Hoàn thành một công việc, gặp lỗi kỹ thuật, hoặc đơn giản là muốn lưu giữ khoảnh khắc trên màn hình, nhu cầu chụp ảnh màn hình máy tính là thiết yếu. Với cách chụp hình màn hình máy tính dell, bạn có nhiều tùy chọn hơn là chỉ dùng một phím bấm. Bài viết này, được viết bởi kỹ thuật viên sửa chữa phần cứng, sẽ cung cấp hướng dẫn chuyên sâu nhất. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các phím tắt Print Screen truyền thống và cả các công cụ chụp màn hình chuyên nghiệp như Windows Snipping Tool, giúp bạn lưu trực tiếp vào thư mục mà không cần phần mềm bên ngoài. Đây là kiến thức cơ bản nhưng vô cùng quan trọng mà mọi người dùng máy tính Dell đều cần nắm vững.
Tổng Quan Về Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình Máy Tính Dell
Máy tính Dell, sử dụng hệ điều hành Windows, cung cấp nhiều cách thức tích hợp sẵn để chụp ảnh màn hình. Các phương pháp này được thiết kế để phục vụ các nhu cầu khác nhau. Việc lựa chọn phương pháp tối ưu phụ thuộc vào mục đích sử dụng.
Người dùng có thể cần chụp toàn bộ màn hình hoặc chỉ một cửa sổ đang hoạt động. Hoặc đơn giản hơn là chỉ một khu vực cụ thể trên màn hình. Hiểu rõ chức năng của từng phím tắt sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong quá trình làm việc và học tập.
Hầu hết các phương pháp đều không yêu cầu cài đặt thêm phần mềm từ bên thứ ba. Đây là một lợi thế lớn, giúp đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất của hệ thống.
Phương Pháp 1: Chụp Toàn Màn Hình và Lưu Trực Tiếp Vào Thư Mục (Win + PrtSc)
Đây là phương pháp chụp hình màn hình máy tính Dell nhanh chóng và tiện lợi nhất. Nó không chỉ chụp lại nội dung hiển thị mà còn tự động lưu tệp tin ảnh vào một thư mục cố định. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần chụp nhiều ảnh liên tiếp.
Tổ hợp phím này giải quyết được vấn đề người dùng phải dán ảnh thủ công vào các trình chỉnh sửa. Nó giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Phương pháp này hoạt động hiệu quả trên Windows 8, Windows 10 và Windows 11.
Chi Tiết Các Bước Thực Hiện Chụp Ảnh
Người dùng chỉ cần xác định vị trí của hai phím quan trọng trên bàn phím. Đó là phím Windows (thường có biểu tượng cửa sổ) và phím Print Screen. Phím Print Screen thường được viết tắt là PrtSc hoặc Print Screen hay PrtScn.
Bạn hãy nhấn và giữ phím Windows, sau đó đồng thời nhấn thêm phím PrtSc. Lúc này, màn hình máy tính sẽ chớp tắt hoặc tối đi trong một khoảnh khắc ngắn. Điều này báo hiệu quá trình chụp ảnh màn hình đã hoàn tất thành công.
Ngay sau khi thao tác, ảnh chụp sẽ được lưu dưới dạng tệp PNG trong hệ thống. Bạn không cần phải mở bất kỳ ứng dụng nào khác để lưu trữ tệp tin này.
Vị Trí Tệp Tin Ảnh Chụp Màn Hình Dell
Để tìm lại ảnh vừa chụp bằng tổ hợp Windows + PrtSc, bạn cần điều hướng đến thư mục mặc định của hệ thống. Ảnh được lưu vào một thư mục được đặt tên cụ thể trong mục hình ảnh của người dùng.
Các bạn chỉ việc vào This PC, sau đó truy cập vào bộ sưu tập mặc định của Picture. Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Screenshot. Tất cả ảnh chụp sẽ được liệt kê theo thứ tự thời gian, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm. Thư mục này được Windows tự động tạo ra ngay khi bạn thực hiện thao tác chụp màn hình lần đầu tiên.
Ưu Điểm Và Hạn Chế Của Phương Pháp Này
Ưu điểm lớn nhất là tốc độ và tính tự động hóa. Người dùng có thể chụp và lưu file chỉ với một thao tác. Nó giảm thiểu các bước thủ công và nguy cơ quên lưu tệp tin.
Tuy nhiên, hạn chế là nó luôn chụp toàn bộ màn hình, bao gồm cả thanh tác vụ và các biểu tượng không mong muốn. Nếu bạn chỉ muốn chụp một phần nhỏ, bạn sẽ phải cắt ảnh sau này. Nó không linh hoạt bằng các công cụ tùy chỉnh vùng chụp.
Phương Pháp 2: Chụp và Sao Chép Nhanh Bằng Phím Tắt Print Screen (PrtSc/Alt + PrtSc)
Phương pháp này sử dụng phím PrtSc đơn lẻ hoặc kết hợp với phím Alt. Đây là cách truyền thống và phổ biến nhất trên các thế hệ máy tính Dell. Điểm đặc trưng là ảnh sẽ được lưu tạm thời vào bộ nhớ đệm (Clipboard) của máy.
Ảnh chụp sẽ không tự động xuất hiện dưới dạng tệp tin. Bạn cần phải “dán” (Paste) nó vào một ứng dụng chỉnh sửa ảnh hoặc văn bản bất kỳ. Điều này mang lại sự linh hoạt cao hơn trong việc xử lý ảnh ngay lập tức.
Chụp Toàn Màn Hình Vào Bộ Nhớ Tạm (PrtSc)
Chỉ cần nhấn phím PrtSc (hoặc PrtScn tùy theo bàn phím của máy tính Dell). Toàn bộ nội dung hiển thị trên màn hình hiện tại sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm. Màn hình sẽ không có bất kỳ phản hồi trực quan nào như nháy sáng.
Sau khi nhấn phím, bạn phải mở một trình chỉnh sửa. Có thể là Paint, Photoshop, Word, hoặc bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ dán hình ảnh. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh đã chụp.
Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Alt + PrtSc)
Đây là một kỹ thuật nâng cao hơn so với chỉ dùng PrtSc đơn lẻ. Khi nhấn tổ hợp phím Alt + PrtSc, máy tính Dell chỉ chụp lại cửa sổ ứng dụng đang được kích hoạt (cửa sổ mà bạn đang làm việc). Nó loại bỏ tất cả các yếu tố nền và thanh tác vụ.
Phương pháp này lý tưởng cho việc hướng dẫn sử dụng phần mềm. Nó giúp người dùng tập trung vào nội dung chính của ứng dụng. Tương tự, ảnh sẽ được lưu vào Clipboard và cần thao tác dán (Ctrl + V) để hiển thị.
Cách Dán và Chỉnh Sửa Ảnh Chụp Trong Paint
Sau khi ảnh đã nằm trong bộ nhớ tạm, ứng dụng Paint là công cụ đơn giản nhất để xử lý nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy Paint bằng cách gõ từ khóa này vào thanh tìm kiếm Windows. Paint là phần mềm có sẵn trong tất cả các phiên bản Windows.
Mở Paint, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán hình ảnh đã chụp. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản như cắt, xoay, thêm chữ hoặc ký hiệu. Khi chỉnh sửa xong, bạn cần nhấn File, chọn Save (Lưu) và chọn định dạng mong muốn như JPEG hoặc PNG.
Phương Pháp 3: Sử Dụng Windows Snipping Tool (Công Cụ Cắt Ảnh Cổ Điển)
Windows Snipping Tool là công cụ chụp màn hình chuyên nghiệp tích hợp sẵn. Nó cung cấp các tùy chọn cắt ảnh theo hình dạng và khu vực tùy ý. Công cụ này đã xuất hiện từ Windows Vista và được duy trì qua các phiên bản.
Công cụ này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn cách chụp hình màn hình máy tính Dell một cách có chọn lọc. Nó cho phép bạn xác định chính xác khu vực cần chụp. Đây là sự lựa chọn hàng đầu cho những người cần độ chính xác cao.
Các Chế Độ Cắt Ảnh Đa Dạng
Snipping Tool cung cấp bốn chế độ cắt ảnh chính để đáp ứng mọi nhu cầu:
- Free-form Snip (Cắt tự do): Cho phép bạn vẽ một hình bất kỳ bằng chuột. Khu vực bên trong hình vẽ đó sẽ được chụp lại.
- Rectangular Snip (Cắt hình chữ nhật): Chế độ mặc định, cho phép bạn kéo chuột để tạo một hình chữ nhật với kích thước bất kỳ.
- Window Snip (Cắt cửa sổ): Chụp toàn bộ một cửa sổ ứng dụng cụ thể đang mở.
- Full-screen Snip (Cắt toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình, giống như phím PrtSc đơn lẻ, nhưng sẽ mở ảnh trong giao diện của Snipping Tool để chỉnh sửa.
Hướng Dẫn Chi Tiết Sử Dụng Công Cụ
Để mở Windows Snipping Tool, bạn thực hiện bằng cách nhấn phím Windows hoặc nhấp vào biểu tượng Windows ở góc trái phía dưới màn hình. Sau đó, gõ Snipping Tool vào thanh tìm kiếm và chọn ứng dụng có biểu tượng cây kéo.
Trong giao diện chính, bạn nhấp vào mục Mode (Chế độ) để lựa chọn kiểu cắt mong muốn (Hình tự do, Chữ nhật, Cửa sổ, Toàn màn hình). Sau khi chọn chế độ, bạn nhấn vào New (Tạo mới). Màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột sẽ chuyển thành hình chữ thập.
Tiếp theo, bạn nhấp và kéo chuột ngang màn hình để khoanh vùng khu vực cần chụp. Thả chuột, ảnh sẽ được mở ra trong cửa sổ chỉnh sửa của Snipping Tool. Tại đây, bạn có thể vẽ, tô sáng, hoặc lưu tệp.
Sau khi hoàn thành việc cắt, bạn nhấn vào File, chọn Save as để lưu tệp tin ảnh. Hãy chọn thư mục lưu trữ phù hợp để dễ dàng tìm kiếm sau này.
Lời Khuyên Cho Người Dùng Windows Cũ
Đối với người dùng vẫn đang sử dụng các phiên bản Windows cũ như Windows 7, Snipping Tool là một công cụ tối ưu. Nó là lựa chọn tốt nhất để tùy chỉnh vùng chụp màn hình mà không cần phần mềm bên ngoài. Phiên bản Windows XP không được hỗ trợ Snipping Tool.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng Snipping Tool, hãy ghim nó vào thanh Taskbar để truy cập nhanh. Điều này giúp tăng tốc độ làm việc đáng kể, đặc biệt khi bạn cần chụp nhiều ảnh liên tục trong quá trình sửa lỗi hoặc tạo hướng dẫn.
Phương Pháp 4: Tận Dụng Tổ Hợp Phím Hiện Đại (Win + Shift + S) và Snip & Sketch
Windows 10 và 11 đã giới thiệu một công cụ thay thế và nâng cấp cho Snipping Tool, được gọi là Snip & Sketch. Tuy nhiên, tổ hợp phím kích hoạt tính năng này, Windows + Shift + S, đã trở nên phổ biến hơn cả. Đây là phương pháp chụp tùy chọn vùng nhanh nhất hiện nay.
Thao tác này giúp bạn ngay lập tức chuyển sang chế độ cắt ảnh. Nó loại bỏ bước mở ứng dụng Snipping Tool truyền thống. Nó được coi là tiêu chuẩn mới cho cách chụp hình màn hình máy tính Dell nhanh và chính xác.
Hướng Dẫn Kích Hoạt và Sử Dụng Screen Snipping
Bạn chỉ cần nhấn và giữ đồng thời tổ hợp phím Windows + Shift + S. Ngay lập tức, màn hình sẽ chuyển sang trạng thái mờ đi. Một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên màn hình, cung cấp bốn tùy chọn cắt ảnh tương tự Snipping Tool.
Bạn có thể chọn cắt hình chữ nhật, cắt tự do, cắt cửa sổ, hoặc cắt toàn màn hình. Sau khi chọn một tùy chọn và khoanh vùng, ảnh chụp sẽ được lưu vào Clipboard. Nó cũng sẽ hiển thị dưới dạng thông báo pop-up ở góc phải màn hình.
Lợi Ích Vượt Trội Của Công Cụ Snip & Sketch
Nếu bạn nhấp vào thông báo pop-up sau khi chụp, ảnh sẽ mở trong giao diện Snip & Sketch. Đây là một trình chỉnh sửa ảnh cơ bản mạnh mẽ hơn Paint. Nó cho phép bạn ghi chú, đánh dấu bằng bút, thước kẻ, và chia sẻ nhanh chóng.
Công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa ảnh chụp màn hình một cách trực quan trước khi lưu. Đây là lợi thế lớn so với phương pháp PrtSc truyền thống. Nó tích hợp cả chức năng chụp, chỉnh sửa và chia sẻ trong một quy trình duy nhất.
Đối với những người dùng cần chú thích hình ảnh để minh họa hoặc hướng dẫn, Snip & Sketch là công cụ không thể thiếu. Nó hỗ trợ các tác vụ chuyên môn một cách hiệu quả.
Bạn vẫn có thể dán ảnh vào các ứng dụng khác như Word hay Paint sau khi chụp. Chỉ cần thực hiện thao tác dán (Ctrl + V) như bình thường.
Phương Pháp 5: Chụp Ảnh Màn Hình Khi Chơi Game Với Xbox Game Bar
Đối với các dòng laptop Dell thiên về hiệu năng hoặc gaming, Xbox Game Bar là một tính năng hữu ích. Nó được tích hợp sẵn trong Windows 10 và 11. Ngoài chức năng ghi hình và giám sát hiệu suất, nó còn có khả năng chụp hình màn hình máy tính Dell trong môi trường game hoặc ứng dụng.
Game Bar đảm bảo chất lượng ảnh chụp cao và tối ưu hóa cho các ứng dụng toàn màn hình. Nó là một giải pháp chuyên biệt hơn, không chỉ giới hạn trong môi trường chơi game.
Kích Hoạt Game Bar Trên Máy Tính Dell
Bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Windows + G để kích hoạt giao diện Xbox Game Bar. Lần đầu tiên mở, bạn có thể được yêu cầu xác nhận. Bạn cần nhấp vào chỗ Yes, This is a game hoặc tương tự.
Giao diện Game Bar bao gồm nhiều widget khác nhau. Có các tùy chọn về hiệu suất, âm thanh, bạn bè, và một widget dành cho Capture (Chụp).
Phím Tắt Chụp Ảnh Nhanh Trong Game Bar
Sau khi Game Bar được kích hoạt, bạn có thể nhấn vào biểu tượng máy ảnh trong widget Capture. Hoặc, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt nhanh hơn là Windows + Alt + Print Screen. Tổ hợp này sẽ chụp ảnh ngay lập tức mà không cần mở giao diện Game Bar.
Ảnh chụp sẽ được lưu tự động vào một thư mục riêng biệt. Thư mục này thường nằm trong mục Videos/Captures của người dùng. Một thông báo nhỏ sẽ hiện lên xác nhận ảnh đã được lưu.
Ưu điểm của phương pháp này là nó hoạt động mượt mà với các ứng dụng chạy ở chế độ toàn màn hình. Nó đảm bảo ảnh chụp không bị gián đoạn hay giảm chất lượng.
Các Câu Hỏi Thường Gặp Và Khắc Phục Lỗi (Troubleshooting)
Là một kỹ thuật viên, tôi nhận thấy có một số vấn đề thường gặp khi người dùng cố gắng thực hiện cách chụp hình màn hình máy tính Dell. Việc hiểu rõ các lỗi này và cách khắc phục sẽ giúp bạn làm chủ hoàn toàn các thao tác chụp màn hình.
Lỗi Phím PrtSc Không Hoạt Động
Trong một số dòng laptop Dell, đặc biệt là các dòng Latitude hoặc XPS, phím PrtSc có thể được chia sẻ với một chức năng khác. Hoặc nó được xem là một phím chức năng phụ. Điều này đòi hỏi người dùng phải nhấn thêm phím Fn (Function) khi thao tác.
Cụ thể, bạn cần thử tổ hợp Fn + PrtSc thay vì chỉ PrtSc hoặc Windows + Fn + PrtSc thay vì Windows + PrtSc. Phím Fn thường nằm ở góc dưới cùng bên trái của bàn phím. Thao tác này giúp chuyển đổi chức năng chính của phím PrtSc thành chức năng chụp màn hình.
Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, bạn nên kiểm tra xem Driver bàn phím đã được cập nhật chưa. Các sự cố phần mềm đôi khi cũng có thể gây ảnh hưởng đến chức năng của các phím chuyên biệt.
Cách Thay Đổi Thư Mục Lưu Ảnh Mặc Định
Mặc dù Windows tự động lưu ảnh chụp bằng Windows + PrtSc vào thư mục Screenshots (trong Pictures), bạn có thể thay đổi vị trí này. Điều này hữu ích khi bạn muốn lưu trữ ảnh vào một ổ đĩa khác để tiết kiệm dung lượng.
Trong File Explorer, bạn truy cập vào thư mục Screenshots hiện tại. Nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Properties (Thuộc tính). Sau đó, chuyển sang tab Location (Vị trí). Tại đây, bạn có thể thay đổi đường dẫn lưu trữ sang một thư mục mới. Hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn di chuyển các tệp tin cũ đi kèm hay không.
Sự Khác Biệt Giữa PrtSc, Alt+PrtSc Và Win+PrtSc
Hiểu rõ sự khác biệt giữa các phím tắt này là rất quan trọng để tối ưu hóa công việc của bạn:
- PrtSc (Đơn lẻ): Chụp toàn bộ màn hình và Sao chép vào Clipboard. Yêu cầu dán thủ công.
- Alt + PrtSc: Chụp Cửa sổ đang hoạt động và Sao chép vào Clipboard. Yêu cầu dán thủ công.
- Win + PrtSc: Chụp toàn bộ màn hình và Tự động lưu tệp vào thư mục Screenshots.
Tổ hợp Win + PrtSc phù hợp cho việc lưu trữ nhanh. Trong khi đó, Alt + PrtSc là giải pháp tối ưu cho nội dung cụ thể. Còn Win + Shift + S cung cấp khả năng cắt ảnh linh hoạt và tức thì.
Bảo Mật Thông Tin Qua Chức Năng Chụp Màn Hình
Khi sử dụng cách chụp hình màn hình máy tính Dell để chia sẻ dữ liệu, hãy luôn ý thức về vấn đề bảo mật. Hình ảnh có thể chứa thông tin nhạy cảm. Điều này bao gồm địa chỉ IP, thông tin cá nhân trên thanh thông báo, hoặc nội dung các tab trình duyệt.
Nếu bạn cần gửi ảnh chụp màn hình cho đồng nghiệp hoặc hỗ trợ kỹ thuật, hãy đảm bảo rằng bạn đã cắt bỏ hoặc làm mờ các chi tiết không liên quan. Các công cụ như Snipping Tool hoặc Snip & Sketch hỗ trợ việc này rất tốt. Hãy chỉ chia sẻ những gì thực sự cần thiết để duy trì tính bảo mật của bạn.
Tóm Lược Về Các Phương Pháp Chụp Màn Hình
Tóm lại, việc nắm vững cách chụp hình màn hình máy tính Dell không còn là một vấn đề phức tạp. Với sự đa dạng của các tổ hợp phím tắt và công cụ tích hợp, bạn hoàn toàn có thể chọn lựa phương pháp phù hợp nhất. Từ việc sử dụng phím Win + PrtSc để lưu ảnh nhanh, đến tổ hợp Win + Shift + S để cắt vùng chuyên nghiệp, hay các phương thức truyền thống như Alt + PrtSc kết hợp với Paint, mỗi cách đều có ưu điểm riêng. Hi vọng những kiến thức chuyên sâu này sẽ giúp các bạn mới vào nghề hoặc người dùng thông thường tự tin hơn trong việc làm chủ chiếc máy tính Dell của mình.
Ngày Cập Nhật 24/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
