Trong môi trường làm việc và học tập trên máy tính, việc ghi lại những thông tin hiển thị trên màn hình là một thao tác thiết yếu. Nắm vững cách chụp ảnh màn hình trên máy tính Win 10 là kỹ năng cơ bản mà bất kỳ người dùng nào, đặc biệt là những anh em mới vào nghề kỹ thuật máy tính, đều cần phải thành thạo. Windows 10 cung cấp nhiều phương pháp linh hoạt, từ phím tắt cơ bản cho đến công cụ tích hợp mạnh mẽ, cho phép người dùng tùy chọn cách thức chụp ảnh nhanh chóng. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng phương pháp, giúp bạn không chỉ chụp được ảnh mà còn biết cách chỉnh sửa nhanh và lưu tự động hiệu quả. Chúng tôi cam kết mang lại kiến thức chuyên môn thực tiễn nhất để bạn làm chủ hoàn toàn thao tác quan trọng này.
Phím Tắt Cơ Bản Và Phổ Biến Nhất
Phím tắt luôn là giải pháp nhanh nhất và trực quan nhất để thực hiện các thao tác trên máy tính. Trong Windows 10, có ba tổ hợp phím cơ bản người dùng cần ghi nhớ để chụp ảnh màn hình một cách hiệu quả. Mỗi phím tắt phục vụ một mục đích khác nhau, từ chụp toàn cảnh đến chụp một cửa sổ cụ thể.
Phương Pháp 1: Chụp Toàn Màn Hình Và Lưu Vào Clipboard (PrtScn)
Phương pháp này là cách thức cổ điển và phổ biến nhất, tồn tại từ lâu trong các phiên bản Windows. Để chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị, bạn chỉ cần nhấn phím Print Screen (thường được viết tắt là PrtScn, Prnt Scrn hoặc Print Screen SysRq).
Khi phím này được nhấn, ảnh chụp màn hình sẽ không được lưu ngay lập tức dưới dạng tệp tin. Thay vào đó, nó sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm thời của hệ thống, hay còn gọi là clipboard. Sau khi chụp, người dùng phải mở một công cụ chỉnh sửa hình ảnh bất kỳ. Các chương trình phổ biến như Microsoft Paint, Paint 3D, hoặc thậm chí là Microsoft Word đều có thể sử dụng. Tại đó, người dùng dán ảnh chụp màn hình từ clipboard vào bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V. Sau khi dán, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa, cắt xén, hoặc thêm chú thích rồi lưu tệp tin dưới định dạng mong muốn như PNG hoặc JPEG.
Chụp toàn bộ màn hình và lưu vào clipboard bằng phím PrtScn
Phương Pháp 2: Chụp Toàn Màn Hình Với Chức Năng Tự Động Lưu (Windows + PrtScn)
Đây là phương pháp nâng cấp của việc sử dụng phím PrtScn đơn thuần, mang lại sự tiện lợi vượt trội. Khi bạn cần chụp ảnh màn hình và muốn lưu chúng tự động mà không cần qua bước dán thủ công, hãy sử dụng tổ hợp phím Windows + Print Screen.
Khi bạn nhấn đồng thời hai phím này, màn hình máy tính sẽ nhanh chóng mờ đi một chút, hoặc nháy sáng, để báo hiệu quá trình chụp ảnh màn hình đã hoàn tất. Ảnh chụp màn hình sau đó được tự động lưu vào một thư mục được chỉ định. Vị trí mặc định để lưu trữ các tệp này là thư mục Screenshots, nằm bên trong thư mục Pictures của người dùng (This PC > Pictures > Screenshots). Đây là giải pháp lý tưởng cho những người cần chụp liên tiếp nhiều ảnh màn hình và quản lý chúng một cách nhanh chóng.
Nhấn tổ hợp phím Window và phím Print Screen để lưu ảnh tự động
Phương Pháp 3: Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Alt + PrtScn)
Trong nhiều trường hợp, người dùng chỉ muốn chụp nội dung của một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà không bao gồm thanh tác vụ, nền máy tính hay các cửa sổ khác. Tổ hợp phím Alt + PrtScn là câu trả lời chính xác cho yêu cầu này.
Phím tắt này sẽ chỉ chụp ảnh màn hình của cửa sổ đang ở trạng thái hoạt động (cửa sổ mà bạn vừa nhấp chuột vào hoặc đang tương tác). Giống như phím PrtScn đơn thuần, ảnh chụp được sao chép vào bộ nhớ tạm (clipboard). Bạn sẽ cần dán nó vào một trình chỉnh sửa ảnh để có thể lưu tệp tin dưới dạng cố định. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tạo hướng dẫn chỉ tập trung vào một giao diện ứng dụng cụ thể, loại bỏ mọi yếu tố gây xao nhãng xung quanh.
Nhấn tổ hợp phím Alt + PrtScn để chụp cửa sổ đang hoạt động
Các Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Tích Hợp Sẵn Của Windows
Phím tắt cung cấp tốc độ, nhưng các công cụ tích hợp sẵn của Windows 10 lại mang đến tính linh hoạt và các tùy chọn chỉnh sửa chuyên sâu hơn. Hai công cụ chính là Snip & Sketch và Snipping Tool, mỗi công cụ đều có vai trò riêng biệt.
Snip & Sketch: Công Cụ Hiện Đại Và Toàn Diện
Snip & Sketch là công cụ được Microsoft phát triển để thay thế và nâng cấp cho Snipping Tool truyền thống. Đây là một ứng dụng hiện đại, được thiết kế để chụp ảnh chụp màn hình nhanh chóng và dễ dàng thực hiện thao tác chỉnh sửa nhanh ngay sau đó. Ứng dụng này mang đến trải nghiệm người dùng trực quan, tích hợp sâu vào hệ điều hành Windows 10 và các phiên bản mới hơn.
Để bắt đầu, bạn có thể mở Snip & Sketch bằng cách tìm kiếm trên thanh tìm kiếm của Windows hoặc trực tiếp thông qua Action Center. Từ cửa sổ chính của ứng dụng, hãy nhấp vào nút New ở góc trên bên trái để bắt đầu quá trình chụp. Sau khi chụp, ảnh sẽ tự động mở trong giao diện của Snip & Sketch, cho phép người dùng thực hiện các thao tác đánh dấu, cắt xén, và chia sẻ.
Giao diện chính và chức năng New của Snip & Sketch
Chế Độ Chụp Ảnh Màn Hình Đa Dạng Của Snip & Sketch
Một trong những ưu điểm lớn nhất của Snip & Sketch là sự đa dạng trong các chế độ chụp ảnh màn hình mà nó cung cấp. Sau khi kích hoạt chụp, một menu nhỏ sẽ xuất hiện ở đầu màn hình, cho phép bạn chọn loại ảnh chụp màn hình mong muốn.
Các chế độ bao gồm Chụp hình chữ nhật (Rectangle Snip), cho phép kéo chuột để chọn một khu vực hình chữ nhật cụ thể. Chế độ Dạng tự do (Freeform Snip) cho phép người dùng vẽ một hình dạng tùy ý để khoanh vùng khu vực cần chụp. Chế độ Chụp cửa sổ (Window Snip) tự động chụp một cửa sổ ứng dụng đang mở mà bạn chọn. Cuối cùng, chế độ Chụp toàn màn hình (Fullscreen Snip) tương tự như tổ hợp phím Windows + PrtScn, chụp toàn bộ nội dung hiển thị. Sự đa dạng này đảm bảo rằng người dùng có thể thực hiện mọi kiểu chụp mà họ cần.
Kích Hoạt Snip & Sketch Bằng Phím Tắt Windows + Shift + S
Cách nhanh nhất để truy cập các chế độ chụp ảnh màn hình của Snip & Sketch mà không cần mở ứng dụng trước là sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S. Khi tổ hợp phím này được nhấn, màn hình sẽ mờ đi và menu chế độ chụp của Snip & Sketch sẽ xuất hiện ở phía trên.
Sử dụng tổ hợp phím Windows + shift-S để kích hoạt menu Snip & Sketch
Người dùng có thể ngay lập tức chọn một trong bốn chế độ chụp và thực hiện thao tác chụp ảnh. Ảnh chụp sẽ được sao chép vào clipboard và đồng thời xuất hiện một thông báo, nhấp vào đó sẽ mở ảnh trong ứng dụng Snip & Sketch để tiếp tục chỉnh sửa. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa tốc độ của phím tắt và tính linh hoạt của công cụ.
Tùy Chỉnh Phím PrtScn Để Mở Snip & Sketch
Với phiên bản Windows 10 hiện đại, Microsoft đã cho phép người dùng tùy chỉnh để phím PrtScn quen thuộc có thể kích hoạt trực tiếp giao diện chụp ảnh của Snip & Sketch. Điều này loại bỏ sự cần thiết phải ghi nhớ tổ hợp phím Windows + Shift + S.
Để thiết lập tính năng này, người dùng cần truy cập vào Settings (Cài đặt) thông qua Menu Start. Sau đó, điều hướng đến mục Ease of Access (Trợ năng), chọn Keyboard (Bàn phím). Tại đây, trong phần Print Screen Shortcut, bạn có thể bật tùy chọn Use the PrtScn button to open screen snipping (Sử dụng nút PrtScn để mở tính năng chụp màn hình). Khi thiết lập xong, chỉ cần nhấn PrtScn là bạn có thể bắt đầu chụp ảnh màn hình với Snip & Sketch ngay lập tức.
Snipping Tool: Công Cụ Cổ Điển Vẫn Còn Giá Trị
Snipping Tool là công cụ chụp ảnh màn hình mặc định đã có mặt từ phiên bản Windows Vista. Mặc dù Microsoft đang dần chuyển hướng sang Snip & Sketch, Snipping Tool vẫn còn tồn tại trong Windows 10 và được nhiều người dùng quen thuộc sử dụng. Đối với những người học nghề máy tính, việc biết về công cụ này là cần thiết để hỗ trợ các hệ thống cũ hơn.
Người dùng có thể khởi chạy Snipping Tool bằng cách gõ tên công cụ này vào thanh tìm kiếm của Windows. Sau khi mở, nhấp vào nút New ở góc trên bên trái của giao diện để bắt đầu chụp ảnh màn hình. Snipping Tool cung cấp các tùy chọn chụp tương tự như Snip & Sketch, bao gồm Free-form Snip, Rectangular Snip, Window Snip, và Full-screen Snip. Tuy nhiên, các tùy chọn chỉnh sửa và giao diện người dùng của nó đơn giản và kém hiện đại hơn so với Snip & Sketch.
Giao diện của Snipping Tool, công cụ chụp màn hình cổ điển
Sự Khác Biệt Giữa Snipping Tool Và Snip & Sketch
Sự khác biệt chính nằm ở tính năng và sự tiện lợi. Snipping Tool chủ yếu hoạt động như một công cụ chụp và lưu cơ bản. Trong khi đó, Snip & Sketch được tích hợp tốt hơn với clipboard và Action Center, cho phép người dùng trì hoãn việc chụp (Delay Snip), và có giao diện chỉnh sửa ảnh chi tiết hơn (viết, đánh dấu, cắt). Microsoft khuyến cáo người dùng nên chuyển sang Snip & Sketch, nhưng vẫn giữ Snipping Tool để đảm bảo tính tương thích và quen thuộc.
Chụp Ảnh Màn Hình Trong Các Tình Huống Đặc Biệt
Ngoài các phương pháp chụp ảnh màn hình phổ thông, có những tình huống đặc thù yêu cầu công cụ hoặc kỹ thuật khác để đạt được kết quả mong muốn. Một kỹ thuật viên máy tính cần nắm vững các phương pháp này để phục vụ công việc chuyên môn.
Chụp Ảnh Màn Hình Game (Xbox Game Bar)
Đối với game thủ hoặc những người cần chụp màn hình trong khi chạy các ứng dụng đòi hỏi hiệu năng cao như trò chơi, sử dụng tổ hợp phím thông thường đôi khi có thể gây gián đoạn. Windows 10 tích hợp Xbox Game Bar, một công cụ tiện ích mạnh mẽ, cung cấp chức năng chụp ảnh màn hình chuyên dụng.
Để chụp ảnh màn hình game, người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + Alt + PrtScn. Thao tác này sẽ tự động chụp ảnh khu vực game đang hoạt động. Game Bar cũng có thể được kích hoạt bằng phím tắt Windows + G. Trong giao diện Game Bar, bạn có thể tìm thấy nút chụp ảnh màn hình (biểu tượng máy ảnh) để thực hiện thao tác. Ưu điểm của phương pháp này là nó được tối ưu hóa cho các ứng dụng toàn màn hình và tự động lưu tệp vào thư mục Video/Captures của người dùng.
Chụp Ảnh Màn Hình Trang Web Dài (Sử Dụng Trình Duyệt)
Việc chụp một trang web dài, vượt quá khuôn khổ của màn hình hiển thị, là một thách thức đối với các công cụ chụp ảnh màn hình truyền thống. Trong trường hợp này, các tính năng tích hợp của trình duyệt web hoặc các tiện ích mở rộng là giải pháp tối ưu.
Các trình duyệt hiện đại như Microsoft Edge, Google Chrome, và Mozilla Firefox đều cung cấp tính năng chụp ảnh toàn bộ trang. Ví dụ, trong Edge và Chrome, người dùng có thể mở Công cụ Phát triển (Developer Tools) bằng cách nhấn F12 hoặc Ctrl + Shift + I. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + P để mở hộp lệnh, tìm kiếm “Capture full size screenshot” và thực hiện lệnh. Phương pháp này giúp ghi lại toàn bộ nội dung, từ đầu đến cuối của trang web, bao gồm cả những phần không hiển thị trên màn hình.
Hướng Dẫn Quản Lý Và Chỉnh Sửa Ảnh Sau Khi Chụp
Việc chụp ảnh màn hình chỉ là bước đầu tiên. Quản lý, tổ chức và chỉnh sửa các tệp tin này là bước tiếp theo để hoàn thiện quy trình. Điều này đảm bảo rằng ảnh chụp màn hình đạt được mục đích truyền đạt thông tin một cách rõ ràng nhất.
Vị Trí Lưu Trữ Mặc Định Và Cách Thay Đổi
Như đã đề cập, khi sử dụng tổ hợp phím Windows + PrtScn, ảnh chụp sẽ được lưu mặc định vào thư mục Screenshots trong thư mục Pictures của tài khoản người dùng. Các tệp này thường được đặt tên tự động theo thứ tự (ví dụ: Screenshot (1).png, Screenshot (2).png). Nếu cần thay đổi vị trí lưu trữ này, người dùng có thể thực hiện thao tác đơn giản trên Windows.
Đầu tiên, điều hướng đến thư mục PicturesScreenshots. Nhấp chuột phải vào thư mục Screenshots và chọn Properties (Thuộc tính). Trong cửa sổ thuộc tính, chọn tab Location (Vị trí). Tại đây, bạn có thể thay đổi đường dẫn lưu trữ sang một ổ đĩa hoặc thư mục khác bằng cách chọn Move (Di chuyển). Điều này rất hữu ích cho những người muốn lưu ảnh chụp màn hình trên một ổ đĩa dữ liệu riêng biệt.
Chỉnh Sửa Nhanh Với Công Cụ Paint Và Paint 3D
Đối với những bức ảnh chụp màn hình cần chỉnh sửa gấp, bạn không cần phải cài đặt các phần mềm phức tạp như Photoshop. Các công cụ tích hợp sẵn của Windows như Paint và Paint 3D là đủ cho hầu hết các tác vụ cơ bản.
Microsoft Paint là công cụ đơn giản nhất để cắt xén, xoay ảnh, hoặc thêm văn bản và mũi tên cơ bản. Nếu ảnh chụp màn hình của bạn đang nằm trong clipboard (sau khi nhấn PrtScn hoặc Alt + PrtScn), chỉ cần mở Paint và nhấn Ctrl + V để dán ảnh.
Paint 3D là phiên bản nâng cấp, cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa chuyên nghiệp hơn một chút, bao gồm công cụ cắt (Crop), các tùy chọn vẽ chi tiết, và khả năng thêm các yếu tố 3D. Đối với các kỹ thuật viên, việc sử dụng các công cụ này để nhanh chóng đánh dấu lỗi hoặc khoanh vùng thông tin quan trọng trước khi gửi cho khách hàng là một kỹ năng cần thiết.
Tóm lại, cách chụp ảnh màn hình trên máy tính Win 10 có nhiều lựa chọn, từ việc sử dụng các phím tắt cơ bản như PrtScn hay Windows + PrtScn cho tốc độ và khả năng lưu tự động, đến việc tận dụng các công cụ tích hợp mạnh mẽ như Snip & Sketch. Nắm vững các phương pháp này không chỉ giúp bạn ghi lại thông tin một cách chính xác mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Việc kết hợp giữa tốc độ của phím tắt và khả năng chỉnh sửa nhanh của các công cụ đi kèm đảm bảo bạn luôn sẵn sàng cho mọi nhu cầu chụp ảnh màn hình, từ cơ bản đến nâng cao.
Ngày Cập Nhật 22/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
