | Windows Key + PrtScn | Windows Key + Fn + PrtScn | Lưu tệp PNG tự động vào thư mục Screenshots. |
| Kích Hoạt Snip & Sketch (Chọn vùng chụp) | Windows Key + Shift + S | Windows Key + Shift + S | Công cụ linh hoạt nhất trên Windows 10/11. |
| Chụp nhanh trong Game (Game Bar) | Windows Key + Alt + PrtScn | Windows Key + Alt + PrtScn | Tự động lưu vào thư mục Captures. |
Việc nắm vững cách chụp hình trên máy tính Dell thông qua các công cụ tích hợp giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Từ thao tác đơn giản bằng phím PrtScn, đến sự linh hoạt của Snipping Tool, hay các tính năng nâng cao của Xbox Game Bar, Dell cung cấp mọi công cụ bạn cần. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng hàng ngày của bạn để đạt hiệu quả cao trong công việc và học tập.
Ngày Cập Nhật 26/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
