TỔNG HỢP 7 cách chụp ảnh màn hình máy tính laptop win 10 Chuẩn Chuyên Gia 2024

Việc nắm vững cách chụp ảnh màn hình máy tính laptop win 10 là kỹ năng cơ bản và thiết yếu. Chụp ảnh màn hình giúp người dùng lưu lại thông tin quan trọng hoặc chia sẻ lỗi hệ thống một cách nhanh chóng. Windows 10 cung cấp nhiều công cụ tích hợp mạnh mẽ, vượt xa chỉ sử dụng mỗi phím Print Screen truyền thống. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mọi phương pháp, từ đơn giản nhất đến sử dụng các công cụ chuyên nghiệp, nhằm giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc trên Windows 10 và thành thạo chụp màn hình cuộn (scrolling screenshot).

---

Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình Tích Hợp Sẵn Trong Windows 10

Windows 10 được trang bị một loạt các tổ hợp phím và ứng dụng tiện ích. Những công cụ này cho phép bạn chụp toàn bộ màn hình hoặc chỉ một khu vực cụ thể mà không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài. Đây là nền tảng cốt lõi của việc chụp ảnh màn hình.

Phương Pháp 1: Chụp Màn Hình Cơ Bản Bằng Phím Print Screen (PrtScn)

Phím PrtScn (hoặc Print Screen, PrtSc) là phương pháp chụp màn hình lâu đời nhất trên Windows. Đây là cách nhanh nhất để sao chép toàn bộ màn hình làm việc. Ảnh chụp sẽ được lưu tạm thời vào Clipboard.

Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấn phím PrtScn một lần duy nhất. Thao tác này sẽ chụp lại mọi thứ đang hiển thị trên màn hình. Nội dung chụp được sẽ không tự động lưu thành tập tin. Nó sẽ nằm trong bộ nhớ đệm của hệ thống (Clipboard).

Để xem hoặc sử dụng ảnh, bạn phải dán nó vào một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh hoặc tài liệu. Các chương trình phổ biến nhất bao gồm Paint, Microsoft Word, hoặc thậm chí là các ứng dụng chat. Bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh ra.

Phương pháp này thích hợp cho việc sao chép nhanh và dán ngay lập tức vào một tài liệu đang soạn thảo.

Laptop HP đang hiển thị màn hình desktop, minh họa cách chụp ảnh màn hình máy tính laptop win 10

Phương Pháp 2: Chụp và Lưu Ảnh Tự Động Với Windows + Print Screen

Nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình và lưu nó thành một tập tin ngay lập tức, hãy sử dụng tổ hợp phím này. Đây là cải tiến lớn so với việc chỉ nhấn PrtScn đơn lẻ. Tổ hợp phím này giúp tiết kiệm thời gian dán ảnh thủ công vào Paint.

Nhấn đồng thời phím Windows (phím có logo Windows) và phím PrtScn. Khi bạn nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ nháy sáng hoặc mờ đi trong giây lát. Dấu hiệu này báo hiệu rằng ảnh đã được chụp thành công.

Ảnh chụp sẽ tự động được lưu dưới định dạng PNG. Hệ thống lưu trữ ảnh này trong thư mục Pictures > Screenshots. Các tệp tin được đánh số thứ tự liên tiếp. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các ảnh đã chụp.

Phương pháp này lý tưởng khi bạn cần chụp nhiều ảnh màn hình liên tiếp. Nó cũng rất hữu ích khi bạn muốn lưu trữ chúng để tham khảo sau này.

Phương Pháp 3: Chụp Cửa Sổ Hoạt Động (Active Window) Bằng Alt + Print Screen

Đôi khi, bạn chỉ cần chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Bạn không muốn chụp toàn bộ màn hình làm việc hay thanh Taskbar. Tổ hợp phím Alt + PrtScn sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Đầu tiên, đảm bảo rằng cửa sổ bạn muốn chụp đang ở trạng thái hoạt động (active). Nhấn đồng thời Alt + PrtScn. Ảnh chụp chỉ bao gồm nội dung của cửa sổ đó.

Giống như khi chỉ dùng PrtScn, ảnh chụp này sẽ được lưu vào Clipboard. Bạn cần phải dán nó vào một chương trình khác để chỉnh sửa hoặc lưu lại. Phương pháp này rất hữu dụng để tạo tài liệu hướng dẫn từng bước.

Phương Pháp 4: Công Cụ Snip & Sketch (Windows + Shift + S)

Snip & Sketch là công cụ chụp màn hình hiện đại, được Microsoft giới thiệu để thay thế dần Snipping Tool cũ. Nó cung cấp sự linh hoạt và các tùy chọn chụp chuyên nghiệp hơn.

Kích Hoạt Nhanh Chóng

Để kích hoạt Snip & Sketch, bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S. Khi tổ hợp phím này được nhấn, màn hình sẽ mờ đi. Một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình.

Các Chế Độ Chụp Linh Hoạt

Thanh công cụ này cung cấp bốn chế độ chụp khác nhau.

• Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật): Cho phép bạn vẽ một hình chữ nhật để xác định khu vực muốn chụp.
• Freeform Snip (Chụp tự do): Bạn có thể vẽ bất kỳ hình dạng nào xung quanh đối tượng cần chụp.
• Window Snip (Chụp cửa sổ): Tự động nhận diện và chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể.
• Full-screen Snip (Chụp toàn màn hình): Chụp toàn bộ không gian làm việc.

Ngay sau khi chụp, ảnh sẽ được lưu vào Clipboard. Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào thông báo này để mở ảnh trong giao diện Snip & Sketch.

Tính Năng Chỉnh Sửa và Chia Sẻ

Trong giao diện Snip & Sketch, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa nhanh. Các công cụ bao gồm bút, bút highlight, thước kẻ và cắt xén. Sau khi chỉnh sửa, bạn có thể lưu ảnh, sao chép hoặc chia sẻ trực tiếp.

Snip & Sketch là lựa chọn tối ưu cho người dùng cần sự chính xác và khả năng chỉnh sửa tức thì.

Khai Thác Sâu Các Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Chuyên Biệt

Ngoài các phím tắt nhanh, Windows 10 còn cung cấp các công cụ ứng dụng đầy đủ tính năng. Những công cụ này cho phép bạn kiểm soát tốt hơn thời gian và phạm vi chụp.

Phương Pháp 5: Sử Dụng Snipping Tool Cổ Điển

Mặc dù đã bị thay thế bởi Snip & Sketch, Snipping Tool vẫn còn tồn tại trên Windows 10. Nó là một công cụ đáng tin cậy cho nhiều người dùng.

Cách Truy Cập và Thiết Lập Delay

Để mở Snipping Tool, bạn gõ từ khóa “Snipping Tool” vào thanh tìm kiếm Windows. Một tính năng nổi bật của công cụ này là khả năng thiết lập độ trễ (Delay).

Bạn có thể chọn độ trễ là 1, 2, 3, 4 hoặc 5 giây. Tính năng Delay đặc biệt hữu ích khi bạn cần chụp một menu thả xuống. Menu này thường biến mất ngay khi bạn nhấp chuột hoặc nhấn phím. Việc thiết lập độ trễ cho phép bạn mở menu và sau đó chờ công cụ chụp hoạt động.

Các Chế Độ Chụp

Snipping Tool cung cấp các chế độ chụp tương tự Snip & Sketch: Free-form, Rectangular, Window, và Full-screen. Sau khi chụp, ảnh sẽ mở trong giao diện Snipping Tool. Tại đây, bạn có thể lưu ảnh dưới dạng PNG, GIF, JPEG hoặc MHT.

Người dùng máy tính laptop thường ưa chuộng công cụ này vì nó đơn giản và gọn nhẹ.

Phương Pháp 6: Chụp Màn Hình Khi Chơi Game Với Xbox Game Bar

Xbox Game Bar được thiết kế chủ yếu cho game thủ. Tuy nhiên, nó cũng là một công cụ mạnh mẽ để chụp ảnh và quay video màn hình. Tính năng này hoạt động tốt trên mọi ứng dụng, không chỉ riêng game.

Kích Hoạt Game Bar

Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở giao diện Xbox Game Bar. Thanh công cụ này sẽ phủ lên trên màn hình làm việc của bạn.

Chụp Ảnh Tức Thì

Trong giao diện Game Bar, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh. Nhấp vào biểu tượng này để chụp ảnh màn hình hiện tại. Hoặc, sử dụng phím tắt chuyên dụng: Windows + Alt + PrtScn.

Ảnh chụp được lưu tự động trong thư mục Videos > Captures. Xbox Game Bar quản lý riêng biệt các tệp chụp và ghi hình. Điều này giúp tránh làm lộn xộn thư mục ảnh thông thường của bạn. Đây là một giải pháp hoàn hảo cho việc ghi lại thành tích trong game hoặc các lỗi phần mềm trong quá trình sử dụng.

Giao diện công cụ Snip & Sketch được kích hoạt bằng phím tắt Windows Shift S để chụp một phần màn hình

Phương Pháp 7: Sử Dụng Công Cụ Chuyên Nghiệp Để Chụp Màn Hình Cuộn (Scrolling Screenshot)

Các công cụ tích hợp của Windows 10 không hỗ trợ chụp màn hình cuộn (scrolling screenshot). Loại chụp này cần thiết khi bạn muốn ghi lại toàn bộ nội dung của một trang web dài. Để làm được điều này, bạn cần đến phần mềm bên thứ ba.

Giới Thiệu ShareX

ShareX là một công cụ mã nguồn mở, miễn phí và vô cùng mạnh mẽ. Nó vượt xa chức năng chụp ảnh màn hình cơ bản. ShareX hỗ trợ chụp ảnh cuộn, tự động tải lên và nhiều công cụ chỉnh sửa khác.

Hướng Dẫn Chụp Màn Hình Cuộn

1. Cài đặt: Tải và cài đặt ShareX từ trang web chính thức.
2. Kích hoạt: Sau khi cài đặt, bạn nhấn tổ hợp phím tắt của ShareX (thường là Ctrl + PrtScn hoặc tùy chỉnh).
3. Chọn chế độ: Trong menu tùy chọn chụp, chọn “Capture” sau đó là “Scrolling capture”.
4. Thực hiện: Nhấp chuột vào cửa sổ bạn muốn chụp. ShareX sẽ tự động cuộn xuống và ghép nối các phần lại với nhau.

Kết quả là một bức ảnh duy nhất, liền mạch chứa toàn bộ nội dung hiển thị. ShareX còn có thể tự động thêm bóng đổ, viền ảnh, hoặc thậm chí là mã hóa hình ảnh.

Lợi Ích Của Greenshot

Greenshot là một lựa chọn tuyệt vời khác, nổi tiếng về sự đơn giản và hiệu quả. Nó nhẹ, miễn phí, và cung cấp các công cụ chú thích mạnh mẽ.

Khi chụp ảnh bằng Greenshot, một menu sẽ xuất hiện. Menu này cho phép bạn chọn lưu file, sao chép vào Clipboard, hoặc mở ảnh trong trình biên tập ảnh tích hợp. Trình biên tập này rất hữu ích cho việc làm mờ (blur) thông tin nhạy cảm. Nó cũng cho phép thêm các mũi tên và khung hình giải thích.

So Sánh Chi Tiết Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình

Việc lựa chọn phương pháp chụp phụ thuộc vào mục đích sử dụng. Dưới đây là bảng so sánh giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất.

Phương Pháp	Tổ Hợp Phím	Mục Đích Sử Dụng Tốt Nhất	Vị Trí Lưu Ảnh	Yêu Cầu Chỉnh Sửa
PrtScn	PrtScn	Sao chép nhanh, dán tức thì	Clipboard	Bắt buộc dán vào ứng dụng khác
Chụp và Lưu	Win + PrtScn	Lưu trữ nhanh chóng, số lượng lớn	Thư mục Screenshots	Tự động, không cần chỉnh sửa ngay
Chụp Cửa Sổ	Alt + PrtScn	Ghi lại ứng dụng hoạt động	Clipboard	Bắt buộc dán vào ứng dụng khác
Snip & Sketch	Win + Shift + S	Chụp tùy chỉnh, linh hoạt	Clipboard / Công cụ chỉnh sửa	Có thể chỉnh sửa nhanh, chú thích
Snipping Tool	Tìm kiếm app	Chụp màn hình menu (Delay)	Tự chọn thư mục	Cần mở app để chỉnh sửa/lưu
Game Bar	Win + G	Chụp khi chơi game hoặc ghi hình	Thư mục Captures	Lưu file nhanh, không chỉnh sửa tức thì
Công Cụ Bên 3	Tùy chỉnh (ShareX)	Chụp màn hình cuộn, chú thích chuyên sâu	Tự chọn hoặc Upload đám mây	Tích hợp công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ

Hướng Dẫn Xử Lý Ảnh Chụp Màn Hình Sau Khi Chụp

Sau khi đã thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính laptop win 10 thành công, bước tiếp theo là xử lý file ảnh. Việc xử lý bao gồm dán, chỉnh sửa và lưu trữ chúng dưới định dạng tối ưu.

1. Dán Ảnh Từ Clipboard

Nếu bạn sử dụng các phương pháp lưu vào Clipboard (PrtScn hoặc Alt + PrtScn), bạn cần dán chúng ra ngoài.

Dùng Microsoft Paint

Paint là công cụ mặc định, đơn giản và hiệu quả nhất. Mở Paint, sau đó nhấn Ctrl + V. Ảnh sẽ được dán vào khung vẽ. Bạn có thể cắt xén, thêm văn bản hoặc vẽ vời. Sau khi hoàn tất, chọn File > Save As. Lưu ý chọn định dạng file phù hợp.

Dùng Microsoft Word hoặc PowerPoint

Trong môi trường làm việc tài liệu, bạn dán ảnh trực tiếp vào Word hoặc PowerPoint. Ảnh chụp màn hình trở thành một đối tượng đồ họa. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước, vị trí và thêm chú thích văn bản xung quanh.

Dùng Ứng Dụng Chat

Các ứng dụng chat trực tuyến như Zalo, Skype, hoặc Messenger đều hỗ trợ dán ảnh từ Clipboard. Chỉ cần nhấn Ctrl + V vào ô soạn thảo. Điều này giúp chia sẻ thông tin nhanh chóng.

2. Tối Ưu Hóa Định Dạng File

Việc chọn định dạng file ảnh phù hợp sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và kích thước tệp.

• PNG (Portable Network Graphics): Được khuyến nghị cho ảnh chụp màn hình. PNG hỗ trợ nén không mất dữ liệu (lossless). Nó giữ nguyên chất lượng chữ viết và các chi tiết sắc nét của giao diện.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group): Thích hợp cho ảnh có nhiều màu sắc và độ chuyển màu (ví dụ: ảnh chụp game hoặc ảnh nền). JPEG sử dụng nén mất dữ liệu (lossy). Điều này có thể làm mờ chữ viết nếu nén quá mức.
• GIF (Graphics Interchange Format): Chỉ nên dùng cho ảnh đơn giản, ít màu hoặc ảnh động (tuy nhiên, ảnh tĩnh chụp màn hình ít khi dùng định dạng này).

Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp Khi Chụp Ảnh Màn Hình

Ngay cả những thao tác đơn giản cũng có thể gặp lỗi. Đây là những vấn đề phổ biến và cách chụp ảnh màn hình máy tính laptop win 10 mà bạn cần biết để xử lý chúng.

Sự Cố 1: Phím PrtScn Không Hoạt Động

Trên nhiều máy tính laptop, đặc biệt là các dòng ultrabook hoặc mini, phím PrtScn có thể được tích hợp với một phím chức năng khác (Fn).

Giải Pháp:

• Kiểm tra phím Fn: Thử nhấn tổ hợp Fn + PrtScn thay vì chỉ PrtScn.
• Kích hoạt phím chức năng: Đôi khi bạn cần nhấn Fn Lock (thường là Esc hoặc một phím F khác) để kích hoạt chế độ phím chức năng.
• Sử dụng công cụ thay thế: Nếu vẫn không được, hãy chuyển sang dùng Windows + Shift + S hoặc Snipping Tool.

Sự Cố 2: Ảnh Chụp Màn Hình Bị Đen Hoặc Trống

Điều này thường xảy ra khi cố gắng chụp màn hình các ứng dụng bảo vệ bản quyền hoặc nội dung độc quyền.

Giải Pháp:

• Bản quyền/DRM: Nhiều dịch vụ streaming (như Netflix, Disney+) hoặc trình duyệt web (trong chế độ bảo mật cao) sẽ chặn việc chụp màn hình. Bạn không thể khắc phục lỗi này bằng công cụ tích hợp.
• Chụp Game: Nếu màn hình game bị đen, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng Game Bar (Win + G). Game Bar được thiết kế để vượt qua các vấn đề tương thích hiển thị.
• Cập nhật Driver: Đảm bảo driver card đồ họa của bạn được cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Sự Cố 3: Không Tìm Thấy Thư Mục Screenshots

Nếu bạn đã sử dụng Windows + PrtScn nhưng không thấy ảnh trong thư mục mặc định, có thể thư mục đã bị di chuyển hoặc bị ẩn.

Giải Pháp:

• Kiểm tra đường dẫn: Thư mục mặc định là C:UsersTên_Người_DùngPicturesScreenshots. Kiểm tra lại đường dẫn này.
• Tìm kiếm: Sử dụng tính năng tìm kiếm của Windows (qua thanh Taskbar) để tìm kiếm các tệp PNG mới nhất.
• Kiểm tra OneDrive: Nếu bạn sử dụng OneDrive, Windows 10 có thể đã tự động đồng bộ hóa và lưu ảnh chụp màn hình vào thư mục OneDrive > Pictures > Screenshots.

Mẹo Nâng Cao Cho Người Dùng Chuyên Nghiệp

Để nâng cao hiệu quả làm việc, các kỹ thuật viên sửa phần cứng máy tính và người dùng chuyên nghiệp nên tùy chỉnh các thiết lập sau.

Tự Động Gán Phím PrtScn Cho Snip & Sketch

Windows 10 cho phép bạn gán hành động nhấn phím PrtScn để trực tiếp mở Snip & Sketch. Điều này loại bỏ nhu cầu nhấn tổ hợp Windows + Shift + S.

Các Bước Thực Hiện:

1. Vào Settings (Cài đặt) trên Windows 10.
2. Chọn Ease of Access (Trợ năng).
3. Tìm đến mục Keyboard (Bàn phím).
4. Bật tùy chọn “Use the PrtScn button to open screen snipping”.

Sau khi kích hoạt, mỗi lần nhấn PrtScn, giao diện Snip & Sketch sẽ xuất hiện. Bạn có thể bắt đầu chụp ngay lập tức.

Sử Dụng Cửa Sổ Magnifier (Kính Lúp) Trước Khi Chụp

Đôi khi, bạn cần chụp một chi tiết rất nhỏ trên màn hình. Kính lúp (Magnifier) của Windows có thể phóng to khu vực đó.

Mở Magnifier bằng tổ hợp Windows + dấu cộng (+) và điều chỉnh độ phóng đại. Sau đó, sử dụng bất kỳ phương pháp chụp nào ở trên để chụp lại khu vực đã được phóng to.

Kỹ thuật này đảm bảo rằng các chi tiết nhỏ trong ảnh chụp màn hình máy tính laptop win 10 được rõ ràng và dễ đọc.

---

Trong quá trình làm việc với máy tính, việc thành thạo cách chụp ảnh màn hình máy tính laptop win 10 là vô cùng quan trọng. Từ các phím tắt nhanh như Windows + PrtScn cho đến việc sử dụng các công cụ linh hoạt như Snip & Sketch hoặc phần mềm chuyên dụng như ShareX, Windows 10 đã cung cấp đầy đủ giải pháp cho mọi nhu cầu. Nắm vững những phương pháp này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn thể hiện chuyên môn cao trong việc sử dụng hệ điều hành.

Ngày Cập Nhật 29/11/2025 by Trong Hoang