Việc tạo shortcut cho các chương trình yêu thích giúp tăng tốc độ truy cập và nâng cao hiệu suất làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách cho ứng dụng ra màn hình máy tính bằng nhiều phương pháp, đảm bảo bạn có thể áp dụng thành công trên mọi phiên bản hệ điều hành Windows từ 7 đến 11. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản lý Desktop, bao gồm cả các ứng dụng thông thường và các chương trình bị ẩn trong hệ thống. Việc nắm vững cách sử dụng Windows Explorer và Start Menu là nền tảng quan trọng giúp người dùng máy tính tối ưu hóa không gian làm việc.
Nền Tảng Kỹ Thuật Về Biểu Tượng Ứng Dụng (Shortcut)
Trước khi đi sâu vào các bước thực hiện, cần hiểu rõ biểu tượng mà chúng ta đưa ra màn hình (Desktop) không phải là file thực thi (.exe) gốc của ứng dụng. Đây chỉ là một “lối tắt” (shortcut) trỏ đến vị trí của file gốc.
Phân Biệt File Gốc và Lối Tắt (Shortcut)
Lối tắt là một tập tin nhỏ có đuôi .lnk (link). Tập tin này chứa thông tin về đường dẫn đến file chương trình chính. Khi bạn nhấp đúp vào lối tắt, hệ thống sẽ mở file .exe gốc. Lợi ích của việc này là giúp bạn tổ chức không gian làm việc mà không làm thay đổi hay di chuyển các file hệ thống quan trọng.
Nếu bạn vô tình xóa lối tắt, ứng dụng vẫn còn nguyên vẹn trong máy tính. Ngược lại, nếu bạn xóa file .exe gốc, ứng dụng đó sẽ bị gỡ bỏ, khiến mọi lối tắt trỏ đến nó đều trở nên vô dụng.
Nguyên Lý Hoạt Động Của Màn Hình Desktop
Màn hình Desktop là một thư mục đặc biệt trong hệ thống Windows. Mọi thứ hiển thị trên màn hình đều được lưu trữ trong thư mục Desktop của tài khoản người dùng hiện tại (thường là C:UsersTên_Người_DùngDesktop). Các phương pháp dưới đây đều nhằm mục đích đặt một file lối tắt (.lnk) vào thư mục này.
Phương Pháp 1: Kéo Thả Trực Tiếp Từ Start Menu
Đây là phương pháp đơn giản nhất và nhanh chóng nhất để đưa các ứng dụng đang hiển thị trong danh sách ra màn hình Desktop, áp dụng hiệu quả cho cả Windows 10 và 11.
Quy Trình Thực Hiện Kéo Thả Ứng Dụng
Thao tác kéo thả là một kỹ thuật trực quan mà hầu hết người dùng máy tính mới đều có thể thực hiện được.
Bước 1: Mở Start Menu
Bạn nhấn vào biểu tượng Start (biểu tượng Windows) ở góc dưới bên trái màn hình. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các ứng dụng được cài đặt trên máy tính của bạn, thường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Bước 2: Xác định và Giữ Ứng Dụng
Duyệt qua danh sách ứng dụng cho đến khi bạn tìm thấy chương trình mong muốn. Đây có thể là các ứng dụng mặc định của Windows hoặc phần mềm bên thứ ba đã được cài đặt.
Bước 3: Kéo ra Màn hình Desktop
Sử dụng chuột trái, bạn nhấn giữ vào tên ứng dụng (hoặc biểu tượng ứng dụng nếu bạn đang ở chế độ xem lưới) và bắt đầu kéo nó ra khỏi khu vực Start Menu.
Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ của ứng dụng di chuyển theo con trỏ chuột. Khi bạn kéo nó ra ngoài khu vực Start Menu và thả vào bất kỳ vị trí trống nào trên Desktop, một lối tắt mới sẽ được tạo ra.
Kỹ thuật kéo thả ứng dụng từ Start Menu ra Desktop, minh họa cách cho ứng dụng ra màn hình máy tính.
Áp Dụng Cho Ứng Dụng Đã Ghim
Đối với Windows 11, bạn cũng có thể thực hiện thao tác tương tự từ các ứng dụng được ghim (Pinned Apps) ngay trong giao diện Start Menu mới. Nếu ứng dụng nằm trong danh sách ghim, bạn chỉ cần kéo và thả trực tiếp biểu tượng đó ra ngoài.
Sau khi đã tạo lối tắt thành công, bạn có thể dễ dàng di chuyển vị trí của biểu tượng trên màn hình. Chỉ cần giữ chuột trái vào biểu tượng lối tắt và kéo nó đến vị trí mong muốn trên Desktop.
Phương Pháp 2: Sử Dụng Tính Năng “Send To Desktop” (Tạo Lối Tắt Nâng Cao)
Phương pháp này cực kỳ hữu ích khi ứng dụng bạn muốn đưa ra màn hình không thể kéo thả trực tiếp từ Start Menu, hoặc khi ứng dụng đó bị ẩn do cách thức cài đặt đặc biệt (ví dụ: một số file tiện ích hoặc ứng dụng hệ thống).
Quy Trình Tìm Đường Dẫn File Thực Thi
Kỹ thuật này yêu cầu bạn tìm đến thư mục chứa file gốc của ứng dụng, sau đó sử dụng menu ngữ cảnh (chuột phải) để tạo shortcut.
Hướng Dẫn Chi Tiết cho Windows 10 và 11
Bước 1: Truy cập Thanh Tìm Kiếm (Windows Search)
Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Win + S hoặc nhấn vào biểu tượng kính lúp trên Taskbar. Thao tác này mở ra giao diện tìm kiếm nâng cao của Windows.
Sử dụng tổ hợp phím Win + S để mở thanh tìm kiếm Windows, phục vụ việc tìm kiếm ứng dụng bị ẩn.
Bước 2: Tìm Kiếm Ứng Dụng
Gõ chính xác tên của ứng dụng mà bạn muốn tạo lối tắt. Hệ thống sẽ hiển thị ứng dụng đó trong phần kết quả tìm kiếm tốt nhất (Best Match).
Bước 3: Mở Vị Trí File (Open File Location)
Sau khi ứng dụng xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, bạn nhấn chuột phải vào tên ứng dụng đó. Trong menu ngữ cảnh mở ra, chọn Open file location (Mở vị trí tệp).
Hiển thị kết quả tìm kiếm ứng dụng trong Windows 10/11, bước đầu để tạo shortcut trên màn hình.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ Windows Explorer hiển thị thư mục chứa file lối tắt (hoặc file thực thi) của ứng dụng đó. Đôi khi, file bạn thấy ở đây cũng đã là một file .lnk nằm trong thư mục Start Menu Program.
Bước 4: Tạo Lối Tắt Ra Desktop (Send To Desktop)
Trong thư mục vừa mở, nhấn chuột phải vào biểu tượng ứng dụng bạn muốn. Di chuyển con trỏ chuột đến mục Send to (Gửi đến). Tiếp theo, chọn Desktop (create shortcut) (Màn hình nền (tạo lối tắt)).
Hộp thoại Send To Desktop trong menu chuột phải, phương pháp nhanh chóng để tạo lối tắt ứng dụng.
Ngay lập tức, một biểu tượng lối tắt sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop của bạn. Phương pháp này đảm bảo bạn có thể tạo lối tắt cho bất kỳ chương trình nào được Windows nhận diện.
Hướng Dẫn Chi Tiết cho Windows 7 và 8.1
Các phiên bản Windows cũ hơn có giao diện tìm kiếm và Start Menu hơi khác biệt, nhưng nguyên tắc Open file location vẫn tương tự.
Bước 1: Mở Start Menu và tìm ứng dụng thông qua thanh tìm kiếm ở phía dưới.
Bước 2: Khi ứng dụng hiện ra, chuột phải vào nó.
Bước 3: Chọn Properties (Thuộc tính). Trong cửa sổ Properties, nhấn nút Open File Location (Mở vị trí tệp).
Bước 4: Áp dụng Bước 4 của hướng dẫn Windows 10/11: Chuột phải vào file lối tắt, chọn Send to rồi chọn Desktop (create shortcut).
Phương Pháp 3: Tạo Shortcut Từ Thư Mục Chương Trình Gốc
Đối với người dùng nâng cao hoặc khi cần tạo lối tắt cho các file thực thi không phải là ứng dụng cài đặt truyền thống (ví dụ: các công cụ portable, script), việc tìm đến thư mục cài đặt gốc là cần thiết.
Xác Định Thư Mục Cài Đặt
Hầu hết các chương trình được cài đặt sẽ nằm trong một trong hai thư mục sau:
C:Program Files(Dành cho ứng dụng 64-bit).C:Program Files (x86)(Dành cho ứng dụng 32-bit).
Bước 1: Mở Windows Explorer
Nhấn tổ hợp phím Win + E để mở File Explorer.
Bước 2: Điều hướng đến Thư mục Cài đặt
Truy cập ổ đĩa chứa hệ điều hành (thường là C:), sau đó vào Program Files hoặc Program Files (x86).
Bước 3: Tìm File Thực Thi (.exe)
Tìm thư mục của nhà phát triển hoặc tên ứng dụng. Bên trong thư mục này, tìm file thực thi chính của chương trình, thường có biểu tượng giống như ứng dụng đó và có đuôi .exe.
Bước 4: Tạo Lối Tắt (Phương Pháp Kéo Thả)
Giữ phím Alt trên bàn phím. Sau đó, dùng chuột trái kéo file .exe ra màn hình Desktop. Thao tác kéo thả trong khi giữ phím Alt sẽ tự động tạo ra một lối tắt thay vì di chuyển hoặc sao chép file gốc.
Bước 5: Tạo Lối Tắt (Phương Pháp Send To)
Nếu không muốn dùng phím Alt, bạn cũng có thể chuột phải vào file .exe và chọn Send to -> Desktop (create shortcut).
Phương Pháp 4: Xử Lý Ứng Dụng Từ Microsoft Store (UWP Apps)
Các ứng dụng Universal Windows Platform (UWP) được tải xuống từ Microsoft Store (ví dụ: Xbox, Netflix App, Calculator) được quản lý khác biệt so với các ứng dụng Win32 truyền thống.
Kéo Thả Ứng Dụng UWP
Trong Windows 10 và 11, các ứng dụng UWP thường có thể được kéo thả trực tiếp từ danh sách ứng dụng trong Start Menu ra Desktop, tương tự như Phương pháp 1. Đây là cách dễ nhất.
Sử Dụng Thư Mục Shell (Chuyên Sâu)
Nếu phương pháp kéo thả không hoạt động, bạn có thể tạo shortcut thủ công bằng cách trỏ đến file thực thi ẩn. Ứng dụng UWP được lưu trữ trong thư mục hệ thống có tên là WindowsApps. Tuy nhiên, thư mục này bị khóa và yêu cầu quyền truy cập đặc biệt, khiến việc tạo shortcut thủ công trở nên phức tạp.
Cách tốt nhất là sử dụng một lệnh PowerShell hoặc ứng dụng bên thứ ba để liệt kê các ứng dụng UWP, nhưng đối với người dùng thông thường, phương pháp kéo thả từ Start Menu là khuyến nghị duy nhất.
Phương Pháp 5: Tạo Shortcut Cho Trang Web (Web Apps)
Ngoài các ứng dụng phần mềm, bạn cũng có thể tạo lối tắt trên màn hình cho các trang web thường xuyên truy cập, biến chúng thành các “web apps” dễ dàng mở.
Cách Thực Hiện Với Trình Duyệt Google Chrome
Google Chrome cung cấp tính năng tích hợp để tạo lối tắt nhanh chóng cho trang web.
Bước 1: Mở Trang Web
Truy cập trang web mà bạn muốn tạo shortcut.
Bước 2: Mở Menu Tùy Chọn
Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải của trình duyệt.
Bước 3: Tạo Phím Tắt
Chọn More tools (Công cụ khác). Sau đó, chọn Create shortcut… (Tạo lối tắt…).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn đặt tên cho lối tắt. Đảm bảo đánh dấu chọn vào ô Open as window (Mở dưới dạng cửa sổ) nếu bạn muốn trang web hoạt động giống như một ứng dụng độc lập, không có thanh trình duyệt thông thường.
Nhấn Create (Tạo), và lối tắt của trang web sẽ xuất hiện trên Desktop, mang biểu tượng của trang web đó.
Cách Thực Hiện Với Trình Duyệt Microsoft Edge
Quy trình tương tự cũng được áp dụng trên Edge.
- Vào trang web mong muốn.
- Mở Menu ba dấu chấm.
- Chọn Apps (Ứng dụng).
- Chọn Install this site as an app (Cài đặt trang web này dưới dạng ứng dụng).
Lối tắt sẽ được tạo ra, và trang web sẽ được ghim vào Start Menu và có thể kéo ra Desktop.
Tổ Chức và Quản Lý Các Ứng Dụng Trên Desktop
Việc có quá nhiều ứng dụng trên màn hình Desktop có thể gây ra sự lộn xộn và làm giảm hiệu suất làm việc. Sau khi đã biết cách cho ứng dụng ra màn hình máy tính, việc tiếp theo là sắp xếp chúng một cách khoa học.
Sắp Xếp Theo Tiêu Chí Cụ Thể
Windows cung cấp các tùy chọn sắp xếp mặc định giúp tổ chức các biểu tượng.
Bước 1: Mở Menu Sắp Xếp
Trên bất kỳ vùng trống nào của màn hình Desktop, nhấn chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Chọn mục Sort by (Sắp xếp theo).
Bước 2: Lựa Chọn Tiêu Chí
Các lựa chọn phổ biến bao gồm:
- Name (Tên): Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
- Size (Kích thước): Sắp xếp theo kích thước của file lối tắt (thường là rất nhỏ, nhưng hữu ích khi sắp xếp các file khác).
- Item Type (Loại mục): Sắp xếp theo loại file (ví dụ: tất cả các file ảnh, văn bản, và shortcut được nhóm lại).
- Date modified (Ngày thay đổi): Sắp xếp theo thời điểm lối tắt được tạo hoặc chỉnh sửa lần cuối.
Menu chuột phải Desktop hiển thị tùy chọn sắp xếp ứng dụng (Sort By), giúp người dùng quản lý biểu tượng.
Nhóm Ứng Dụng Bằng Thư Mục
Để giữ cho Desktop sạch sẽ, hãy cân nhắc nhóm các lối tắt có liên quan vào các thư mục riêng.
Ví dụ:
- Làm việc: Chứa các lối tắt đến Word, Excel, Outlook, và các phần mềm chuyên môn.
- Giải trí: Chứa các lối tắt đến game, ứng dụng đa phương tiện.
- Tiện ích: Chứa các công cụ hệ thống như Recycle Bin, This PC, hoặc các ứng dụng bảo trì.
Để tạo thư mục, nhấn chuột phải trên Desktop, chọn New (Mới), sau đó chọn Folder (Thư mục) và đặt tên phù hợp.
Quản Lý Tính Năng Tự Động Sắp Xếp
Đảm bảo rằng Windows không tự động sắp xếp các biểu tượng theo ý muốn của nó.
- Chuột phải trên Desktop, chọn View (Xem).
- Kiểm tra xem mục Auto arrange icons (Tự động sắp xếp biểu tượng) có được đánh dấu hay không. Nếu có, hãy bỏ chọn nó để có thể tự do đặt các biểu tượng ở bất kỳ vị trí nào.
Nếu bạn muốn các biểu tượng được căn chỉnh theo một lưới vô hình, hãy bật tùy chọn Align icons to grid (Căn chỉnh biểu tượng vào lưới).
Khắc Phục Sự Cố Thường Gặp Khi Tạo Shortcut
Đôi khi, quá trình cho ứng dụng ra màn hình máy tính có thể gặp phải một số vấn đề nhỏ, đặc biệt là liên quan đến quyền hạn hoặc ứng dụng bị ẩn.
Vấn Đề 1: Ứng Dụng Không Kéo Thả Được
Nguyên nhân: Có thể ứng dụng đó là một thành phần hệ thống bảo mật cao hoặc nằm trong danh mục ứng dụng UWP cũ không hỗ trợ kéo thả trực tiếp.
Giải pháp: Bắt buộc sử dụng Phương pháp 2 (Tìm kiếm -> Open File Location -> Send To Desktop). Nếu vẫn không thành công, hãy kiểm tra thư mục cài đặt gốc (Phương pháp 3).
Vấn Đề 2: Lối Tắt Bị Mất Biểu Tượng
Đôi khi, lối tắt được tạo ra nhưng chỉ hiển thị một biểu tượng file trắng hoặc biểu tượng bị vỡ.
Nguyên nhân: Bộ nhớ đệm biểu tượng (Icon Cache) bị lỗi.
Giải pháp: Xóa và xây dựng lại bộ nhớ đệm biểu tượng. Điều này thường được thực hiện thông qua Command Prompt hoặc PowerShell bằng cách xóa các file ẩn trong thư mụcAppDataLocal, sau đó khởi động lại máy tính.
Vấn Đề 3: Lối Tắt Không Mở Được Ứng Dụng
Nếu lối tắt không hoạt động (báo lỗi “Target not found”), điều đó có nghĩa là đường dẫn bị hỏng.
Nguyên nhân: File thực thi gốc đã bị di chuyển, đổi tên, hoặc bị gỡ bỏ.
Giải pháp: Kiểm tra đường dẫn trong thuộc tính của shortcut.
- Chuột phải vào lối tắt bị lỗi, chọn Properties (Thuộc tính).
- Kiểm tra trường Target (Mục tiêu). Đảm bảo đường dẫn này trỏ đến đúng file
.execủa ứng dụng. - Nếu ứng dụng vẫn còn trên máy tính, bạn cần tạo lại lối tắt bằng Phương pháp 2 hoặc 3 để cập nhật đường dẫn chính xác.
Vấn Đề 4: Quyền Hạn (Permission)
Một số ứng dụng hệ thống hoặc ứng dụng cần quyền quản trị (Run as administrator) mới có thể tạo lối tắt.
Giải pháp:
- Tạo lối tắt bằng một trong các phương pháp trên.
- Chuột phải vào lối tắt, chọn Properties.
- Vào tab Shortcut (Lối tắt), nhấn nút Advanced (Nâng cao).
- Đánh dấu chọn Run as administrator (Chạy với quyền quản trị).
- Mỗi lần chạy lối tắt này, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận quyền quản trị (User Account Control – UAC).
Tóm Lược Về Các Kỹ Thuật Tạo Lối Tắt
Việc tạo lối tắt trên Desktop là một kỹ năng cơ bản nhưng thiết yếu để tối ưu hóa môi trường làm việc trên máy tính. Trong hầu hết các trường hợp, kỹ thuật kéo thả trực tiếp từ Start Menu (Phương pháp 1) là đủ nhanh và tiện lợi cho hầu hết người dùng. Đối với các chương trình bị ẩn hoặc các ứng dụng hệ thống, việc sử dụng menu ngữ cảnh Open file location kết hợp với lệnh Send to Desktop (Phương pháp 2) luôn là giải pháp toàn diện và chuyên nghiệp nhất. Nắm vững cách cho ứng dụng ra màn hình máy tính giúp bạn duy trì một Desktop gọn gàng, có tổ chức, và nâng cao đáng kể hiệu quả sử dụng máy tính hàng ngày.
Ngày Cập Nhật 27/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
