Việc ghi lại thông tin trên máy tính là nhu cầu thiết yếu hàng ngày, từ việc lưu trữ bằng chứng lỗi kỹ thuật đến chia sẻ nội dung quan trọng. Tuy nhiên, việc chụp toàn bộ màn hình thường tạo ra những tệp ảnh lớn và chứa nhiều thông tin thừa, không cần thiết. Giải pháp tối ưu chính là tìm hiểu cách chụp màn hình máy tính theo vùng để chỉ lấy phần nội dung trọng tâm. Kỹ thuật này giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa ảnh và tăng tính chuyên nghiệp. Bài viết này, được xây dựng từ kinh nghiệm thực tiễn của kỹ thuật viên, sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện nhất về công cụ cắt ảnh và phím tắt chụp màn hình trên cả hệ điều hành Windows và macOS.
Phân Tích Tính Cấp Thiết Của Việc Chụp Màn Hình Theo Vùng
Trong môi trường làm việc kỹ thuật số hiện đại, khả năng chụp và xử lý ảnh màn hình là một kỹ năng cơ bản. Chụp màn hình theo vùng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, vượt xa phương pháp chụp toàn bộ màn hình truyền thống. Việc nắm vững thủ thuật máy tính này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Và Tốc Độ Chia Sẻ
Khi bạn chỉ chụp vùng cụ thể, dung lượng file ảnh sẽ nhỏ hơn đáng kể. Điều này giúp giảm thiểu thời gian tải lên và tải xuống khi chia sẻ qua email hoặc các ứng dụng nhắn tin. Việc xử lý thông tin nhanh chóng là yếu tố then chốt trong công việc kỹ thuật.
Nội dung trực quan hóa sẽ được truyền đạt rõ ràng và trực tiếp hơn. Người nhận chỉ tập trung vào phần nội dung bạn muốn nhấn mạnh. Điều này tránh gây xao nhãng bởi các yếu tố giao diện không liên quan trên desktop.
Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân Và Chuyên Nghiệp
Chụp toàn màn hình có thể vô tình tiết lộ thông tin nhạy cảm. Các thông tin như tên tài khoản, thông báo ứng dụng, hoặc các tab trình duyệt cá nhân thường bị lộ ra. Khi áp dụng cách chụp màn hình máy tính theo vùng, bạn kiểm soát hoàn toàn những gì được hiển thị.
Tính năng này đặc biệt quan trọng khi bạn cần gửi ảnh chụp lỗi kỹ thuật cho đồng nghiệp hoặc khách hàng. Việc đảm bảo tính chuyên nghiệp và bảo mật thông tin được đặt lên hàng đầu.
Phương Pháp Toàn Diện Để Chụp Màn Hình Máy Tính Theo Vùng Trên Windows
Hệ điều hành Windows đã phát triển nhiều công cụ tích hợp sẵn. Các công cụ này cho phép người dùng thực hiện tác vụ chụp màn hình theo vùng một cách linh hoạt. Từ các tiện ích lâu đời đến các phím tắt hiện đại, mỗi tùy chọn đều có ưu điểm riêng.
Sử Dụng Tổ Hợp Phím Windows + Shift + S: Giải Pháp Hiện Đại
Đây là tổ hợp phím tắt nhanh chóng và tiện lợi nhất trên Windows 10 và Windows 11. Tổ hợp phím này kích hoạt công cụ Snip & Sketch (còn gọi là Screen Snipping). Công cụ này đã thay thế cho Snipping Tool truyền thống.
Kích Hoạt Và Lựa Chọn Chế Độ Chụp
Để bắt đầu, hãy nhấn đồng thời tổ hợp phím Windows + Shift + S. Màn hình sẽ mờ đi và xuất hiện thanh công cụ nhỏ ở phía trên. Thanh công cụ này cung cấp bốn chế độ chụp chính.
Chế độ đầu tiên là Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật), cho phép bạn kéo chuột để tạo vùng chụp vuông vắn. Chế độ thứ hai là Freeform Snip (Chụp tự do), bạn có thể vẽ đường viền bất kỳ. Hai chế độ còn lại là chụp cửa sổ cụ thể và chụp toàn màn hình.
Sử dụng phím tắt Windows Shift S để kích hoạt chế độ chụp màn hình theo vùng chọn.
Quy Trình Chụp Và Xử Lý Sau Đó
Khi đã chọn chế độ và kéo chuột để xác định vùng chụp, thả chuột ra để hoàn tất. Ảnh chụp sẽ không tự động lưu dưới dạng tệp tin. Thay vào đó, ảnh sẽ được sao chép thẳng vào clipboard của hệ thống.
Một thông báo nhỏ (notification) sẽ hiện ra ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấn vào thông báo này để mở ảnh trong ứng dụng Snip & Sketch. Tại đây, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa, chú thích, hoặc lưu tệp.
Thông báo xác nhận ảnh đã được lưu vào clipboard khi thực hiện cách chụp màn hình máy tính theo vùng.
Hướng Dẫn Chi Tiết Với Công Cụ Snipping Tool
Snipping Tool là công cụ cắt ảnh truyền thống của Windows, có mặt từ Windows Vista. Mặc dù đã được thay thế bằng Snip & Sketch, công cụ này vẫn hữu dụng trên các phiên bản Windows cũ hơn. Hoặc nó là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai quen thuộc với giao diện đơn giản.
Khởi Động Và Thiết Lập
Để mở Snipping Tool, hãy gõ “Snipping Tool” vào thanh tìm kiếm của Windows và nhấn Enter. Hộp thoại Snipping Tool sẽ hiện ra. Công cụ này cung cấp tính năng chụp ảnh màn hình theo vùng cơ bản.
Nhấn vào nút New (Mới) để bắt đầu quá trình chụp. Hoặc bạn có thể chọn Mode (Chế độ) để thay đổi kiểu chụp. Chế độ mặc định thường là Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật).
Mở công cụ Snipping Tool để bắt đầu cách chụp màn hình máy tính theo vùng trên Windows 10.
Thực Hiện Chụp Và Lưu Ảnh
Màn hình sẽ mờ đi khi bạn nhấn New. Sử dụng chuột để kéo và chọn vùng bạn muốn ghi lại. Khi bạn nhả chuột, ảnh chụp sẽ hiển thị ngay lập tức trong cửa sổ Snipping Tool.
Công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa sơ bộ như tô sáng (highlight) hoặc dùng bút viết. Để lưu ảnh, nhấn vào biểu tượng đĩa mềm Save hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S. Bạn có thể chọn định dạng file như PNG hoặc JPEG.
Giao diện chỉnh sửa và lưu ảnh chụp một phần màn hình máy tính sau khi sử dụng Snipping Tool.
Chụp Màn Hình Nâng Cao Với Snip & Sketch (Công Cụ Hiện Đại)
Snip & Sketch là phiên bản cải tiến, cung cấp nhiều tính năng hơn Snipping Tool. Nó không chỉ được kích hoạt bằng phím tắt Windows + Shift + S. Bạn còn có thể mở nó trực tiếp.
Khởi Động Trực Tiếp Ứng Dụng
Tìm kiếm “Snip & Sketch” trong thanh tìm kiếm Windows và mở ứng dụng. Giao diện chính rất trực quan, tập trung vào việc tạo ảnh chụp mới. Đây là cách chụp màn hình máy tính theo vùng có tùy chọn nâng cao.
Trong giao diện ứng dụng, nhấn vào nút New. Màn hình sẽ chuyển sang chế độ chụp. Điều đặc biệt là ứng dụng này có tính năng Delay Snip (chụp có độ trễ).
Tùy Chọn Chụp Có Độ Trễ (Delay Snip)
Tính năng độ trễ rất hữu ích khi bạn cần chụp ảnh menu ngữ cảnh (context menu) hoặc các hiệu ứng thoáng qua. Bạn có thể chọn độ trễ 3 giây hoặc 10 giây trước khi chế độ chụp được kích hoạt. Điều này cho phép bạn mở ra menu hoặc thiết lập màn hình đúng ý muốn trước khi ảnh được ghi lại.
Sau khi chụp, ảnh sẽ nằm trong giao diện chỉnh sửa của Snip & Sketch. Các công cụ chỉnh sửa bao gồm bút mực, bút chì, thước kẻ và tùy chọn cắt xén ảnh (crop).
Các Phương Pháp Thay Thế Khác Trên Windows
Ngoài các công cụ chính thống, Windows còn cung cấp một số giải pháp bổ sung. Các giải pháp này phục vụ nhu cầu chụp màn hình trong các tình huống chuyên biệt.
Tận Dụng Xbox Game Bar (Windows + G)
Xbox Game Bar chủ yếu dành cho game thủ, nhưng nó có chức năng chụp ảnh màn hình tích hợp. Nhấn Windows + G để mở Game Bar. Sau đó, nhấn biểu tượng máy ảnh để chụp cửa sổ trò chơi hoặc ứng dụng đang hoạt động.
Mặc dù không phải là công cụ chụp theo vùng tự do, nó hữu ích để chụp nhanh nội dung của một cửa sổ cụ thể. Ảnh sẽ được lưu tự động trong thư mục Video/Captures của bạn.
PowerToys: Tiện Ích Tùy Chỉnh Nâng Cao
Microsoft PowerToys là một tập hợp các tiện ích miễn phí. Nó nâng cao chức năng của Windows cho người dùng thành thạo. Một module đáng chú ý là Snip & Sketch cải tiến hoặc các tiện ích quản lý cửa sổ.
Một số tiện ích nâng cao của PowerToys cho phép bạn chụp một cửa sổ và tự động cắt nó. Hoặc chúng cung cấp khả năng ghim ảnh chụp vào màn hình. Điều này tăng cường khả năng quản lý cửa sổ và hiển thị thông tin.
Bí Quyết Chụp Màn Hình Theo Vùng Trên Hệ Điều Hành macOS
Máy tính MacBook (macOS) nổi tiếng với các phím tắt mạnh mẽ và hiệu quả cho tác vụ chụp màn hình. Hệ điều hành này cung cấp nhiều tổ hợp phím tắt chuyên dụng. Các phím tắt này cho phép người dùng kiểm soát chính xác vùng chụp.
Phím Tắt Cơ Bản Command + Shift + 4: Chụp Vùng Tự Chọn
Đây là tổ hợp phím tắt phổ biến và mạnh mẽ nhất trên macOS. Nó cho phép bạn xác định một vùng hình chữ nhật để chụp. Đây là cách chụp màn hình máy tính theo vùng tiêu chuẩn trên Mac.
Kích Hoạt Chế Độ Chụp
Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 4. Con trỏ chuột lập tức biến thành hình chữ thập có chỉ số tọa độ. Các chỉ số này giúp bạn xác định vị trí chính xác của vùng chụp.
Sử dụng chuột để kéo một hộp chữ nhật bao quanh khu vực mong muốn. Nhả chuột để hoàn tất việc chụp. Ảnh chụp sẽ tự động lưu dưới dạng tệp tin PNG trên màn hình desktop.
Mẹo Điều Chỉnh Kích Thước Linh Hoạt
Trong khi kéo chuột để chọn vùng, bạn có thể nhấn và giữ thêm các phím bổ trợ để điều chỉnh:
- Giữ phím Shift: Khóa kích thước chiều dọc hoặc chiều ngang, cho phép bạn điều chỉnh theo một trục duy nhất.
- Giữ phím Option (Alt): Điều chỉnh vùng chụp từ tâm ra các phía, thay vì từ góc.
- Giữ phím Spacebar: Di chuyển toàn bộ vùng chọn mà không thay đổi kích thước của nó.
Nếu bạn muốn hủy bỏ thao tác chụp đang thực hiện, chỉ cần nhấn phím Esc.
Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Toàn Diện (Command + Shift + 5)
Kể từ macOS Mojave, Apple đã giới thiệu một thanh công cụ chụp ảnh màn hình mạnh mẽ. Thanh công cụ này được kích hoạt bằng tổ hợp phím Command + Shift + 5. Đây là giải pháp tích hợp cho mọi nhu cầu chụp ảnh và quay video.
Giao Diện Toolbar Chụp Ảnh
Khi nhấn Command + Shift + 5, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình. Thanh này cung cấp các tùy chọn trực quan hơn so với phím tắt đơn thuần. Các tùy chọn bao gồm chụp toàn bộ màn hình, chụp cửa sổ, và chụp một phần màn hình cụ thể.
Chọn biểu tượng Chụp một phần được chọn (biểu tượng hình hộp chấm). Sau đó, bạn có thể điều chỉnh khung chọn xuất hiện trên màn hình.
Tùy Chọn Nâng Cao Trên macOS
Thanh công cụ này còn có nút Options (Tùy chọn). Nút này cho phép bạn định vị nơi lưu trữ ảnh mặc định, ví dụ Desktop hoặc Document. Nó cũng cung cấp tùy chọn đếm ngược thời gian trước khi chụp.
Đặc biệt, thanh công cụ này tích hợp khả năng quay video màn hình (Screen Recording). Tính năng này vô cùng hữu ích khi bạn cần ghi lại một quy trình kỹ thuật.
Chụp Cửa Sổ Cụ Thể Bằng Command + Shift + 4 + Spacebar
Nếu bạn muốn chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà không cần cắt xén thủ công, tổ hợp phím này là lựa chọn tối ưu. Nó đảm bảo ảnh chụp sạch sẽ và chỉ chứa nội dung của cửa sổ đó.
Chuyển Sang Chế Độ Máy Ảnh
Thực hiện theo hai bước sau: Đầu tiên, nhấn Command + Shift + 4. Con trỏ chuột chuyển sang hình chữ thập. Thứ hai, nhấn thêm phím Spacebar. Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh nhỏ.
Di chuyển biểu tượng máy ảnh qua cửa sổ bạn muốn chụp. Vùng cửa sổ sẽ được tô sáng màu xanh nhạt.
Con trỏ chuột hình máy ảnh khi dùng tổ hợp phím tắt Command Shift 4 Spacebar trên macOS.
Lợi Ích Của Việc Chụp Cửa Sổ
Nhấn chuột để chụp. Ảnh chụp sẽ bao gồm cả khung cửa sổ và thanh tiêu đề. Lợi thế lớn nhất là ảnh chụp sẽ có nền trong suốt (alpha channel) xung quanh cửa sổ, thay vì nền desktop.
Mặc định, macOS sẽ loại bỏ bóng đổ (drop shadow) của cửa sổ để làm ảnh sạch hơn. Nếu bạn muốn giữ lại bóng đổ, hãy nhấn và giữ phím Option khi nhấp chuột để chụp. Ảnh cũng được lưu tự động trên desktop.
Ảnh chụp cửa sổ ứng dụng cụ thể trên MacBook đã được lưu tự động.
So Sánh Và Đánh Giá Các Công Cụ Chụp Màn Hình Phổ Biến
Việc lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào thói quen và nhu cầu cụ thể của bạn. Kỹ thuật viên thường ưu tiên các công cụ tích hợp sẵn vì chúng hoạt động ổn định và không cần cài đặt thêm. Dưới đây là bảng so sánh các phương pháp hàng đầu.
| Tính Năng | Windows + Shift + S (Snip & Sketch) | Snipping Tool (Cũ) | macOS Command + Shift + 4 | macOS Command + Shift + 5 |
|---|---|---|---|---|
| Hệ Điều Hành | Windows 10/11 | Windows Cũ hơn | macOS | macOS Mojave trở lên |
| Tốc Độ Khởi Động | Rất nhanh | Nhanh | Rất nhanh | Nhanh (mở thanh toolbar) |
| Tính Năng Chỉnh Sửa | Tích hợp (bút, cắt, highlight) | Cơ bản (bút, highlight) | Chỉnh sửa nhanh qua thumbnail | Toàn diện (chú thích, quay video) |
| Lưu Trữ Mặc Định | Clipboard (cần dán thủ công) | Cần Save thủ công | Desktop (PNG) | Desktop (Có thể tùy chỉnh) |
| Chế Độ Chụp | Hình chữ nhật, tự do, cửa sổ | Hình chữ nhật, tự do, cửa sổ | Hình chữ nhật | Hình chữ nhật, cửa sổ, toàn màn hình, quay video |
| Khuyến Nghị Chuyên Môn | Phương pháp tốt nhất cho Windows hiện đại vì tốc độ và tích hợp clipboard. | Dành cho người dùng Windows cũ hoặc quen thuộc với giao diện đơn giản. | Phương pháp tốt nhất cho Mac khi cần chụp nhanh một vùng. | Tốt nhất cho Mac khi cần quản lý ảnh chụp, quay màn hình và tùy chỉnh nâng cao. |
Khuyến Nghị Dựa Trên Chuyên Môn
Đối với người dùng Windows 10 trở lên, Windows + Shift + S là lựa chọn vượt trội. Nó kết hợp tốc độ của phím tắt và khả năng chỉnh sửa của ứng dụng. Khả năng dán trực tiếp từ clipboard giúp quy trình làm việc không bị gián đoạn.
Đối với người dùng macOS, tổ hợp Command + Shift + 5 mang lại sự linh hoạt cao nhất. Nó cung cấp giao diện trực quan cho cả việc chụp ảnh tĩnh và quay video màn hình. Trong khi đó, Command + Shift + 4 vẫn là phím tắt nhanh nhất.
Quy Trình Xử Lý Và Tối Ưu Hóa Ảnh Chụp Màn Hình
Sau khi nắm vững cách chụp màn hình máy tính theo vùng, bước tiếp theo là xử lý ảnh chụp một cách hiệu quả. Việc này đảm bảo thông tin truyền tải rõ ràng và tối ưu về mặt kỹ thuật.
Quản Lý Clipboard Và Dán Ảnh Nhanh
Trên Windows, ảnh chụp từ Windows + Shift + S nằm trong clipboard. Bạn có thể dán (Ctrl + V) trực tiếp vào các ứng dụng. Các ứng dụng như Microsoft Word, PowerPoint, hoặc các ứng dụng nhắn tin như Zalo, Slack đều hỗ trợ việc này.
Nếu cần dán ảnh chụp nhiều lần hoặc xem lại các ảnh đã chụp gần đây, hãy kích hoạt Lịch sử Clipboard trên Windows (nhấn Windows + V). Tính năng này cho phép bạn truy cập lại 25 mục gần nhất đã sao chép, bao gồm cả ảnh chụp.
Cắt Xén Và Làm Mờ Thông Tin Nhạy Cảm
Trong môi trường kỹ thuật, việc che giấu thông tin cá nhân là bắt buộc. Sau khi chụp vùng, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa tích hợp (Snip & Sketch hoặc Preview trên Mac) để:
- Cắt Xén (Crop): Loại bỏ bất kỳ phần giao diện thừa nào còn sót lại.
- Làm Mờ (Blur/Pixelate): Dùng công cụ bút hoặc công cụ làm mờ để che đi các địa chỉ email, số điện thoại, hoặc tên khách hàng.
- Đánh Dấu (Highlight): Sử dụng bút dạ quang để làm nổi bật phần lỗi hoặc thông báo quan trọng.
Việc này giúp người nhận dễ dàng tập trung vào vấn đề mà không bị phân tâm bởi các dữ liệu cá nhân.
Lựa Chọn Định Dạng Lưu Trữ Tối Ưu
Việc lưu trữ tệp ảnh nên được cân nhắc kỹ lưỡng giữa chất lượng và dung lượng. Hầu hết các công cụ chụp màn hình mặc định lưu tệp dưới định dạng PNG.
- PNG (Portable Network Graphics): Phù hợp cho ảnh có đồ họa vector, văn bản, hoặc các hình ảnh yêu cầu độ trong suốt. Định dạng này nén không mất dữ liệu, giữ chất lượng cao nhất.
- JPG/JPEG (Joint Photographic Experts Group): Phù hợp cho các bức ảnh chụp có dải màu rộng (ví dụ: ảnh nền, ảnh chụp có nhiều màu sắc). Định dạng này nén có mất dữ liệu, làm giảm dung lượng đáng kể.
Đối với ảnh chụp màn hình chứa văn bản và lỗi kỹ thuật, hãy ưu tiên định dạng PNG để đảm bảo độ sắc nét của chữ.
Quản Lý Vị Trí Lưu Trữ Ảnh Trên macOS
Trên macOS, ảnh chụp mặc định được lưu trên Desktop. Để giữ cho desktop gọn gàng, bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định. Sử dụng thanh công cụ Command + Shift + 5.
Trong phần Options của thanh công cụ, bạn có thể chọn một thư mục khác (ví dụ: thư mục Screenshots chuyên dụng). Thao tác này giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm các ảnh chụp sau này.
Kết Thúc
Nắm vững cách chụp màn hình máy tính theo vùng là kỹ năng không thể thiếu. Nó không chỉ giúp tăng tốc độ làm việc mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Các công cụ tích hợp sẵn như Windows + Shift + S và Command + Shift + 5 đã cung cấp những giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt. Bằng cách áp dụng các phím tắt và thủ thuật xử lý ảnh sau đó, bạn có thể tối ưu hóa quy trình ghi lại và chia sẻ thông tin trên máy tính của mình.
Ngày Cập Nhật 04/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
