Việc tìm hiểu cách chụp hình máy tính win 10 là kỹ năng tin học cơ bản và thiết yếu giúp người dùng ghi lại nhanh chóng thông tin quan trọng trên màn hình, phục vụ mục đích tài liệu hóa, báo cáo lỗi hoặc chia sẻ nội dung. Windows 10 cung cấp nhiều phương pháp đa dạng, từ việc sử dụng các phím tắt Windows 10 đơn giản cho đến các ứng dụng chuyên sâu như công cụ Snipping Tool và Screen Sketch. Bài viết này, được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của kỹ thuật viên máy tính, sẽ hướng dẫn chi tiết mọi tổ hợp phím và công cụ, đảm bảo bạn có thể thực hiện thao tác chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Các Phương Pháp Chụp Hình Máy Tính Win 10 Cơ Bản và Nhanh Nhất
Windows 10 được trang bị sẵn các phím tắt cực kỳ tiện lợi, cho phép người dùng ghi lại màn hình chỉ bằng một lần nhấn hoặc một tổ hợp phím đơn giản. Đây là nhóm phương pháp được sử dụng phổ biến nhất vì tốc độ và tính tức thời của chúng.
Chụp toàn màn hình và lưu vào Clipboard bằng phím Print Screen
Phím Print Screen (thường được viết tắt là PrtScn hoặc Prt Sc) là phương pháp cổ điển và nhanh nhất để chụp toàn bộ nội dung đang hiển thị trên màn hình.
Khi nhấn phím này, máy tính sẽ sao chép toàn bộ hình ảnh màn hình hiện tại vào Clipboard (bộ nhớ tạm). Bạn cần dán (Paste) hình ảnh này vào một ứng dụng khác như Paint, Word, Photoshop, hoặc các ứng dụng nhắn tin để xem, chỉnh sửa và lưu lại dưới dạng file ảnh. Phương pháp này đặc biệt hữu dụng khi bạn cần dán ảnh chụp nhanh vào email hoặc tài liệu văn bản mà không cần tạo file riêng biệt ngay lập tức.
Chụp toàn màn hình và tự động lưu file (Windows + PrtScn)
Nếu bạn cần chụp ảnh màn hình và muốn hình ảnh đó tự động được lưu thành file, tổ hợp phím Windows + Print Screen là lựa chọn tối ưu.
Khi thực hiện thao tác này, màn hình sẽ nháy sáng nhẹ, báo hiệu rằng ảnh đã được chụp thành công. Ảnh chụp sẽ được lưu dưới dạng tệp PNG trong thư mục mặc định của hệ thống. Bạn không cần phải mở bất kỳ chương trình chỉnh sửa nào để lưu trữ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Bạn có thể tìm thấy các ảnh đã chụp trong đường dẫn: This PC > Pictures > Screenshots.
Chụp cửa sổ đang hoạt động (Alt + PrtScn)
Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn chụp lại cửa sổ ứng dụng đang mở chứ không phải toàn bộ màn hình nền và các thanh tác vụ khác.
Tổ hợp phím Alt + Print Screen sẽ thực hiện chính xác nhiệm vụ này. Nó chỉ chụp lại cửa sổ đang được kích hoạt và sao chép hình ảnh đó vào Clipboard. Tương tự như cách sử dụng phím PrtScn đơn lẻ, bạn cần dán hình ảnh này vào một ứng dụng khác để lưu trữ. Đây là cách hiệu quả để cô lập thông tin cần thiết mà không bị nhiễu bởi các yếu tố khác trên desktop.
Snip & Sketch (Screen Sketch) – Công Cụ Hiện Đại Thay Thế
Snip & Sketch là công cụ chụp màn hình chính thức và hiện đại trên Windows 10, được thiết kế để thay thế cho Snipping Tool truyền thống. Công cụ này cung cấp giao diện trực quan hơn và khả năng chỉnh sửa nâng cao ngay sau khi chụp.
Khởi động nhanh bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S
Cách nhanh nhất để kích hoạt Snip & Sketch là sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S.
Khi nhấn tổ hợp phím này, màn hình sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình. Thanh công cụ này cung cấp bốn tùy chọn chụp hình chính, cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn khu vực cần ghi lại.
Các chế độ chụp hình linh hoạt
Snip & Sketch nổi bật với các chế độ chụp hình đa dạng, phục vụ cho mọi nhu cầu người dùng.
Chế độ Rectangular Snip (Cắt hình chữ nhật) cho phép người dùng kéo chuột để khoanh vùng một khu vực hình chữ nhật bất kỳ. Freeform Snip (Cắt tự do) cho phép vẽ một hình dạng tùy ý để cắt ảnh theo đường viền không định hình. Window Snip (Cắt cửa sổ) tự động chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà bạn nhấp vào. Cuối cùng, Fullscreen Snip (Cắt toàn màn hình) hoạt động tương tự như tổ hợp phím Windows + PrtScn, chụp lại toàn bộ màn hình.
Tùy chọn chỉnh sửa và lưu trữ sau khi chụp
Sau khi thực hiện thao tác chụp bằng Windows + Shift + S, ảnh chụp sẽ được sao chép vào Clipboard và một thông báo nhỏ sẽ hiện lên ở góc dưới bên phải màn hình.
Nhấp vào thông báo này sẽ mở ra giao diện chỉnh sửa của Snip & Sketch. Tại đây, người dùng có thể sử dụng bút, bút highlight, thước kẻ và công cụ cắt xén để đánh dấu hoặc chỉnh sửa ảnh trước khi lưu. Đây là một bước tiến lớn so với các phương pháp chụp đơn thuần, mang lại tính chuyên nghiệp cao hơn.
Khai Thác Tiềm Năng của Công Cụ Snipping Tool (Legacy Method)
Mặc dù đã có Snip & Sketch hiện đại hơn, Snipping Tool vẫn còn tồn tại trên Windows 10 và được nhiều người dùng quen thuộc ưa chuộng. Công cụ này vẫn cung cấp đủ các chức năng cơ bản cần thiết.
Cách khởi động Snipping Tool
Bạn có thể tìm kiếm “Snipping Tool” trong thanh tìm kiếm của Windows hoặc sử dụng phím tắt thông qua chức năng Run bằng cách gõ snippingtool.exe.
Mở Snipping Tool sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ với các tùy chọn chụp hình. Công cụ này cung cấp các chế độ chụp tương tự như Snip & Sketch, bao gồm Free-form Snip, Rectangular Snip, Window Snip, và Full-screen Snip.
Tính năng Delay chụp hình
Một ưu điểm đáng kể của Snipping Tool là tính năng Delay (Trì hoãn). Tính năng này cho phép bạn thiết lập độ trễ từ 1 đến 5 giây trước khi ảnh được chụp.
Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần chụp một menu thả xuống hoặc một thông báo tạm thời trên màn hình mà chúng sẽ biến mất ngay khi bạn cố gắng nhấp chuột để chụp. Thiết lập độ trễ giúp bạn có thời gian mở và giữ các yếu tố giao diện phức tạp đó.
Sử Dụng Xbox Game Bar để Chụp và Ghi Màn Hình
Xbox Game Bar là một tiện ích tích hợp sâu vào Windows 10, ban đầu được thiết kế cho game thủ nhưng cũng rất hiệu quả cho việc chụp hình và quay video màn hình ứng dụng.
Kích hoạt Game Bar bằng Windows + G
Người dùng có thể khởi động Game Bar bằng tổ hợp phím Windows + G.
Thanh Game Bar sẽ xuất hiện dưới dạng một overlay (lớp phủ) với nhiều widget khác nhau, bao gồm hiệu suất CPU, âm thanh, và các công cụ chụp hình. Game Bar cho phép chụp hình nhanh hoặc quay lại toàn bộ hoạt động của ứng dụng đang chạy.
Tổ hợp phím chụp hình Game Bar
Để chụp ảnh màn hình bằng Game Bar, bạn có thể nhấp vào biểu tượng camera trên thanh Game Bar hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + Alt + PrtScn.
Ảnh chụp được thông qua Game Bar thường được lưu trữ trong thư mục Videos > Captures. Lưu ý rằng Game Bar chủ yếu tập trung vào cửa sổ ứng dụng hoặc trò chơi đang hoạt động, không phải toàn bộ desktop.
Hướng Dẫn Nâng Cao: Tùy Chỉnh và Quản Lý Ảnh Chụp
Đối với những người thường xuyên phải chụp hình máy tính, việc quản lý và tùy chỉnh nơi lưu trữ là cần thiết để duy trì sự ngăn nắp trong hệ thống file.
Thay đổi thư mục Screenshots mặc định
Windows 10 mặc định lưu ảnh chụp từ tổ hợp phím Windows + PrtScn vào thư mục Screenshots trong Pictures. Bạn hoàn toàn có thể thay đổi vị trí này.
Để thay đổi, bạn truy cập vào thư mục Screenshots, nhấp chuột phải vào nó, chọn Properties (Thuộc tính), sau đó chọn tab Location (Vị trí). Tại đây, bạn có thể chọn Move (Di chuyển) và chỉ định một thư mục mới trên ổ đĩa của mình. Điều này giúp dọn dẹp ổ C và chuyển ảnh sang ổ lưu trữ khác.
Sử dụng OneDrive để tự động đồng bộ hóa ảnh chụp
Nếu bạn đã cài đặt và đăng nhập OneDrive, bạn có thể thiết lập để tất cả ảnh chụp màn hình tự động được lưu trữ và đồng bộ lên đám mây.
Trong cài đặt OneDrive, tìm đến phần Backup (Sao lưu) hoặc Settings (Cài đặt) và chọn tùy chọn Automatically save screenshots I capture to OneDrive (Tự động lưu ảnh chụp màn hình tôi chụp vào OneDrive). Điều này đảm bảo ảnh chụp được bảo mật và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào khác.
So Sánh Chi Tiết Các Phương Pháp Chụp Hình Tích Hợp
Việc hiểu rõ ưu nhược điểm của từng phương pháp giúp người dùng lựa chọn cách chụp hình máy tính win 10 hiệu quả nhất tùy theo ngữ cảnh.
Khi nào nên dùng phím PrtScn
Sử dụng phím PrtScn (hoặc Alt + PrtScn) khi bạn cần nhanh chóng dán hình ảnh vào một tài liệu hoặc cửa sổ chat mà không cần tạo file ảnh riêng. Tốc độ thực hiện là ưu tiên hàng đầu, và việc chỉnh sửa không quá phức tạp. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn bắt buộc phải thực hiện thêm một thao tác dán sau đó.
Khi nào nên dùng Windows + PrtScn
Tổ hợp phím này lý tưởng khi bạn cần chụp một loạt ảnh màn hình liên tục và muốn chúng được lưu tự động thành các file độc lập. Đây là phương pháp lưu trữ nhanh, phù hợp cho việc tạo hướng dẫn từng bước. Tuy nhiên, nó luôn chụp toàn màn hình, thiếu tính linh hoạt về khu vực.
Ưu điểm vượt trội của Snip & Sketch
Snip & Sketch (Windows + Shift + S) là công cụ linh hoạt nhất. Nó kết hợp khả năng chọn khu vực chính xác của Snipping Tool với tính năng chỉnh sửa tức thì và sao chép vào Clipboard. Đây là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết người dùng cần sự cân bằng giữa tốc độ và tính năng.
Các công cụ bên thứ ba dành cho chuyên gia
Mặc dù các công cụ tích hợp sẵn của Windows 10 rất mạnh mẽ, một số người dùng chuyên nghiệp vẫn ưa chuộng các phần mềm bên thứ ba như Greenshot, ShareX hoặc LightShot. Các công cụ này cung cấp thêm nhiều tính năng như chụp cuộn trang, tự động tải lên dịch vụ đám mây, và các tùy chọn chỉnh sửa chuyên sâu hơn.
Khắc Phục Lỗi Thường Gặp Khi Chụp Màn Hình Win 10
Đôi khi, người dùng có thể gặp phải các vấn đề kỹ thuật khiến việc chụp màn hình không hoạt động như mong đợi.
Lỗi phím Print Screen không hoạt động
Nếu nhấn PrtScn mà không có gì xảy ra, nguyên nhân có thể là do phím Fn (Function) đang bị kích hoạt hoặc khóa.
Trên một số mẫu laptop, đặc biệt là các dòng ultrabook, phím PrtScn được gán làm chức năng phụ (secondary function) và yêu cầu phải nhấn tổ hợp Fn + PrtScn để hoạt động. Kiểm tra cài đặt BIOS hoặc sử dụng phím Fn Lock (nếu có) để đảo ngược chức năng của các phím F.
Lỗi ảnh chụp bị đen hoặc hiển thị sai
Vấn đề này thường xảy ra khi cố gắng chụp màn hình của các ứng dụng có nội dung được bảo vệ bản quyền (DRM), chẳng hạn như video đang phát trên Netflix, hoặc các ứng dụng game chạy ở chế độ toàn màn hình độc quyền (Exclusive Fullscreen Mode).
Trong trường hợp này, việc sử dụng các công cụ như Game Bar có thể giải quyết được vấn đề đối với game. Đối với nội dung DRM, hầu hết các phần mềm chụp màn hình đều không thể ghi lại do cơ chế bảo mật của hệ thống.
Ảnh chụp màn hình không tự động lưu
Nếu sử dụng Windows + PrtScn mà ảnh không được lưu vào thư mục Screenshots, hãy kiểm tra quyền truy cập của thư mục.
Đảm bảo rằng tài khoản người dùng của bạn có đầy đủ quyền đọc và ghi vào thư mục Pictures > Screenshots. Nếu thư mục đã bị di chuyển hoặc bị xóa, hãy thử tạo lại thư mục Screenshots hoặc sử dụng tùy chọn Restore Default (Khôi phục Mặc định) trong tab Location của Properties thư mục Pictures.
Việc nắm vững cách chụp hình máy tính win 10 qua nhiều phương pháp khác nhau là lợi thế lớn trong công việc và học tập. Từ những tổ hợp phím cơ bản như PrtScn đến công cụ hiện đại như Snip & Sketch, Windows 10 cung cấp mọi giải pháp để người dùng có thể ghi lại thông tin màn hình một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Lựa chọn công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất sử dụng máy tính.
Ngày Cập Nhật 30/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
