cách cài Viber trên máy tính là quy trình thiết yếu giúp người dùng tận dụng tối đa ứng dụng nhắn tin và gọi điện miễn phí này trên màn hình lớn. Mặc dù Viber phổ biến trên điện thoại, việc sử dụng phiên bản Desktop (Viber cho máy tính) mang lại hiệu quả công việc vượt trội, từ việc gửi tin nhắn nhanh đến thực hiện các cuộc gọi video chất lượng cao. Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm kỹ thuật viên, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về tải Viber, kích hoạt tài khoản, và xử lý các vấn đề đồng bộ hóa dữ liệu thường gặp, đảm bảo bạn có thể sử dụng Viber một cách thông suốt và bảo mật thông tin tối đa.
Tổng quan về Viber Desktop và những lợi ích thiết yếu
Viber là một phần mềm liên lạc VoIP (Voice over IP) được Viber Media ra mắt vào năm 2012. Ứng dụng này cho phép người dùng gọi điện, nhắn tin, và chia sẻ tệp tin miễn phí thông qua kết nối Internet.
Viber Desktop là phiên bản ứng dụng chạy trực tiếp trên máy tính để bàn hoặc laptop. Nó được thiết kế để hoạt động song song và đồng bộ hóa hoàn toàn với tài khoản Viber chính trên điện thoại di động. Khác biệt lớn nhất là khả năng sử dụng bàn phím vật lý để nhắn tin nhanh chóng.
Sự ra đời của Viber Desktop giúp người dùng duy trì kết nối liên tục mà không cần cầm điện thoại. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Phiên bản Viber cho Windows và macOS đều hỗ trợ truyền tải file dung lượng lớn và sử dụng các tính năng nhóm chat phức tạp. Việc tìm hiểu cách cài Viber trên máy tính chính xác là bước đầu tiên để tăng cường hiệu suất giao tiếp.
alt: Giao diện ứng dụng Viber, minh họa tính năng gọi điện và nhắn tin miễn phí trên các thiết bị, bao gồm cách cài Viber trên máy tính
Yêu cầu kỹ thuật bắt buộc trước khi cài đặt
Trước khi bắt tay vào quy trình tải và cài đặt, người dùng cần kiểm tra kỹ các điều kiện hệ thống và tài khoản. Đây là bước kiểm tra quan trọng, thường bị bỏ qua nhưng lại quyết định tính thành công của việc kích hoạt Viber Desktop.
Yêu cầu về hệ điều hành tương thích
Ứng dụng Viber Desktop hiện tại hỗ trợ rộng rãi trên nhiều nền tảng. Đối với người dùng PC, cần đảm bảo sử dụng Windows 10 trở lên, hoặc ít nhất là Windows 7 Service Pack 1. Người dùng Apple cần sử dụng macOS 10.15 (Catalina) trở lên để đảm bảo tính tương thích và hiệu suất tốt nhất của phần mềm Viber.
Máy tính cần có ít nhất 2GB RAM và bộ vi xử lý tốc độ tối thiểu 1GHz để vận hành ứng dụng mượt mà. Kết nối Internet tốc độ cao (cả mạng dây và Wi-Fi) là bắt buộc cho các cuộc gọi video chất lượng HD.
Yêu cầu bắt buộc về đồng bộ tài khoản di động
Điểm mấu chốt khi cài đặt Viber trên máy tính là tính phụ thuộc vào phiên bản di động. Tài khoản Viber phải được kích hoạt và hoạt động bình thường trên điện thoại thông minh (iOS hoặc Android). Phiên bản Desktop chỉ là thiết bị thứ cấp.
Ứng dụng Viber Desktop được đồng bộ hóa tin nhắn và danh bạ thông qua tài khoản chính này. Nếu tài khoản di động chưa được thiết lập, bạn sẽ không thể hoàn tất quá trình đăng nhập Viber trên máy tính. Đảm bảo điện thoại của bạn đang cầm trên tay và đã đăng nhập Viber.
Hướng dẫn chi tiết cách tải và cài đặt Viber trên máy tính
Việc cách cài Viber trên máy tính bắt đầu bằng việc truy cập trang web chính thức của Viber. Điều này nhằm đảm bảo tính bảo mật và nhận được phiên bản mới nhất, tránh tải từ các nguồn không chính thống.
Truy cập trang web tải Viber chính thức
Người dùng nên truy cập trang web chính thức của Viber. Tại đây, hệ thống sẽ tự động nhận diện hệ điều hành của bạn (Windows hay macOS).
Tải file cài đặt cho hệ điều hành
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, hãy tìm và chọn tùy chọn “Tải về cho Windows”. File cài đặt sẽ có tên là ViberSetup.exe. Đối với người dùng MacBook, quy trình tương tự, chọn “Tải về cho Mac” và file sẽ có định dạng .dmg.
alt: Giao diện trang web chính thức để truy cập và tải phần mềm Viber cho máy tính, hướng dẫn cách cài Viber trên máy tính
alt: Lựa chọn phiên bản tải về cho máy tính Windows hoặc MacBook khi thực hiện cách cài Viber trên máy tính
Quy trình cài đặt chuẩn trên Windows
Sau khi tải xong file ViberSetup.exe, quy trình cài đặt diễn ra nhanh chóng.
Đầu tiên, hãy nhấp đúp chuột vào file ViberSetup.exe đã tải về. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải và chọn Run as administrator (Chạy với quyền quản trị) để bắt đầu tiến trình cài đặt an toàn.
Tiếp theo, một cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra. Bạn cần nhấn chọn nút Install. Ứng dụng sẽ tự động giải nén và cài đặt các thành phần cần thiết vào thư mục Program Files. Thời gian cài đặt thường chỉ mất vài phút. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, ứng dụng Viber sẽ tự động khởi động.
alt: Mở file ViberSetup.exe đã tải về để khởi động quá trình cài đặt Viber trên máy tính
alt: Nhấn nút Install để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng Viber cho máy tính, hoàn thiện cách cài Viber trên máy tính
Kích hoạt và đăng nhập Viber Desktop bằng mã QR
Việc đăng nhập phiên bản Desktop bắt buộc phải thông qua quét mã QR từ điện thoại. Điều này nhằm tăng cường tính bảo mật và đảm bảo tính đồng bộ của tài khoản. Đây là bước then chốt trong cách cài Viber trên máy tính.
Thiết lập ngôn ngữ và giao diện ban đầu
Khi Viber khởi động lần đầu, màn hình chào mừng sẽ xuất hiện. Người dùng nên tùy chọn ngôn ngữ Tiếng Việt ở góc màn hình để dễ dàng thao tác. Giao diện này sẽ hiển thị một mã QR lớn và câu hỏi “Bạn đã có Viber trên điện thoại chưa?”.
Thao tác quét mã QR từ điện thoại
Trên điện thoại đã đăng nhập tài khoản Viber của bạn, hãy mở ứng dụng. Truy cập vào mục Thêm (hoặc More) ở góc dưới bên phải màn hình chính. Sau đó, tìm và chọn biểu tượng mã QR (biểu tượng máy quét). Ứng dụng sẽ kích hoạt camera trên điện thoại.
Sử dụng camera điện thoại để quét mã QR hiển thị trên màn hình máy tính. Giữ điện thoại ổn định và đảm bảo mã QR nằm gọn trong khung quét. Quá trình quét thành công sẽ dẫn đến bước xác nhận trên cả hai thiết bị.
alt: Màn hình giao diện đăng nhập Viber trên máy tính hiển thị mã QR và tùy chọn ngôn ngữ, phục vụ cho việc kích hoạt
alt: Chọn biểu tượng mã QR trong mục Thêm trên ứng dụng Viber di động để bắt đầu quét mã, liên quan đến cách cài Viber trên máy tính
alt: Tiến hành quét mã QR hiển thị trên màn hình máy tính bằng điện thoại di động để đăng nhập Viber
Xác nhận kích hoạt thiết bị thứ hai
Sau khi quét mã thành công, điện thoại sẽ hiển thị thông báo “Kích hoạt thiết bị thứ hai”. Bạn cần nhấn chọn Chấp thuận (hoặc Approve) và sau đó xác nhận Có để cấp quyền cho máy tính trở thành thiết bị liên kết. Quá trình đồng bộ hóa dữ liệu sẽ bắt đầu.
Toàn bộ lịch sử tin nhắn, danh bạ, và nhóm chat của bạn sẽ được tải về phiên bản Desktop. Thời gian đồng bộ có thể kéo dài vài phút tùy thuộc vào lượng tin nhắn lưu trữ của bạn.
alt: Xác nhận kích hoạt thiết bị thứ hai trên điện thoại để hoàn tất đăng nhập Viber trên máy tính, hoàn thành cách cài Viber trên máy tính
Cẩm nang sử dụng Viber Desktop cơ bản
Khi quá trình kích hoạt tài khoản hoàn tất, người dùng có thể bắt đầu sử dụng Viber trên máy tính với giao diện được tối ưu hóa.
Phân tích giao diện 3 phần chính
Giao diện Viber Desktop được tổ chức khoa học, chia thành ba khu vực chức năng chính, tương tự như nhiều ứng dụng chat phổ biến khác.
Cột bên trái chứa danh sách các cuộc trò chuyện gần đây, ô tìm kiếm nhanh, truy cập danh bạ, và biểu tượng cài đặt (Settings). Khu vực này giúp người dùng quản lý tổng thể các tương tác.
Khu vực trung tâm (Khung chat) hiển thị nội dung cuộc trò chuyện đang được chọn. Đây là nơi soạn thảo và gửi tin nhắn, cùng với các nút chức năng quan trọng như gọi thoại, gọi video, và thông tin về người liên hệ.
Cột bên phải thường hiển thị thông tin chi tiết của người hoặc nhóm chat đang tương tác. Nó bao gồm ảnh đại diện, số điện thoại, và danh sách các tệp đã chia sẻ trong cuộc trò chuyện.
alt: Giao diện chính của ứng dụng Viber sau khi cài đặt trên máy tính, hiển thị ba khu vực chức năng chính
Thao tác nhắn tin, gửi tệp và sticker
Để gửi tin nhắn, bạn chỉ cần chọn người muốn liên lạc từ danh sách ở cột bên trái. Nhập nội dung vào khung chat phía dưới và nhấn phím Enter để gửi.
Viber Desktop nổi bật với khả năng hỗ trợ gửi nhiều loại tệp tin khác nhau, bao gồm hình ảnh, tài liệu (PDF, Word), và video. Bạn có thể sử dụng tính năng kéo thả trực tiếp tệp tin vào khung chat, đây là thao tác cực kỳ tiện lợi cho công việc văn phòng.
Cách thực hiện cuộc gọi âm thanh và video chất lượng cao
Viber nổi tiếng với chất lượng cuộc gọi VoIP ổn định và rõ nét, đặc biệt là trên phiên bản Desktop với kết nối mạng ổn định.
Để thực hiện cuộc gọi, hãy chọn người liên hệ:
- Cuộc gọi âm thanh (Voice Call): Nhấn vào biểu tượng Gọi (hình điện thoại) ở phía trên khung chat. Đảm bảo máy tính có micro hoạt động tốt và đã được cấp quyền truy cập.
- Cuộc gọi video (Video Call): Nhấn vào biểu tượng Cuộc gọi Video (hình camera) ở ngay bên cạnh. Yêu cầu máy tính phải có webcam và micro hoạt động, lý tưởng nhất là sử dụng webcam HD.
Việc gọi điện trên máy tính giúp giảm thiểu tình trạng nóng máy trên điện thoại và tận dụng đường truyền mạng có dây ổn định hơn.
alt: Hướng dẫn chi tiết cách gửi tin nhắn trên Viber bằng máy tính sau khi hoàn thành cách cài Viber trên máy tính
alt: Thực hiện cuộc gọi âm thanh (Call) trên Viber Desktop bằng cách nhấn vào biểu tượng điện thoại
alt: Thực hiện cuộc gọi video (Video Call) trên Viber Desktop bằng cách nhấn vào biểu tượng camera
Các thiết lập nâng cao và tối ưu trải nghiệm
Để tối ưu hóa trải nghiệm sau khi thực hiện cách cài Viber trên máy tính, người dùng cần tùy chỉnh một số thiết lập nâng cao liên quan đến hiệu suất và bảo mật thông tin.
Quản lý thông báo và quyền riêng tư
Truy cập vào mục Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở cột bên trái. Bạn nên vào phần Cài đặt Chung để tùy chỉnh âm thanh thông báo và cách hiển thị.
Trong phần Quyền riêng tư & Bảo mật, bạn có thể tắt các thông báo không cần thiết từ các kênh quảng cáo, giúp tập trung hơn vào các tin nhắn quan trọng. Điều chỉnh cài đặt “Ai có thể thêm tôi vào nhóm” cũng là một biện pháp hữu ích để tránh bị làm phiền.
Kích hoạt và quản lý khóa màn hình (Screen Lock)
Tính năng mật khẩu mã hóa màn hình là một biện pháp bảo mật cần thiết trên Viber Desktop. Tính năng này yêu cầu bạn nhập mật khẩu mỗi khi mở lại ứng dụng sau một khoảng thời gian không hoạt động.
Để kích hoạt, vào Cài đặt -> Quyền riêng tư & Bảo mật -> Bật khóa màn hình. Điều này bảo vệ các cuộc trò chuyện của bạn nếu bạn tạm thời rời khỏi máy tính cá nhân.
Tùy chỉnh giao diện và chế độ tối (Dark Mode)
Chế độ tối (Dark Mode) là một tính năng được ưa chuộng, giúp giảm mỏi mắt khi làm việc ban đêm hoặc trong điều kiện ánh sáng yếu.
Trong mục Cài đặt, chọn Giao diện (Appearance). Tại đây, bạn có thể chuyển đổi giữa chủ đề sáng và chủ đề tối. Tùy chỉnh này không chỉ cải thiện trải nghiệm thị giác mà còn giúp tiết kiệm pin laptop ở một mức độ nhất định.
Quản lý dữ liệu đồng bộ và dung lượng
Mặc dù Viber Desktop đồng bộ tin nhắn, bạn có thể kiểm soát lượng dữ liệu media được tải về. Nếu máy tính có dung lượng lưu trữ hạn chế, bạn có thể thiết lập để chỉ tải về các tệp media trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 1 tuần gần nhất) hoặc tắt tính năng tải tệp tự động hoàn toàn. Điều này giúp tối ưu hiệu suất của máy tính.
alt: Minh họa việc sử dụng Viber trên màn hình máy tính lớn, thể hiện sự tiện lợi sau khi cài đặt thành công
Khắc phục sự cố thường gặp khi cài đặt và sử dụng Viber trên máy tính
Là kỹ thuật viên, tôi nhận thấy có một số lỗi phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi thực hiện cách cài Viber trên máy tính và trong quá trình sử dụng.
Lỗi không quét được mã QR
Nguyên nhân phổ biến nhất là do chất lượng camera điện thoại kém hoặc môi trường ánh sáng không phù hợp. Ánh sáng màn hình máy tính quá tối hoặc quá sáng cũng là nguyên nhân.
Giải pháp kỹ thuật: Đảm bảo điện thoại kết nối Wi-Fi ổn định, tránh sử dụng 4G/5G khi quét. Tăng độ sáng màn hình máy tính lên mức tối đa để mã QR dễ nhận diện hơn. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, thử thu nhỏ hoặc phóng to mã QR một chút trên màn hình máy tính.
Lỗi không đồng bộ tin nhắn cũ hoặc thiếu dữ liệu
Khi đăng nhập thành công, đôi khi lịch sử trò chuyện cũ không hiển thị đầy đủ trên Desktop. Điều này xảy ra khi tính năng sao lưu và phục hồi (Backup & Restore) trên điện thoại chưa được bật hoặc chưa hoàn tất.
Giải pháp: Trên điện thoại, vào Cài đặt Viber -> Tài khoản -> Sao lưu Viber. Đảm bảo bạn đã sao lưu dữ liệu lên dịch vụ đám mây (Google Drive/iCloud). Sau đó, trên máy tính, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi quá trình đồng bộ hóa dữ liệu diễn ra hoàn toàn.
Vấn đề về âm thanh và camera trong cuộc gọi
Nếu cuộc gọi Viber trên máy tính không có âm thanh hoặc hình ảnh, vấn đề thường liên quan đến quyền truy cập thiết bị hoặc cài đặt sai thiết bị đầu vào/đầu ra.
Giải pháp: Kiểm tra cài đặt quyền riêng tư của hệ điều hành (ví dụ: Windows Settings -> Privacy -> Camera/Microphone). Đảm bảo Viber được cấp quyền truy cập. Trong Cài đặt Âm thanh & Video của Viber Desktop, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng Micro, Loa và Camera đang sử dụng, đặc biệt nếu bạn đang dùng các thiết bị ngoại vi.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài khoản và gỡ cài đặt Viber
Việc quản lý tài khoản và gỡ bỏ ứng dụng một cách an toàn là cần thiết để bảo vệ bảo mật thông tin cá nhân.
Cách đăng xuất (Bỏ kích hoạt) Viber trên máy tính
Nếu bạn muốn ngưng sử dụng Viber trên một thiết bị máy tính, việc bỏ kích hoạt là cần thiết để rút quyền truy cập hoàn toàn.
Trên ứng dụng Viber điện thoại, đi tới mục Thêm -> Cài đặt -> Tài khoản -> Máy tính và Tablet. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị Desktop đang được kích hoạt. Chọn thiết bị máy tính cần ngắt kết nối và nhấn Hủy kích hoạt. Thao tác này ngay lập tức ngắt phiên làm việc và xóa mọi dữ liệu cục bộ trên máy tính đó.
Cách xóa Viber hoàn toàn khỏi máy tính
Nếu không còn nhu cầu sử dụng, bạn có thể gỡ cài đặt Viber để giải phóng dung lượng.
Đối với Windows: Mở menu Start và gõ “Add or remove programs” (hoặc vào Control Panel -> Programs and Features). Tìm Viber, sau đó chọn Uninstall. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để gỡ bỏ phần mềm.
Đối với macOS: Mở thư mục Applications, kéo ứng dụng Viber vào Trash (Thùng rác). Sau đó, làm sạch thùng rác.
Tóm tắt các bước tối ưu hóa việc sử dụng Viber trên máy tính
Việc nắm rõ cách cài Viber trên máy tính không chỉ đơn thuần là cài đặt một phần mềm, mà là tối ưu hóa quy trình giao tiếp và làm việc hằng ngày. Người dùng cần đảm bảo kiểm tra yêu cầu hệ thống trước khi tải và tuân thủ thao tác quét mã QR kích hoạt tài khoản an toàn. Phiên bản Desktop mang lại sự linh hoạt vượt trội, khả năng đồng bộ hóa dữ liệu chính xác, và cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập nâng cao như Dark Mode hay khóa màn hình. Khi tuân thủ đúng các hướng dẫn kỹ thuật viên chi tiết này, việc sử dụng Viber trên máy tính sẽ trở nên dễ dàng, hiệu quả và bảo mật hơn rất nhiều.
Ngày Cập Nhật 01/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
