Cách Chụp Ảnh Màn Hình Máy Tính Nhanh Chóng và Hiệu Quả Nhất

Bạn đang tìm kiếm cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh chóng và tiện lợi? Việc chụp lại những khoảnh khắc quan trọng trên màn hình là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích cho mọi người dùng máy tính. Cho dù bạn cần ghi lại thông báo lỗi, lưu trữ thông tin quan trọng hay chia sẻ nội dung với người khác, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp hiệu quả nhất. Chúng ta sẽ khám phá các công cụ và phím tắt từ cơ bản đến nâng cao để giúp bạn thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh một cách chuyên nghiệp. Để tối ưu hóa trải nghiệm của bạn, bài viết cũng sẽ đề cập đến các tính năng chỉnh sửa ảnh và chia sẻ ngay sau khi chụp.

1. Sử Dụng Snipping Tool – Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Đa Năng Của Windows

Snipping Tool là một công cụ chụp màn hình tích hợp sẵn trên các phiên bản Windows (XP, 7, 8, 10, 11) được đánh giá cao về tính linh hoạt. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh vùng chụp, chỉnh sửa cơ bản và lưu ảnh ở nhiều định dạng. Đây là lựa chọn lý tưởng để thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và chính xác.

1.1. Khởi Động Snipping Tool Nhanh Chóng

Để truy cập Snipping Tool, bạn có thể sử dụng phím tắt Windows + Shift + S. Tổ hợp phím này sẽ ngay lập tức kích hoạt chế độ chụp, giúp bạn chọn vùng màn hình cần chụp mà không cần mở ứng dụng thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm “Snipping Tool” trong thanh tìm kiếm của Windows và nhấp vào kết quả để mở.

`Giao diện tìm kiếm Snipping Tool trên Windows để chụp ảnh màn hình máy tính nhanh`

1.2. Các Chế Độ Chụp Linh Hoạt Với Snipping Tool

Snipping Tool cung cấp bốn chế độ chụp chính, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng. Việc lựa chọn chế độ phù hợp sẽ giúp bạn thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh theo ý muốn.

• Free-form Snip (Chụp tự do): Cho phép bạn vẽ một đường bất kỳ để khoanh vùng chụp.
• Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật): Chụp một vùng màn hình dưới dạng hình chữ nhật.
• Window Snip (Chụp cửa sổ): Chụp toàn bộ nội dung của một cửa sổ ứng dụng đang mở.
• Full-screen Snip (Chụp toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình hiển thị.

Đối với Windows 7, bạn nhấp vào mũi tên bên phải chữ “New” để chọn chế độ. Trên Windows 10/11, bạn sẽ nhấp vào mũi tên bên phải chữ “Mode” để thực hiện tương tự.

`Các chế độ chụp màn hình khác nhau của Snipping Tool giúp chụp ảnh màn hình máy tính nhanh`

1.3. Quy Trình Chụp Và Chỉnh Sửa Cơ Bản

Sau khi chọn chế độ chụp, bạn nhấp vào nút “New” (hoặc tự động kích hoạt khi dùng Windows + Shift + S). Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột, giữ và kéo để khoanh vùng màn hình mong muốn, rồi nhả chuột để hoàn tất. Ảnh chụp sẽ hiển thị trong cửa sổ Snipping Tool.

Bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn để đánh dấu, vẽ hoặc tô sáng các phần quan trọng trên ảnh. Sau đó, ảnh sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm (clipboard), cho phép bạn dán (Ctrl + V) vào các ứng dụng chỉnh sửa như Photoshop, Paint hoặc gửi trực tiếp qua các nền tảng trò chuyện. Để lưu ảnh vào máy tính, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + S.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Snipping Tool, việc ghim công cụ này vào thanh Taskbar sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều này giúp bạn truy cập và thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh chỉ với vài cú nhấp chuột.

1.4. Lợi Ích Của Snipping Tool Trong Công Việc

Snipping Tool không chỉ đơn thuần là một công cụ chụp ảnh màn hình mà còn là một tiện ích linh hoạt. Nó vượt trội so với phím Print Screen truyền thống vì khả năng tùy chỉnh vùng chụp, thay vì chỉ chụp toàn bộ màn hình. Điều này giúp người dùng kiểm soát tốt hơn và giảm thiểu công đoạn chỉnh sửa sau đó.

Công cụ này đặc biệt hữu ích cho sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc bất kỳ ai cần nhanh chóng ghi lại và chia sẻ thông tin trực quan. Khả năng chỉnh sửa cơ bản và lưu ở nhiều định dạng (JPG, GIF, PNG) làm cho nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ và tiện lợi, khẳng định vị thế là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và hiệu quả.

2. Các Phím Tắt Chụp Màn Hình Tự Động Lưu Trong Windows

Ngoài Snipping Tool, Windows còn cung cấp các phím tắt tích hợp cho phép bạn chụp màn hình và tự động lưu ảnh. Đây là những cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh phù hợp khi bạn cần lưu trữ ngay lập tức mà không qua bước chỉnh sửa ban đầu.

2.1. Chụp Toàn Màn Hình Và Tự Động Lưu

Để chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu ảnh, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + PrtSc hoặc Windows + Fn + PrtSc (đối với một số laptop có phím Fn). Sau khi nhấn, màn hình sẽ nháy sáng một lần, báo hiệu ảnh đã được chụp.

Các ảnh này sẽ được lưu tự động vào thư mục “Screenshots” nằm trong “Pictures”. Bạn có thể truy cập bằng cách nhấn Windows + E để mở File Explorer, sau đó chọn “Pictures” ở cột bên trái và tìm thư mục “Screenshots”.

`Thư mục lưu ảnh chụp màn hình tự động giúp bạn xem lại cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh`

2.2. Chụp Cửa Sổ Đang Mở Và Tự Động Lưu

Nếu bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể đang mở, hãy sử dụng tổ hợp phím Windows + Alt + PrtSc. Ảnh chụp sẽ được lưu vào thư mục “Captures”, thường nằm trong đường dẫn C:UsersAdminVideosCaptures. Phương pháp này giúp bạn tập trung vào nội dung mong muốn mà không bị phân tâm bởi các yếu tố khác trên màn hình.

2.3. Tìm Kiếm Phím Print Screen Trên Bàn Phím

Phím Print Screen có thể có nhiều tên gọi khác nhau như Prscr, PRTSC, PrtScrn, Prt Scrn, PrntScrn hoặc Ps/SR. Vị trí của phím này cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào loại bàn phím và nhà sản xuất. Ví dụ, trên một số bàn phím Lenovo, phím PrtSc nằm giữa phím Alt và Ctrl bên trái. Trên Microsoft Surface Pro, nó có thể nằm trên phím F8. Việc xác định đúng phím Print Screen là bước đầu tiên để thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh bằng phím tắt.

Hầu hết các trường hợp, phím Print Screen sẽ lưu ảnh vào clipboard thay vì in trực tiếp ra máy in. Sau khi ảnh đã ở clipboard, bạn có thể dán nó vào bất kỳ phần mềm chỉnh sửa ảnh nào (như Paint) để chỉnh sửa hoặc in ấn theo nhu cầu.

3. Chụp Màn Hình Và Lưu Vào Bộ Nhớ Tạm (Clipboard)

Việc chụp màn hình và lưu vào bộ nhớ tạm (clipboard) là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh khi bạn cần dán ảnh ngay lập tức vào một ứng dụng khác mà không muốn lưu thành tệp riêng. Phương pháp này đặc biệt tiện lợi cho việc chia sẻ nhanh hoặc chỉnh sửa tức thời.

3.1. Các Phím Tắt Lưu Vào Clipboard

• PrtSc: Nhấn phím này để chụp toàn bộ màn hình. Ảnh sẽ được lưu vào clipboard.
• Alt + PrtSc: Nhấp chuột vào cửa sổ bạn muốn chụp, sau đó nhấn tổ hợp phím này. Chỉ cửa sổ đó sẽ được chụp và lưu vào clipboard.
• Windows + Shift + S: Tổ hợp phím này kích hoạt Snipping Tool ở chế độ chọn vùng chụp. Sau khi khoanh vùng, ảnh sẽ tự động được lưu vào clipboard.

<img src="https://maytinhvn.net/wp-content/uploads/2026/01/cac-cach-chup-anh-man-hinh-5.webp" alt="Ảnh chụp một phần màn hình được lưu vào Clipboard, sẵn sàng cho cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh" width="527" height="215">

3.2. Sử Dụng Ảnh Từ Clipboard

Sau khi ảnh đã được lưu vào clipboard, bạn có thể dễ dàng dán nó (bằng Ctrl + V) vào các ứng dụng như trình duyệt web (cho khung chat, bình luận), Microsoft Word, hoặc các phần mềm chỉnh sửa ảnh như Paint. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian lưu trữ tệp không cần thiết và đẩy nhanh quá trình chia sẻ thông tin. Đây là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và cực kỳ tiện dụng cho các tác vụ hàng ngày.

4. Lightshot – Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Miễn Phí Đa Nền Tảng

Khi bạn cần một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh với nhiều tính năng nâng cao hơn Snipping Tool mà vẫn giữ được sự đơn giản, Lightshot là một lựa chọn tuyệt vời. Đây là một công cụ miễn phí, nhẹ nhàng và mạnh mẽ, có sẵn cho Windows, Mac, Chrome, Firefox, IE và Opera.

4.1. Cài Đặt Và Sử Dụng Lightshot

Sau khi cài đặt Lightshot, bạn chỉ cần nhấn phím Print Screen trên bàn phím. Thay vì chỉ lưu ảnh vào clipboard, Lightshot sẽ kích hoạt chế độ chọn vùng chụp tương tự Snipping Tool, nhưng với nhiều tùy chọn hơn.

Lightshot cho phép bạn:

• Chọn bất kỳ khu vực nào trên màn hình để chụp.
• Chỉnh sửa ảnh ngay lập tức với các công cụ cơ bản như vẽ, thêm văn bản, mũi tên.
• Lưu ảnh vào máy tính.
• Tải ảnh lên dịch vụ đám mây của Lightshot (prntscr.com) để chia sẻ liên kết.
• Chia sẻ trực tiếp lên các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Pinterest.
• Tìm kiếm hình ảnh tương tự trên Google.

4.2. Những Điểm Nổi Bật Của Lightshot

Lightshot nổi bật với giao diện đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng. Nó hoàn hảo cho sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc những người cần lưu thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Khả năng chỉnh sửa trực tiếp trên ảnh chụp và chia sẻ tức thì là những ưu điểm lớn của công cụ này, làm cho nó trở thành một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và hiệu quả cho nhiều đối tượng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Lightshot hiện chưa có ứng dụng chụp ảnh màn hình trên Android hoặc iPhone.

5. Snip & Sketch – Công Cụ Chú Thích Mạnh Mẽ Của Windows 10/11

Snip & Sketch là một công cụ chụp màn hình và chú thích hiện đại hơn của Windows 10/11, được thiết kế để thay thế Snipping Tool truyền thống và hiện đã được gộp chung vào Snipping Tool trong Windows 11. Nó mang đến giao diện phẳng, đơn giản và các tính năng mạnh mẽ để thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh cùng với khả năng chỉnh sửa sâu hơn.

5.1. Các Loại Chụp Màn Hình Với Snip & Sketch

Snip & Sketch cung cấp 4 tùy chọn chụp màn hình linh hoạt:

• Rectangular Snip (Cắt hình chữ nhật): Chụp một phần màn hình dưới dạng hình chữ nhật.
• Freeform Snip (Cắt tự do): Tạo hình dạng tùy chỉnh xung quanh khu vực muốn chụp.
• Window Snip (Cắt cửa sổ): Chụp toàn bộ nội dung của một cửa sổ đã chọn.
• Full-screen Snip (Cắt toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình hiển thị.

`Ví dụ về cắt cửa sổ với Snip & Sketch giúp bạn chọn đúng vùng khi chụp ảnh màn hình máy tính nhanh`
`Chụp toàn màn hình với Snip & Sketch minh họa cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh toàn bộ`

5.2. Cách Mở Snip & Sketch

Bạn có hai cách chính để mở Snip & Sketch:

• Bằng nút PrtScn:

  1. Nhấn Windows + I để mở Settings.
  2. Tìm và nhấp vào Ease of Access (hoặc Accessibility trên Windows 11).
  3. Cuộn xuống và chọn Keyboard ở thanh bên trái.
  4. Tìm mục Print Screen shortcut và gạt công tắc sang On.
     Sau khi cài đặt, mỗi lần bạn nhấn nút PrtScn, công cụ Snip & Sketch sẽ được kích hoạt, cho phép bạn thực hiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và tiện lợi.

• Từ Start menu:

  1. Nhấn phím Windows để mở Start menu.
  2. Nhập “Snip & Sketch” vào ô tìm kiếm.
  3. Nhấp vào kết quả đầu tiên để mở ứng dụng.

5.3. Tính Năng Chỉnh Sửa Và Chú Thích

Snip & Sketch không chỉ cho phép bạn cắt ảnh, thu phóng mà còn cung cấp các công cụ làm nổi bật đối tượng, ghi chú bằng nét viết tay, bút bi, bút chì hay tẩy xóa. Những tính năng này giúp bạn dễ dàng làm rõ và truyền đạt thông tin trên ảnh chụp màn hình một cách hiệu quả. Đây là một bước tiến đáng kể trong việc cải thiện cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và có giá trị hơn.

6. Ghi Chú Trên Ảnh Chụp Màn Hình Với Paint

Sau khi chụp ảnh màn hình bằng bất kỳ phương pháp nào lưu vào clipboard, bạn có thể sử dụng Paint – một ứng dụng chỉnh sửa ảnh cơ bản có sẵn trên tất cả các phiên bản Windows – để thêm ghi chú hoặc cắt ảnh. Đây là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh để thêm thông tin hoặc chỉnh sửa sơ bộ trước khi chia sẻ.

6.1. Quy Trình Chỉnh Sửa Với Paint

1. Chụp màn hình: Sử dụng phím Print Screen (hoặc PrtScn, Prnt Scrn, Print Scr…) để chụp toàn màn hình, hoặc Alt + PrtSc để chụp cửa sổ, hoặc Windows + Shift + S để chụp vùng chọn. Ảnh sẽ được lưu vào clipboard.
2. Mở Paint: Nhập “Paint” vào thanh tìm kiếm của Windows và mở ứng dụng.
3. Dán ảnh: Trong giao diện Paint, nhấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp từ clipboard vào.
4. Cắt ảnh: Nếu bạn chỉ muốn lấy một phần của ảnh, nhấp vào công cụ “Select”, tạo vùng chọn mong muốn bằng cách kéo chuột, sau đó nhấp vào công cụ “Crop”.
5. Thêm chữ: Để chèn chữ, nhấp vào biểu tượng chữ “A” trên thanh công cụ. Đặt chuột vào vị trí muốn viết, chọn kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, sau đó nhập văn bản.
6. Lưu ảnh: Cuối cùng, nhấn Ctrl + S để lưu hình ảnh đã chỉnh sửa vào máy tính.

Việc kết hợp chụp ảnh màn hình với Paint là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và thực tế để ghi lại và truyền tải thông tin hiệu quả.

7. Chụp Ảnh Màn Hình Bằng Game Bar Trên Windows 10/11

Game Bar là một overlay chơi game tích hợp trong Windows 10 và Windows 11, được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong quá trình chơi game. Tuy nhiên, ngoài các tính năng liên quan đến game, Game Bar còn cung cấp một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và quay video màn hình tiện lợi, ngay cả khi không chơi game.

7.1. Kích Hoạt Và Sử Dụng Game Bar

Để mở Game Bar, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + G. Một thanh overlay sẽ xuất hiện với nhiều tiện ích khác nhau.

• Chụp ảnh màn hình: Bạn có thể nhấp vào biểu tượng máy ảnh trong giao diện Game Bar hoặc sử dụng phím tắt mặc định Win + Alt + PrtScn để chụp ảnh toàn màn hình. Ảnh sẽ được lưu vào thư mục “Captures” (thường trong Videos/Captures).
• Tùy chỉnh phím tắt: Bạn có thể tạo phím tắt riêng cho chức năng chụp màn hình trong Game Bar bằng cách vào Settings > Gaming > Game Bar (hoặc Xbox Game Bar).

Sau khi chụp, một thanh popup xác nhận sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể xem ảnh, chia sẻ trực tiếp lên Twitter (hiện chưa hỗ trợ các mạng xã hội khác), hoặc thêm văn bản để tạo meme.

7.2. Ứng Dụng Của Game Bar Ngoài Chơi Game

Mặc dù có tên là Game Bar, công cụ này không chỉ giới hạn trong lĩnh vực chơi game. Bạn có thể sử dụng nó để:

• Chụp nội dung từ trình duyệt web.
• Ghi lại bất kỳ thao tác nào trên màn hình (ví dụ: hướng dẫn chỉnh sửa ảnh).
• Cung cấp ví dụ về sự cố phần mềm hoặc máy tính.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khả năng quay màn hình của Game Bar có một số hạn chế, chẳng hạn như không thể quay Desktop và File Explorer của Windows. Dù vậy, nó vẫn là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và tiện lợi cho nhiều tác vụ.

8. Chụp Ảnh Màn Hình Trên Các Hệ Điều Hành Khác

Mỗi hệ điều hành đều có những phương pháp chụp màn hình riêng biệt, được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Dưới đây là các cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh phổ biến trên Mac và Linux.

8.1. Cách Chụp Màn Hình Máy Mac

Hệ điều hành macOS cung cấp các tổ hợp phím tắt đơn giản và hiệu quả để chụp màn hình:

• Shift + Command + 3: Chụp toàn bộ màn hình Mac. Ảnh sẽ được lưu trên desktop.
• Shift + Command + 4: Chụp một phần màn hình máy Mac. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập, cho phép bạn kéo để chọn vùng muốn chụp.
• Shift + Command + 4 + phím cách: Chụp một cửa sổ hoặc menu cụ thể. Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh, bạn chỉ cần nhấp vào cửa sổ hoặc menu đó.

Ảnh chụp màn hình trên Mac thường được lưu trực tiếp ra desktop với định dạng tên Screen Shot [ngày] at [thời gian].png.

8.2. Cách Chụp Ảnh Màn Hình Máy Tính Linux

Trên Linux, có nhiều công cụ và phương pháp để chụp màn hình, tùy thuộc vào môi trường desktop và sở thích cá nhân.

8.2.1. Spectacle

Spectacle là công cụ chụp ảnh màn hình mặc định cho môi trường desktop KDE Plasma 5. Nó là một ứng dụng mã nguồn mở, đơn giản nhưng mạnh mẽ, cung cấp nhiều tùy chọn chụp khác nhau:

• Chụp toàn bộ màn hình nền.
• Chụp màn hình hiện tại (khi có nhiều màn hình).
• Chụp cửa sổ đang hoạt động.
• Chụp một vùng hình chữ nhật do người dùng xác định.
• Chụp cửa sổ dưới con trỏ, bao gồm hoặc không bao gồm menu pop-up.

Spectacle còn cho phép bạn chỉnh sửa cơ bản, gửi ảnh đến các ứng dụng khác, hoặc xuất trực tiếp lên Imgur, NextCloud, gửi qua Bluetooth, Email và Twitter. Đây là một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và tiện lợi cho người dùng Linux.

8.2.2. Shutter

Shutter là một chương trình chụp ảnh màn hình giàu tính năng dành cho các hệ điều hành dựa trên Linux như Ubuntu. Shutter là ứng dụng mã nguồn mở, miễn phí và được cấp phép theo GPL v3.

Các tính năng nổi bật của Shutter bao gồm:

• Chụp một khu vực cụ thể: Cho phép bạn chọn vùng tùy ý trên màn hình.
• Chụp toàn bộ màn hình: Ghi lại tất cả nội dung trên desktop, hỗ trợ cả cài đặt đa màn hình.
• Chụp một cửa sổ: Chọn một cửa sổ cụ thể bằng chuột hoặc từ danh sách.
• Chụp Menu hoặc Tooltip: Đặt thời gian đếm ngược để chụp các menu hoặc chú giải công cụ khi chúng xuất hiện.
• Chụp một trang web: Sử dụng gnome-web-photo để chụp trang web mà không cần mở trình duyệt.

Ngoài ra, Shutter còn có trình chỉnh sửa tích hợp cho phép bạn áp dụng các hiệu ứng, vẽ lên ảnh để làm nổi bật các điểm, và upload lên các trang web host hình ảnh. Shutter mang đến một cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh và toàn diện cho người dùng Linux, đặc biệt khi cần các tính năng chỉnh sửa và chia sẻ mạnh mẽ.

Việc nắm vững các cách chụp ảnh màn hình máy tính nhanh trên Windows, Mac và Linux sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và dễ dàng chia sẻ thông tin trực quan trong mọi tình huống. Tùy thuộc vào hệ điều hành và nhu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn công cụ và phương pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

Ngày Cập Nhật 07/01/2026 by Trong Hoang