Kỹ năng chụp màn hình là thao tác cơ bản và cần thiết cho mọi người dùng, đặc biệt trên các dòng máy Dell chạy hệ điều hành Windows 10. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách chụp màn hình máy tính win 10 dell, cung cấp hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao. Chúng tôi sẽ phân tích các phương pháp hiệu quả như sử dụng phím Print Screen truyền thống, ứng dụng Snipping Tool linh hoạt, hay tổ hợp phím Windows + Shift + S tiện lợi. Ngoài ra, việc tận dụng Game Bar và các công cụ tích hợp sẵn khác sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn.
I. Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình Tích Hợp Sẵn Trên Windows 10
Hệ điều hành Windows 10 được trang bị nhiều tổ hợp phím và công cụ tích hợp sẵn. Chúng cho phép người dùng thực hiện thao tác chụp màn hình nhanh chóng mà không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài. Các phương pháp này đặc biệt hiệu quả trên các dòng laptop và PC của Dell.
Phím Print Screen (PrtScn) Cổ Điển
Phím tắt Print Screen là phương pháp chụp màn hình lâu đời và phổ biến nhất. Nó giúp lưu trữ toàn bộ nội dung hiển thị trên màn hình vào bộ nhớ tạm thời (clipboard). Sau đó, người dùng phải dán ảnh vào một trình chỉnh sửa để lưu lại.
Đối với máy tính để bàn (PC) Dell, bạn chỉ cần nhấn phím PrtScn (hoặc PrtSc, Print Screen). Thao tác này sẽ sao chép toàn bộ màn hình vào clipboard. Để xem và lưu ảnh, bạn mở ứng dụng như Paint, Word, hoặc Photoshop, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh.
Với các mẫu laptop Dell, phím PrtScn thường đi kèm với phím chức năng (Fn). Bạn cần nhấn tổ hợp Fn + PrtScn để kích hoạt chức năng chụp màn hình. Một số laptop khác có thể yêu cầu Alt + PrtScn nếu chỉ muốn chụp cửa sổ đang hoạt động.
Kỹ thuật này đòi hỏi thêm một bước dán và lưu. Dù vậy, nó vẫn là một giải pháp đơn giản khi bạn chỉ cần chia sẻ ảnh chụp nhanh. Đây là nền tảng cơ bản nhất trong cách chụp màn hình máy tính win 10 dell.
Chụp màn hình máy tính sử dụng phím Print Screen
Tổ Hợp Phím Windows + PrtScn (Lưu Trực Tiếp)
Nếu bạn muốn bỏ qua bước dán ảnh thủ công, tổ hợp phím Windows + PrtScn là lựa chọn tối ưu. Đây là cách chụp màn hình cho phép ảnh được lưu trực tiếp dưới dạng tệp tin. Thao tác này tiết kiệm thời gian đáng kể.
Khi bạn nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ nhấp nháy nhanh một lần để xác nhận ảnh đã được chụp. Hệ thống sẽ tự động lưu tệp tin ảnh (thường là định dạng PNG) vào thư mục mặc định. Thư mục này nằm trong This PC > Pictures > Screenshots.
Việc lưu trực tiếp này rất tiện lợi khi người dùng cần chụp nhiều ảnh liên tiếp. Nó cũng đảm bảo các khoảnh khắc quan trọng không bị mất nếu quên dán ra ứng dụng khác. Đây là phương pháp chuyên nghiệp được nhiều kỹ thuật viên máy tính áp dụng.
Công Cụ Snip & Sketch (Windows + Shift + S) Hiện Đại
Công cụ Snip & Sketch là phiên bản nâng cấp của Snipping Tool. Nó được Microsoft giới thiệu để thay thế các công cụ cũ, mang lại trải nghiệm chụp màn hình linh hoạt hơn. Công cụ này hoạt động trên hệ điều hành Windows 10 trở lên.
Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S để kích hoạt Snip & Sketch. Màn hình sẽ chuyển sang chế độ làm mờ. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình dấu cộng, cho phép bạn chọn vùng chụp.
Công cụ cung cấp bốn tùy chọn chụp chính: hình chữ nhật, hình tự do, cửa sổ và toàn màn hình. Sau khi chọn vùng, ảnh sẽ được sao chép vào clipboard. Đồng thời, một thông báo sẽ xuất hiện để bạn nhấp vào và mở giao diện chỉnh sửa ảnh.
Giao diện chỉnh sửa cho phép bạn cắt, đánh dấu, và thêm chú thích trực tiếp lên ảnh. Đây là lợi thế lớn so với phương pháp Print Screen đơn thuần.
Snipping Tool (Phương Pháp Cũ Nhưng Hiệu Quả)
Mặc dù đã có Snip & Sketch thay thế, Snipping Tool vẫn còn tồn tại trên Windows 10 và được nhiều người quen dùng. Công cụ này cho phép chụp màn hình theo nhiều chế độ khác nhau. Đây là một trong những công cụ tiện ích máy tính đã chứng minh được tính hiệu quả.
Bạn có thể tìm kiếm “Snipping Tool” trong thanh tìm kiếm Windows để mở. Giao diện công cụ đơn giản với nút “New” để bắt đầu quá trình chụp. Bạn có thể chọn các chế độ như Free-form Snip (tự do), Rectangular Snip (chữ nhật), Window Snip (cửa sổ) và Full-screen Snip (toàn màn hình).
Tính năng nổi bật của công cụ này là khả năng trì hoãn thời gian chụp (Delay). Nó cho phép người dùng chuẩn bị các menu hoặc hộp thoại chỉ hiển thị trong thời gian ngắn. Sau khi chụp, ảnh sẽ được mở trong cửa sổ Snipping Tool để chỉnh sửa sơ bộ và lưu lại.
Cách chụp màn hình máy tính Dell win 7 bằng công cụ Snipping Tool
Sử Dụng Xbox Game Bar (Windows + G)
Xbox Game Bar được thiết kế chủ yếu cho game thủ. Tuy nhiên, nó cũng là một công cụ chụp màn hình chất lượng cao trên Dell Windows 10. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chụp lại các khoảnh khắc trong game hoặc các ứng dụng nặng.
Nhấn tổ hợp phím Windows + G để khởi động Game Bar. Một giao diện overlay (lớp phủ) sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong bảng Broadcast & Capture, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh.
Nhấp vào biểu tượng máy ảnh hoặc nhấn Windows + Alt + PrtScn để chụp ảnh màn hình. Ảnh chụp qua Game Bar thường có chất lượng tốt. Ảnh sẽ được tự động lưu vào thư mục Videos > Captures của người dùng.
Game Bar còn hỗ trợ quay video màn hình. Điều này khiến nó trở thành một giải pháp đa năng cho người dùng Dell.
Cách chụp ảnh màn hình máy tính Dell Win 10 bằng Game Bar
II. Các Phương Pháp Nâng Cao và Khắc Phục Lỗi Chuyên Sâu
Việc chụp màn hình có thể gặp một số vấn đề nhỏ. Hoặc người dùng muốn tìm kiếm các giải pháp linh hoạt hơn cho các tình huống đặc biệt. Phần này sẽ cung cấp những mẹo nâng cao từ kinh nghiệm của kỹ thuật viên.
Chụp Cửa Sổ Hoạt Động Cụ Thể (Alt + PrtScn)
Trong nhiều trường hợp, người dùng chỉ muốn chụp một cửa sổ ứng dụng đang hoạt động. Thao tác Alt + PrtScn là tổ hợp phím lý tưởng cho mục đích này. Tổ hợp này sẽ chỉ chụp cửa sổ đang được chọn, loại bỏ tất cả các chi tiết nền.
Ví dụ, khi bạn đang mở trình duyệt và một cửa sổ Word. Bạn click vào cửa sổ Word, sau đó nhấn Alt + PrtScn. Hình ảnh duy nhất được lưu vào clipboard là nội dung của cửa sổ Word đó.
Phương pháp này giúp bức ảnh chụp được gọn gàng và tập trung vào nội dung chính. Đây là một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả cao khi làm việc đa nhiệm. Nó giúp hình ảnh trực quan hơn khi chia sẻ.
Khắc Phục Lỗi Không Tìm Thấy Ảnh Sau Khi Chụp
Nếu bạn sử dụng Windows + PrtScn mà không thấy ảnh trong thư mục Screenshots, có thể có một số nguyên nhân. Nguyên nhân đầu tiên là thư mục lưu trữ đã bị di chuyển. Bạn hãy kiểm tra lại đường dẫn thư mục.
Nguyên nhân thứ hai là phím chức năng (Fn) chưa được kích hoạt. Đặc biệt trên laptop Dell, bạn phải đảm bảo đã nhấn đồng thời Fn + Windows + PrtScn. Lỗi này thường xảy ra khi người dùng quen với bàn phím PC.
Nếu bạn chỉ nhấn PrtScn hoặc Fn + PrtScn, ảnh sẽ nằm trong clipboard. Để kiểm tra, hãy nhấn Windows + V để mở lịch sử clipboard. Nếu ảnh nằm ở đó, bạn chỉ cần dán ra và lưu lại.
Tùy Chỉnh Thư Mục Lưu Ảnh Mặc Định
Đôi khi, thư mục Screenshots mặc định không thuận tiện cho công việc. Người dùng có thể tùy chỉnh vị trí lưu ảnh. Thao tác này giúp việc quản lý tệp tin trở nên dễ dàng hơn.
Bạn truy cập vào đường dẫn This PC > Pictures. Nhấp chuột phải vào thư mục Screenshots và chọn Properties. Trong tab Location, bạn có thể thay đổi đường dẫn đến một thư mục khác, ví dụ như ổ D: hoặc một thư mục trên đám mây.
Việc tùy chỉnh này rất hữu ích cho các chuyên gia thường xuyên chụp màn hình. Nó đảm bảo các tệp ảnh chụp màn hình không làm đầy ổ đĩa C. Đây là một kinh nghiệm chuyên môn giúp tối ưu hóa hệ thống.
III. Giải Pháp Chụp Màn Hình Chuyên Nghiệp Bằng Phần Mềm Thứ Ba
Đối với những người dùng có nhu cầu chỉnh sửa, chú thích, hoặc chia sẻ ảnh chụp màn hình thường xuyên, các công cụ tích hợp sẵn có thể chưa đủ. Việc sử dụng phần mềm bên thứ ba mang lại nhiều tính năng nâng cao hơn. Các phần mềm này đặc biệt được các nhà phát triển và kỹ thuật viên ưa chuộng.
Lightshot – Công Cụ Nhanh Gọn và Linh Hoạt
Lightshot là một trong những ứng dụng chụp màn hình nhẹ và phổ biến nhất. Nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa nhanh chóng ngay sau khi chụp. Đây là một công cụ bổ sung tuyệt vời cho cách chụp màn hình máy tính win 10 dell tiêu chuẩn.
Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần nhấn phím PrtScn (hoặc tổ hợp tương ứng trên Dell laptop). Màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột cho phép bạn chọn vùng chụp. Ngay sau khi chọn, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện.
Thanh công cụ này bao gồm các tùy chọn như vẽ, thêm văn bản, đánh dấu, và làm mờ. Đặc biệt, Lightshot tích hợp tính năng tải ảnh lên máy chủ trực tuyến. Nó cho phép người dùng chia sẻ nhanh chóng qua một liên kết duy nhất.
Lựa chọn này giúp quy trình chụp, chỉnh sửa, và chia sẻ diễn ra liền mạch chỉ trong vài giây. Đây là lý do nó được coi là giải pháp hiệu quả hàng đầu.
Chụp ảnh màn hình máy tính Dell bằng phần mềm Lightshot
Các Công Cụ Thay Thế Khác: Snagit và Greenshot
Ngoài Lightshot, thị trường còn nhiều phần mềm chụp màn hình mạnh mẽ khác. Những công cụ này đáp ứng nhu cầu cao hơn về chuyên môn và tính năng.
Snagit là một phần mềm trả phí, nổi tiếng với khả năng chụp ảnh cuộn. Nó cho phép chụp toàn bộ một trang web dài hoặc một tài liệu lớn. Ngoài ra, Snagit còn có trình chỉnh sửa mạnh mẽ. Nó bao gồm thư viện các hình chú thích và hiệu ứng chuyên nghiệp.
Greenshot là một công cụ mã nguồn mở miễn phí, cung cấp nhiều tính năng tương tự Snipping Tool. Điểm mạnh của Greenshot là tính năng xuất ảnh đa dạng. Nó có thể gửi ảnh trực tiếp đến các ứng dụng khác như OneNote, Imgur hoặc email. Cả hai phần mềm này đều là giải pháp tối ưu cho người dùng cao cấp.
IV. Đánh Giá Tác Động và Lời Khuyên Chuyên Gia
Việc nắm vững các phương pháp chụp màn hình không chỉ là một thủ thuật đơn giản. Nó là một yếu tố quan trọng giúp tăng cường hiệu suất làm việc. Lựa chọn công cụ phù hợp giúp bạn truyền đạt thông tin chính xác và nhanh chóng.
Đối với người dùng cơ bản và thường xuyên, tổ hợp Windows + Shift + S được khuyến nghị. Nó cân bằng giữa tốc độ và khả năng chỉnh sửa nhẹ. Với kỹ thuật viên, việc lưu ảnh trực tiếp bằng Windows + PrtScn giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong quá trình khắc phục sự cố.
Quan trọng nhất là việc sử dụng thuật ngữ chính xác trong chú thích ảnh chụp. Điều này đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng. Hạn chế sử dụng các phần mềm chụp màn hình không rõ nguồn gốc. Chúng có thể gây rủi ro về bảo mật hệ thống.
Nắm vững cách chụp màn hình máy tính win 10 dell là một kỹ năng không thể thiếu, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và trao đổi thông tin kỹ thuật. Từ việc sử dụng phím tắt cơ bản đến khai thác sức mạnh của Snip & Sketch hay các phần mềm chuyên nghiệp, người dùng Dell Windows 10 có nhiều lựa chọn để lưu giữ khoảnh khắc trên màn hình một cách nhanh chóng và chính xác. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn, nhưng điều cốt lõi là sự hiệu quả và tính linh hoạt.
Ngày Cập Nhật 23/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
