Cách Chụp Màn Hình Máy Tính PC Toàn Diện Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

Việc nắm vững cách chụp màn hình máy tính pc là kỹ năng tin học văn phòng thiết yếu. Kỹ năng này giúp bạn ghi lại thông tin quan trọng hoặc chia sẻ lỗi hệ thống. Bài viết này tổng hợp và phân tích chuyên sâu mọi phương pháp chụp màn hình. Chúng tôi sẽ bao gồm các công cụ tích hợp sẵn của Windows và macOS. Bài viết cũng sẽ đề cập đến các ứng dụng bên thứ ba mạnh mẽ và những phím tắt chụp màn hình laptop chuyên nghiệp. Đây là hướng dẫn đầy đủ nhất cho mọi hệ điều hành máy tính hiện nay.

Giải Mã Các Phương Pháp Tích Hợp Trên Windows PC

Hệ điều hành Windows cung cấp nhiều công cụ tích hợp sẵn. Những công cụ này cho phép bạn chụp màn hình mà không cần cài đặt thêm phần mềm nào. Việc hiểu rõ từng phương pháp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Tổ Hợp Phím Tắt Truyền Thống Và Lưu Trữ

Phương pháp sử dụng phím tắt là cách chụp màn hình máy tính pc nhanh nhất. Tùy thuộc vào nhu cầu, bạn có thể lựa chọn phím tắt phù hợp.

Chụp Toàn Màn Hình Vào Bộ Nhớ Tạm (Clipboard)

Phím PrtSc (Print Screen) là phím chụp màn hình cơ bản nhất. Khi bạn nhấn PrtSc, hệ thống sẽ chụp lại toàn bộ nội dung hiển thị. Ảnh chụp không tự động lưu thành file. Thay vào đó, nó được sao chép vào bộ nhớ tạm (clipboard).

Để xem hoặc lưu ảnh, bạn cần dán (Ctrl + V) ảnh vào một ứng dụng khác. Các ứng dụng phổ biến bao gồm Paint, Word hoặc Photoshop.

Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Active Window)

Nếu bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ ứng dụng cụ thể, hãy dùng Alt + PrtSc. Tổ hợp phím này sẽ chỉ chụp cửa sổ hiện đang được chọn. Điều này giúp loại bỏ mọi yếu tố gây phân tán từ các cửa sổ khác. Ảnh chụp cũng được lưu vào clipboard.

Phương pháp này cực kỳ hữu ích khi bạn cần gửi ảnh chụp một chương trình cụ thể. Nó giúp tiết kiệm thời gian cắt xén ảnh sau đó.

Chụp Và Lưu Trực Tiếp Thành File Ảnh

Tổ hợp phím Windows + PrtSc (hoặc Win + Fn + PrtSc trên một số laptop) là lựa chọn tối ưu. Nó giúp bạn chụp toàn bộ màn hình và tự động lưu file. Ảnh chụp sẽ được lưu dưới định dạng PNG. Vị trí lưu mặc định là thư mục Screenshots bên trong thư mục Pictures. Đây là cách chụp màn hình máy tính pc nhanh chóng nhất để lưu trữ file.

Việc tự động lưu trữ giúp bạn không cần mở thêm ứng dụng chỉnh sửa. Nó làm tăng tốc độ xử lý các công việc cần nhiều ảnh chụp.

Phím tắt PrtSc trên bàn phím PC giúp người dùng thực hiện cách chụp màn hình máy tính pc nhanh chóngPhím tắt PrtSc trên bàn phím PC giúp người dùng thực hiện cách chụp màn hình máy tính pc nhanh chóng

Công Cụ Snip & Sketch (Windows 10/11)

Snip & Sketch là công cụ chụp màn hình hiện đại, thay thế dần cho Snipping Tool. Nó mang lại sự linh hoạt cao hơn trong việc lựa chọn vùng chụp.

Kích Hoạt Và Các Chế Độ Chụp Chính

Bạn kích hoạt công cụ này bằng tổ hợp phím Windows + Shift + S. Khi được kích hoạt, màn hình sẽ mờ đi. Một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình.

Các chế độ chụp bao gồm:

  1. Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật): Cho phép kéo chuột để cắt một vùng hình chữ nhật.
  2. Freeform Snip (Chụp tự do): Cho phép bạn vẽ một hình dạng bất kỳ để cắt màn hình.
  3. Window Snip (Chụp cửa sổ): Tự động nhận diện và chụp một cửa sổ ứng dụng.
  4. Fullscreen Snip (Chụp toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình như Win + PrtSc.

Chỉnh Sửa Và Lưu Trữ Nâng Cao

Sau khi chụp, ảnh sẽ được sao chép vào clipboard. Một thông báo nhỏ sẽ bật lên ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào thông báo này để mở giao diện Snip & Sketch đầy đủ. Tại đây, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa nhanh. Ví dụ như thêm ghi chú, đánh dấu bằng bút, hoặc cắt xén thêm. Cuối cùng, bạn có thể lưu file ảnh với tên và vị trí tùy ý.

Giao diện thanh công cụ Snip & Sketch, phương pháp cắt màn hình pc chuyên nghiệpGiao diện thanh công cụ Snip & Sketch, phương pháp cắt màn hình pc chuyên nghiệp

Công cụ này đặc biệt hữu ích cho các kỹ thuật viên máy tính. Nó giúp nhanh chóng khoanh vùng lỗi hoặc hướng dẫn người dùng qua hình ảnh.

Các tùy chọn chế độ chụp màn hình máy tính pc bằng công cụ Windows Shift SCác tùy chọn chế độ chụp màn hình máy tính pc bằng công cụ Windows Shift S

Sử Dụng Công Cụ Snipping Tool (Windows Cũ Hơn)

Snipping Tool là công cụ chụp màn hình truyền thống. Mặc dù đã có Snip & Sketch, Snipping Tool vẫn còn rất nhiều người sử dụng. Nó vẫn có mặt trên Windows 10 và 11.

Tính Năng Trì Hoãn (Delay) Độc Đáo

Điểm mạnh lớn nhất của Snipping Tool là tính năng Delay (Trì hoãn). Tính năng này cho phép bạn đặt hẹn giờ từ 1 đến 5 giây trước khi chụp. Điều này rất cần thiết khi bạn muốn chụp các menu thả xuống (dropdown menus) hoặc cửa sổ pop-up. Những cửa sổ này thường biến mất ngay khi bạn di chuyển chuột.

Các Chế Độ Chụp Cơ Bản

Snipping Tool cung cấp các chế độ chụp tương tự như Snip & Sketch. Các chế độ này bao gồm Free-form, Rectangular, Window, và Full-screen. Giao diện của công cụ này đơn giản và trực quan.

Để mở Snipping Tool, chỉ cần gõ tên nó vào thanh tìm kiếm Windows. Mặc dù giao diện có vẻ cổ điển hơn, nó hoạt động ổn định và đáng tin cậy.

Công cụ Snipping Tool tích hợp, một cách chụp màn hình máy tính pc truyền thốngCông cụ Snipping Tool tích hợp, một cách chụp màn hình máy tính pc truyền thống

Xbox Game Bar: Chụp Màn Hình Và Quay Video Chất Lượng Cao

Xbox Game Bar được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm chơi game. Tuy nhiên, nó là một công cụ chụp màn hình rất mạnh mẽ cho mọi ứng dụng. Nó đặc biệt hữu ích cho việc quay video màn hình.

Kích Hoạt Và Thao Tác Chụp

Nhấn tổ hợp phím Windows + G để kích hoạt Game Bar. Giao diện Game Bar sẽ xuất hiện dưới dạng các widget overlay. Trong cửa sổ “Capture” (hoặc “Ghi lại”), bạn sẽ thấy biểu tượng camera. Nhấp vào biểu tượng này để chụp màn hình hiện tại.

Ảnh chụp sẽ được lưu tự động trong thư mục Videos > Captures. Game Bar cũng hỗ trợ quay video màn hình với chất lượng cao. Đây là một lợi thế lớn so với các công cụ chụp ảnh tĩnh thông thường.

Lợi Ích Cho Người Dùng Chuyên Nghiệp

Game Bar cho phép ghi lại màn hình một cách hiệu quả. Nó không làm giảm đáng kể hiệu suất hệ thống. Điều này quan trọng khi bạn đang chạy các ứng dụng nặng như trò chơi hoặc phần mềm thiết kế. Người làm nội dung hoặc kỹ thuật viên thường sử dụng công cụ này.

Giao diện Xbox Game Bar, hỗ trợ chụp màn hình pc khi chơi gameGiao diện Xbox Game Bar, hỗ trợ chụp màn hình pc khi chơi game

Các Phương Pháp Chụp Màn Hình Đặc Thù Và Nâng Cao Trên Windows

Ngoài các phím tắt phổ thông, máy tính PC còn có những cách chụp màn hình đặc thù. Những phương pháp này áp dụng trong các tình huống kỹ thuật phức tạp.

Chụp Màn Hình BIOS Hoặc Màn Hình Khởi Động UEFI

Chụp ảnh giao diện BIOS/UEFI là một thách thức. Lý do là hệ điều hành chưa được tải hoàn toàn. Hầu hết các phương pháp chụp màn hình thông thường không hoạt động.

Một số bo mạch chủ hiện đại hỗ trợ tính năng chụp màn hình BIOS tích hợp. Bạn có thể nhấn phím F12 hoặc PrtSc. Hệ thống sẽ lưu ảnh vào USB đã cắm sẵn. Hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng bo mạch chủ của bạn.

Nếu không có tính năng này, giải pháp duy nhất là sử dụng camera ngoài. Bạn có thể dùng điện thoại để chụp ảnh màn hình BIOS. Đảm bảo hình ảnh rõ ràng và không bị lóa.

Chụp Màn Hình Trong Môi Trường Đa Màn Hình (Multi-Monitor)

Khi sử dụng nhiều màn hình, phím PrtSc sẽ chụp toàn bộ không gian làm việc. Ảnh chụp sẽ bao gồm tất cả các màn hình ghép lại.

Để chỉ chụp màn hình chính (màn hình đang chứa cửa sổ hoạt động), bạn cần xác định màn hình hoạt động đó. Sau đó, sử dụng Alt + PrtSc. Thao tác này giúp cô lập cửa sổ đang làm việc, bỏ qua các màn hình phụ.

Nếu bạn dùng Snip & Sketch (Win + Shift + S), bạn có thể dễ dàng chọn vùng chụp bất kể số lượng màn hình.

Chụp Màn Hình Khóa (Lock Screen) Hoặc Màn Hình Đăng Nhập

Windows ngăn chặn việc chụp màn hình khóa vì lý do bảo mật. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chụp màn hình lỗi xuất hiện ở màn hình đăng nhập, bạn có thể thử một số thủ thuật.

Khi ở màn hình đăng nhập, phím PrtSc vẫn hoạt động. Ảnh chụp sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm. Sau khi đăng nhập, bạn mở Paint và dán ảnh đó vào. Phương pháp này thường không hoạt động trên các phiên bản Windows mới hơn vì các lớp bảo mật nâng cao.

Chi Tiết Các Cách Chụp Màn Hình Trên Macbook (macOS)

Hệ điều hành macOS nổi tiếng với các phím tắt chụp màn hình cực kỳ mạnh mẽ. Chúng cho phép kiểm soát chính xác vùng chụp và vị trí lưu.

Tổ Hợp Phím Tắt Cơ Bản Và Hiệu Quả

macOS chia nhỏ chức năng chụp màn hình thành các phím tắt chuyên dụng.

Chụp Toàn Bộ Màn Hình (Full Screen)

Sử dụng tổ hợp phím Shift + Command + 3. Thao tác này sẽ chụp toàn bộ màn hình hiện tại. Ảnh chụp được lưu ngay lập tức dưới dạng file PNG trên Desktop.

Bạn sẽ nghe thấy tiếng “click” mô phỏng tiếng máy ảnh. Điều này xác nhận rằng ảnh đã được chụp và lưu thành công.

Chụp Vùng Chọn Tùy Chỉnh

Sử dụng tổ hợp phím Shift + Command + 4. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Bạn kéo chuột để xác định vùng màn hình muốn chụp. Nhả chuột để hoàn tất việc chụp. Ảnh chụp cũng được lưu trực tiếp trên Desktop.

Kỹ năng này là vô giá. Nó giúp bạn chỉ cắt những phần thông tin cần thiết. Điều này tránh việc phải chỉnh sửa ảnh sau đó.

Chụp Cửa Sổ Cụ Thể (Specific Window)

Đây là một trong những tính năng tiện lợi nhất của macOS. Sau khi nhấn Shift + Command + 4, bạn nhấn thêm phím Spacebar (phím cách). Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng camera. Di chuyển camera qua cửa sổ bạn muốn chụp. Cửa sổ đó sẽ được làm nổi bật (highlight). Nhấp chuột để chụp.

Ưu điểm là ảnh chụp cửa sổ này sẽ có đường viền đổ bóng chuyên nghiệp. Đây là tính năng mặc định giúp bức ảnh đẹp hơn.

Tổ hợp phím Shift Command 3 và 4 để chụp màn hình MacbookTổ hợp phím Shift Command 3 và 4 để chụp màn hình Macbook

Công Cụ Screenshot: Trung Tâm Điều Khiển (Shift + Command + 5)

Kể từ macOS Mojave (2018), Apple giới thiệu công cụ Screenshot. Nó tập trung mọi tùy chọn chụp và quay màn hình vào một giao diện duy nhất.

Giao Diện Điều Khiển

Nhấn Shift + Command + 5 để mở thanh công cụ điều khiển. Thanh này nằm ở cuối màn hình. Nó bao gồm các biểu tượng cho các chế độ chụp và quay màn hình khác nhau:

  • Chụp toàn màn hình.
  • Chụp cửa sổ cụ thể.
  • Chụp vùng chọn.
  • Quay toàn bộ màn hình.
  • Quay vùng chọn.

Tùy Chọn Nâng Cao (Options Menu)

Menu “Options” trong thanh công cụ này là nơi thiết lập nâng cao. Bạn có thể thay đổi vị trí lưu mặc định của ảnh chụp. Các tùy chọn bao gồm Desktop, Documents, hoặc Clipboard.

Bạn cũng có thể đặt hẹn giờ (Delay) 5 hoặc 10 giây. Tính năng này tương tự như Snipping Tool trên Windows. Nó rất cần thiết để chụp các menu nhạy cảm với di chuột.

Thanh công cụ Screenshot (Shift Command 5) hỗ trợ chụp màn hình laptop macOS chuyên nghiệpThanh công cụ Screenshot (Shift Command 5) hỗ trợ chụp màn hình laptop macOS chuyên nghiệp

Thủ Thuật Chuyên Sâu Trên macOS

Để tăng tính chuyên nghiệp, người dùng macOS có thể tinh chỉnh các thiết lập sau.

Thay Đổi Định Dạng File Mặc Định

Mặc định, macOS lưu ảnh dưới dạng PNG (Portable Network Graphics). Định dạng này giữ chất lượng cao nhưng dung lượng lớn.

Để chuyển sang JPG (JPEG File Interchange Format) nhằm tiết kiệm dung lượng, bạn dùng Terminal. Mở Terminal và nhập lệnh:
defaults write com.apple.screencapture type jpg
Sau đó, nhập lệnh:
killall SystemUIServer

Để quay lại PNG, chỉ cần thay jpg bằng png trong lệnh đầu tiên.

Chụp Nội Dung Thanh Touch Bar

Nếu bạn đang sử dụng Macbook Pro có Touch Bar, bạn có thể chụp nội dung hiển thị trên đó. Dùng tổ hợp phím Shift + Command + 6. Ảnh chụp Touch Bar sẽ được lưu ra Desktop. Tính năng này hữu ích cho các nhà phát triển hoặc người hướng dẫn.

Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chụp Màn Hình Cuộn (Scrolling Screenshot)

Chụp màn hình cuộn (hay chụp toàn bộ trang) là thao tác chụp lại một trang web dài. Hoặc nó có thể là một tài liệu dài trong một file ảnh duy nhất. Các công cụ tích hợp sẵn thường không hỗ trợ tính năng này.

Phương Pháp Tích Hợp Trên Trình Duyệt Web

Một số trình duyệt hiện đại đã tích hợp sẵn khả năng chụp cuộn trang.

Microsoft Edge và Mozilla Firefox

Hai trình duyệt này cung cấp tính năng chụp toàn bộ trang dễ dàng.

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trên trang web.
  2. Chọn “Take Screenshot” (Chụp màn hình) hoặc “Capture full page” (Chụp toàn bộ trang).
  3. Trình duyệt sẽ tự động cuộn và tạo ra một bức ảnh dài hoàn chỉnh.

Hướng dẫn cách chụp màn hình cuộn toàn trang web trên trình duyệt Microsoft EdgeHướng dẫn cách chụp màn hình cuộn toàn trang web trên trình duyệt Microsoft Edge

Google Chrome (Sử Dụng Developer Tools)

Google Chrome không có nút chụp cuộn trang trực tiếp. Bạn cần thực hiện thông qua công cụ dành cho nhà phát triển (Developer Tools).

  1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + I (trên Windows/PC) hoặc Cmd + Option + I (trên macOS) để mở Developer Tools.
  2. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + P (hoặc Cmd + Shift + P trên Mac) để mở Command Menu.
  3. Gõ từ khóa “screenshot”.
  4. Chọn tùy chọn “Capture full size screenshot” từ danh sách.

Đây là phương pháp nâng cao, đòi hỏi sự quen thuộc với giao diện kỹ thuật.

Quy trình chụp toàn bộ trang web dài bằng Developer Tools của Google ChromeQuy trình chụp toàn bộ trang web dài bằng Developer Tools của Google Chrome

Sử Dụng Phần Mềm Chuyên Dụng

Đối với các ứng dụng không phải trình duyệt hoặc khi cần thao tác đơn giản hơn, phần mềm bên thứ ba là lựa chọn tốt nhất. Các phần mềm như PicPick, Snagit, hoặc ShareX đều hỗ trợ chức năng chụp cuộn tự động. Chúng thường dùng một phím tắt duy nhất.

Phân Tích Chuyên Sâu Các Phần Mềm Chụp Màn Hình Bên Thứ Ba

Các công cụ tích hợp sẵn đôi khi không đáp ứng được nhu cầu chuyên môn cao. Các phần mềm bên thứ ba cung cấp tính năng mạnh mẽ hơn. Chúng giúp chỉnh sửa ảnh tức thì, quản lý thư viện và chia sẻ nhanh chóng.

Lightshot: Tối Ưu Tốc Độ Và Chia Sẻ

Lightshot là phần mềm gọn nhẹ, nổi tiếng với tốc độ xử lý nhanh. Nó hoạt động trên cả Windows và macOS.

Ưu Điểm Chính

Khi nhấn phím chụp màn hình (thường là PrtSc), Lightshot cho phép bạn chọn vùng chụp. Ngay lập tức, một thanh công cụ chỉnh sửa nhỏ xuất hiện. Bạn có thể thêm mũi tên, văn bản, hoặc làm mờ một số vùng nhạy cảm.

Điểm mạnh lớn nhất là khả năng tải ảnh lên máy chủ của Lightshot. Thao tác này tạo ra một đường link chia sẻ tức thời. Nó cực kỳ tiện lợi cho giao tiếp qua email hoặc ứng dụng chat.

Giao diện chỉnh sửa Lightshot, cách chụp màn hình máy tính pc nhanh gọnGiao diện chỉnh sửa Lightshot, cách chụp màn hình máy tính pc nhanh gọn

PicPick: Bộ Công Cụ Đồ Họa All-in-One

PicPick vượt xa một công cụ chụp màn hình đơn thuần. Nó là một bộ ứng dụng đồ họa mini dành cho người dùng Windows.

Tính Năng Chuyên Nghiệp

Ngoài khả năng chụp ảnh đa dạng (vùng, cửa sổ, cuộn trang), PicPick tích hợp một trình biên tập ảnh đầy đủ. Trình biên tập này có thể thay đổi kích thước, xoay, thêm hiệu ứng.

PicPick còn có các công cụ hữu ích cho nhà thiết kế và lập trình viên. Ví dụ như thước đo pixel, công cụ chọn mã màu (Color Picker), và bảng màu (Color Palette). Đây là công cụ lý tưởng cho những ai thường xuyên làm việc với chi tiết màn hình.

Công cụ PicPick đa năng để chụp và chỉnh sửa màn hình máy tính pcCông cụ PicPick đa năng để chụp và chỉnh sửa màn hình máy tính pc

Zalo PC: Giải Pháp Cộng Tác Tức Thời

Với người dùng PC ở Việt Nam, Zalo là ứng dụng giao tiếp phổ biến. Tính năng chụp màn hình tích hợp của Zalo PC là một giải pháp rất tiện lợi.

Thao Tác Đơn Giản Và Chia Sẻ Liền Mạch

Bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Alt + S để kích hoạt chế độ chụp màn hình của Zalo. Sau khi chọn vùng, Zalo cho phép bạn chỉnh sửa cơ bản. Ví dụ như thêm mũi tên, đánh số, hoặc cắt ảnh.

Quan trọng nhất, ảnh chụp được dán ngay lập tức vào cửa sổ chat hiện tại. Điều này giúp loại bỏ bước lưu file và đính kèm thủ công.

Tính năng chụp màn hình tích hợp trong ứng dụng Zalo PC, chia sẻ tiện lợiTính năng chụp màn hình tích hợp trong ứng dụng Zalo PC, chia sẻ tiện lợi

ShareX: Công Cụ Cực Mạnh Dành Cho Kỹ Thuật Viên

ShareX là một công cụ mã nguồn mở miễn phí, cực kỳ mạnh mẽ. Nó là lựa chọn hàng đầu của các kỹ thuật viên và người dùng nâng cao.

Tự Động Hóa Và Tùy Biến

ShareX cho phép tự động hóa quy trình hậu kỳ. Ví dụ, sau khi chụp, nó có thể tự động upload ảnh lên dịch vụ lưu trữ. Các dịch vụ như Imgur hoặc Google Drive. Sau đó, nó tự động sao chép URL của ảnh vào clipboard.

Nó hỗ trợ hàng loạt chế độ chụp: vùng, cửa sổ, cuộn trang, văn bản OCR. Đây là công cụ không thể thiếu nếu bạn cần quản lý và chia sẻ nhiều ảnh chụp mỗi ngày.

Tối Ưu Hóa Ảnh Chụp Màn Hình Và Khắc Phục Lỗi Thường Gặp

Là một kỹ thuật viên, tôi nhận thấy nhiều người dùng gặp vấn đề về chất lượng và định dạng file ảnh chụp. Đây là phần cung cấp kinh nghiệm thực tế để giải quyết các vấn đề đó.

Đảm Bảo Chất Lượng Ảnh Sắc Nét

Chất lượng ảnh chụp màn hình phụ thuộc vào độ phân giải hiển thị.

Sử Dụng Định Dạng PNG

Luôn ưu tiên lưu ảnh dưới định dạng PNG (Portable Network Graphics). PNG là định dạng nén không mất dữ liệu. Nó giữ lại độ sắc nét hoàn hảo cho các chi tiết nhỏ, văn bản và đường viền. Định dạng JPG (JPEG) nên được tránh nếu ảnh chứa nhiều văn bản.

Kiểm Tra Độ Phân Giải Gốc

Đảm bảo màn hình PC của bạn đang chạy ở độ phân giải gốc (Native Resolution). Nếu bạn phóng to hoặc thu nhỏ màn hình (scaling), chất lượng ảnh có thể bị ảnh hưởng. Hãy chụp ở tỷ lệ hiển thị 100%.

Giải Quyết Vấn Đề Về Vị Trí Lưu Trữ Ảnh

Người dùng mới thường bối rối về nơi ảnh chụp được lưu.

Vị Trí Mặc Định Trên Windows

Nếu bạn dùng Windows + PrtSc, ảnh sẽ nằm ở: This PC > Pictures > Screenshots. Nếu thư mục này không tồn tại, Windows sẽ tạo nó.

Nếu bạn dùng Snip & Sketch hoặc Snipping Tool, hệ thống sẽ nhắc bạn chọn nơi lưu. Nếu bạn đóng ứng dụng chỉnh sửa mà không lưu, ảnh sẽ bị mất (chỉ còn trong clipboard).

Vị Trí Mặc Định Trên macOS

Trên macOS, tất cả ảnh chụp bằng phím tắt cơ bản (Shift + Command + 3/4/5) đều được lưu trực tiếp ra Desktop. File sẽ được đặt tên theo định dạng Screenshot [Ngày] at [Giờ].png.

Xử Lý Lỗi Phím PrtSc Không Hoạt Động

Đôi khi, phím PrtSc bị lỗi hoặc bị chiếm dụng bởi phần mềm khác.

Kiểm Tra Các Phần Mềm Bên Thứ Ba

Nếu bạn đã cài đặt các công cụ như Lightshot hoặc ShareX, chúng có thể đã chiếm quyền kiểm soát phím PrtSc. Hãy kiểm tra cài đặt của các ứng dụng đó.

Thay Thế Bằng Phím Tắt Khác

Nếu phím PrtSc vẫn không hoạt động, hãy dùng các phương pháp thay thế của Windows. Sử dụng Windows + Shift + S (Snip & Sketch) hoặc Windows + G (Game Bar). Các công cụ này không phụ thuộc vào phím PrtSc.

Lỗi Driver Bàn Phím

Trong một số trường hợp hiếm hoi, lỗi driver bàn phím có thể là nguyên nhân. Hãy thử cập nhật driver bàn phím trong Device Manager.

Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc

Để làm việc hiệu quả hơn, bạn nên thiết lập thói quen chụp màn hình.

Phân Loại Thư Mục Lưu Trữ

Thay vì để ảnh lộn xộn trên Desktop (macOS) hoặc thư mục Screenshots (Windows), hãy tạo các thư mục phụ. Ví dụ: Screenshots_LoiHeThong, Screenshots_CongViec. Điều này giúp quản lý dữ liệu tốt hơn.

Tận Dụng Tính Năng OCR (Nhận Diện Văn Bản)

Một số phần mềm như ShareX cung cấp tính năng OCR. Nó cho phép bạn chụp một vùng màn hình có văn bản. Sau đó, nó tự động chuyển văn bản đó thành văn bản kỹ thuật số. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho việc trích xuất thông tin nhanh.

Kết Luận

Nắm vững cách chụp màn hình máy tính pc là một phần quan trọng của công việc kỹ thuật viên và người dùng máy tính hàng ngày. Chúng tôi đã phân tích chi tiết mọi phương pháp, từ tổ hợp phím tắt cổ điển trên Windows và macOS đến các công cụ nâng cao như Snip & Sketch, Snipping Tool, và Xbox Game Bar. Việc hiểu rõ các tùy chọn này, cùng với việc tận dụng các phần mềm bên thứ ba mạnh mẽ như Lightshot hay PicPick, sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể để thực hiện thao tác chụp màn hình một cách nhanh chóng, chất lượng và hiệu quả.

Ngày Cập Nhật 29/11/2025 by Trong Hoang

Đánh Giá post

Random Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*
*