Chụp màn hình là một thao tác cơ bản và thiết yếu đối với mọi người dùng máy tính. Nắm vững cách chụp màn hình máy tính win 10 pc giúp bạn lưu giữ thông tin quan trọng, báo cáo lỗi kỹ thuật hoặc chia sẻ nội dung một cách nhanh chóng. Windows 10 cung cấp nhiều tùy chọn linh hoạt, từ phím tắt Print Screen đơn giản đến các công cụ Snipping Tool nâng cao. Việc hiểu rõ từng phương pháp sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc và hỗ trợ đắc lực cho hoạt động khắc phục sự cố. Bài viết này sẽ đi sâu vào mọi khía cạnh của việc chụp màn hình, bao gồm cả các kỹ thuật chụp màn hình cuộn chuyên nghiệp và cách quản lý lưu trữ đám mây hiệu quả.
I. Tổng Quan Về Các Phương Pháp Chụp Màn Hình Cơ Bản Nhất
Việc chụp màn hình trên Windows 10 có thể được thực hiện chỉ bằng một hoặc hai phím bấm. Đây là cách nhanh nhất và phổ biến nhất để ghi lại khoảnh khắc trên PC. Người dùng nên thành thạo hai phím tắt cơ bản này trước khi chuyển sang các công cụ phức tạp hơn.
Phương Pháp 1: Sử Dụng Phím Print Screen (PrtScn) Cổ Điển
Phím Print Screen (thường được viết tắt là PrtScn, PrntScrn hoặc PrtSc) là phím chụp màn hình lâu đời nhất trên hệ điều hành Windows. Chức năng chính của phím này là sao chép toàn bộ hình ảnh hiển thị trên màn hình vào bộ nhớ đệm (Clipboard).
Khi bạn nhấn phím PrtScn, máy tính sẽ không tự động tạo ra một tệp ảnh. Thay vào đó, hình ảnh được lưu tạm thời. Để sử dụng, bạn cần dán (Paste) hình ảnh này vào một ứng dụng chỉnh sửa đồ họa hoặc văn bản bất kỳ. Các ứng dụng phổ biến nhất là Paint, Word, Photoshop, hoặc thậm chí là email.
Quy trình thực hiện rất đơn giản. Nhấn PrtScn, sau đó mở Paint và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Hình ảnh màn hình sẽ xuất hiện, cho phép bạn chỉnh sửa hoặc lưu lại dưới định dạng JPEG hoặc PNG.
Phương Pháp 2: Chụp Cửa Sổ Hiện Hành Bằng Alt + Print Screen
Nếu bạn chỉ cần chụp một cửa sổ ứng dụng đang hoạt động mà không muốn bao gồm thanh tác vụ hay các biểu tượng desktop, tổ hợp Alt + PrtScn là lựa chọn tối ưu. Đây là một biến thể của phương pháp Print Screen cơ bản.
Thao tác này sẽ chỉ sao chép cửa sổ đang được chọn (active window) vào Clipboard. Điều này giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa bằng cách loại bỏ các yếu tố không cần thiết. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc trên trình duyệt Chrome, chỉ cần nhấp vào cửa sổ Chrome để nó hoạt động, sau đó nhấn Alt + PrtScn. Mở Paint và dán vào, bạn sẽ thấy chỉ có hình ảnh của trình duyệt Chrome.
Phương Pháp 3: Phím Tắt Windows + Print Screen (Lưu Tự Động)
Đây là phương pháp cơ bản được Microsoft tích hợp để đơn giản hóa quy trình chụp màn hình và lưu tệp. Tổ hợp phím Windows Key ($text{Win}$ ) + PrtScn không chỉ sao chép hình ảnh vào Clipboard mà còn tự động lưu thành tệp trên ổ cứng.
Khi bạn nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ nháy sáng hoặc tối đi một chút. Đây là tín hiệu cho thấy hệ thống đã chụp và lưu tệp thành công. Các tệp ảnh được lưu mặc định dưới định dạng PNG chất lượng cao. Chúng được lưu trữ trong thư mục Screenshots, nằm trong thư mục Pictures của người dùng.
Để truy cập nhanh thư mục này, bạn chỉ cần mở File Explorer và điều hướng đến This PC > Pictures > Screenshots. Các tệp được đặt tên theo định dạng tự động, ví dụ như “Screenshot (1).png”, giúp bạn dễ dàng theo dõi số lượng ảnh đã chụp.
II. Chi Tiết Về Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Chuyên Dụng (Snip & Sketch)
Windows 10 đã dần thay thế Snipping Tool cũ bằng công cụ hiện đại và linh hoạt hơn là Snip & Sketch. Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn chụp hơn và tích hợp các tính năng chỉnh sửa cơ bản ngay lập tức. Đây là một bước tiến lớn trong cách chụp màn hình máy tính win 10 pc cho những ai cần sự chính xác và tiện lợi.
2.1. Kích Hoạt Nhanh Bằng Windows + Shift + S
Tổ hợp phím Win + Shift + S là cách nhanh nhất để khởi động giao diện Snip & Sketch (còn gọi là màn hình Snipping). Ngay sau khi nhấn tổ hợp này, màn hình desktop sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên.
Thanh công cụ này cung cấp bốn chế độ chụp chính. Mỗi chế độ phục vụ một mục đích khác nhau, đảm bảo người dùng có thể chụp chính xác khu vực mong muốn.
Các Chế Độ Chụp Của Snip & Sketch:
- Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật): Cho phép bạn kéo và chọn một khu vực hình chữ nhật bất kỳ trên màn hình. Đây là chế độ phổ biến nhất cho việc chụp một phần cụ thể.
- Freeform Snip (Chụp tự do): Bạn có thể vẽ một hình dạng tùy ý xung quanh đối tượng muốn chụp. Rất hữu ích khi đối tượng có hình dạng không đều hoặc nằm xen kẽ giữa các yếu tố khác.
- Window Snip (Chụp cửa sổ): Tự động nhận diện và chụp một cửa sổ đang hoạt động, tương tự Alt + PrtScn nhưng tiện lợi hơn.
- Fullscreen Snip (Chụp toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình, giống như phím PrtScn thông thường.
Sau khi thực hiện thao tác chụp, hình ảnh sẽ được sao chép vào Clipboard và một thông báo nhỏ (Notification) sẽ bật lên ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào thông báo này để mở giao diện chỉnh sửa của Snip & Sketch.
2.2. Khả Năng Chỉnh Sửa Trong Snip & Sketch
Snip & Sketch không chỉ là một công cụ chụp ảnh; nó còn là một trình chỉnh sửa cơ bản mạnh mẽ. Giao diện chỉnh sửa tích hợp các bút, bút highlight, và thước kẻ. Điều này cho phép bạn thêm chú thích, khoanh tròn các điểm quan trọng, hoặc làm mờ thông tin nhạy cảm ngay lập tức.
Người dùng có thể dễ dàng cắt (crop) lại hình ảnh, xoay, và lưu tệp dưới định dạng PNG, JPG hoặc GIF. Sự tích hợp này giúp loại bỏ nhu cầu mở thêm ứng dụng Paint hoặc phần mềm bên thứ ba để thêm chú thích đơn giản. Việc này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian trong các công việc cần sự linh hoạt.
cách chụp màn hình máy tính win 10 pc nâng cao sử dụng giao diện Command Prompt
III. Chụp Màn Hình Khi Chơi Game Hoặc Ứng Dụng Đa Phương Tiện
Đối với các game thủ hoặc người dùng thường xuyên tương tác với ứng dụng toàn màn hình, các phương pháp truyền thống có thể không hiệu quả. Windows 10 cung cấp Xbox Game Bar, một công cụ tối ưu hóa cho môi trường game và đa phương tiện. Đây là một phần quan trọng trong việc hoàn thiện cách chụp màn hình máy tính win 10 pc cho người dùng giải trí.
3.1. Tận Dụng Xbox Game Bar (Windows + G)
Xbox Game Bar là một lớp phủ (overlay) được thiết kế để cung cấp các tính năng ghi lại và quản lý hiệu suất khi chơi game. Nó cũng là một công cụ chụp ảnh màn hình và quay video xuất sắc.
Để kích hoạt, nhấn tổ hợp phím Win + G. Giao diện Game Bar sẽ hiện ra. Trên giao diện này, bạn sẽ thấy một biểu tượng máy ảnh nhỏ (hoặc tổ hợp phím tắt Win + Alt + PrtScn). Nhấp vào biểu tượng này sẽ chụp ảnh màn hình của ứng dụng đang chạy ở chế độ toàn màn hình.
Ưu điểm lớn nhất của Game Bar là khả năng chụp chính xác hình ảnh trong các ứng dụng độc quyền (như game) mà các phím tắt truyền thống có thể gặp khó khăn. Các ảnh chụp từ Game Bar được lưu trong thư mục Videos > Captures theo mặc định. Điều này giúp tách biệt ảnh chụp game với các ảnh chụp desktop thông thường.
3.2. Chụp Giao Diện UWP (Universal Windows Platform) và Ứng Dụng Store
Các ứng dụng UWP được tải xuống từ Microsoft Store đôi khi chạy trong môi trường bảo mật cao, hạn chế khả năng tương tác của các công cụ bên ngoài. Xbox Game Bar là lựa chọn hàng đầu cho những trường hợp này.
Khi sử dụng Game Bar, bạn không chỉ chụp được ảnh tĩnh mà còn có thể quay video clip ngắn. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần ghi lại chuỗi hành động hoặc lỗi trong các ứng dụng UWP. Game Bar đảm bảo chất lượng hình ảnh và video không bị giảm sút.
Việc thiết lập và kiểm soát Game Bar được thực hiện dễ dàng thông qua Settings. Người dùng nên kiểm tra xem tính năng này đã được bật hay chưa trong Settings > Gaming > Xbox Game Bar để đảm bảo nó hoạt động trơn tru.
IV. Các Phương Pháp Nâng Cao và Dành Cho Người Dùng Chuyên Nghiệp
Đối với những người làm việc chuyên nghiệp, đôi khi cần phải chụp toàn bộ một trang web dài hoặc tự động hóa quy trình chụp. Các phương pháp nâng cao này vượt ra ngoài phạm vi phím tắt đơn giản.
4.1. Chụp Màn Hình Cuộn (Scrolling Screenshot) Trong Trình Duyệt
Một trong những hạn chế lớn nhất của cách chụp màn hình máy tính win 10 pc truyền thống là chúng chỉ chụp được nội dung hiển thị trên khung nhìn hiện tại. Để chụp toàn bộ một trang web dài, bạn cần sử dụng tính năng chụp cuộn.
Sử Dụng Trình Duyệt Microsoft Edge:
- Mở trình duyệt Edge và điều hướng đến trang web cần chụp.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để mở Web Capture (Chụp trang web).
- Chọn tùy chọn Capture full page (Chụp toàn bộ trang).
- Edge sẽ tự động cuộn xuống và chụp toàn bộ nội dung, sau đó mở giao diện chỉnh sửa để bạn lưu tệp.
Sử Dụng Trình Duyệt Chrome (Sử dụng Công cụ Phát triển):
- Mở trang web trong Chrome.
- Nhấn F12 để mở Developer Tools (Công cụ Phát triển).
- Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + P để mở Command Menu.
- Gõ “screenshot” và chọn Capture full size screenshot.
Trình duyệt sẽ tự động tạo một tệp PNG chứa toàn bộ chiều dài của trang web, bất kể màn hình của bạn hiển thị bao nhiêu. Đây là kỹ năng quan trọng để thu thập tài liệu hoặc phân tích website.
4.2. Chụp Màn Hình Từ Môi Trường Ảo (Virtual Machine)
Khi làm việc trong môi trường ảo hóa (như VMware hoặc VirtualBox), các phím tắt Windows truyền thống có thể không hoạt động hoặc bị chặn bởi hệ điều hành máy chủ.
Hầu hết các phần mềm máy ảo đều cung cấp một menu hoặc tổ hợp phím tắt riêng để chụp màn hình khách (Guest OS). Ví dụ, trong VirtualBox, bạn thường có thể sử dụng menu Machine > Take Screenshot. Luôn kiểm tra tài liệu của phần mềm máy ảo để tìm ra phím tắt chính xác. Tránh sử dụng phím PrtScn vì nó có thể chỉ chụp màn hình máy chủ.
4.3. Sử Dụng Lệnh PowerShell Để Chụp Tự Động
Đối với quản trị viên hệ thống hoặc những người muốn tự động hóa việc chụp màn hình theo lịch trình, PowerShell cung cấp khả năng thực thi các lệnh chụp ảnh. Mặc dù phức tạp hơn, phương pháp này cho phép kiểm soát tuyệt đối.
Bạn có thể viết một script PowerShell để gọi các hàm .NET Framework, mô phỏng lại chức năng của phím Print Screen và lưu tệp vào một đường dẫn cụ thể.
Ví dụ cơ bản về ý tưởng script:
- Tạo một đối tượng hình ảnh (Bitmap) với kích thước màn hình.
- Sao chép đồ họa từ màn hình vào đối tượng Bitmap đó.
- Lưu tệp Bitmap dưới định dạng mong muốn.
Phương pháp này yêu cầu kiến thức lập trình cơ bản nhưng mở ra cánh cửa cho việc giám sát tự động hoặc ghi lại sự kiện hệ thống mà không cần tương tác thủ công.
V. Giải Quyết Các Sự Cố Thường Gặp Khi Chụp Ảnh Màn Hình
Mặc dù việc chụp màn hình thường trực quan, người dùng đôi khi gặp phải các vấn đề kỹ thuật như phím tắt không hoạt động hoặc không tìm thấy tệp đã lưu. Là một kỹ thuật viên máy tính, việc hiểu rõ các nguyên nhân này rất quan trọng.
5.1. Phím Print Screen Không Hoạt Động (Yêu Cầu Phím Fn)
Trên nhiều laptop hiện đại, đặc biệt là các dòng ultrabook hoặc máy tính xách tay tối giản, phím chức năng (F-keys) được tích hợp chung với các chức năng đa phương tiện (như tăng giảm âm lượng, độ sáng).
Trong trường hợp này, để kích hoạt chức năng gốc của phím PrtScn, bạn cần nhấn và giữ phím Fn (Function) cùng lúc.
- Tổ hợp cần thử: Fn + PrtScn hoặc Fn + Win + PrtScn.
Nếu ngay cả tổ hợp này cũng không hoạt động, bạn nên kiểm tra cài đặt BIOS/UEFI. Một số nhà sản xuất cho phép bạn thay đổi hành vi mặc định của các phím F-key, cho phép chúng hoạt động như phím chức năng tiêu chuẩn mà không cần nhấn Fn.
5.2. Không Tìm Thấy Thư Mục Chụp Màn Hình
Vấn đề phổ biến thứ hai là không thể tìm thấy ảnh đã chụp sau khi nhấn Win + PrtScn. Điều này thường xảy ra do cài đặt đồng bộ hóa lưu trữ đám mây hoặc lỗi đường dẫn thư mục.
Trường Hợp 1: Đồng Bộ Hóa OneDrive
Nếu bạn đã cài đặt và bật tính năng sao lưu thư mục của Microsoft OneDrive, Windows 10 sẽ tự động chuyển thư mục Pictures/Screenshots sang đường dẫn của OneDrive.
Bạn cần kiểm tra thư mục OneDrive của mình. Đường dẫn có thể là C:Users[Tên người dùng]OneDrivePicturesScreenshots. Đảm bảo rằng tệp đã được tải lên đám mây hoặc có thể truy cập cục bộ.
Trường Hợp 2: Lỗi Đường Dẫn (Corrupted Path)
Nếu đường dẫn thư mục Screenshots bị lỗi, bạn có thể cần khôi phục lại đường dẫn mặc định.
- Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục
Pictures. - Tạo một thư mục mới có tên chính xác là
Screenshots. - Click chuột phải vào thư mục
Screenshotsmới tạo, chọn Properties (Thuộc tính). - Vào tab Location (Vị trí) và nhấp vào Restore Default (Khôi phục Mặc định).
- Xác nhận thay đổi.
Việc này sẽ đảm bảo hệ thống Windows 10 có thể tìm thấy và lưu các tệp ảnh chụp màn hình vào đúng vị trí.
VI. So Sánh Các Công Cụ Chụp Màn Hình Của Bên Thứ Ba
Mặc dù các công cụ tích hợp sẵn của Windows 10 là đủ cho hầu hết người dùng, các công cụ của bên thứ ba lại cung cấp những tính năng vượt trội về chú thích, chia sẻ và tự động hóa. Khi cần thực hiện cách chụp màn hình máy tính win 10 pc chuyên nghiệp hơn, các phần mềm này là không thể thiếu.
6.1. Lợi Ích Của Công Cụ Như ShareX Và Greenshot
Các ứng dụng như ShareX (miễn phí và mã nguồn mở) và Greenshot được thiết kế dành cho những người dùng thường xuyên chụp màn hình để làm tài liệu hướng dẫn hoặc báo cáo lỗi.
| Tính Năng | Windows Snip & Sketch | Greenshot/ShareX |
|---|---|---|
| Chú Thích Nâng Cao | Cơ bản (bút, highlight) | Hình khối, mũi tên, đánh số, làm mờ pixel. |
| Chụp Màn Hình Cuộn | Chỉ có trên trình duyệt Edge | Có, chụp toàn bộ cửa sổ ứng dụng (kể cả không phải trình duyệt). |
| Tải Lên Đám Mây | Yêu cầu thao tác thủ công | Tự động tải lên Imgur, Dropbox, Google Drive, FTP… |
| Tự Động Hóa | Hạn chế | Gán quy trình làm việc tự động sau khi chụp. |
| Nhận Dạng Ký Tự (OCR) | Không có | Có (ShareX), chuyển hình ảnh thành văn bản. |
Greenshot đặc biệt nhẹ và dễ sử dụng, lý tưởng cho việc chụp nhanh và thêm mũi tên, văn bản. Trong khi đó, ShareX là một công cụ toàn năng, cung cấp mọi thứ từ chỉnh sửa nâng cao đến khả năng ghi GIF hoặc quay video màn hình chất lượng cao.
Việc chọn một công cụ bên thứ ba sẽ giúp tối ưu hóa luồng công việc của bạn, đặc biệt nếu công việc đòi hỏi phải chụp và chia sẻ hàng chục ảnh mỗi ngày. Các tính năng chú thích tiên tiến giúp người xem hiểu rõ hơn về điểm bạn muốn nhấn mạnh.
6.2. Thiết Lập Phím Tắt Tùy Chỉnh
Một ưu điểm lớn khác của các công cụ bên thứ ba là khả năng thiết lập lại các phím tắt theo ý muốn. Thay vì bị giới hạn bởi PrtScn hoặc Win + Shift + S, bạn có thể gán các tổ hợp phím mới cho các loại chụp khác nhau (ví dụ: Ctrl + 1 để chụp cửa sổ, Ctrl + 2 để chụp khu vực).
Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc đa nhiệm, nơi tốc độ truy cập và độ chính xác của thao tác được ưu tiên hàng đầu. Việc cá nhân hóa phím tắt giúp giảm thiểu lỗi và tăng tốc độ làm việc.
VII. Tối Ưu Hóa Chất Lượng Và Định Dạng Ảnh Chụp Màn Hình
Chất lượng và định dạng tệp đầu ra là yếu tố cuối cùng cần cân nhắc khi hoàn thiện cách chụp màn hình máy tính win 10 pc một cách hiệu quả.
7.1. Chọn Định Dạng Tệp Phù Hợp (PNG, JPEG, GIF)
Việc chọn định dạng tệp ảnh phù hợp có thể ảnh hưởng đến kích thước tệp và chất lượng hiển thị.
- PNG (Portable Network Graphics): Là định dạng mặc định của Windows. PNG là định dạng không nén (lossless), lý tưởng để chụp các cửa sổ chứa văn bản, đường nét sắc sảo và đồ họa vector. Kích thước tệp lớn nhưng giữ nguyên chất lượng.
- JPEG (Joint Photographic Experts Group): Phù hợp hơn cho việc chụp ảnh có độ chuyển màu phức tạp, chẳng hạn như ảnh nền hoặc ảnh chụp từ webcam. JPEG sử dụng nén có tổn hao (lossy), làm giảm kích thước tệp nhưng có thể làm mờ các chi tiết văn bản nhỏ.
- GIF (Graphics Interchange Format): Hữu ích khi bạn cần tạo ảnh động ngắn hoặc các tệp có bảng màu hạn chế (ví dụ: chỉ 256 màu).
Nếu mục đích là để chia sẻ thông tin kỹ thuật, hãy luôn ưu tiên PNG để đảm bảo văn bản hiển thị rõ ràng và không bị mờ do nén.
7.2. Điều Chỉnh Độ Phân Giải Và Tỷ Lệ Hiển Thị
Độ phân giải của ảnh chụp màn hình phụ thuộc trực tiếp vào độ phân giải màn hình của bạn. Nếu màn hình là 4K, tệp ảnh chụp cũng sẽ rất lớn.
Đối với một số tác vụ chuyên môn, bạn có thể muốn giảm tỷ lệ hiển thị (Scaling) của Windows để chụp được nhiều nội dung hơn trong một khung hình.
Để thay đổi tỷ lệ hiển thị:
- Click chuột phải vào Desktop và chọn Display settings (Cài đặt hiển thị).
- Tìm mục Scale and layout (Tỷ lệ và bố cục).
- Giảm tỷ lệ xuống 100% hoặc thấp hơn nếu bạn cần thu nhỏ mọi thứ trên màn hình.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc giảm tỷ lệ hiển thị có thể làm cho văn bản trở nên nhỏ và khó đọc hơn đối với người nhận tệp ảnh. Luôn cân bằng giữa việc chụp nhiều thông tin và khả năng đọc.
Thành thạo cách chụp màn hình máy tính win 10 pc là một kỹ năng nền tảng giúp tăng cường năng suất và hiệu quả công việc. Việc nắm rõ cả phím tắt cơ bản (PrtScn, Win + PrtScn) và các công cụ chuyên nghiệp như Snip & Sketch, Game Bar, hay các ứng dụng bên thứ ba cho phép bạn linh hoạt xử lý mọi tình huống. Đảm bảo rằng bạn biết vị trí lưu trữ tệp mặc định và cách khắc phục các lỗi cơ bản như phím Fn để luôn sẵn sàng ghi lại mọi khoảnh khắc trên máy tính Windows 10 của mình.
Ngày Cập Nhật 28/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
