Cách Chụp Màn Hình Máy Tính Mac Chi Tiết Và Toàn Diện Nhất (2024)

Việc nắm vững cách chụp màn hình máy tính mac là kỹ năng cơ bản và thiết yếu đối với mọi người dùng hệ điều hành macOS. Dù bạn cần ghi lại tài liệu, báo cáo lỗi, hay lưu giữ khoảnh khắc trên màn hình, Mac luôn cung cấp các phương pháp nhanh chóng và linh hoạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết mọi thao tác từ cơ bản đến nâng cao. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các phím tắt truyền thống và sử dụng thanh công cụ Screenshot hiện đại. Việc thành thạo các tùy chọn này giúp bạn quản lý và chỉnh sửa ảnh chụp một cách hiệu quả. Đây là hướng dẫn đầy đủ nhất, đảm bảo bạn biết mọi macOS cung cấp để chụp ảnh tĩnh hoặc quay video màn hình.

Tổng Quan Các Phương Pháp Chụp Màn Hình Cơ Bản Trên Mac

Hệ điều hành macOS được thiết kế với các phím tắt nhanh chóng và trực quan. Những phím tắt này là cốt lõi của cách chụp màn hình máy tính mac truyền thống. Việc sử dụng tổ hợp phím giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể. Nó cho phép chụp ảnh chính xác mà không cần mở bất kỳ ứng dụng nào khác.

Chụp Toàn Bộ Màn Hình (Command + Shift + 3)

Đây là phương pháp cơ bản và nhanh nhất. Thao tác này sẽ ghi lại tất cả những gì đang hiển thị trên màn hình của bạn. Kết quả là một tệp hình ảnh được lưu tự động.

Thao tác thực hiện:

1. Nhấn và giữ tổ hợp phím Command (⌘), Shift (⇧), và 3 cùng một lúc.
2. Màn hình sẽ nháy sáng hoặc bạn nghe thấy tiếng chụp ảnh (nếu âm thanh được bật).
3. Ảnh chụp (dưới định dạng PNG) sẽ xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ ở góc dưới bên phải màn hình.
4. Nếu bạn không tương tác với hình thu nhỏ, nó sẽ tự động lưu vào thư mục mặc định.

Lưu ý quan trọng là nếu bạn sử dụng nhiều màn hình, phím tắt này sẽ chụp đồng thời nội dung của tất cả các màn hình đó.

Chụp Một Khu Vực Cụ Thể (Command + Shift + 4)

Phương pháp này mang lại sự linh hoạt cao hơn. Nó cho phép bạn chỉ chụp một phần cụ thể của màn hình thay vì toàn bộ. Đây là lựa chọn lý tưởng khi bạn chỉ muốn tập trung vào một chi tiết nhỏ.

Thao tác thực hiện:

1. Nhấn và giữ tổ hợp phím Command (⌘), Shift (⇧), và 4 cùng một lúc.
2. Con trỏ chuột sẽ biến thành một hình chữ thập có tọa độ.
3. Nhấp giữ chuột và kéo để chọn khu vực bạn muốn chụp.
4. Thả chuột để hoàn tất việc chụp ảnh.
5. Tương tự, hình ảnh sẽ được lưu vào vị trí mặc định.

Bạn có thể giữ phím Shift hoặc Option (⌥) trong khi kéo để điều chỉnh khu vực chọn. Giữ phím Shift giúp khóa kích thước theo một chiều (ngang hoặc dọc). Giữ phím Option giúp thay đổi kích thước từ trung tâm của khu vực chọn.

Chụp Một Cửa Sổ Hoặc Thanh Menu Cụ Thể

Đây là một thủ thuật tinh tế, rất hữu ích khi bạn muốn chụp một ứng dụng hoặc cửa sổ trình duyệt mà không bị các yếu tố nền làm phiền. Ảnh chụp sẽ tự động bao gồm cả bóng đổ (shadow) của cửa sổ, tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Thao tác thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Command (⌘), Shift (⇧), và 4.
2. Sau khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập, nhấn phím Spacebar (Phím cách).
3. Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh nhỏ.
4. Di chuyển biểu tượng máy ảnh đến cửa sổ hoặc thanh menu bạn muốn chụp.
5. Nhấp chuột để chụp.

Để loại bỏ bóng đổ của cửa sổ (chỉ chụp phần nội dung cửa sổ), bạn có thể nhấn và giữ phím Option (⌥) khi nhấp chuột. Kỹ thuật này được các chuyên gia thiết kế và lập trình viên thường xuyên sử dụng.

Sử Dụng Ứng Dụng Screenshot (Command + Shift + 5) – Công Cụ Toàn Năng

Từ phiên bản macOS Mojave (10.14) trở đi, Apple đã giới thiệu công cụ Screenshot toàn diện. Công cụ này thay thế các phím tắt cơ bản bằng một thanh công cụ trực quan hơn. Nó tích hợp cả chức năng chụp ảnh tĩnh và quay video màn hình. Đây là cách chụp màn hình máy tính mac được khuyến nghị cho người dùng mới.

Khởi Động và Giao Diện Thanh Công Cụ

Thanh công cụ Screenshot (ảnh chụp màn hình) được kích hoạt bằng một tổ hợp phím đơn giản. Nó mở ra một bảng điều khiển nổi ở cuối màn hình. Bảng điều khiển này chứa tất cả các tùy chọn chụp cần thiết.

Thao tác khởi động:

1. Nhấn tổ hợp phím Command (⌘), Shift (⇧), và 5.

Giao diện sẽ hiển thị sáu biểu tượng chính:

1. Chụp toàn bộ màn hình (Capture Entire Screen).
2. Chụp một cửa sổ cụ thể (Capture Selected Window).
3. Chụp một khu vực tùy chọn (Capture Selected Portion).
4. Quay toàn bộ màn hình (Record Entire Screen).
5. Quay một khu vực tùy chọn (Record Selected Portion).

Tùy Chọn Chụp Ảnh Tĩnh (Still Images)

Khi sử dụng công cụ Screenshot, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn so với các phím tắt truyền thống. Sau khi chọn một trong ba tùy chọn chụp ảnh tĩnh, bạn có thể thiết lập bổ sung trước khi chụp.

Menu Tùy chọn (Options):

• Lưu vào (Save to): Cho phép bạn chọn vị trí lưu ảnh chụp ngay lập tức. Các tùy chọn bao gồm Màn hình nền, Tài liệu, Clipboard, Thư mục Mail, Tin nhắn, hoặc ứng dụng Xem trước (Preview).
• Hẹn giờ (Timer): Cung cấp độ trễ 5 giây hoặc 10 giây. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn cần chụp ảnh một hành động cần sự tương tác chuột phức tạp.
• Tùy chọn khác: Bao gồm việc có hiển thị con trỏ chuột trong ảnh chụp hay không. Bạn cũng có thể quyết định liệu có hiển thị hình thu nhỏ sau khi chụp hay không.

Sau khi thiết lập xong, chỉ cần nhấn nút “Capture” hoặc nhấn phím Enter trên bàn phím.

Hướng Dẫn Quay Video Màn Hình (Screen Recording)

Một trong những ưu điểm lớn nhất của công cụ Command + Shift + 5 là khả năng quay video màn hình tích hợp. Đây là giải pháp hoàn hảo cho việc tạo video hướng dẫn hoặc ghi lại các lỗi hệ thống.

Các bước quay màn hình:

1. Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 5 để mở thanh công cụ.
2. Chọn biểu tượng “Record Entire Screen” (Quay toàn bộ màn hình) hoặc “Record Selected Portion” (Quay khu vực được chọn).
3. Nếu chọn quay khu vực, bạn điều chỉnh khung viền quay.
4. Kiểm tra menu “Options” để chọn Micro (nếu bạn muốn ghi lại giọng nói hoặc âm thanh ngoài).
5. Nhấn nút “Record”.

Để dừng quay, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dừng quay hình vuông nhỏ (Stop) trên thanh menu bar. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Command + Control + Esc. Video được quay sẽ được lưu dưới định dạng MOV.

Các Thiết Lập Tùy Chỉnh Nâng Cao Cho Ảnh Chụp Màn Hình

Đối với người dùng chuyên nghiệp và những người cần quản lý tài nguyên máy tính hiệu quả, việc tùy chỉnh các thiết lập mặc định của ảnh chụp là rất cần thiết. Những điều chỉnh này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Đồng thời nó cũng đảm bảo chất lượng hình ảnh cuối cùng.

Thay Đổi Vị Trí Lưu Mặc Định

Theo mặc định, ảnh chụp màn hình Mac sẽ được lưu trực tiếp ra Desktop (Màn hình nền). Điều này có thể gây lộn xộn nếu bạn chụp ảnh thường xuyên. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu bằng hai cách chính.

Cách 1: Sử dụng Công cụ Screenshot (Mojave trở lên)

1. Mở thanh công cụ Screenshot bằng Command + Shift + 5.
2. Nhấp vào “Options” (Tùy chọn).
3. Trong phần “Save to” (Lưu vào), chọn thư mục mới mong muốn. Bạn có thể chọn “Other Location” để duyệt đến bất kỳ thư mục nào trên máy Mac của mình.

Cách 2: Sử dụng Terminal (Dành cho mọi phiên bản macOS)

1. Mở ứng dụng Terminal (trong Applications > Utilities).
2. Nhập lệnh sau, thay thế ~/Desktop/Screenshots bằng đường dẫn thư mục mới của bạn:
   defaults write com.apple.screencapture location ~/Đường_Dẫn_Thư_Mục_Mới
3. Sau đó, bạn cần khởi động lại dịch vụ System UI Server để áp dụng thay đổi bằng lệnh:
   killall SystemUIServer

Việc tạo ra một thư mục riêng để lưu trữ ảnh chụp màn hình giúp giữ cho Desktop luôn gọn gàng và dễ quản lý.

Thay Đổi Định Dạng Ảnh (Từ PNG sang JPG, TIFF, PDF)

Macbook mặc định lưu ảnh chụp màn hình dưới định dạng PNG. Đây là định dạng chất lượng cao, không mất dữ liệu, nhưng kích thước tệp thường lớn. Nếu bạn cần kích thước tệp nhỏ hơn để chia sẻ qua email hoặc web, bạn nên chuyển sang JPG.

Để thay đổi định dạng, bạn phải sử dụng Terminal:

1. Mở Terminal.
2. Nhập lệnh sau, thay thế jpg bằng định dạng bạn muốn (pdf, gif, tiff, bmp, hoặc png):
   defaults write com.apple.screencapture type jpg
3. Khởi động lại SystemUIServer:
   killall SystemUIServer

Bây giờ, tất cả các ảnh chụp màn hình sau này sẽ được lưu ở định dạng mới. Đây là một mẹo nhỏ nhưng rất quan trọng để tối ưu hóa lưu trữ và tốc độ chia sẻ dữ liệu.

Loại Bỏ Hoặc Hiển Thị Bóng Đổ (Shadow) Của Cửa Sổ

Như đã đề cập, khi chụp một cửa sổ riêng lẻ (Command + Shift + 4, Spacebar), Mac tự động thêm một hiệu ứng bóng đổ đẹp mắt. Mặc dù chuyên nghiệp, bóng đổ đôi khi lại làm phiền khi bạn cần tích hợp hình ảnh vào các thiết kế khác.

Tắt bóng đổ mặc định:

1. Mở Terminal.
2. Nhập lệnh để tắt:
   defaults write com.apple.screencapture disable-shadow -bool TRUE
3. Khởi động lại SystemUIServer:
   killall SystemUIServer

Bật lại bóng đổ mặc định:

1. Mở Terminal.
2. Nhập lệnh để bật:
   defaults write com.apple.screencapture disable-shadow -bool FALSE
3. Khởi động lại SystemUIServer:
   killall SystemUIServer

Việc kiểm soát bóng đổ là yếu tố then chốt giúp hình ảnh chụp màn hình của bạn phù hợp với ngữ cảnh sử dụng, từ báo cáo chính thức đến thiết kế giao diện người dùng.

Các Phương Pháp Chụp Màn Hình Đặc Biệt và Chuyên Nghiệp

Bên cạnh các phím tắt thông thường, macOS còn cung cấp các giải pháp khác phục vụ những nhu cầu đặc biệt hơn. Các cách chụp màn hình máy tính mac này thường yêu cầu sử dụng ứng dụng tích hợp hoặc công cụ của bên thứ ba. Chúng cho phép kiểm soát tốt hơn về thời gian và phạm vi chụp.

Chụp Màn Hình Cảm Ứng (Touch Bar)

Trên các dòng MacBook Pro được trang bị Touch Bar, bạn có thể cần chụp lại nội dung hiển thị trên thanh này. Apple đã cung cấp một phím tắt dành riêng cho mục đích này.

Thao tác thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Command (⌘), Shift (⇧), và 6.
2. Ảnh chụp Touch Bar sẽ được lưu ngay lập tức ra Desktop (hoặc vị trí lưu mặc định).

Lưu ý rằng ảnh chụp Touch Bar luôn là một dải hình ảnh dài, độc lập với màn hình chính.

Sử Dụng Ứng Dụng Preview (Chụp ảnh hẹn giờ)

Ứng dụng Xem trước (Preview) không chỉ là trình xem ảnh và PDF. Nó còn có khả năng chụp màn hình với tính năng hẹn giờ tích hợp. Đây là phương pháp tuyệt vời khi bạn cần kích hoạt một menu hoặc một hành động chuột phức tạp ngay trước khi ảnh được chụp.

Các bước sử dụng Preview:

1. Mở ứng dụng Preview (Xem trước).
2. Trên thanh Menu, chọn File > Take Screenshot (Chụp màn hình).
3. Bạn sẽ thấy ba tùy chọn: From Selection (Từ vùng chọn), From Window (Từ cửa sổ), và From Entire Screen (Từ toàn bộ màn hình).
4. Chọn một tùy chọn. Sau khi chọn, một bộ đếm ngược (khoảng 10 giây) sẽ bắt đầu.
5. Sử dụng thời gian này để chuẩn bị màn hình.
6. Khi bộ đếm hết, ảnh sẽ được chụp và mở ngay trong cửa sổ Preview, sẵn sàng để bạn chỉnh sửa hoặc lưu lại.

Sử Dụng Terminal (Chụp nâng cao, ít người biết)

Đối với các chuyên gia CNTT hoặc người dùng muốn kiểm soát chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng lệnh screencapture trực tiếp trong Terminal. Lệnh này cho phép bạn chỉ định các tham số rất cụ thể.

Ví dụ: Chụp ảnh và gửi thẳng đến Clipboard (bộ nhớ tạm) mà không cần lưu tệp:
screencapture -c

Ví dụ: Chụp ảnh sau 5 giây và chỉ định tên tệp cụ thể:
screencapture -T 5 /path/to/my/screenshot_5s.png

Sử dụng Terminal cho phép tích hợp chụp màn hình vào các tập lệnh tự động hóa (shell scripts). Điều này là minh chứng cho sự linh hoạt của hệ thống macOS.

Sử Dụng Ứng Dụng Bên Thứ Ba

Mặc dù các công cụ tích hợp của Mac đã rất mạnh mẽ, nhiều người dùng vẫn tìm đến các ứng dụng bên thứ ba để có thêm các tính năng đặc biệt. Các ứng dụng này thường cung cấp các công cụ chỉnh sửa và tổ chức nâng cao.

Ví dụ về các ứng dụng phổ biến:

• CleanShot X: Cung cấp khả năng chụp ảnh cuộn (scrolling capture) và ghi lại màn hình dưới dạng GIF hoặc video chất lượng cao. Nó cũng bao gồm một bộ công cụ đánh dấu và chú thích mạnh mẽ.
• Snagit: Là một công cụ toàn diện cho cả Windows và Mac. Nó nổi tiếng với khả năng chụp ảnh dựa trên văn bản hoặc đối tượng và công cụ quản lý thư viện ảnh chụp.

Các ứng dụng này tăng cường đáng kể tính năng cơ bản của cách chụp màn hình máy tính mac. Chúng phù hợp với những người làm việc với nhiều hình ảnh và cần quy trình xử lý hậu kỳ nhanh gọn.

Xử Lý Hình Thu Nhỏ (Thumbnail) Sau Khi Chụp

Kể từ macOS Mojave, khi bạn chụp ảnh bằng bất kỳ phím tắt nào, một hình thu nhỏ sẽ xuất hiện nhanh chóng ở góc dưới bên phải màn hình. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích, giúp bạn chỉnh sửa ngay lập tức.

Tương tác với hình thu nhỏ:

• Nhấp vào hình thu nhỏ: Mở ảnh chụp trong chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể cắt, xoay, thêm chú thích (markup), và thậm chí ký tên (nếu đó là ảnh tài liệu).
• Kéo hình thu nhỏ: Kéo và thả nó trực tiếp vào một email, tài liệu, hoặc một cửa sổ ứng dụng khác để chia sẻ nhanh.
• Vuốt hình thu nhỏ sang phải: Tự động lưu ảnh chụp vào vị trí mặc định và loại bỏ hình thu nhỏ.

Nếu bạn bỏ lỡ hình thu nhỏ, ảnh vẫn sẽ được lưu an toàn. Tính năng này giúp tăng tốc quy trình làm việc. Nó giảm bớt số bước cần thiết để hoàn thành việc chụp và chia sẻ.

Giải Quyết Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Chụp Màn Hình Mac

Ngay cả khi đã nắm rõ cách chụp màn hình máy tính mac, đôi khi người dùng vẫn gặp phải các trục trặc kỹ thuật nhỏ. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục sẽ giúp bạn duy trì quy trình làm việc không bị gián đoạn.

Phím Tắt Không Hoạt Động (Xung đột phím tắt, lỗi hệ thống)

Đây là vấn đề phổ biến nhất. Phím tắt chụp màn hình có thể bị vô hiệu hóa hoặc bị ghi đè bởi các ứng dụng bên thứ ba.

Cách khắc phục:

1. Kiểm tra cài đặt hệ thống: Mở System Settings (Cài đặt Hệ thống) > Keyboard (Bàn phím) > Keyboard Shortcuts (Phím tắt bàn phím) > Screenshots (Ảnh chụp màn hình). Đảm bảo tất cả các tùy chọn phím tắt đều được bật.
2. Kiểm tra ứng dụng bên thứ ba: Nếu bạn đã cài đặt các ứng dụng chụp màn hình khác (như Dropbox, OneNote, hoặc các công cụ ghi chú), chúng có thể đã chiếm quyền kiểm soát các tổ hợp phím Command + Shift + 3/4/5. Bạn cần vô hiệu hóa hoặc thay đổi phím tắt trong các ứng dụng đó.
3. Khởi động lại SystemUIServer: Trong Terminal, gõ killall SystemUIServer. Lệnh này thường khắc phục các lỗi tạm thời liên quan đến các dịch vụ giao diện người dùng hệ thống.

Ảnh Chụp Bị Mờ Hoặc Chất Lượng Kém

Ảnh chụp màn hình trên Mac luôn phải có chất lượng sắc nét. Nếu hình ảnh của bạn bị mờ, nguyên nhân thường là do cài đặt hiển thị hoặc do ảnh được lưu ở định dạng nén quá mức.

Nguyên nhân và giải pháp:

• Độ phân giải hiển thị: Nếu bạn đang sử dụng cài đặt độ phân giải không phải là “Retina” mặc định (cài đặt có tỷ lệ), ảnh chụp có thể trông khác. Đảm bảo màn hình Mac đang hoạt động ở độ phân giải gốc.
• Định dạng nén: Nếu bạn đã thay đổi định dạng ảnh chụp từ PNG sang JPG (như hướng dẫn ở trên) và chọn chất lượng nén thấp, ảnh sẽ bị mờ. Hãy kiểm tra lại cài đặt Terminal. Đảm bảo bạn đang sử dụng định dạng PNG nếu cần chất lượng tối ưu.

Ảnh Chụp Màn Hình Bị Biến Mất

Nếu bạn chụp ảnh thành công nhưng không thấy tệp ảnh trên Desktop, có thể ảnh đã được lưu vào vị trí khác.

Các bước kiểm tra:

1. Kiểm tra Clipboard: Nếu bạn nhấn Control cùng với phím tắt chụp màn hình (ví dụ: Control + Command + Shift + 4), ảnh chụp sẽ không được lưu dưới dạng tệp mà được gửi thẳng vào Clipboard. Hãy thử dán (Paste) ảnh vào một ứng dụng khác (ví dụ: Messages hoặc Preview) để kiểm tra.
2. Kiểm tra iCloud Drive: Đôi khi, nếu Desktop và Documents được đồng bộ hóa với iCloud Drive, tệp có thể mất một chút thời gian để xuất hiện. Hoặc nó có thể đã được chuyển sang thư mục khác trong iCloud.
3. Kiểm tra vị trí lưu mặc định: Sử dụng Terminal hoặc công cụ Screenshot (Command + Shift + 5) để xác nhận lại thư mục lưu mặc định hiện tại của bạn.

Việc hiểu rõ cơ chế lưu trữ và các tùy chọn phím tắt sẽ giúp bạn tránh tình trạng mất ảnh và quản lý tệp hiệu quả hơn. Đây là các kiến thức chuyên môn cần thiết cho người dùng Mac.

Kết Luận

Nắm vững cách chụp màn hình máy tính mac là một lợi thế lớn trong công việc và học tập hàng ngày. Hệ thống macOS cung cấp sự linh hoạt vượt trội thông qua nhiều phương pháp. Bạn có thể sử dụng các phím tắt nhanh chóng như Command + Shift + 3 và 4. Hoặc bạn có thể chọn thanh công cụ toàn diện Command + Shift + 5 để chụp ảnh và quay video. Đừng quên tùy chỉnh vị trí lưu và định dạng ảnh qua Terminal. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc chuyên nghiệp.

Ngày Cập Nhật 28/11/2025 by Trong Hoang