Truy cập nhanh chóng các phần mềm và tệp tin quan trọng là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trên máy tính. Việc nắm vững cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính tạo ra lợi thế lớn về năng suất. Bài viết này, được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế của kỹ thuật viên máy tính, sẽ hướng dẫn bạn tạo các desktop shortcut hiệu quả nhất. Chúng ta sẽ khám phá mọi phương pháp từ việc sử dụng Start Menu đơn giản đến kỹ thuật nâng cao hơn trong File Explorer và trên hệ điều hành macOS Launchpad.
Tầm Quan Trọng Của Desktop Shortcut Trong Việc Tăng Tốc Độ Truy Cập
Việc tổ chức các biểu tượng ứng dụng trên màn hình máy tính không chỉ mang tính thẩm mỹ. Nó còn là một chiến lược quan trọng để tiết kiệm thời gian khởi động chương trình. Mỗi giây tiết kiệm được khi không phải tìm kiếm trong thư mục hoặc qua thanh Start Menu đều cộng dồn. Điều này đặc biệt đúng với những người làm việc chuyên nghiệp, kỹ thuật viên hoặc sinh viên cần truy cập nhiều công cụ khác nhau liên tục.
Phân Biệt Giữa Desktop Icon Gốc Và Shortcut
Điều quan trọng là phân biệt giữa một biểu tượng gốc và một shortcut. Shortcut là một tệp nhỏ trỏ đến vị trí thực thi của ứng dụng (.exe, .app). Nó không phải là bản thân ứng dụng. Việc xóa shortcut khỏi màn hình nền sẽ không ảnh hưởng đến ứng dụng đã cài đặt. Ngược lại, việc di chuyển hoặc xóa tệp tin thực thi gốc sẽ khiến shortcut đó trở nên vô dụng.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Shortcut
Shortcut giúp giảm số lần nhấp chuột cần thiết để mở một chương trình. Thay vì phải vào Start Menu, tìm kiếm tên ứng dụng, rồi nhấp mở, bạn chỉ cần nhấp đúp trực tiếp trên desktop. Điều này đặc biệt hữu ích cho các ứng dụng được sử dụng hàng ngày. Một desktop được sắp xếp khoa học sẽ phản ánh một quy trình làm việc hiệu quả và tập trung hơn.
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính Windows 11/10
Windows 10 và Windows 11 cung cấp nhiều phương pháp linh hoạt để tạo shortcut. Tùy thuộc vào loại ứng dụng (Truyền thống hay UWP/Store App), bạn sẽ chọn phương pháp phù hợp nhất.
Phương Pháp 1: Kéo Thả Trực Tiếp Từ Start Menu (Nhanh Nhất)
Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để đưa hầu hết các ứng dụng đã cài đặt ra màn hình nền. Phương pháp này áp dụng tốt cho cả ứng dụng truyền thống và một số ứng dụng Universal Windows Platform (UWP).
Quy trình thực hiện chỉ gồm hai bước cơ bản:
- Nhấp vào nút Start Menu (hoặc phím Windows trên bàn phím).
- Tìm ứng dụng bạn muốn tạo shortcut trong danh sách hoặc các ô Live Tile.
Sau đó, bạn chỉ cần giữ chuột trái vào biểu tượng ứng dụng và kéo nó ra khu vực trống trên desktop. Ngay lập tức, một biểu tượng shortcut sẽ được tạo ra.
-800×450.jpg)
Alt: Cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính Windows bằng kéo thả từ Start Menu
Phương Pháp 2: Sử Dụng Tính Năng “Send To Desktop (Create Shortcut)”
Phương pháp này cung cấp độ tin cậy cao hơn, đặc biệt khi ứng dụng đã cài đặt không hiển thị đầy đủ trong Start Menu. Đây là cách làm phổ biến đối với các phần mềm truyền thống (Win32).
Bước 1: Tìm Đường Dẫn File Thực Thi
Sử dụng thanh tìm kiếm (Windows Search) nằm trên Taskbar. Nhập tên đầy đủ của ứng dụng bạn muốn tạo shortcut. Khi kết quả tìm kiếm hiện ra, nhấp chuột phải vào tên ứng dụng.
Chọn tùy chọn Open file location (Mở vị trí tệp). Thao tác này sẽ đưa bạn đến thư mục chứa tệp shortcut gốc của ứng dụng đó. Thường là trong thư mục Start Menu Programs.
Alt: Mở vị trí file ứng dụng để tạo cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính thông qua Send to
Bước 2: Tạo Shortcut
Trong thư mục vừa mở, bạn sẽ thấy một biểu tượng ứng dụng. Nhấp chuột phải vào biểu tượng đó. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, di chuyển chuột đến Send to.
Tiếp theo, chọn Desktop (create shortcut). Ngay lập tức, một shortcut mới sẽ xuất hiện trên màn hình desktop của bạn.
Chọn mục Send to > Chọn Desktop (create shortcut)
Alt: Thao tác Send to Desktop để hoàn tất cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính Windows
Phương Pháp 3: Tạo Shortcut Mới Thủ Công Qua Desktop Wizard
Đây là phương pháp linh hoạt nhất, cho phép bạn tạo shortcut cho bất kỳ tệp tin, thư mục, hoặc chương trình thực thi nào trên máy tính. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn biết chính xác vị trí tệp nguồn.
Bước 1: Khởi Động Shortcut Wizard
Trên khu vực trống của màn hình desktop, nhấp chuột phải. Di chuyển chuột đến New. Sau đó, chọn Shortcut. Một cửa sổ Create Shortcut sẽ xuất hiện.
Alt: Khởi động tính năng tạo shortcut mới thủ công để đưa ứng dụng ra màn hình máy tính
Bước 2: Chỉ Định Vị Trí Ứng Dụng
Trong hộp thoại Type the location of the item, bạn cần nhập đường dẫn đầy đủ đến tệp thực thi (.exe) của chương trình. Nếu không nhớ, nhấp vào nút Browse để duyệt qua các thư mục máy tính.
Thường thì các chương trình sẽ nằm trong C:Program Files hoặc C:Program Files (x86).
Gõ tên ứng dụng > Click chuột vào nút Browse
Alt: Duyệt tìm đường dẫn tệp thực thi của ứng dụng trong hộp thoại tạo shortcut
Bước 3: Chọn Tệp Và Xác Nhận
Sau khi tìm và chọn tệp thực thi, nhấp OK để điền đường dẫn vào hộp thoại ban đầu. Sau đó, nhấp Next để chuyển sang bước tiếp theo.
Alt: Xác nhận đường dẫn file và chuẩn bị đặt tên cho shortcut
Bước 4: Đặt Tên Và Hoàn Thành
Đặt tên cho shortcut. Tên này sẽ xuất hiện bên dưới biểu tượng trên desktop. Hãy chọn một cái tên mô tả và dễ nhận biết.
Cuối cùng, nhấp Finish để tạo và hiển thị shortcut trên màn hình.
Alt: Bước tiếp theo trong quá trình tạo shortcut để đưa ứng dụng ra màn hình máy tính
Alt: Hoàn thành việc tạo shortcut thủ công để đưa ứng dụng ra màn hình máy tính
Phương Pháp 4: Đưa Các Ứng Dụng Microsoft Store (UWP) Ra Desktop (CMD)
Các ứng dụng UWP (Universal Windows Platform) hoặc các ứng dụng tải về từ Microsoft Store thường không có tệp .exe truyền thống. Chúng được quản lý khác biệt, nên các phương pháp kéo thả thông thường có thể không hoạt động. Chúng ta cần sử dụng Command Prompt (CMD) để truy cập thư mục ứng dụng ảo.
Bước 1: Mở Command Prompt
Sử dụng thanh tìm kiếm Windows và gõ Command Prompt hoặc CMD. Nhấp chuột phải vào kết quả và chọn Run as administrator (Chạy với quyền quản trị) để đảm bảo quyền truy cập đầy đủ.
-800×450.jpg)
Alt: Khởi chạy Command Prompt để sử dụng lệnh đưa ứng dụng UWP ra màn hình máy tính
Bước 2: Truy Cập Thư Mục Ứng Dụng Ảo
Trong cửa sổ CMD, nhập chính xác câu lệnh sau:
explorer shell:AppsFolder
Nhấn Enter. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ File Explorer đặc biệt. Cửa sổ này hiển thị tất cả các ứng dụng đã cài đặt trên hệ thống, bao gồm cả ứng dụng UWP.
-800×450.jpg)
Alt: Sử dụng lệnh shell:AppsFolder để mở thư mục chứa tất cả các ứng dụng trên Windows
Bước 3: Tạo Shortcut Cho Ứng Dụng UWP
Trong cửa sổ AppsFolder, tìm ứng dụng UWP bạn cần. Nhấp chuột phải vào ứng dụng đó.
Chọn Create shortcut. Hệ thống sẽ thông báo rằng Windows không thể tạo shortcut ở đây và hỏi bạn có muốn đặt nó trên desktop không. Nhấp Yes (hoặc OK) để hoàn tất.
Alt: Tạo shortcut cho ứng dụng Universal Windows Platform (UWP) sau khi truy cập AppsFolder
Phương Pháp 5: Đưa Website Ra Màn Hình Desktop
Ngày càng nhiều công cụ và dịch vụ được sử dụng thông qua trình duyệt web. Việc tạo shortcut cho các website quan trọng như Gmail, Trello, hoặc các ứng dụng quản lý dự án giúp truy cập nhanh như thể chúng là ứng dụng cài đặt.
Thao tác này rất đơn giản trên hầu hết các trình duyệt hiện đại (Chrome, Edge, Firefox):
- Truy cập vào trang web bạn muốn tạo shortcut.
- Nhìn vào thanh địa chỉ, tìm biểu tượng khóa (hoặc biểu tượng thông tin trang web) ở phía bên trái của URL.
- Giữ chuột vào biểu tượng khóa đó và kéo thả trực tiếp ra màn hình desktop.
Hệ thống sẽ tự động tạo một tệp tin Internet Shortcut (.url) trên desktop. Nhấp đúp vào tệp này sẽ mở trang web bằng trình duyệt mặc định của bạn.
Nhấn giữ – kéo thả biểu tượng ổ khóa ở trên thanh địa chỉ ra ngoài màn hình Desktop
Alt: Hướng dẫn kéo thả biểu tượng khóa để đưa website ra màn hình desktop thành shortcut
Quy Trình Đặc Biệt Cho Hệ Điều Hành Windows 7 Và Các Phiên Bản Cũ Hơn
Mặc dù Windows 7 đã lỗi thời, nhiều người dùng vẫn sử dụng nó trên các máy tính cũ hoặc trong môi trường doanh nghiệp. Các phương pháp kéo thả cơ bản vẫn hoạt động, nhưng cách đưa các icon hệ thống ra màn hình có khác biệt.
Kỹ Thuật Sử Dụng Personalize Cho Icon Hệ Thống
Các icon cơ bản như My Computer (This PC), Network, Control Panel, và Recycle Bin (Thùng rác) thường không có sẵn trên desktop Windows 7 sau khi cài đặt. Bạn cần kích hoạt chúng qua cài đặt cá nhân hóa.
Bước 1: Truy Cập Tùy Chỉnh Cá Nhân (Personalize)
Nhấp chuột phải vào một khu vực trống trên desktop. Chọn Personalize (Cá nhân hóa). Cửa sổ Tùy chỉnh xuất hiện.
Ở cột bên trái hoặc trên thanh menu, tìm và chọn Change desktop icons (Thay đổi biểu tượng desktop).
Alt: Mở Personalize và chọn Change desktop icons trên Windows 7 để đưa các biểu tượng hệ thống ra ngoài
Bước 2: Chọn Biểu Tượng Hệ Thống
Cửa sổ Desktop Icon Settings (Cài đặt biểu tượng desktop) sẽ hiện ra. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các biểu tượng hệ thống phổ biến.
Đánh dấu vào các ô checkbox tương ứng với các biểu tượng bạn muốn hiển thị trên màn hình nền (ví dụ: Computer, Network, Control Panel). Sau đó, nhấp OK để lưu lại thay đổi.
Alt: Chọn các icon hệ thống cần hiển thị trên desktop Windows 7 và xác nhận
Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính Macbook (macOS)
macOS sử dụng một hệ thống tổ chức ứng dụng hơi khác biệt so với Windows, chủ yếu dựa vào Dock và Launchpad. Tuy nhiên, việc tạo shortcut (được gọi là Alias trên macOS) trên Desktop vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng muốn truy cập nhanh.
Phương Pháp 1: Kéo Thả Từ Thư Mục Ứng Dụng (Applications)
Thư mục Applications là nơi chứa tất cả các ứng dụng đã cài đặt trên macOS.
Bước 1: Truy Cập Thư Mục Applications
Mở Finder (biểu tượng mặt cười xanh trắng) trên Dock. Trên thanh Menu Bar ở phía trên màn hình, nhấp vào menu Go (Đi).
Chọn Applications (Ứng dụng) từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ mở thư mục chứa toàn bộ các chương trình đã cài đặt.
Alt: Truy cập thư mục Ứng dụng (Applications) trên macOS thông qua menu Go
Bước 2: Tạo Alias Và Kéo Thả
Trong thư mục Applications, tìm ứng dụng bạn cần. Giữ phím Option (Alt) + Command (Cmd) trên bàn phím.
Trong khi vẫn giữ các phím này, nhấp chuột trái vào biểu tượng ứng dụng và kéo nó ra desktop. Thao tác này sẽ tạo ra một Alias (tên tương đương với shortcut của Windows) trên màn hình nền.
Nếu bạn chỉ kéo thả mà không giữ phím, macOS sẽ di chuyển ứng dụng ra desktop thay vì tạo Alias, điều này không được khuyến khích vì có thể làm hỏng đường dẫn ứng dụng.
-800×450.jpg)
Alt: Kỹ thuật kéo thả ứng dụng (Alias) ra màn hình chính Macbook
Phương Pháp 2: Tạo Alias Từ Menu Ngữ Cảnh
Nếu bạn không quen với thao tác kéo thả phức tạp của macOS, bạn có thể tạo Alias thông qua menu chuột phải.
- Mở thư mục Applications qua Finder.
- Nhấp chuột phải (hoặc Ctrl + Click) vào ứng dụng mong muốn.
- Chọn Make Alias (Tạo Bí danh). Alias sẽ được tạo ngay trong thư mục Applications, với tên có thêm chữ “alias”.
- Kéo tệp alias vừa tạo ra ngoài màn hình desktop. Bạn có thể đổi tên tệp alias này sau đó.
Tối Ưu Hóa Desktop Sau Khi Tạo Shortcut
Việc tạo quá nhiều shortcut có thể dẫn đến một màn hình lộn xộn, làm giảm hiệu quả công việc. Sau khi đã nắm được cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính, bạn cần biết cách quản lý chúng.
Quản Lý Shortcut Bằng Thư Mục (Windows)
Để giữ desktop sạch sẽ, hãy nhóm các shortcut có liên quan vào các thư mục riêng. Ví dụ: Thư mục “Công việc”, “Giải trí”, “Đồ họa”. Thay vì 20 biểu tượng rải rác, bạn chỉ còn 3-4 thư mục được tổ chức khoa học.
Sử Dụng Stacks (macOS)
Trên macOS, bạn có thể tận dụng tính năng Stacks (Ngăn xếp). Tính năng này tự động nhóm các tệp tin và Alias trên desktop dựa trên loại tệp hoặc ngày tạo.
Để kích hoạt Stacks, nhấp chuột phải vào desktop, chọn Use Stacks. Máy Mac sẽ tự động tổ chức các biểu tượng thành các nhóm gọn gàng.
Thay Đổi Biểu Tượng Shortcut
Cả Windows và macOS đều cho phép bạn tùy chỉnh biểu tượng của shortcut.
Trên Windows: Nhấp chuột phải vào shortcut, chọn Properties (Thuộc tính). Trong tab Shortcut, nhấp vào Change Icon (Thay đổi Biểu tượng). Bạn có thể chọn từ các icon có sẵn của hệ thống hoặc duyệt tìm một tệp icon tùy chỉnh (.ico).
Trên macOS: Nhấp chuột phải vào Alias, chọn Get Info. Bạn có thể kéo và thả một hình ảnh mới (thường là tệp .icns) vào biểu tượng nhỏ ở góc trên bên trái của cửa sổ Get Info.
Sự Khác Biệt Giữa Pin To Taskbar/Start Và Desktop Shortcut
Nhiều người dùng nhầm lẫn giữa việc ghim ứng dụng vào Taskbar (Pin to Taskbar) hoặc Start Menu (Pin to Start) với việc tạo Desktop Shortcut.
- Pin to Taskbar/Start: Giúp truy cập nhanh từ thanh công cụ hoặc menu hệ thống. Thường dùng cho các ứng dụng cơ bản.
- Desktop Shortcut: Cung cấp quyền truy cập nhanh độc lập với các giao diện hệ thống. Hữu ích cho các tệp tin hoặc thư mục cụ thể mà bạn đang làm việc.
Kỹ thuật viên máy tính khuyến nghị sử dụng cả ba tính năng này một cách hợp lý để đảm bảo tốc độ truy cập tối ưu nhất. Các ứng dụng mở thường xuyên nên được ghim vào Taskbar. Các ứng dụng quan trọng và tệp dự án đang tiến hành nên có shortcut trên desktop.
Khắc Phục Lỗi Không Thể Tạo Shortcut Hoặc Icon Bị Lỗi
Trong quá trình đưa ứng dụng ra màn hình máy tính, bạn có thể gặp một số sự cố.
Lỗi 1: Không Tìm Thấy Tùy Chọn “Open File Location”
Điều này xảy ra thường xuyên với các ứng dụng Microsoft Store (UWP) vì chúng không có tệp .exe truyền thống.
- Cách khắc phục: Bắt buộc sử dụng Phương pháp 4 (Sử dụng lệnh
explorer shell:AppsFolderqua CMD) để tìm và tạo shortcut.
Lỗi 2: Shortcut Bị Biểu Tượng Trắng Hoặc Biểu Tượng Chung
Nếu biểu tượng shortcut bị mất hoặc hiển thị hình ảnh chung chung, có thể bộ nhớ cache icon của Windows đã bị hỏng.
- Cách khắc phục: Bạn cần xóa và xây dựng lại Icon Cache. Điều này thường yêu cầu mở CMD với quyền quản trị viên và chạy các lệnh như
ie4uinit.exe -showvàtaskkill /IM explorer.exe /Fđể buộc Windows tải lại tất cả các biểu tượng.
Lỗi 3: Biểu Tượng Ứng Dụng Đã Biến Mất
Nếu bạn đã từng thấy biểu tượng ứng dụng trên desktop nhưng nó đột nhiên biến mất, hãy kiểm tra hai yếu tố:
- Desktop Icons Hidden: Nhấp chuột phải vào desktop, chọn View, đảm bảo Show desktop icons (Hiển thị biểu tượng desktop) đã được đánh dấu.
- Ứng Dụng Bị Gỡ Cài Đặt: Đôi khi ứng dụng bị gỡ cài đặt mà bạn không biết. Kiểm tra lại trong Apps & features (Ứng dụng và tính năng) trong Settings. Nếu ứng dụng đã biến mất, shortcut sẽ bị vô hiệu hóa.
Việc hiểu rõ về cấu trúc file và cách hệ điều hành quản lý shortcut sẽ giúp bạn dễ dàng chẩn đoán và sửa chữa các vấn đề liên quan đến việc sắp xếp desktop.
Việc thành thạo cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng giúp tăng tốc độ làm việc. Từ thao tác kéo thả đơn giản trên Windows Start Menu, việc sử dụng các tùy chọn Send to Desktop để tạo shortcut, đến kỹ thuật tạo Alias tinh tế trên macOS, mọi phương pháp đều hướng đến mục tiêu cuối cùng là tối ưu hóa năng suất. Hãy áp dụng những hướng dẫn chi tiết này để xây dựng một môi trường làm việc kỹ thuật số gọn gàng và hiệu quả nhất.
Ngày Cập Nhật 01/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
