Cách Chụp Ảnh 1 Phần Màn Hình Máy Tính Hiệu Quả Và Chuyên Nghiệp

Kỹ năng chụp ảnh 1 phần màn hình máy tính là một công cụ thiết yếu, giúp người dùng dễ dàng ghi lại nội dung cụ thể mà không cần toàn bộ khung hình, từ đó tối ưu hóa làm việc và chia sẻ thông tin. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả giao tiếp trong môi trường số. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các công cụ tích hợp và phần mềm bên thứ ba để bạn thực hiện công việc này một cách chuyên nghiệp.

Lợi Ích Của Việc Chụp Ảnh Một Phần Màn Hình

Chụp ảnh một phần màn hình, hay còn gọi là chụp màn hình cục bộ, mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Nó cho phép bạn tập trung vào thông tin quan trọng, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng hoặc thông tin nhạy cảm không liên quan. Điều này đặc biệt hữu ích khi tạo hướng dẫn, báo cáo lỗi, hoặc chỉ đơn thuần là chia sẻ một đoạn văn bản hay hình ảnh cụ thể với đồng nghiệp. Khả năng lựa chọn chính xác khu vực cần chụp giúp tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, rõ ràng và dễ hiểu hơn.

Các Phương Pháp Chụp Ảnh Một Phần Màn Hình Trên Windows

Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều lựa chọn tích hợp sẵn cũng như hỗ trợ các công cụ bên ngoài mạnh mẽ để bạn có thể chụp ảnh một phần màn hình.

1. Sử Dụng Snipping Tool/Snip & Sketch (Công Cụ Cắt & Ghi Chú)

Snipping Tool là một công cụ cổ điển trên Windows, nhưng từ phiên bản Windows 10 trở đi, Snip & Sketch (Công Cụ Cắt & Ghi Chú) đã trở thành lựa chọn ưu tiên hơn với nhiều tính năng nâng cao.

Cách Mở Và Sử Dụng Nhanh

Phím tắt nhanh nhất để kích hoạt chức năng chụp ảnh màn hình cục bộ trên Windows là Windows + Shift + S. Thao tác này sẽ làm mờ màn hình và hiển thị một thanh công cụ nhỏ ở phía trên cùng, cho phép bạn chọn một trong các chế độ chụp sau:

• Chụp hình chữ nhật (Rectangular Snip): Đây là chế độ mặc định và phổ biến nhất. Bạn chỉ cần kéo chuột để tạo một vùng hình chữ nhật bao quanh phần màn hình muốn chụp.
• Chụp tự do (Freeform Snip): Cho phép bạn vẽ một hình dạng bất kỳ (ví dụ: hình tròn, hình zigzag) xung quanh đối tượng cần chụp.
• Chụp cửa sổ (Window Snip): Tự động chọn một cửa sổ ứng dụng đang mở để chụp.
• Chụp toàn màn hình (Fullscreen Snip): Chụp toàn bộ nội dung trên tất cả các màn hình của bạn.

Sau khi chọn vùng, ảnh chụp sẽ tự động được sao chép vào clipboard. Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, cho phép bạn nhấp vào để mở ảnh trong ứng dụng Snip & Sketch. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa, chú thích, cắt cúp hoặc lưu ảnh dưới nhiều định dạng khác nhau như PNG, JPG, GIF.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp sẵn trong Windows, không cần cài đặt thêm.
• Dễ dàng sử dụng với phím tắt nhanh.
• Cung cấp các công cụ chỉnh sửa cơ bản (viết, tô sáng).
• Hỗ trợ sao chép vào clipboard và lưu trực tiếp.

Nhược điểm:

• Tính năng chỉnh sửa còn hạn chế so với các phần mềm chuyên dụng.
• Thiếu các tính năng nâng cao như chụp cuộn trang, ghi hình.

2. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Print Screen (PrtScn) Kèm Công Cụ Chỉnh Sửa

Mặc dù phím Print Screen (PrtScn) thường chụp toàn bộ màn hình, bạn vẫn có thể sử dụng nó kết hợp với các công cụ chỉnh sửa đơn giản để đạt được kết quả tương tự như chụp một phần.

Cách Thực Hiện

1. Nhấn phím Print Screen (hoặc PrtScn). Ảnh toàn màn hình sẽ được sao chép vào clipboard.
2. Mở một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh cơ bản như Paint (có sẵn trên Windows) hoặc bất kỳ phần mềm chỉnh sửa ảnh nào khác.
3. Dán ảnh vào ứng dụng bằng cách nhấn Ctrl + V.
4. Sử dụng công cụ chọn (thường là hình chữ nhật) để khoanh vùng phần bạn muốn giữ lại.
5. Chọn “Cắt” (Crop) để loại bỏ các phần không mong muốn.
6. Lưu ảnh đã chỉnh sửa.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Phím tắt Print Screen có mặt trên hầu hết các bàn phím.
• Paint là công cụ quen thuộc, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Yêu cầu thêm bước dán và cắt cúp thủ công, tốn thời gian hơn.
• Không trực quan và nhanh chóng như Snipping Tool/Snip & Sketch.

3. Sử Dụng Xbox Game Bar

Xbox Game Bar không chỉ dành cho game thủ. Nó còn cung cấp chức năng chụp màn hình, bao gồm cả việc chụp ảnh cục bộ nếu bạn muốn.

Cách Thực Hiện

1. Nhấn Windows + G để mở Xbox Game Bar.
2. Trong widget “Capture”, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh để chụp màn hình.
3. Mặc định, Game Bar sẽ chụp ảnh cửa sổ hiện tại hoặc toàn màn hình. Để chụp một phần, bạn cần kết hợp với các thao tác cắt cúp sau đó trong một ứng dụng chỉnh sửa.
4. Các ảnh chụp sẽ được lưu vào thư mục Videos/Captures trong tài khoản người dùng của bạn.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Tích hợp sẵn trong Windows 10/11.
• Có thể chụp ảnh và quay video.

Nhược điểm:

• Không chuyên biệt cho việc chụp một phần màn hình một cách trực tiếp.
• Giao diện có thể hơi phức tạp nếu bạn chỉ cần chức năng chụp ảnh đơn giản.

4. Sử Dụng Phần Mềm Bên Thứ Ba (PicPick, ShareX)

Đối với những người dùng cần các tính năng nâng cao hơn, phần mềm bên thứ ba là lựa chọn tuyệt vời.

PicPick

PicPick là một công cụ đa năng, kết hợp nhiều tính năng của phần mềm chỉnh sửa ảnh nhỏ gọn với các tùy chọn chụp màn hình mạnh mẽ.

Cách Sử Dụng

1. Tải xuống và cài đặt PicPick từ trang web chính thức.
2. Sau khi cài đặt, PicPick thường nằm trong khay hệ thống. Nhấp chuột phải vào biểu tượng PicPick.
3. Chọn “Screen Capture” (Chụp màn hình) và sau đó chọn “Region” (Vùng).
4. Kéo chuột để chọn vùng màn hình bạn muốn chụp.
5. PicPick sẽ mở ảnh đã chụp trong trình chỉnh sửa riêng của nó, nơi bạn có thể thêm chú thích, mũi tên, văn bản, làm mờ các chi tiết nhạy cảm và nhiều công cụ khác.
6. Lưu ảnh hoặc sao chép vào clipboard.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Cung cấp nhiều chế độ chụp đa dạng (vùng, cửa sổ, cuộn trang).
• Trình chỉnh sửa tích hợp mạnh mẽ với nhiều công cụ chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ lưu ảnh dưới nhiều định dạng và chia sẻ trực tiếp.

Nhược điểm:

• Yêu cầu cài đặt phần mềm bên ngoài.
• Phiên bản miễn phí có thể có hạn chế về tính năng hoặc quảng cáo.

ShareX

ShareX là một công cụ mã nguồn mở miễn phí, cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt dành cho những người dùng chuyên sâu.

Cách Sử Dụng

1. Tải xuống và cài đặt ShareX từ trang web chính thức.
2. ShareX có thể được kích hoạt qua phím tắt tùy chỉnh (mặc định là Ctrl + Print Screen) hoặc qua biểu tượng trong khay hệ thống.
3. Chọn “Region” (Vùng) hoặc “Window” (Cửa sổ) để chụp một phần màn hình.
4. Sau khi chụp, ShareX tự động thực hiện các hành động sau chụp mà bạn đã cấu hình (ví dụ: tải lên dịch vụ đám mây, sao chép vào clipboard, mở trong trình chỉnh sửa).

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.
• Tính năng vô cùng phong phú: chụp vùng, chụp cuộn, ghi hình, nhận diện văn bản (OCR), tạo GIF.
• Tự động hóa các tác vụ sau chụp (tải lên, sao chép, chỉnh sửa).

Nhược điểm:

• Giao diện ban đầu có thể hơi phức tạp đối với người mới.
• Có quá nhiều tùy chọn có thể gây choáng ngợp.

Các Phương Pháp Chụp Ảnh Một Phần Màn Hình Trên macOS

Hệ điều hành macOS nổi tiếng với các phím tắt trực quan và hiệu quả để quản lý màn hình, bao gồm cả việc chụp ảnh một phần.

1. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Command + Shift + 4

Đây là phương pháp cơ bản và được sử dụng rộng rãi nhất trên macOS để chụp ảnh một phần màn hình.

Cách Thực Hiện

1. Nhấn Command + Shift + 4. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập với các tọa độ.
2. Kéo chuột để chọn vùng màn hình bạn muốn chụp.
3. Nhả chuột ra. Ảnh chụp sẽ tự động được lưu vào màn hình (Desktop) dưới định dạng PNG với tên tệp là Screen Shot [ngày] at [thời gian].png.

Các Tùy Chọn Bổ Sung

• Để di chuyển vùng chọn: Giữ Spacebar (thanh dấu cách) sau khi đã kéo chuột để chọn vùng, sau đó di chuyển vùng chọn.
• Để thay đổi kích thước vùng chọn từ tâm: Giữ phím Option trong khi kéo chuột.
• Để hủy bỏ việc chụp: Nhấn phím Esc.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Phím tắt nhanh chóng và dễ nhớ.
• Tích hợp sẵn trong macOS, không cần cài đặt.
• Ảnh được lưu trực tiếp ra Desktop tiện lợi.

Nhược điểm:

• Không có công cụ chỉnh sửa trực tiếp sau khi chụp.
• Thiếu các tính năng nâng cao như chú thích, làm mờ.

2. Sử Dụng Tổ Hợp Phím Command + Shift + 5 (macOS Mojave trở lên)

Với macOS Mojave trở lên, Apple đã giới thiệu một công cụ chụp màn hình toàn diện hơn, có thể truy cập qua Command + Shift + 5.

Cách Thực Hiện

1. Nhấn Command + Shift + 5. Một thanh công cụ chụp màn hình sẽ xuất hiện ở cuối màn hình.
2. Thanh công cụ này cung cấp các tùy chọn:
   • Chụp toàn bộ màn hình (Capture Entire Screen): Chụp tất cả các màn hình.
   • Chụp cửa sổ (Capture Selected Window): Chụp một cửa sổ cụ thể (bạn cần nhấp vào cửa sổ đó).
   • Chụp một phần màn hình (Capture Selected Portion): Đây là chế độ bạn cần. Bạn sẽ thấy một vùng chọn hình chữ nhật có thể thay đổi kích thước và di chuyển.
3. Kéo và điều chỉnh vùng chọn theo ý muốn.
4. Nhấp vào “Capture” (Chụp) trên thanh công cụ hoặc nhấn Enter. Ảnh sẽ được lưu vào Desktop.

Các Tùy Chọn Bổ Sung

Thanh công cụ Command + Shift + 5 cũng cung cấp một menu “Options” (Tùy chọn) cho phép bạn:

• Chọn nơi lưu ảnh: Desktop, Documents, Clipboard, Mail, Messages, Preview.
• Thiết lập bộ hẹn giờ: Chụp sau 5 hoặc 10 giây.
• Hiển thị con trỏ chuột: Có hoặc không.
• Nhớ lựa chọn cuối cùng: Ghi nhớ cài đặt chụp gần nhất của bạn.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Công cụ toàn diện, cung cấp nhiều chế độ chụp và quay màn hình.
• Menu tùy chọn linh hoạt giúp quản lý ảnh chụp tốt hơn.
• Giao diện trực quan và dễ sử dụng.

Nhược điểm:

• Chỉ có sẵn trên macOS Mojave trở lên.
• Vẫn còn hạn chế về công cụ chỉnh sửa so với các ứng dụng chuyên dụng.

3. Chụp Touch Bar (Dành cho MacBook có Touch Bar)

Đối với các MacBook có Touch Bar, bạn có thể chụp ảnh riêng phần Touch Bar này.

Cách Thực Hiện

1. Nhấn Command + Shift + 6.
2. Ảnh chụp Touch Bar sẽ tự động được lưu vào màn hình (Desktop) dưới định dạng PNG.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm

Ưu điểm:

• Cách nhanh chóng để ghi lại nội dung trên Touch Bar.
• Ảnh được lưu trực tiếp ra Desktop.

Nhược điểm:

• Chỉ áp dụng cho các mẫu MacBook có Touch Bar.

Các Công Cụ Khác Và Lời Khuyên

Ngoài các phương pháp tích hợp sẵn, một số công cụ khác cũng có thể hỗ trợ bạn chụp ảnh một phần màn hình và chỉnh sửa sau đó:

• Trình duyệt web: Nhiều trình duyệt hiện đại như Google Chrome và Firefox có tiện ích mở rộng hoặc tính năng tích hợp cho phép chụp ảnh màn hình, bao gồm cả chụp một phần hoặc chụp toàn bộ trang web (bao gồm cả phần cuộn).
• Phần mềm chỉnh sửa ảnh: Nếu bạn đã có phần mềm chỉnh sửa ảnh như Adobe Photoshop, GIMP, hoặc Affinity Photo, bạn có thể dùng chúng để dán ảnh đã chụp (từ clipboard) và cắt cúp, chỉnh sửa chuyên sâu.

Tổng Kết

Kỹ năng cách chụp ảnh 1 phần màn hình máy tính là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong công việc và cuộc sống hiện đại. Từ các công cụ tích hợp sẵn trên Windows (Snipping Tool/Snip & Sketch, Print Screen) và macOS (Command + Shift + 4, Command + Shift + 5) đến các phần mềm bên thứ ba mạnh mẽ như PicPick hay ShareX, bạn có vô vàn lựa chọn để thực hiện công việc này. Việc lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cá nhân về tính năng, tốc độ và mức độ chuyên sâu trong chỉnh sửa. Nắm vững các phương pháp này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và truyền tải thông tin một cách rõ ràng, chính xác.

Ngày Cập Nhật 07/01/2026 by Trong Hoang