cách chụp ảnh màn hình máy tính xách tay là kỹ năng cơ bản và thiết yếu mà mọi người dùng đều cần nắm vững, giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng, báo cáo lỗi phần mềm hoặc chia sẻ nội dung trực tuyến một cách nhanh chóng. Cho dù bạn là kỹ thuật viên cần ghi lại các bước khắc phục sự cố, sinh viên cần lưu lại tài liệu học tập, hay đơn thuần là người dùng muốn chụp lại khoảnh khắc thú vị, việc làm chủ các phím tắt và công cụ chụp màn hình sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Bài viết này, được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của kỹ thuật viên, sẽ hướng dẫn chi tiết từng phương pháp trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, MacOS và ChromeOS, tập trung vào tính hiệu quả và độ chính xác cao.
Các Phương Pháp Cốt Lõi Trên Máy Tính Xách Tay Windows
Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều tùy chọn linh hoạt để chụp lại màn hình, từ các phím tắt đơn giản đến các công cụ tích hợp sẵn. Việc nắm rõ từng phương pháp giúp bạn lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho từng tình huống cụ thể.
Sử Dụng Phím PrtScn (Print Screen)
Phím PrtScn (hoặc Prt SC, Print Screen) là phương pháp cổ điển và phổ biến nhất trên mọi máy tính xách tay chạy Windows. Vị trí phím này thường nằm ở góc trên cùng bên phải của bàn phím.
Chụp Toàn Màn Hình Và Lưu Trực Tiếp
Đây là cách nhanh nhất để lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp hình ảnh mà không cần mở bất kỳ chương trình chỉnh sửa nào. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chụp liên tục nhiều ảnh.
Bạn cần nhấn tổ hợp phím Windows + PrtScn cùng một lúc. Màn hình máy tính xách tay của bạn sẽ mờ đi trong một khoảnh khắc ngắn, báo hiệu rằng ảnh đã được chụp thành công. Ảnh chụp màn hình sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp PNG trong thư mục “Ảnh chụp màn hình” (Screenshots), nằm trong thư mục “Ảnh” (Pictures) của người dùng.
Chụp Toàn Màn Hình Vào Clipboard
Nếu bạn chỉ cần dán ảnh chụp màn hình vào email, tài liệu Word, hoặc một ứng dụng chỉnh sửa nhanh, bạn có thể chụp và lưu trữ tạm thời ảnh đó vào clipboard (bộ nhớ tạm).
Chỉ cần nhấn phím PrtScn (hoặc đôi khi là Fn + PrtScn trên một số laptop). Ảnh chụp toàn màn hình sẽ được sao chép vào bộ nhớ đệm. Sau đó, bạn mở chương trình đích (ví dụ: Paint, Word, Photoshop) và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh. Đây là một quy trình lý tưởng cho những người không muốn tạo thêm các tệp hình ảnh riêng biệt trên ổ cứng.
Chụp Cửa Sổ Hoạt Động (Alt + PrtScn)
Trong trường hợp bạn chỉ muốn chụp duy nhất cửa sổ đang làm việc mà không muốn chụp thanh tác vụ, nền desktop hay các yếu tố khác, tổ hợp phím Alt + PrtScn là giải pháp tối ưu.
Đảm bảo cửa sổ bạn muốn chụp đang ở trạng thái hoạt động (active). Nhấn tổ hợp phím Alt + PrtScn. Hình ảnh của cửa sổ đó sẽ được sao chép vào clipboard. Giống như phương pháp trên, bạn cần dán ảnh này vào một ứng dụng khác để chỉnh sửa hoặc lưu lại.
Công Cụ Cắt Mới: Snip & Sketch (Windows + Shift + S)
Đối với người dùng Windows 10 và Windows 11, Snip & Sketch là công cụ hiện đại và linh hoạt nhất, dần thay thế cho Snipping Tool cổ điển. Công cụ này cho phép bạn chụp ảnh màn hình theo vùng tùy chọn mà không cần phải cắt xén sau đó.
Các Chế Độ Cắt (Hình chữ nhật, Dạng tự do, Cửa sổ, Toàn màn hình)
Bạn kích hoạt công cụ bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + S. Màn hình sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên.
- Chế độ Cắt Hình chữ nhật: (Mặc định) Cho phép bạn kéo và chọn một vùng hình chữ nhật chính xác.
- Chế độ Cắt Dạng tự do: Giúp bạn vẽ một hình dạng tùy ý xung quanh đối tượng cần chụp.
- Chế độ Cắt Cửa sổ: Tự động phát hiện và chụp ảnh cửa sổ đang hoạt động.
- Chế độ Cắt Toàn màn hình: Chụp toàn bộ màn hình tương tự như PrtScn.
Sau khi thực hiện cắt, ảnh sẽ tự động được sao chép vào clipboard. Đồng thời, một thông báo sẽ hiện ra, cho phép bạn nhấp vào để mở ảnh trong giao diện Snip & Sketch, nơi bạn có thể chú thích, highlight, và lưu tệp.
Tính Năng Chú Thích Nâng Cao
Một ưu điểm lớn của Snip & Sketch là khả năng chỉnh sửa nhẹ ngay lập tức. Sau khi ảnh được mở trong công cụ, bạn có thể sử dụng các bút (ballpoint pen, pencil), bút highlight và thước kẻ. Điều này rất hữu ích cho các kỹ thuật viên hoặc người dùng cần chỉ rõ vị trí lỗi hoặc thông tin quan trọng trên màn hình. Bạn có thể thay đổi màu sắc và độ dày của nét vẽ để làm nổi bật thông điệp.
Công Cụ Cắt Cổ Điển (Snipping Tool)
Mặc dù Snip & Sketch đang được Microsoft ưu tiên, Snipping Tool vẫn còn tồn tại và hoạt động hiệu quả trên các phiên bản Windows cũ hơn (như Windows 7, 8). Công cụ này cung cấp giao diện đơn giản và các tùy chọn cắt cơ bản.
Để truy cập, bạn gõ “Snipping Tool” vào thanh tìm kiếm của Windows. Khi mở ứng dụng, bạn nhấn nút “New” (Mới) hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + N.
Công cụ này hỗ trợ bốn loại cắt:
- Free-form Snip: Cắt theo hình dạng bất kỳ.
- Rectangular Snip: Cắt theo hình chữ nhật (phổ biến nhất).
- Window Snip: Chụp cửa sổ đang hoạt động.
- Full-screen Snip: Chụp toàn màn hình.
Sau khi chụp, ảnh sẽ được hiển thị ngay trong cửa sổ Snipping Tool. Từ đó, bạn có thể thực hiện thao tác lưu tệp dưới định dạng PNG hoặc JPEG. Khả năng tùy chỉnh này giúp người dùng kiểm soát đầu ra tệp ảnh một cách chủ động.
Cách Chụp Ảnh Màn Hình Máy Tính Xách Tay MacOS
Máy tính xách tay Apple (MacBook) sử dụng hệ điều hành macOS có một bộ phím tắt hoàn toàn khác biệt và rất mạnh mẽ để xử lý việc chụp màn hình. Các phím tắt này được thiết kế để trực tiếp lưu tệp ảnh vào desktop, tối ưu hóa tốc độ làm việc.
Chụp Toàn Bộ Màn Hình (Command + Shift + 3)
Để chụp toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình, bao gồm tất cả các cửa sổ, thanh menu và dock, bạn sử dụng tổ hợp phím:
Command (⌘) + Shift + 3
Ảnh chụp sẽ được lưu ngay lập tức dưới dạng tệp PNG trên desktop của bạn. Tên tệp thường chứa ngày và giờ chụp, giúp việc quản lý các tệp ảnh chụp màn hình trở nên dễ dàng và có trật tự.
Chụp Một Vùng Chọn Cụ Thể (Command + Shift + 4)
Phương pháp này cho phép bạn xác định chính xác khu vực cần chụp, tránh các thông tin thừa không cần thiết.
Nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 4. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Bạn nhấp giữ chuột và kéo để tạo một hộp chọn xung quanh khu vực mong muốn. Khi nhả chuột, ảnh của vùng đã chọn sẽ tự động được lưu vào desktop.
Nếu bạn muốn hủy bỏ thao tác chụp ảnh màn hình sau khi kích hoạt phím tắt, bạn chỉ cần nhấn phím Esc trước khi nhả chuột.
Chụp Một Cửa Sổ Hoạt Động (Command + Shift + 4 + Spacebar)
Đây là một trong những tính năng chụp màn hình tiện lợi và chuyên nghiệp nhất của macOS. Nó cho phép bạn chụp một cửa sổ cụ thể, đồng thời tự động thêm hiệu ứng bóng đổ đẹp mắt cho cửa sổ đó (tùy thuộc vào cài đặt).
Nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 4, sau đó nhả các phím này và nhấn Spacebar (phím cách). Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh nhỏ. Bạn di chuyển biểu tượng máy ảnh đến cửa sổ mà bạn muốn chụp. Cửa sổ đó sẽ được highlight (tô sáng). Nhấp chuột để hoàn tất thao tác. Ảnh chụp cửa sổ sẽ được lưu vào desktop.
Sử Dụng Ứng Dụng Screenshot (Command + Shift + 5)
Kể từ macOS Mojave (10.14), Apple đã giới thiệu ứng dụng Screenshot, cung cấp một thanh công cụ chụp màn hình toàn diện.
Nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 5. Một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Thanh công cụ này bao gồm các tùy chọn để:
- Chụp toàn bộ màn hình.
- Chụp cửa sổ cụ thể.
- Chụp vùng chọn.
- Quay video màn hình (Screen Recording).
Ứng dụng Screenshot cho phép bạn tùy chỉnh nơi lưu ảnh (desktop, tài liệu, clipboard) và thiết lập hẹn giờ (timer) trước khi chụp, một tính năng quan trọng khi bạn cần chụp ảnh các menu thả xuống hoặc các tương tác tạm thời.
Chụp Ảnh Màn Hình Trên Laptop Chạy ChromeOS
Máy tính xách tay Chromebook chạy hệ điều hành ChromeOS (phổ biến trong môi trường giáo dục và người dùng cần sự đơn giản) có các phím tắt riêng biệt. Do bàn phím Chromebook thiếu các phím chức năng truyền thống như PrtScn, các phím tắt được thay thế bằng tổ hợp phím Ctrl và Phím Show Windows (thường nằm ở vị trí F5 hoặc biểu tượng hình chữ nhật có hai đường kẻ dọc).
Chụp Toàn Màn Hình (Ctrl + Phím Show Windows)
Phương pháp này tương đương với PrtScn trên Windows, chụp lại toàn bộ màn hình hiển thị trên Chromebook.
Bạn nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Phím Show Windows (Phím có biểu tượng cửa sổ chuyển đổi).
Ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện dưới dạng thông báo pop-up ở góc dưới bên phải và được lưu tự động vào thư mục “Downloads” (Tải xuống) của bạn. Từ thông báo này, bạn có thể ngay lập tức sao chép vào clipboard hoặc hiển thị vị trí tệp.
Chụp Một Vùng Chọn (Ctrl + Shift + Phím Show Windows)
Để chụp một phần cụ thể của màn hình, ChromeOS cũng cung cấp khả năng cắt vùng chọn linh hoạt.
Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Shift + Phím Show Windows. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Bạn kéo chuột để chọn khu vực cần chụp.
Sau khi nhả chuột, ảnh vùng chọn sẽ được lưu vào thư mục Tải xuống (Downloads). Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và đặc biệt hữu dụng khi màn hình chứa nhiều thông tin không liên quan.
Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình Chuyên Nghiệp
Đối với các chuyên gia, nhà thiết kế, hoặc những người cần chụp ảnh màn hình kèm theo các tính năng nâng cao như cuộn trang dài, quay video, hoặc tích hợp dịch vụ đám mây, các công cụ của bên thứ ba là lựa chọn không thể thiếu.
Snagit: Giải Pháp Quay Và Chỉnh Sửa Toàn Diện
Snagit (của TechSmith) là một phần mềm chụp màn hình hàng đầu, nổi tiếng với các tính năng vượt trội so với công cụ tích hợp sẵn. Nó hoạt động trên cả Windows và macOS.
Các tính năng nổi bật:
- Chụp Cuộn (Scrolling Capture): Cho phép bạn chụp toàn bộ nội dung của một trang web hoặc tài liệu dài mà không cần phải chụp từng phần rồi ghép lại.
- Chỉnh Sửa Chuyên Nghiệp: Snagit Editor cung cấp nhiều tùy chọn chú thích, làm mờ (blur), đánh số thứ tự các bước (step tool), và tạo hình mũi tên chuyên nghiệp.
- Quay Video Màn Hình: Chuyển đổi linh hoạt giữa chụp ảnh và quay video chất lượng cao, có thể ghi lại cả âm thanh hệ thống và micro.
Việc đầu tư vào một công cụ như Snagit sẽ nâng cao đáng kể chất lượng và tốc độ xử lý các tài liệu hướng dẫn hoặc báo cáo kỹ thuật.
ShareX: Công Cụ Miễn Phí Với Nhiều Tùy Chọn Mở Rộng
ShareX là một lựa chọn tuyệt vời, hoàn toàn miễn phí (mã nguồn mở) và cực kỳ mạnh mẽ cho người dùng Windows yêu cầu các tính năng tự động hóa và tích hợp.
ShareX không chỉ chụp ảnh màn hình (toàn bộ, cửa sổ, vùng chọn) mà còn có thể chụp ảnh theo hình dạng đặc biệt như hình elip hoặc đa giác. Điểm mạnh lớn nhất là khả năng tự động upload ảnh chụp lên hơn 80 dịch vụ khác nhau (như Imgur, Dropbox, Google Drive) và sao chép liên kết chia sẻ vào clipboard ngay lập tức. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc khi cần chia sẻ nhanh các tài liệu trực tuyến.
Xử Lý Và Tối Ưu Hóa Ảnh Chụp Màn Hình
Sau khi nắm vững cách chụp ảnh màn hình máy tính xách tay, bước tiếp theo là quản lý và tối ưu hóa các tệp hình ảnh này để đảm bảo hiệu suất và tính bảo mật.
Vị Trí Lưu Trữ Mặc Định Và Cách Thay Đổi
Đối với Windows, ảnh chụp màn hình mặc định thường được lưu trong thư mục C:Users[Tên Người Dùng]PicturesScreenshots. Trên macOS, ảnh được lưu trực tiếp trên Desktop.
Người dùng chuyên nghiệp nên cân nhắc thay đổi vị trí lưu trữ mặc định. Trên Windows 10/11, bạn có thể thay đổi đường dẫn lưu trữ trong Snip & Sketch hoặc bằng cách điều chỉnh thuộc tính của thư mục “Screenshots”. Đối với macOS, bạn có thể sử dụng giao diện của ứng dụng Screenshot (Command + Shift + 5) để chọn nơi lưu tệp, hoặc dùng lệnh Terminal để định cấu hình đường dẫn mới.
Các Định Dạng Tệp Ảnh Phổ Biến (PNG, JPG, GIF)
Việc chọn định dạng tệp phù hợp rất quan trọng đối với chất lượng và kích thước tệp:
- PNG (Portable Network Graphics): Là định dạng lý tưởng cho ảnh chụp màn hình vì nó hỗ trợ nén không mất dữ liệu (lossless). PNG giữ lại chất lượng sắc nét của văn bản và đồ họa vector, rất thích hợp cho các tài liệu kỹ thuật hoặc hướng dẫn.
- JPG/JPEG (Joint Photographic Experts Group): Sử dụng nén mất dữ liệu (lossy), phù hợp hơn cho ảnh chụp chứa nhiều màu sắc và chi tiết phức tạp (ví dụ: ảnh chụp ảnh/video). Tuy nhiên, đối với văn bản, JPG có thể làm mờ các đường nét.
- GIF (Graphics Interchange Format): Thường được dùng cho ảnh động (GIF động), hữu ích để ghi lại các thao tác ngắn và nhanh trên màn hình.
Mẹo Chú Thích Và Bảo Mật Thông Tin
Khi chụp ảnh màn hình các thông tin nhạy cảm (như địa chỉ email, mật khẩu tạm thời, thông tin cá nhân), việc xử lý ảnh trước khi chia sẻ là điều bắt buộc.
- Làm mờ (Blurring): Sử dụng công cụ chỉnh sửa để làm mờ hoặc pixel hóa các khu vực chứa thông tin cá nhân. Hầu hết các công cụ chụp màn hình (như Snip & Sketch, Snagit) đều có chức năng này.
- Cắt xén (Cropping): Cắt bỏ tất cả các khu vực thừa không liên quan đến vấn đề đang đề cập. Điều này không chỉ tăng tính bảo mật mà còn giúp hình ảnh tập trung hơn vào nội dung chính.
- Chú thích (Annotation): Dùng các mũi tên, hình hộp, hoặc văn bản để chỉ rõ ràng vấn đề hoặc bước thực hiện, giúp người nhận dễ dàng hiểu được thông điệp bạn muốn truyền tải.
Việc áp dụng các kỹ thuật này đảm bảo rằng các ảnh chụp màn hình của bạn vừa mang tính chuyên nghiệp, vừa an toàn khi chia sẻ.
Thành thạo cách chụp ảnh màn hình máy tính xách tay trên nhiều nền tảng là một lợi thế lớn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhất. Các phương pháp từ phím tắt đơn giản trên Windows (Windows + PrtScn), tổ hợp phím chuyên nghiệp trên MacOS (Command + Shift + 5), đến sự đơn giản của ChromeOS (Ctrl + Phím Show Windows) đều được thiết kế để phù hợp với nhu cầu khác nhau. Việc lựa chọn công cụ tích hợp sẵn hay phần mềm bên thứ ba như Snagit sẽ tùy thuộc vào mức độ yêu cầu về chỉnh sửa và tối ưu hóa quy trình làm việc cá nhân. Bằng cách áp dụng các hướng dẫn chi tiết và mẹo tối ưu hóa tệp, bạn có thể đảm bảo các ảnh chụp màn hình luôn rõ ràng, chuyên nghiệp và có độ chính xác cao.
Ngày Cập Nhật 09/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
