Việc biết cách chụp lại màn hình máy tính macbook là kỹ năng nền tảng và thiết yếu đối với bất kỳ người dùng macOS nào. Chức năng chụp màn hình không chỉ giúp bạn ghi lại các thông tin quan trọng mà còn là công cụ mạnh mẽ trong việc báo cáo lỗi, tạo tài liệu hướng dẫn, hoặc chia sẻ ý tưởng thiết kế. macOS cung cấp một loạt các phím tắt và tiện ích tích hợp để thực hiện tác vụ này một cách nhanh chóng và linh hoạt. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng phương pháp chụp màn hình, từ cơ bản đến nâng cao, hướng dẫn bạn cách tối ưu hóa quy trình làm việc và tận dụng tối đa công cụ chụp ảnh mạnh mẽ của Apple.
Tổng Quan Về Cơ Chế Chụp Màn Hình Trên macOS
Hệ điều hành macOS nổi tiếng với các tính năng tích hợp mượt mà và trực quan. Việc chụp ảnh màn hình được thiết kế để dễ dàng thực hiện bằng các tổ hợp phím tắt đơn giản. Những tổ hợp này được gọi là “phím tắt chụp màn hình”. Apple đã liên tục cải tiến tính năng này qua các phiên bản macOS mới. Điều này mang đến công cụ Ảnh Chụp Màn Hình (Screenshot Utility) toàn diện.
Sự Khác Biệt Giữa Phím Tắt Và Tiện Ích
Người dùng MacBook thường có hai cách chính để chụp ảnh màn hình. Thứ nhất là sử dụng tổ hợp phím tắt cơ bản như Command + Shift + 3 hoặc Command + Shift + 4. Những phím tắt này hoạt động gần như tức thì. Chúng là giải pháp hoàn hảo cho các tình huống cần chụp ảnh nhanh mà không cần tùy chỉnh.
Thứ hai là sử dụng tiện ích Ảnh Chụp Màn Hình, kích hoạt bằng Command + Shift + 5. Công cụ này mở ra một thanh điều khiển nổi. Nó cung cấp các tùy chọn nâng cao như chọn vùng chụp, chụp cửa sổ, hoặc thậm chí là quay phim màn hình. Tiện ích này cung cấp khả năng kiểm soát chi tiết hơn về định dạng tệp và vị trí lưu.
Vị Trí Lưu Mặc Định Của Ảnh Chụp
Mặc định, tất cả các ảnh chụp màn hình trên MacBook sẽ được lưu dưới dạng tệp tin PNG trên màn hình nền (Desktop). Tên tệp tin luôn bắt đầu bằng “Ảnh chụp màn hình” hoặc “Screen Shot”. Tiếp theo là ngày và giờ chụp. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập và sắp xếp các tệp vừa tạo. Tuy nhiên, việc lưu quá nhiều ảnh trên Desktop có thể gây lộn xộn. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí lưu trữ mặc định này.
Nắm Vững Phím Tắt Tiêu Chuẩn: Phương Pháp Chụp Ảnh Nhanh Nhất
Phím tắt là phương pháp nhanh nhất để thực hiện hầu hết các tác vụ trên macOS, bao gồm cả việc chụp màn hình. Việc làm chủ ba tổ hợp phím cơ bản dưới đây sẽ cải thiện đáng kể tốc độ làm việc của bạn.
Chụp toàn bộ màn hình (Command + Shift + 3)
Đây là phím tắt cơ bản nhất để chụp toàn bộ nội dung đang hiển thị trên màn hình. Khi bạn nhấn Command + Shift + 3, MacBook sẽ ngay lập tức chụp lại toàn bộ không gian làm việc.
Quá trình này diễn ra chỉ trong tích tắc. Ảnh chụp sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp tin trên Desktop. Nếu bạn đang sử dụng nhiều màn hình (multi-monitor setup), phím tắt này sẽ tạo ra một tệp ảnh cho mỗi màn hình. Đây là cách lý tưởng để ghi lại giao diện tổng thể của hệ thống.
Chụp khu vực tùy chọn (Command + Shift + 4)
Phím tắt Command + Shift + 4 mang lại sự linh hoạt hơn. Khi được kích hoạt, con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập có tọa độ. Điều này cho phép bạn vẽ một khung chọn xung quanh khu vực muốn chụp.
Để sử dụng, bạn nhấn tổ hợp phím và giữ chuột trái kéo để xác định vùng. Sau khi nhả chuột, ảnh của khu vực đã chọn sẽ được lưu. Trong quá trình chọn vùng, bạn có thể nhấn giữ phím Spacebar để khóa kích thước khung và di chuyển nó. Hoặc bạn có thể giữ phím Shift để khóa các trục tọa độ. Kỹ thuật này rất hữu ích khi bạn chỉ cần tập trung vào một phần nhỏ của màn hình.
Chụp cửa sổ ứng dụng (Command + Shift + 4 + Spacebar)
Đây là một biến thể nâng cao của phím tắt Command + Shift + 4. Sau khi nhấn tổ hợp phím này, bạn nhấn thêm phím Spacebar. Con trỏ chữ thập sẽ chuyển thành biểu tượng máy ảnh nhỏ.
Khi di chuyển biểu tượng máy ảnh qua bất kỳ cửa sổ đang mở nào (bao gồm cả các cửa sổ ứng dụng hoặc thanh menu), cửa sổ đó sẽ được tô sáng. Nhấp chuột vào cửa sổ được tô sáng để chụp. Ưu điểm lớn của phương pháp này là macOS tự động tạo hiệu ứng đổ bóng chuyên nghiệp xung quanh cửa sổ. Nó mang lại hình ảnh sắc nét và tách biệt khỏi màn hình nền. Đây là phương pháp được ưa chuộng khi tạo tài liệu hướng dẫn hoặc báo cáo.
Hình ảnh minh họa giao diện màn hình nền macOS, nơi các tệp ảnh chụp màn hình thường được lưu mặc định.
Sử Dụng Công Cụ Ảnh Chụp Màn Hình (Screenshot Utility): Chuyên Gia Tùy Chỉnh
Đối với các tác vụ chụp màn hình phức tạp hơn, yêu cầu tùy chỉnh chi tiết hoặc cần ghi hình video, công cụ Ảnh Chụp Màn Hình (Screenshot Utility) là lựa chọn tối ưu. Công cụ này được tích hợp sâu vào macOS kể từ phiên bản Mojave. Nó cung cấp giao diện trực quan và nhiều tùy chọn mở rộng.
Kích hoạt và Giao diện của Command + Shift + 5
Để kích hoạt tiện ích này, bạn nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 5. Một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Thanh này chứa các biểu tượng đại diện cho sáu chức năng chính. Các chức năng này bao gồm ba tùy chọn chụp ảnh tĩnh và ba tùy chọn ghi hình video.
Giao diện người dùng của tiện ích này được thiết kế theo phong cách tối giản. Các tùy chọn rõ ràng giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ. Đây là nơi bạn kiểm soát hầu hết mọi khía cạnh của việc chụp hoặc ghi màn hình.
Các Tùy Chọn Chụp Ảnh Cố Định
Tiện ích Command + Shift + 5 cung cấp ba lựa chọn chụp ảnh tĩnh:
- Capture Entire Screen (Chụp toàn bộ màn hình): Tương đương với phím tắt
Command + Shift + 3. - Capture Selected Window (Chụp cửa sổ được chọn): Tương đương với phím tắt
Command + Shift + 4sau đó làSpacebar. - Capture Selected Portion (Chụp khu vực được chọn): Tương đương với phím tắt
Command + Shift + 4.
Sự khác biệt chính ở đây là việc sử dụng tiện ích này cho phép bạn thiết lập các thông số trước khi thực hiện hành động. Điều này mang lại tính chuyên nghiệp và kiểm soát cao hơn so với việc chỉ sử dụng phím tắt đơn thuần.
Tùy Chọn Ghi Hình Màn Hình (Screen Recording)
Đây là tính năng quan trọng khiến công cụ này vượt trội hơn các phím tắt cơ bản. Tiện ích này cho phép bạn ghi lại video của các hành động trên màn hình. Nó có hai chế độ ghi hình:
- Record Entire Screen (Ghi toàn bộ màn hình): Ghi lại mọi thứ diễn ra trên tất cả các màn hình đang kết nối.
- Record Selected Portion (Ghi khu vực được chọn): Cho phép bạn chọn một khung hình cố định. Chỉ nội dung trong khung đó được ghi lại.
Tính năng ghi hình này rất hữu ích cho việc tạo video hướng dẫn, demo phần mềm, hoặc ghi lại các cuộc họp trực tuyến. Chất lượng video đầu ra thường là định dạng MOV với độ phân giải cao.
Thiết Lập Nâng Cao: Vị Trí Lưu, Hẹn Giờ, và Hiển Thị Con Trỏ
Trong thanh công cụ Command + Shift + 5, có một menu “Options” (Tùy chọn). Menu này cung cấp quyền kiểm soát sâu hơn:
- Save To (Lưu vào): Bạn có thể thay đổi vị trí lưu trữ từ Desktop sang Documents, Clipboard, Mail, hoặc thậm chí là lưu tạm thời vào cửa sổ Preview. Việc chọn Clipboard giúp bạn dán ảnh chụp ngay lập tức vào ứng dụng khác.
- Timer (Hẹn giờ): Cho phép bạn đặt bộ đếm 5 hoặc 10 giây trước khi chụp. Điều này cực kỳ quan trọng khi bạn cần chụp một menu hoặc một thao tác cần thời gian chuẩn bị.
- Show Floating Thumbnail (Hiển thị hình thu nhỏ nổi): Tùy chọn này cho phép bạn thấy ảnh chụp màn hình dưới dạng một hình thu nhỏ nhỏ góc dưới bên phải. Bạn có thể nhấp vào đó để chỉnh sửa hoặc kéo thả tệp.
- Show Mouse Clicks (Hiển thị nhấp chuột): Quan trọng khi ghi hình, tùy chọn này sẽ hiển thị một vòng tròn hoặc hiệu ứng khi bạn nhấp chuột. Nó giúp người xem dễ dàng theo dõi hành động của bạn.
Kỹ Thuật Chụp Màn Hình Ẩn: Thanh Touch Bar Và Menu Apple
Ngoài các phương pháp phổ thông, macOS còn có những kỹ thuật chụp màn hình đặc biệt, phục vụ các nhu cầu chuyên biệt hoặc tận dụng các phần cứng độc đáo như Touch Bar.
Chụp màn hình MacBook có Touch Bar
Đối với các mẫu MacBook Pro được trang bị Touch Bar, bạn có thể chụp ảnh nội dung hiển thị trên chính Touch Bar. Đây là một thanh cảm ứng hiển thị các chức năng tùy biến theo ngữ cảnh.
Để chụp Touch Bar, bạn sử dụng tổ hợp phím Command + Shift + 6. Ảnh chụp sẽ được lưu như một tệp PNG độc lập trên Desktop. Lưu ý rằng tính năng này chỉ hoạt động khi Touch Bar đang hiển thị các nội dung cụ thể (ví dụ: các nút chức năng, thanh trượt).
Sử dụng công cụ Preview để chụp màn hình hẹn giờ
Mặc dù tiện ích Screenshot Utility cung cấp tính năng hẹn giờ, ứng dụng Preview (Xem trước) cũng có chức năng chụp ảnh màn hình hẹn giờ riêng. Phương pháp này thường được các kỹ thuật viên sử dụng để chụp các menu ngữ cảnh (contextual menus) hoặc các trạng thái thoáng qua mà tiện ích Command + Shift + 5 có thể gặp khó khăn trong việc nắm bắt.
- Mở ứng dụng Preview từ Dock hoặc Spotlight.
- Trên thanh Menu ứng dụng (góc trên màn hình), chọn File (Tệp).
- Chọn Take Screenshot (Chụp ảnh màn hình).
- Chọn From Entire Screen (Từ toàn bộ màn hình) hoặc From Selection (Từ vùng chọn).
- Sau khi chọn, Preview sẽ bắt đầu bộ đếm 10 giây. Trong thời gian này, bạn có thể mở và giữ bất kỳ menu hoặc cửa sổ nào mong muốn.
- Khi bộ đếm kết thúc, ảnh chụp sẽ mở ngay trong Preview dưới dạng một tài liệu mới, sẵn sàng để chỉnh sửa.
Chụp màn hình đăng nhập (Login Screen)
Việc chụp màn hình đăng nhập (nơi bạn nhập mật khẩu) là một nhu cầu đặc biệt. Phím tắt thông thường không hoạt động ở trạng thái này do hệ thống bảo mật. Để chụp màn hình đăng nhập, bạn cần kích hoạt chế độ Recovery (Khôi phục) hoặc sử dụng một công cụ bên ngoài.
Tuy nhiên, cách đơn giản nhất là ghi hình lại quá trình khởi động hoặc chuyển đổi người dùng từ một tài khoản quản trị khác. Nếu không, bạn có thể thực hiện chụp màn hình sau khi đăng nhập và sau đó tùy chỉnh bằng cách tạo một ảnh nền đen và chèn các yếu tố giao diện đăng nhập (chỉ áp dụng cho mục đích minh họa).
Hình ảnh mô tả Menu Trợ Giúp, nơi người dùng có thể tìm kiếm các hướng dẫn hoặc mẹo chụp màn hình chuyên sâu trên macOS.
Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc Với Ảnh Chụp Màn Hình (Workflow Optimization)
Việc chụp ảnh màn hình chỉ là bước đầu. Quản lý, chỉnh sửa và tích hợp chúng vào quy trình làm việc mới là yếu tố quyết định hiệu suất. Là một kỹ thuật viên, bạn cần đảm bảo các tệp ảnh chụp macbook luôn được sắp xếp khoa học.
Thay đổi vị trí lưu mặc định: Đảm bảo màn hình nền gọn gàng
Như đã đề cập, macOS mặc định lưu ảnh trên Desktop. Điều này nhanh chóng dẫn đến một màn hình nền lộn xộn, làm giảm sự tập trung. Bạn có thể dễ dàng thay đổi thư mục lưu trữ vĩnh viễn thông qua tiện ích Ảnh Chụp Màn Hình (Command + Shift + 5).
Trong menu Options (Tùy chọn) của tiện ích này, hãy chọn mục “Save To” (Lưu vào). Bạn có thể chọn bất kỳ thư mục nào trên máy Mac hoặc ổ đĩa ngoài. Ví dụ, thiết lập một thư mục tên là “Screenshots Archive” trong thư mục Documents.
Nếu bạn muốn thực hiện bằng Terminal (phương pháp dành cho kỹ thuật viên):
- Mở Terminal (tìm kiếm qua Spotlight).
- Nhập lệnh:
defaults write com.apple.screencapture location ~/Documents/MyScreenshots/(thay thế đường dẫn bằng thư mục mong muốn). - Nhấn Enter, sau đó khởi động lại dịch vụ:
killall SystemUIServer.
Điều chỉnh định dạng tệp (Từ PNG sang JPEG/TIFF)
Định dạng mặc định PNG cho chất lượng ảnh cao nhưng kích thước tệp lớn. Nếu bạn cần chụp nhiều ảnh và dung lượng ổ đĩa là vấn đề, bạn nên chuyển sang JPEG. JPEG là định dạng nén tối ưu hơn.
Để thay đổi định dạng, bạn cũng sử dụng Terminal:
- Mở Terminal.
- Nhập lệnh:
defaults write com.apple.screencapture type jpg(thay thếjpgbằngpdf,tiff, hoặcgifnếu cần). - Nhấn Enter, sau đó khởi động lại dịch vụ:
killall SystemUIServer.
Khai thác tính năng Markup (Đánh Dấu) Ngay Lập Tức
Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng chỉnh sửa ảnh chụp ngay sau khi nó xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ nổi.
Khi bạn chụp màn hình, hình thu nhỏ nổi sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải. Hãy nhấp chuột vào hình thu nhỏ đó TRƯỚC KHI nó biến mất. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ chỉnh sửa nhanh (Markup).
Trong cửa sổ Markup, bạn có thể:
- Cắt và xoay ảnh.
- Thêm văn bản chú thích, mũi tên, hình khối.
- Sử dụng công cụ làm mờ (Pixelate) để che thông tin nhạy cảm.
- Ký tên hoặc vẽ tay trực tiếp lên ảnh.
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào “Done” (Hoàn tất) để lưu tệp đã cập nhật. Quy trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể, loại bỏ bước phải mở ứng dụng Preview hoặc Photos riêng biệt.
Giải Pháp Chụp Màn Hình Chuyên Nghiệp Từ Bên Thứ Ba
Đối với những người dùng có yêu cầu cao hơn, như các nhà phát triển, thiết kế, hoặc chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật, các công cụ chụp màn hình tích hợp của macOS đôi khi chưa đủ. Các ứng dụng bên thứ ba mang lại các tính năng nâng cao không có sẵn trong hệ thống.
Lý do cần ứng dụng bên ngoài
Các ứng dụng chụp màn hình chuyên nghiệp giải quyết nhiều hạn chế của công cụ tích hợp:
- Chụp cuộn trang (Scrolling Capture): Khả năng chụp toàn bộ trang web dài hoặc tài liệu chỉ trong một tệp ảnh.
- Quản lý tệp: Tự động sắp xếp, gắn thẻ, và lưu trữ trên đám mây.
- Công cụ chú thích nâng cao: Các hiệu ứng làm nổi bật, đánh số bước, và tùy chỉnh màu sắc chi tiết hơn.
- Tùy chọn quay video chi tiết: Quay video có âm thanh hệ thống, hiệu ứng nhấp chuột rõ ràng hơn, và xuất ra nhiều định dạng tệp.
Đánh giá các công cụ hàng đầu
- CleanShot X: Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trên macOS. Nó cung cấp tính năng chụp ảnh cuộn, tự động xóa các biểu tượng Desktop trước khi chụp (giúp ảnh sạch sẽ hơn), và khả năng lưu trữ ảnh chụp lên dịch vụ đám mây riêng. Nó cũng có công cụ chỉnh sửa video mạnh mẽ.
- Snagit (TechSmith): Snagit là tiêu chuẩn công nghiệp cho việc tạo tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật. Nó nổi bật với các công cụ chú thích chuyên nghiệp, thư viện quản lý ảnh chụp, và khả năng tạo GIF động từ video màn hình.
- Skitch (Evernote): Mặc dù đơn giản hơn, Skitch vẫn là công cụ miễn phí tuyệt vời để đánh dấu nhanh chóng. Nó có các mũi tên, hình khối và công cụ làm mờ tiện lợi, lý tưởng cho việc gửi phản hồi nhanh.
Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp Khi Chụp Màn Hình MacBook
Trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn có thể gặp phải các lỗi nhỏ khiến chức năng chụp màn hình không hoạt động như mong đợi. Hiểu rõ cách chụp lại màn hình máy tính macbook cũng bao gồm cả việc xử lý sự cố.
Lỗi phím tắt không hoạt động
Nếu tổ hợp phím tắt chụp màn hình không phản hồi, hãy kiểm tra một số nguyên nhân sau:
- Xung đột phần mềm: Một ứng dụng bên thứ ba (ví dụ: công cụ ghi màn hình hoặc tiện ích quản lý phím tắt) có thể đã chiếm quyền kiểm soát các phím tắt này. Thử đóng các ứng dụng đó.
- Kiểm tra cài đặt hệ thống: Đôi khi, cài đặt hệ thống vô tình bị thay đổi.
- Truy cập System Settings (Cài đặt hệ thống).
- Chọn Keyboard (Bàn phím).
- Chọn Keyboard Shortcuts (Phím tắt bàn phím).
- Chọn Screenshots (Ảnh chụp màn hình) và đảm bảo các phím tắt đang được kích hoạt và không bị thay đổi.
- Đặt lại PRAM/NVRAM: Trong các trường hợp nghiêm trọng hơn, lỗi có thể nằm ở các cài đặt bộ nhớ phiến tạm của máy Mac. Khởi động lại máy và giữ tổ hợp phím
Option + Command + P + Rcho đến khi máy khởi động lại lần thứ hai.
Vấn đề ảnh chụp màn hình bị sao chép vào Clipboard
Nhiều người dùng vô tình nhấn thêm phím Control khi chụp màn hình. Nếu bạn sử dụng Control + Command + Shift + 4, ảnh chụp sẽ được lưu vào Clipboard (bộ nhớ tạm) thay vì tạo tệp trên Desktop.
Nếu ảnh chụp màn hình đột nhiên không xuất hiện dưới dạng tệp, hãy thử dán nội dung vào một ứng dụng khác (ví dụ: Pages hoặc Mail) bằng cách nhấn Command + V. Nếu ảnh xuất hiện, tức là bạn đã vô tình kích hoạt chức năng lưu vào Clipboard. Hãy đảm bảo bạn chỉ nhấn Command + Shift + 3/4 để tạo tệp.
Xử lý các vấn đề về quyền truy cập (Permission Issues)
Trong các phiên bản macOS gần đây, vấn đề bảo mật được tăng cường. Đôi khi, một ứng dụng chụp màn hình bên thứ ba có thể bị từ chối quyền truy cập vào chức năng quay hoặc chụp màn hình.
Để giải quyết:
- Truy cập System Settings (Cài đặt hệ thống).
- Chọn Privacy & Security (Quyền riêng tư & Bảo mật).
- Tìm mục Screen Recording (Ghi màn hình) hoặc Files and Folders (Tệp và Thư mục).
- Đảm bảo ứng dụng chụp màn hình bạn đang sử dụng đã được cấp quyền ghi hình màn hình. Nếu không, bạn cần thêm ứng dụng vào danh sách và khởi động lại máy.
Việc nắm vững các kỹ thuật và phương pháp tối ưu hóa này sẽ giúp bạn sử dụng chức năng cách chụp lại màn hình máy tính macbook một cách hiệu quả nhất, đảm bảo năng suất và chất lượng công việc luôn ở mức cao.
Việc làm chủ toàn bộ các công cụ và phím tắt trong cách chụp lại màn hình máy tính macbook là bước quan trọng để tối ưu hóa công việc hàng ngày. Từ các phím tắt cơ bản như Command + Shift + 3 để chụp nhanh, đến việc sử dụng tiện ích Command + Shift + 5 để ghi hình và tùy chỉnh nâng cao, macOS cung cấp mọi công cụ cần thiết. Hiểu rõ cách thay đổi vị trí lưu mặc định, điều chỉnh định dạng tệp, và sử dụng tính năng Markup tức thì giúp đơn giản hóa quy trình làm việc. Bằng cách áp dụng các hướng dẫn chuyên sâu này, người dùng máy tính macbook có thể tận dụng tối đa khả năng ghi lại và chia sẻ thông tin trực quan một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ngày Cập Nhật 29/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
