Trong môi trường làm việc kỹ thuật số hiện đại, việc thành thạo cách chụp màn máy tính là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ thiết yếu. Cho dù bạn cần lưu lại một lỗi hệ thống, chia sẻ tài liệu quan trọng, hay đơn giản là ghi lại khoảnh khắc trong trò chơi, việc chụp màn hình giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và nhanh chóng nhất. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, từ các phím tắt cơ bản đến việc sử dụng các công cụ tích hợp và phần mềm hỗ trợ trên cả hai nền tảng chính là Windows và MacOS. Việc nắm vững các phương pháp này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả làm việc.
Phương Pháp 1: Chụp Màn Hình Cơ Bản Bằng Phím Tắt (Nhanh Nhất)
Phương pháp sử dụng phím tắt là cách thức đơn giản và nhanh nhất, không đòi hỏi cài đặt thêm phần mềm. Hầu hết các máy tính chạy hệ điều hành Windows đều có các phím tắt tích hợp sẵn này.
Phím PrtSc (Print Screen) – Chụp Toàn Màn Hình Vào Clipboard
Phím Print Screen (thường được viết tắt là PrtSc, Prnt Scrn, hoặc PrtScn) nằm ở góc trên bên phải của bàn phím. Đây là phương pháp chụp màn hình lâu đời nhất trên Windows.
Khi bạn nhấn phím PrtSc, hệ thống sẽ chụp toàn bộ nội dung hiển thị trên màn hình và sao chép nó vào Clipboard (bộ nhớ tạm). Bạn cần lưu ý rằng ảnh chưa được lưu thành tệp tin ngay lập tức. Để xem hoặc chỉnh sửa ảnh, bạn phải mở một ứng dụng xử lý ảnh như Paint hoặc Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V (Paste). Sau khi dán, bạn tiến hành lưu tệp dưới định dạng mong muốn như JPG hoặc PNG. Ưu điểm của phương pháp này là tính phổ quát, có sẵn trên mọi phiên bản Windows. Nhược điểm chính là yêu cầu thao tác dán thủ công, có thể khiến bạn mất ảnh nếu quên dán ngay lập tức.
Phím PrtSc trên bàn phím, phương pháp cơ bản nhất để chụp toàn màn hình máy tính
Tổ Hợp Phím Alt + PrtSc – Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động
Nếu bạn chỉ muốn chụp một cửa sổ ứng dụng đang mở, hãy sử dụng tổ hợp phím Alt + PrtSc. Tổ hợp phím này sẽ chỉ chụp cửa sổ mà bạn đang tập trung (active window), loại bỏ các yếu tố nền và các cửa sổ khác.
Tương tự như khi dùng phím PrtSc đơn lẻ, ảnh chụp cửa sổ sẽ được lưu vào Clipboard. Sau khi nhấn Alt + PrtSc, bạn cần dán ảnh vào một trình chỉnh sửa để xem và lưu lại. Phương pháp này rất hữu ích khi bạn cần gửi thông báo lỗi của một ứng dụng cụ thể mà không muốn tiết lộ các thông tin cá nhân hoặc các ứng dụng khác đang chạy ngầm trên màn hình. Nó giúp bức ảnh chụp màn hình của bạn trở nên gọn gàng và tập trung hơn vào mục tiêu.
Tổ Hợp Phím Windows + PrtSc – Chụp Nhanh Lưu Trực Tiếp (Windows 8 Trở Lên)
Đối với các phiên bản Windows hiện đại hơn (từ Win 8.x trở lên), Microsoft đã bổ sung một phím tắt cực kỳ tiện lợi giúp lưu ảnh chụp màn hình tự động. Khi bạn nhấn tổ hợp phím Windows + PrtSc, màn hình sẽ nháy tối đi một chút.
Dấu hiệu nháy màn hình cho biết ảnh đã được chụp thành công. Hệ thống sẽ tự động lưu tệp ảnh (thường là định dạng PNG) vào thư mục mặc định là This PC > Pictures > Screenshots. Đây là phương pháp hiệu quả nhất nếu bạn cần chụp nhiều ảnh liên tiếp và muốn chúng được lưu trữ ngay lập tức mà không cần mở bất kỳ ứng dụng dán hay chỉnh sửa nào. Phương pháp này tối ưu hóa luồng công việc, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Phương Pháp 2: Sử Dụng Công Cụ Tích Hợp Sẵn Trong Windows (Linh Hoạt Nhất)
Nếu các phím tắt cơ bản không đáp ứng được nhu cầu chụp theo vùng tùy chỉnh, bạn có thể chuyển sang sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows. Các công cụ này cung cấp sự linh hoạt cao hơn.
Snipping Tool (Windows 7/8/10/11 – Công Cụ Truyền Thống)
Snipping Tool là công cụ chụp màn hình mặc định có mặt từ thời Windows Vista và vẫn còn tồn tại đến phiên bản mới nhất. Công cụ này cho phép người dùng định nghĩa chính xác khu vực muốn chụp.
Để truy cập, bạn chỉ cần nhấn phím Windows và gõ Snipping Tool vào thanh tìm kiếm. Ứng dụng này cung cấp bốn chế độ chụp chính. Chế độ Rectangular Snip cho phép bạn kéo chuột để tạo một khung hình chữ nhật cố định. Free-form Snip giúp bạn vẽ đường viền tự do xung quanh đối tượng. Window Snip chụp một cửa sổ cụ thể, tương tự như Alt + PrtSc. Cuối cùng, Full-screen Snip chụp toàn bộ màn hình. Sau khi chụp, ảnh sẽ được hiển thị trong cửa sổ Snipping Tool Editor, nơi bạn có thể chú thích hoặc đánh dấu trước khi lưu.
Chức năng chính của Snipping Tool là cung cấp khả năng tùy chỉnh khu vực chụp. Sau khi chọn chế độ chụp phù hợp tại mục Mode, bạn nhấn nút New để bắt đầu thao tác. Khi màn hình tối đi, bạn dùng con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn File > Save as để lưu ảnh.
Các chế độ chụp màn hình đa dạng của Snipping Tool như Free-form và Rectangular Snip
Snip & Sketch (Windows 10/11 – Công Cụ Hiện Đại Hóa)
Snip & Sketch là phiên bản nâng cấp và thay thế cho Snipping Tool, được giới thiệu từ Windows 10 và là công cụ chụp màn hình chính trên Windows 11. Cách kích hoạt nhanh nhất là sử dụng tổ hợp phím Windows + Shift + S.
Khi nhấn Win + Shift + S, màn hình sẽ lập tức tối đi và hiển thị thanh công cụ chụp ở phía trên. Thanh công cụ này cho phép bạn chọn nhanh bốn chế độ chụp: Chụp Hình Chữ Nhật, Chụp Dạng Tự Do, Chụp Cửa Sổ, và Chụp Toàn Màn Hình. Ảnh chụp sẽ tự động được sao chép vào Clipboard và một thông báo sẽ xuất hiện ở Notification Center. Nhấp vào thông báo này để mở Snip & Sketch Editor, nơi bạn có thể cắt, chú thích, hoặc đánh dấu bằng các công cụ bút mực và highlight. Khả năng tích hợp sâu vào hệ thống và sự tiện lợi của phím tắt Win + Shift + S khiến Snip & Sketch trở thành công cụ tối ưu cho hầu hết người dùng.
Kích hoạt chế độ chụp màn hình tức thì bằng tổ hợp phím Windows Shift S, cho phép chọn vùng chụp
Bạn có thể tìm kiếm ứng dụng này bằng cách gõ tên vào thanh tìm kiếm. Khi mở Snip & Sketch, bạn có thể chọn New ở góc trên bên trái để bắt đầu. Một tính năng nâng cao đáng chú ý là khả năng hẹn giờ chụp. Nhấp vào nút mũi tên xuống bên cạnh New để thiết lập thời gian trì hoãn 3 hoặc 10 giây. Tính năng hẹn giờ rất hữu ích khi bạn cần chụp một menu thả xuống hoặc một hành động cụ thể chỉ xuất hiện trong thời gian ngắn.
Game Bar (Windows 10/11 – Chụp Khi Đang Chơi Game/Ứng Dụng Nặng)
Xbox Game Bar là một công cụ tích hợp trong Windows được thiết kế ban đầu để hỗ trợ game thủ. Tuy nhiên, nó cũng bao gồm chức năng chụp và quay màn hình mạnh mẽ, đặc biệt hiệu quả khi làm việc với các ứng dụng hoặc trò chơi ở chế độ toàn màn hình.
Để khởi động Game Bar, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + G. Một thanh công cụ nổi sẽ hiện ra. Trên thanh công cụ này, bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh (Capture). Nhấp vào biểu tượng đó để chụp ảnh màn hình ngay lập tức. Ảnh chụp sẽ được lưu tự động vào thư mục Videos > Captures.
Phím tắt nhanh để chụp màn hình thông qua Game Bar là Windows + Alt + PrtSc. Ảnh chụp bằng Game Bar thường được tối ưu hóa cho tốc độ và hiệu suất, đảm bảo không làm gián đoạn trải nghiệm của bạn khi đang chạy các ứng dụng đòi hỏi tài nguyên cao. Đây là một giải pháp lý tưởng khi các phương pháp chụp thông thường gặp vấn đề với chế độ toàn màn hình của game hoặc phần mềm chuyên dụng.
Sử dụng tổ hợp phím Windows Alt PrtSc để chụp ảnh màn hình thông qua Xbox Game Bar
Ngoài ra, Windows còn hỗ trợ tổ hợp phím Windows + H (Share Charm). Tổ hợp này không chỉ chụp màn hình mà còn mở ngay một cửa sổ nhỏ cho phép bạn chia sẻ ảnh chụp lên các nền tảng mạng xã hội, email hoặc các ứng dụng khác. Đây là một cách tối ưu hóa quy trình làm việc nếu mục đích cuối cùng của bạn là chia sẻ nhanh chóng bức ảnh vừa chụp.
Phương Pháp 3: Cách Chụp Màn Máy Tính MacOS (MacBook)
Đối với người dùng MacBook hoặc các máy tính chạy MacOS, Apple cung cấp một bộ phím tắt riêng biệt, cực kỳ mạnh mẽ và dễ nhớ. Các ảnh chụp màn hình trên MacOS thường được lưu tự động dưới dạng tệp PNG trên màn hình nền (Desktop).
Chụp Toàn Bộ Màn Hình (Shift + Command + 3)
Đây là phím tắt cơ bản nhất trên MacOS, tương đương với phím PrtSc trên Windows. Nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 3.
Khi bạn nhấn tổ hợp này, màn hình sẽ nháy lên một chút, kèm theo một âm thanh chụp ảnh. Ảnh chụp toàn bộ màn hình sẽ được lưu ngay lập tức dưới dạng tệp PNG trên Desktop. MacOS nổi tiếng với tính năng lưu trữ tự động này, giúp người dùng không cần phải thực hiện thêm bước dán và lưu như Windows truyền thống. Tệp ảnh có tên mặc định bao gồm “Screenshot” và ngày/giờ chụp.
Tổ hợp phím Shift Command 3 để chụp toàn bộ màn hình máy tính MacBook và lưu trữ ngay lập tức
Chụp Vùng Chọn Tùy Chỉnh (Shift + Command + 4)
Khi bạn chỉ cần chụp một phần màn hình, phím tắt Shift + Command + 4 là lựa chọn tối ưu. Sau khi nhấn tổ hợp này, con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập kèm theo tọa độ.
Bạn có thể nhấn và kéo con trỏ chuột để tạo một khung chọn hình chữ nhật xung quanh khu vực muốn chụp. Khi nhả chuột, ảnh chụp vùng đã chọn sẽ được lưu tự động ra Desktop. Trong quá trình kéo thả, bạn có thể giữ thêm phím Shift để khóa chiều dọc hoặc chiều ngang, hoặc giữ phím Option để kéo khung hình từ tâm ra ngoài, giúp việc lựa chọn vùng chụp trở nên chính xác hơn.
-730×400-1.jpg)
Chụp Cửa Sổ Cụ Thể (Shift + Command + 4 sau đó nhấn Space)
Nếu bạn muốn chụp riêng một cửa sổ (giống như Alt + PrtSc trên Windows), hãy kết hợp hai bước. Đầu tiên, nhấn Shift + Command + 4.
Sau khi con trỏ chuyển thành hình chữ thập, bạn nhấn tiếp phím Space (phím cách). Con trỏ chuột sẽ biến thành biểu tượng camera nhỏ. Di chuyển camera này đến cửa sổ bạn muốn chụp (cửa sổ đó sẽ được highlight). Nhấp chuột để chụp. Ảnh chụp sẽ chỉ chứa nội dung của cửa sổ đó, bao gồm cả đổ bóng (shadow) mặc định của MacOS, giúp bức ảnh có tính thẩm mỹ cao.
-730×400-1.jpg)
Sử Dụng Công Cụ Screenshot Toolbar (Shift + Command + 5 – MacOS Mojave trở lên)
Từ phiên bản MacOS Mojave, Apple đã giới thiệu công cụ Screenshot Toolbar, cung cấp giao diện trực quan cho tất cả các tùy chọn chụp và thậm chí là quay màn hình. Nhấn Shift + Command + 5 để kích hoạt thanh công cụ này.
Thanh công cụ sẽ xuất hiện ở cuối màn hình, hiển thị các biểu tượng cho phép bạn chọn: chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ, chụp vùng chọn, quay toàn màn hình, và quay vùng chọn. Điểm đặc biệt của công cụ này là nút Options, cho phép bạn thay đổi vị trí lưu trữ mặc định (thay vì Desktop), thiết lập hẹn giờ, hoặc quyết định có bao gồm con trỏ chuột trong ảnh chụp hay không. Đây là giải pháp toàn diện nhất cho người dùng MacOS hiện đại.
Phương Pháp 4: Tận Dụng Phần Mềm Hỗ Trợ Chuyên Nghiệp (Tối Ưu Chỉnh Sửa và Chia Sẻ)
Mặc dù các công cụ tích hợp sẵn rất mạnh mẽ, các phần mềm bên thứ ba thường cung cấp các tính năng nâng cao như chụp cuộn trang (scrolling capture), chỉnh sửa ảnh nhanh chóng, và tích hợp đám mây. Việc sử dụng các công cụ này giúp quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn.
Lightshot – Giải Pháp Chụp Nhanh Và Chỉnh Sửa Online
Lightshot là một trong những phần mềm chụp màn hình được yêu thích nhất nhờ tốc độ và tính năng chỉnh sửa tức thì. Sau khi cài đặt, bạn thường có thể kích hoạt nó bằng phím PrtSc thay cho chức năng mặc định của Windows.
Khi kích hoạt, màn hình sẽ tối đi, và bạn kéo chuột để chọn vùng chụp. Ngay sau khi chọn, Lightshot hiển thị hai thanh công cụ: một thanh dọc cung cấp các công cụ chỉnh sửa cơ bản (vẽ, đánh dấu, thêm văn bản, mũi tên) và một thanh ngang cung cấp các tùy chọn lưu trữ, chia sẻ, và tìm kiếm ảnh tương tự trên Google. Ưu điểm nổi bật của Lightshot là khả năng tải ảnh lên máy chủ của họ và cung cấp liên kết chia sẻ ngay lập tức, rất tiện lợi cho các cuộc hội thoại trực tuyến.
Giao diện tối mờ khi kích hoạt Lightshot, cho phép người dùng kéo thả chuột để chọn vùng chụp màn hình
Snagit và Zalo PC – Công Cụ Đa Năng Cho Doanh Nghiệp và Giao Tiếp
Snagit là một công cụ chụp màn hình cao cấp, được sử dụng rộng rãi trong các môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Snagit vượt trội ở khả năng chụp mọi thứ trên màn hình, bao gồm cả chuỗi hành động và video.
Sau khi chụp, ảnh sẽ được chuyển sang Snagit Editor, một trình chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp. Tại đây, người dùng có thể thêm hiệu ứng, cắt xén, trích xuất văn bản (OCR), và quản lý thư viện ảnh chụp. Nếu bạn thường xuyên cần tạo tài liệu hướng dẫn hoặc báo cáo chi tiết, Snagit là một khoản đầu tư xứng đáng.
Zalo PC, ứng dụng chat phổ biến tại Việt Nam, cũng tích hợp sẵn tính năng chụp màn hình tiện lợi. Trong khung chat, bạn có thể tìm thấy biểu tượng chụp màn hình hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt mặc định (Ctrl + Alt + S).
Sau khi kích hoạt, bạn có thể chọn vùng chụp. Điểm mạnh là Zalo cho phép chỉnh sửa nhanh ngay trên vùng chụp: thêm mũi tên, văn bản, hoặc làm mờ các chi tiết nhạy cảm, trước khi gửi trực tiếp vào khung chat. Điều này tối ưu hóa việc giao tiếp bằng hình ảnh trong công việc hàng ngày.
-800×450-800×450.jpg)
FastStone Capture và PicPick – Chuyên Gia Chụp Ảnh Cuộn (Scrolling Capture)
Các công cụ tích hợp sẵn của Windows và MacOS thường không hỗ trợ chụp toàn bộ nội dung của một trang web dài hoặc một tài liệu PDF vượt quá khung nhìn màn hình. Đây là lúc các phần mềm như FastStone Capture và PicPick thể hiện ưu thế.
FastStone Capture cung cấp một thanh công cụ nổi với đa dạng các tùy chọn chụp. Tính năng quan trọng nhất của nó là Scrolling Capture (Chụp ảnh cuộn). Người dùng chỉ cần chọn tùy chọn này, nhấp vào cửa sổ cần chụp, và phần mềm sẽ tự động cuộn xuống, chụp toàn bộ nội dung từ trên xuống dưới thành một bức ảnh duy nhất.
-845×526.jpg)
PicPick cũng là một phần mềm toàn diện, cung cấp giao diện thân thiện (có hỗ trợ tiếng Việt) và tích hợp trình chỉnh sửa mạnh mẽ. Tương tự như FastStone, PicPick có khả năng chụp ảnh cuộn, rất cần thiết cho các nhà phát triển web hoặc những người thường xuyên phải lưu lại các trang web dài. Ngoài ra, PicPick còn có các công cụ hữu ích khác như bộ chọn màu (Color Picker) và thước đo pixel (Pixel Ruler).
-730×537.jpg)
Mẹo Chuyên Gia Và Khắc Phục Lỗi Thường Gặp Khi Chụp Màn Hình
Để đảm bảo hiệu quả tối đa khi thực hiện cách chụp màn máy tính, dưới đây là một số mẹo và giải pháp khắc phục sự cố mà các kỹ thuật viên thường áp dụng.
Quản Lý Thư Mục Lưu Trữ Ảnh Chụp Màn Hình
Windows mặc định lưu ảnh chụp bằng Win + PrtSc vào thư mục Screenshots trong thư mục Pictures. Nếu bạn thường xuyên chụp ảnh và muốn thay đổi vị trí lưu trữ này sang một ổ đĩa hoặc thư mục khác để dễ quản lý, bạn có thể thực hiện thủ công.
Trong File Explorer, nhấp chuột phải vào thư mục Screenshots, chọn Properties, chuyển sang tab Location, và chọn Move. Điều này giúp bạn định vị lại thư mục lưu trữ mà không cần can thiệp sâu vào Registry Editor. Việc quản lý tập trung giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp và sao lưu các tệp ảnh chụp quan trọng.
Lưu Ảnh Từ Clipboard (Tránh Mất Ảnh)
Khi sử dụng các phương pháp chụp vào Clipboard (PrtSc, Alt + PrtSc), nguy cơ mất dữ liệu là rất cao nếu bạn vô tình sao chép một nội dung khác (chẳng hạn như Ctrl + C một đoạn văn bản) trước khi kịp dán ảnh.
Để tránh tình trạng này, hãy thiết lập một thói quen dán ảnh vào trình chỉnh sửa (Paint hoặc Paint 3D) ngay sau khi chụp. Trên Windows 10/11, bạn cũng có thể kích hoạt Clipboard History bằng phím Windows + V. Tính năng này cho phép bạn xem lại và dán các nội dung đã sao chép gần đây, bao gồm cả ảnh chụp màn hình, giảm thiểu rủi ro mất ảnh.
Vấn đề Chụp Màn Hình Đen (Game Bar và Ứng Dụng Độc Quyền)
Một số ứng dụng, đặc biệt là các phần mềm bảo mật, trình phát video bản quyền (Netflix, HBO Max), hoặc các trò chơi ở chế độ Fullscreen Exclusive, có thể ngăn chặn việc chụp màn hình. Khi bạn chụp, kết quả nhận được có thể chỉ là một bức ảnh đen.
Trong trường hợp này, các phím tắt và công cụ tích hợp sẵn của hệ điều hành thường bị vô hiệu hóa. Giải pháp là thử các phương pháp sau: Chuyển ứng dụng về chế độ cửa sổ (Windowed Mode). Sử dụng phần mềm chuyên dụng của bên thứ ba được thiết kế để vượt qua các giới hạn này, ví dụ như Snagit. Đối với nội dung video bản quyền, việc chụp màn hình thường bị ngăn cấm ở cấp độ driver hoặc DRM (Digital Rights Management), khiến việc chụp gần như không thể thực hiện được.
Kết Luận
Việc nắm vững cách chụp màn máy tính là một kỹ năng nền tảng giúp tăng cường khả năng giao tiếp và lưu trữ thông tin trực quan. Cho dù bạn là người dùng Windows, với các lựa chọn từ phím tắt nhanh (Win + PrtSc) đến công cụ tùy chỉnh (Snip & Sketch), hay là người dùng MacOS, với hệ thống phím tắt mạnh mẽ (Shift + Command + 3/4/5), việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Hãy cân nhắc các công cụ bên thứ ba như Lightshot hoặc FastStone Capture nếu bạn cần các tính năng nâng cao như chỉnh sửa tức thì hoặc chụp cuộn trang. Thành thạo những phương pháp này đảm bảo rằng bạn luôn sẵn sàng ghi lại mọi thông tin cần thiết trên màn hình một cách hiệu quả nhất.
Ngày Cập Nhật 28/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
