Việc tìm hiểu cách đổi tên cho máy tính là một thao tác quản lý hệ thống cơ bản và thiết yếu. Tên thiết bị và tên tài khoản người dùng đóng vai trò quan trọng trong việc định danh và bảo mật trong môi trường mạng nội bộ. Bài viết này, được biên soạn bởi các kỹ thuật viên tại maytinhvn.net, sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình thay đổi tên thiết bị, tên tài khoản người dùng Windows, và cả tên hồ sơ kỹ thuật số liên quan (như tài khoản Google) một cách chính xác. Quản lý danh tính này giúp tăng cường tính bảo mật hệ thống và tối ưu hóa quản lý cấu hình cho mọi người dùng máy tính chuyên nghiệp. Nắm vững kỹ năng này giúp bạn kiểm soát hoàn toàn định danh kỹ thuật số của mình.
Lý Do Và Tầm Quan Trọng Của Việc Đổi Tên Máy Tính
Đổi tên máy tính không chỉ là thay đổi một nhãn dán. Đây là bước quan trọng ảnh hưởng đến cách thiết bị tương tác với mạng lưới và người dùng. Trong môi trường doanh nghiệp hoặc giáo dục, việc đặt tên chuẩn hóa giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi, bảo trì, và áp dụng chính sách bảo mật.
Vai Trò Của Tên Máy Tính Trong Mạng Nội Bộ (LAN)
Mỗi máy tính trong mạng đều phải có một định danh duy nhất (Hostname hay Computer Name). Tên này là cách các thiết bị khác, máy chủ, và router nhận diện máy tính của bạn. Nếu hai máy có cùng tên, xung đột mạng sẽ xảy ra, dẫn đến lỗi kết nối và khó khăn khi chia sẻ tài nguyên. Đặt tên rõ ràng, dễ nhớ giúp quá trình chia sẻ tập tin và truy cập từ xa (Remote Desktop) diễn ra thuận lợi.
Tác Động Của Tên Tài Khoản Người Dùng (User Account)
Tên tài khoản người dùng (User Profile Name) là định danh cá nhân của bạn trên hệ điều hành. Nó quyết định tên thư mục người dùng (ví dụ: C:UsersTen_Tai_Khoan). Tên này thường hiển thị khi bạn đăng nhập hoặc tham gia các ứng dụng họp trực tuyến. Việc sử dụng tên chính xác giúp việc xác minh danh tính trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt trong các buổi tập huấn trực tuyến hoặc môi trường làm việc nhóm.
Phương Pháp 1: Đổi Tên Máy Tính (Device Name) Trong Hệ Điều Hành Windows
Tên thiết bị (Device Name hoặc Computer Name) là định danh duy nhất của máy tính trên mạng. Việc thay đổi tên này yêu cầu quyền quản trị viên và thường cần khởi động lại máy tính.
Đổi Tên Qua Cài Đặt (Settings) Trong Windows 10 Và Windows 11
Đây là phương pháp hiện đại và đơn giản nhất áp dụng cho các phiên bản Windows mới. Quy trình này cung cấp giao diện trực quan cho người dùng phổ thông.
Bước 1: Truy cập Cài đặt Hệ thống
Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở ứng dụng Cài đặt (Settings). Hoặc, click vào menu Start và chọn biểu tượng bánh răng.
Bước 2: Chọn Hệ thống và Thông tin
Trong cửa sổ Cài đặt, chọn mục Hệ thống (System). Sau đó, kéo xuống và chọn Giới thiệu (About). Màn hình này sẽ hiển thị tên thiết bị hiện tại của bạn.
Bước 3: Thực hiện đổi tên thiết bị
Click vào nút Đổi tên PC này (Rename this PC). Nhập tên mới mong muốn vào ô thoại. Tên mới phải là duy nhất và không được chứa các ký tự đặc biệt.
Bước 4: Khởi động lại máy tính
Sau khi nhập tên mới, hệ thống sẽ yêu cầu bạn khởi động lại máy tính (Restart now). Việc khởi động lại là bắt buộc để áp dụng tên thiết bị mới trên toàn bộ hệ thống và mạng.
Đổi Tên Qua Thuộc Tính Hệ Thống (System Properties)
Đây là cách truyền thống, hoạt động tốt trên mọi phiên bản Windows từ Windows 7 trở lên. Phương pháp này phù hợp với những người quen thuộc với giao diện Quản lý Máy tính.
Bước 1: Mở Thuộc tính Hệ thống
Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ sysdm.cpl và nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Thuộc tính Hệ thống (System Properties).
Bước 2: Thực hiện thay đổi tên
Chọn tab Tên Máy tính (Computer Name). Click vào nút Thay đổi (Change). Nhập tên máy tính mới vào ô Tên Máy tính.
Bước 3: Xác nhận và khởi động lại
Nhấn OK để xác nhận thay đổi. Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu bạn khởi động lại. Lưu lại công việc đang làm và tiến hành khởi động lại để hoàn tất.
Đổi Tên Qua PowerShell Hoặc Command Prompt
Đây là phương pháp dành cho người dùng nâng cao hoặc quản trị viên cần thực hiện việc đổi tên thông qua dòng lệnh. Nó đặc biệt hữu ích khi cần tự động hóa quy trình.
Bước 1: Mở Command Prompt hoặc PowerShell với quyền quản trị
Tìm kiếm “CMD” hoặc “PowerShell” trong Start Menu. Click chuột phải và chọn Chạy với quyền Quản trị viên (Run as administrator).
Bước 2: Nhập lệnh đổi tên
Sử dụng lệnh sau để đổi tên máy tính. Thay Ten_May_Tinh_Moi bằng tên bạn muốn đặt:
- Trong PowerShell:
Rename-Computer -NewName "Ten_May_Tinh_Moi" - Trong CMD:
wmic computersystem where caption='%computername%' call rename name='Ten_May_Tinh_Moi'
Bước 3: Khởi động lại
Hệ thống sẽ thực hiện việc đổi tên. Bạn cần khởi động lại máy tính để tên mới có hiệu lực trên toàn bộ môi trường mạng.
Phương Pháp 2: Đổi Tên Tài Khoản Người Dùng (User Account Name) Trên Máy Tính
Tên tài khoản người dùng thường hiển thị trong menu Start và trên màn hình đăng nhập. Việc đổi tên này phức tạp hơn việc đổi tên thiết bị.
Đổi Tên Tài Khoản Microsoft Liên Kết
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Windows 10/11, tên người dùng sẽ được đồng bộ hóa từ hồ sơ trực tuyến của bạn. Bạn phải đổi tên trên website Microsoft.
Bước 1: Truy cập Tài khoản Microsoft
Mở trình duyệt và truy cập trang web chính thức của Microsoft Account. Đăng nhập bằng tài khoản liên kết với máy tính của bạn.
Bước 2: Thay đổi tên hồ sơ
Tìm mục Thông tin của bạn (Your info) hoặc Tên (Name). Click vào Chỉnh sửa tên (Edit name). Nhập Tên và Họ mới, sau đó lưu lại.
Bước 3: Đồng bộ hóa trên máy tính
Đôi khi, hệ điều hành sẽ cần một thời gian để đồng bộ. Bạn có thể cần đăng xuất và đăng nhập lại, hoặc khởi động lại máy tính để thấy tên mới được áp dụng.
Đổi Tên Tài Khoản Người Dùng Cục Bộ (Local Account) Qua Netplwiz
Phương pháp này là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để thay đổi tên hiển thị của tài khoản cục bộ. Tuy nhiên, nó không thay đổi tên thư mục hồ sơ người dùng (User Profile folder name).
Bước 1: Mở Netplwiz
Nhấn Windows + R, gõ netplwiz và nhấn Enter. Cửa sổ Tài khoản Người dùng (User Accounts) sẽ xuất hiện.
Bước 2: Đổi tên tài khoản
Trong danh sách người dùng, chọn tài khoản bạn muốn đổi tên. Click vào nút Thuộc tính (Properties).
Bước 3: Nhập tên mới
Trong tab Chung (General), nhập tên người dùng mới vào ô Tên Người Dùng (User name) và Tên Đầy Đủ (Full name). Nhấn OK để lưu.
Đổi Tên Tài Khoản Cục Bộ Qua Quản Lý Máy Tính (Computer Management)
Đối với các hệ thống yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn hoặc muốn truy cập sâu vào cấu hình tài khoản, Công cụ Quản lý Máy tính là lựa chọn tối ưu.
Bước 1: Mở Quản lý Máy tính
Nhấn Windows + X và chọn Quản lý Máy tính (Computer Management).
Bước 2: Truy cập Người dùng và Nhóm Cục bộ
Trong cây thư mục bên trái, mở Công cụ Hệ thống (System Tools) -> Người dùng và Nhóm Cục bộ (Local Users and Groups) -> Người dùng (Users).
Bước 3: Thực hiện đổi tên
Click chuột phải vào tài khoản người dùng bạn muốn chỉnh sửa. Chọn Đổi tên (Rename). Nhập tên mới. Sau đó, click chuột phải vào tài khoản đó lần nữa, chọn Thuộc tính (Properties). Trong tab Chung, nhập tên đầy đủ mới vào ô Tên đầy đủ (Full name).
Phương Pháp 3: Đổi Tên Tài Khoản Google (Ảnh Hưởng Đến Google Meet, Gmail)
Trong bối cảnh làm việc và học tập trực tuyến, việc tên hiển thị trong Google Meet hoặc Gmail trùng khớp với thông tin cá nhân chính xác là rất cần thiết. Tên này được lấy từ hồ sơ Google của bạn.
Thay Đổi Tên Hiển Thị Qua Trang Tài Khoản Google (Trên Máy Tính)
Để đảm bảo tính xác thực khi tham gia các khóa học hoặc cuộc họp quan trọng, bạn nên sử dụng tên chính xác.
Bước 1: Truy cập Trang Tài khoản Google của tôi
Mở trình duyệt web. Truy cập trực tiếp vào link: https://myaccount.google.com/. Đây là trung tâm quản lý toàn bộ hồ sơ Google của bạn. Hoặc, nếu đang sử dụng bất kỳ dịch vụ Google nào (như YouTube, Gmail), bạn có thể click vào ảnh đại diện của mình ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account).
Bước 2: Tìm mục Thông tin cá nhân
Tại menu điều hướng bên trái, chọn mục Thông tin cá nhân (Personal Information). Trong phần Thông tin cơ bản (Basic Information), tìm và click vào tùy chọn Tên (Name).
Thay đổi tên hiển thị và thông tin cá nhân trong giao diện Quản lý Tài khoản Google (Personal Information).
Bước 3: Tiến hành đổi tên và Lưu
Tiến hành nhập Họ và Tên mới theo ý muốn. Đảm bảo tên này dễ dàng được nhận diện trong các ứng dụng trực tuyến. Sau khi hoàn tất việc nhập tên, bấm Lưu (Save). Thay đổi này sẽ áp dụng cho tất cả các dịch vụ Google liên kết, bao gồm Gmail và Google Meet.
Thay Đổi Tên Hiển Thị Qua Ứng Dụng Di Động (Điện Thoại/Tablet)
Bạn có thể thay đổi tên Google ngay trên thiết bị di động của mình thông qua ứng dụng Google Meet hoặc Gmail.
Đổi Tên Trên Ứng Dụng Google Meet
Quy trình đổi tên qua ứng dụng Google Meet rất nhanh chóng và tiện lợi.
Bước 1: Truy cập Tài khoản Google
Mở ứng dụng Google Meet. Tại màn hình chính, bạn chọn vào ảnh đại diện của mình. Sau đó, chọn mục Tài khoản Google (Manage your Google Account).
Truy cập quản lý hồ sơ cá nhân qua ảnh đại diện trong ứng dụng Google Meet trên điện thoại.
Bước 2: Thay đổi tên và Lưu
Chọn Thông tin cá nhân (Personal info). Tiếp tục chọn Tên (Name). Nhập tên mới mong muốn và nhấn Lưu (Save).
Hoàn tất thao tác nhập tên mới và lưu lại trong cài đặt thông tin cá nhân Google.
Đổi Tên Trên Ứng Dụng Gmail
Ứng dụng Gmail cũng cho phép quản lý hồ sơ Google cá nhân một cách dễ dàng.
Bước 1: Vào Cài đặt Gmail
Tại ứng dụng Gmail, nhấn vào biểu tượng Menu (thường là ba dấu gạch ngang) ở trên cùng bên trái. Cuộn xuống và chọn Cài đặt (Settings).
Chọn mục Cài đặt (Settings) từ menu chính của ứng dụng Gmail để bắt đầu đổi tên.
Bước 2: Chọn Tài khoản và Quản lý
Nhấn vào tên tài khoản Google của bạn. Sau đó, chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account).
Điều hướng đến Quản lý Tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account) thông qua ứng dụng Gmail.
Bước 3: Truy cập Thông tin cá nhân
Vào Thông tin cá nhân (Personal info). Chọn mục Tên (Name).
Truy cập Thông tin cá nhân (Personal info) để thay đổi thiết lập tên hiển thị tài khoản.
Bước 4: Nhập tên mới và Lưu
Nhập tên tài khoản mới mong muốn. Nhấn Lưu (Save) để hoàn tất.
Nhập và xác nhận tên tài khoản Google mới trong giao diện đổi tên trên ứng dụng di động.
Đổi Tên Trên Cài Đặt Điện Thoại Android
Đối với người dùng Android, có một lối tắt tiện lợi để truy cập quản lý tài khoản Google.
Bước 1: Mở Cài đặt và Google
Mở ứng dụng Cài đặt (Settings). Cuộn xuống và nhấn vào mục Google.
Tìm và chọn mục Google trong ứng dụng Cài đặt (Settings) của thiết bị Android.
Bước 2: Quản lý Tài khoản Google
Nhấn vào Quản lý tài khoản Google của bạn (Manage your Google Account). Chọn Thông tin cá nhân (Personal info).
Chọn Quản lý tài khoản Google của bạn để truy cập cấu hình thông tin cá nhân từ điện thoại Android.
Bước 3: Thay đổi tên
Nhấn vào Tên (Name). Nhập tên tài khoản mới mong muốn. Nhấn Lưu (Save) để hoàn thành quy trình.
Thực hiện thay đổi tên tài khoản Google thông qua giao diện Thông tin cá nhân trên điện thoại Android.
Đổi Tên Trên Website Tài Khoản Google Của Tôi (Trên Điện Thoại)
Nếu bạn không muốn sử dụng ứng dụng, bạn vẫn có thể sử dụng trình duyệt di động để thay đổi tên.
Bước 1: Truy cập Website
Truy cập link: https://myaccount.google.com/ trên trình duyệt di động.
Bước 2: Chọn Thông tin cá nhân
Chọn Thông tin cá nhân (Personal info). Lướt xuống và chọn Tên (Name).
Giao diện website Tài khoản Google hiển thị tùy chọn Thông tin cá nhân và Tên.
Bước 3: Nhập và Lưu
Nhập tên tài khoản mới mong muốn. Nhấn Lưu (Save) để cập nhật thông tin.
Hoàn thành bước nhập tên mới và lưu lại thay đổi trên trang quản lý tài khoản Google trực tuyến.
Các Lưu Ý Quan Trọng Sau Khi Đổi Tên Thiết Bị Và Tài Khoản
Việc thay đổi định danh của máy tính và tài khoản có thể dẫn đến một số hệ lụy nhỏ. Người dùng cần chuẩn bị trước để tránh gián đoạn công việc.
Những Vấn Đề Có Thể Phát Sinh
Khi đổi tên máy tính, một số dịch vụ mạng có thể bị ảnh hưởng tạm thời. Các thiết lập chia sẻ file mạng (Network File Sharing) hoặc máy in mạng (Network Printer) có thể cần được cấu hình lại. Các kết nối Remote Desktop (RDP) được lưu bằng tên cũ sẽ không hoạt động. Quản trị viên mạng cần cập nhật các chính sách bảo mật dựa trên tên thiết bị mới.
Phân Biệt Các Loại Tên
Cần hiểu rõ sự khác biệt giữa Tên Máy Tính (Device Name) và Tên Tài Khoản Người Dùng (User Name). Tên máy tính là định danh toàn mạng. Tên tài khoản người dùng là định danh cá nhân trên hệ điều hành cục bộ. Thay đổi một loại tên thường không ảnh hưởng đến loại kia, ngoại trừ trường hợp tài khoản Microsoft.
Quy Tắc Đổi Tên Google Meet
Cần lưu ý rằng bạn không thể đổi tên trực tiếp trong khi đang tham gia một cuộc họp Google Meet. Hệ thống luôn lấy tên hiển thị từ thông tin hồ sơ Google. Do đó, bạn phải thực hiện thay đổi tên trước khi tham gia hoặc sau khi cuộc họp kết thúc thông qua các bước đã hướng dẫn.
Khuyến Nghị Bảo Mật Khi Thao Tác
Mọi thao tác thay đổi thông tin cá nhân hoặc thông tin cấu hình hệ thống nên được thực hiện trong môi trường an toàn. Tránh đăng nhập vào các tài khoản quan trọng hoặc thực hiện thay đổi hệ thống trên Wi-Fi công cộng hoặc máy tính lạ. Điều này giúp ngăn chặn nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc bị tấn công hack thông tin tài khoản. Việc quản lý cấu hình tên thiết bị và tài khoản người dùng là một phần của chiến lược bảo mật thông tin tổng thể.
Hotline và thông tin liên hệ của Công ty TNHH Chất lượng Xét nghiệm Y học (QLAB).
Thao tác tìm hiểu cách đổi tên cho máy tính bao gồm nhiều phương diện, từ việc thay đổi định danh thiết bị Windows đến cập nhật tên hồ sơ tài khoản cá nhân như Google. Các hướng dẫn chi tiết trên đây giúp người dùng và kỹ thuật viên dễ dàng thực hiện các thay đổi cần thiết. Việc quản lý chính xác tên thiết bị và tài khoản không chỉ giúp tổ chức công việc mà còn là yếu tố nền tảng cho quản lý hệ thống và bảo mật hiệu quả. Nắm vững những kỹ năng này là điều thiết yếu đối với bất kỳ người dùng máy tính nào.
Ngày Cập Nhật 02/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
