Gmail là nền tảng thư điện tử phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, việc phải đối mặt với một lượng lớn email rác và thư quảng cáo không mong muốn là vấn đề nan giải. Đây là lý do người dùng cần biết cách chặn gmail trên máy tính một cách triệt để. Việc quản lý và lọc email hiệu quả giúp tăng cường an toàn thông tin cá nhân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng tính năng hủy đăng ký và thiết lập bộ lọc nâng cao để đạt được bảo mật tài khoản tối ưu nhất.
Tổng Quan Về Thư Rác (Spam) Và Thư Quảng Cáo (Bulk Mail)
Việc hiểu rõ các loại thư không mong muốn giúp bạn lựa chọn phương pháp xử lý phù hợp. Thư rác không chỉ gây phiền toái mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật nghiêm trọng. Chúng ta cần phân biệt rõ ràng các thuật ngữ này trước khi tiến hành chặn.
Tác Hại Của Việc Nhận Quá Nhiều Email Không Mong Muốn
Thư rác (spam) gây ra nhiều hệ lụy tiêu cực cho trải nghiệm làm việc của người dùng. Chúng làm giảm năng suất đáng kể khi bạn phải dành thời gian dọn dẹp hộp thư. Thậm chí, thư rác có thể che lấp những email quan trọng cần xử lý gấp.
Rủi ro lớn nhất là nguy cơ an ninh mạng. Nhiều email rác chứa các liên kết độc hại hoặc tệp đính kèm chứa mã độc. Người dùng vô tình nhấp vào có thể bị đánh cắp dữ liệu hoặc nhiễm virus máy tính.
Phân Loại Các Nguồn Gửi Thư Không Mong Muốn
Có ba loại thư không mong muốn chính mà người dùng thường gặp phải trong Gmail. Việc nhận diện chính xác từng loại sẽ quyết định cách thức chặn.
Thư Rác (Spam/Junk Mail)
Đây là những email được gửi hàng loạt với mục đích lừa đảo hoặc phát tán nội dung độc hại. Google thường tự động nhận diện và chuyển chúng vào thư mục Spam. Tuy nhiên, một số thư rác phức tạp vẫn lọt qua bộ lọc này.
Thư Quảng Cáo (Bulk Email/Marketing)
Loại thư này đến từ các công ty hoặc dịch vụ mà bạn đã từng tương tác hoặc đăng ký nhận tin. Dù không phải thư rác theo định nghĩa kỹ thuật, chúng vẫn gây quá tải hộp thư. Chúng thường chứa tùy chọn “Hủy đăng ký” (Unsubscribe).
Thư Lừa Đảo (Phishing Email)
Đây là loại thư nguy hiểm nhất. Chúng giả mạo các tổ chức uy tín (ngân hàng, dịch vụ trực tuyến) để đánh cắp thông tin cá nhân. Phishing email yêu cầu bạn nhấp vào liên kết hoặc cung cấp mật khẩu, thông tin thẻ tín dụng.
Phương Pháp 1: Chặn Người Gửi Cụ Thể Trên Máy Tính
Đây là phương pháp cơ bản nhất khi bạn muốn ngừng nhận thư từ một địa chỉ email duy nhất. Việc này rất hữu ích đối với những người gửi spam cá nhân hoặc tài khoản marketing gây phiền toái.
Bước 1: Đăng Nhập Và Truy Cập Email Muốn Chặn
Mở trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào tài khoản Gmail. Tìm và mở một email bất kỳ mà bạn muốn chặn người gửi đó. Hành động này phải được thực hiện trên giao diện máy tính để truy cập đầy đủ tính năng.
Bước 2: Tìm Tùy Chọn Thêm (Biểu Tượng Dấu Ba Chấm)
Trên giao diện đọc email, nhìn về phía góc trên bên phải của khung nội dung thư. Bạn sẽ thấy một biểu tượng ba dấu chấm dọc (⋮) hoặc (…). Đây là menu “Thêm” (More options).
Bước 3: Thực Hiện Lệnh Chặn Người Gửi
Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm đó. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Trong danh sách tùy chọn, bạn tìm và chọn “Chặn [Tên người gửi]”. Gmail sẽ yêu cầu xác nhận hành động này.
Sau khi xác nhận, tất cả các email tiếp theo từ địa chỉ đó sẽ tự động bị chuyển vào thư mục Spam. Lưu ý rằng hành động này không xóa các email đã nhận trước đó. Đây là bước đầu tiên trong cách chặn gmail trên máy tính đơn giản nhất.
Bước 4: Kiểm Tra và Hủy Chặn (Nếu Cần)
Nếu bạn vô tình chặn nhầm một địa chỉ quan trọng, bạn hoàn toàn có thể hủy chặn. Truy cập thư mục Spam. Mở một email từ người gửi bị chặn. Chọn “Bỏ chặn người gửi này” trong menu Thêm.
Phương Pháp 2: Hủy Đăng Ký (Unsubscribe) Để Ngừng Quảng Cáo
Đối với các email marketing hoặc bản tin điện tử, hành động chặn thường không hiệu quả bằng việc hủy đăng ký. Chặn sẽ chuyển chúng vào Spam, nhưng chúng vẫn tồn tại. Hủy đăng ký sẽ ngăn chúng được gửi đi ngay từ nguồn.
Nhận Diện Liên Kết Hủy Đăng Ký
Gmail đã tích hợp tính năng hủy đăng ký một cách thông minh. Đối với hầu hết các thư quảng cáo hợp pháp, bạn sẽ thấy một liên kết “Hủy đăng ký” rõ ràng. Liên kết này thường xuất hiện ở hai vị trí.
Vị Trí 1: Ngay Cạnh Địa Chỉ Người Gửi
Mở email trên máy tính. Ngay bên cạnh tên người gửi và địa chỉ email, Gmail thường hiển thị một liên kết màu xám nhỏ có chữ “Hủy đăng ký” (Unsubscribe). Nhấp vào đây là cách nhanh nhất.
Vị Trí 2: Cuối Nội Dung Email
Theo quy định, mọi email quảng cáo phải cung cấp liên kết hủy đăng ký ở cuối nội dung thư. Cuộn xuống dưới cùng của email. Thường là chữ nhỏ như “Để ngừng nhận email này, vui lòng nhấp vào đây.”
Thực Hiện Thao Tác Hủy Đăng Ký
Khi nhấp vào liên kết “Hủy đăng ký”, có hai kịch bản xảy ra. Thứ nhất, Gmail sẽ tự động gửi yêu cầu hủy đăng ký. Thứ hai, bạn có thể được chuyển hướng đến trang web của người gửi để xác nhận.
Nếu phải xác nhận trên trang web, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ cần nhấp vào nút xác nhận. Không bao giờ nhập mật khẩu hoặc thông tin cá nhân trên các trang này. Việc hủy đăng ký là một kỹ thuật quản lý bulk mail cực kỳ quan trọng.
Phương Pháp 3: Tạo Bộ Lọc Nâng Cao Để Chặn Hàng Loạt
Phương pháp tạo bộ lọc là giải pháp mạnh mẽ nhất để kiểm soát thư rác hàng loạt trên Gmail. Nó cho phép bạn thiết lập các quy tắc cụ thể dựa trên địa chỉ, chủ đề, từ khóa, hoặc kích thước thư.
Thiết Lập Bộ Lọc Địa Chỉ Bị Chặn
Đây là cách bạn có thể chặn nhiều email rác cùng một lúc hoặc thiết lập các tiêu chí chặn tùy chỉnh. Quy trình này đòi hỏi phải truy cập vào Cài đặt (Settings) của Gmail trên máy tính.
Bước 1: Truy Cập Cài Đặt Gmail
Đăng nhập vào Gmail. Nhấp vào biểu tượng bánh răng (Settings) ở góc trên bên phải. Chọn “Xem tất cả tùy chọn cài đặt” (See all settings).
Giao diện cài đặt sẽ mở ra. Bạn cần tìm đến tab quản lý các quy tắc và địa chỉ chặn.
Bước 2: Chọn Bộ Lọc Và Địa Chỉ Bị Chặn
Trong menu cài đặt, chọn tab “Bộ lọc và địa chỉ bị chặn” (Filters and Blocked Addresses). Đây là nơi bạn quản lý các quy tắc đã thiết lập và thêm các quy tắc mới.
Bước 3: Tạo Bộ Lọc Mới
Nhấp vào tùy chọn “Tạo bộ lọc mới” (Create a new filter) để bắt đầu quá trình thiết lập. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn điền các tiêu chí lọc.
Thiết Lập Tiêu Chí Bộ Lọc (Filtering Criteria)
Đây là bước quan trọng nhất. Bạn cần xác định rõ những email nào sẽ bị chặn. Bộ lọc cho phép kết hợp nhiều điều kiện để tăng độ chính xác.
Chặn Theo Địa Chỉ Cụ Thể
Trong trường “Từ” (From), bạn có thể nhập địa chỉ email bạn muốn chặn. Để chặn nhiều địa chỉ cùng lúc, bạn sử dụng dấu gạch đứng (|) hoặc thêm nhiều bộ lọc riêng biệt.
Chặn Theo Từ Khóa Hoặc Chủ Đề
Sử dụng trường “Chủ đề” (Subject) hoặc “Chứa các từ” (Has the words). Nếu bạn liên tục nhận thư rác có chứa các từ như “giảm giá”, “trúng thưởng”, hoặc “khoản vay”, hãy nhập chúng vào đây.
Chặn Theo Kích Thước Email
Sử dụng trường “Kích thước” (Size) nếu bạn nhận các email spam chứa tệp đính kèm nặng. Bạn có thể chọn chặn tất cả các thư có kích thước lớn hơn một giới hạn nhất định.
Chặn Thư Đến Từ Danh Sách Nhận (To/CC/BCC)
Nếu thư spam được gửi đến một địa chỉ email cụ thể của bạn (ví dụ: một địa chỉ công cộng), hãy điền địa chỉ đó vào trường “Đến” (To).
Thiết Lập Hành Động Của Bộ Lọc (Filter Actions)
Sau khi xác định tiêu chí chặn, bạn cần định nghĩa hành động mà Gmail sẽ thực hiện với các email thỏa mãn điều kiện đó.
Đánh Dấu Là Thư Đã Đọc (Mark as read)
Nếu bạn không muốn thư quảng cáo chưa đọc làm phiền, hãy chọn tùy chọn này. Email sẽ vẫn ở trong hộp thư nhưng không hiện thông báo.
Bỏ Qua Hộp Thư Đến (Archive/Skip the Inbox)
Đây là tùy chọn phổ biến. Thư sẽ được lưu trữ ngay lập tức mà không bao giờ xuất hiện trong hộp thư chính. Bạn có thể xem lại chúng sau nếu cần.
Xóa Ngay Lập Tức (Delete it)
Đây là hành động chặn triệt để nhất. Thư sẽ bị xóa vĩnh viễn và không bao giờ xuất hiện. Chỉ nên áp dụng cho những địa chỉ spam đã được xác định rõ ràng.
Chuyển Tiếp (Forward it)
Trong một số trường hợp, bạn có thể chuyển tiếp thư rác đáng ngờ đến địa chỉ email chuyên dụng để kiểm tra bảo mật.
Cuối cùng, nhấp vào “Tạo bộ lọc” (Create filter) để hoàn tất. Bộ lọc này sẽ hoạt động ngay lập tức đối với các email gửi đến sau đó.
Phương Pháp 4: Tận Dụng Tính Năng Phân Loại Hộp Thư Của Gmail
Gmail cung cấp tính năng phân loại tự động giúp quản lý luồng email lớn mà không cần chặn. Đây là một phương pháp tổ chức hơn là chặn hoàn toàn.
Kích Hoạt Chế Độ Hộp Thư Phân Loại
Truy cập Cài đặt (Settings) trên máy tính. Chọn tab “Hộp thư đến” (Inbox). Trong phần “Loại hộp thư” (Inbox type), hãy chọn “Mặc định” (Default).
Tùy Chỉnh Các Thẻ Phân Loại
Khi chọn “Mặc định”, Gmail sẽ cho phép bạn chọn các thẻ phân loại. Các thẻ phổ biến bao gồm:
- Chính (Primary): Dành cho thư cá nhân quan trọng.
- Xã hội (Social): Thông báo từ Facebook, Twitter, LinkedIn.
- Quảng cáo (Promotions): Thư tiếp thị, giảm giá, khuyến mãi.
- Cập nhật (Updates): Hóa đơn, thông báo xác nhận đơn hàng, v.v.
- Diễn đàn (Forums): Thư từ các nhóm thảo luận, diễn đàn trực tuyến.
Để loại bỏ quảng cáo khỏi tầm mắt, bạn có thể bỏ chọn thẻ “Quảng cáo” (Promotions) trong cài đặt. Điều này có nghĩa là thư quảng cáo sẽ không được phân loại rõ ràng, nhưng bạn có thể thiết lập bộ lọc để tự động chuyển chúng đi.
Di Chuyển Thư Giữa Các Thẻ
Nếu Gmail phân loại nhầm một email (ví dụ: email quan trọng lại bị xếp vào Quảng cáo), bạn có thể dễ dàng sửa lỗi. Kéo và thả email đó từ thẻ này sang thẻ khác. Gmail sẽ học hỏi hành động này và áp dụng cho các email tương tự trong tương lai.
Phương Pháp 5: Các Kỹ Thuật Nâng Cao Và Bảo Mật Tài Khoản
Việc chặn email chỉ là một phần của chiến lược quản lý hộp thư toàn diện. Để giảm thiểu thư rác và tăng cường bảo mật tài khoản trên máy tính, người dùng cần áp dụng các kỹ thuật phòng ngừa.
Thiết Lập Tùy Chọn Tắt Thông Báo (Notification Control)
Nếu thư rác không thể chặn hết, ít nhất bạn có thể tắt thông báo để chúng không làm gián đoạn công việc. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn làm việc trên máy tính.
Truy cập Cài đặt Gmail > Chung (General). Cuộn xuống phần “Thông báo trên máy tính” (Desktop notifications). Bạn có thể chọn:
- Tắt thông báo thư mới.
- Chỉ thông báo cho các thư quan trọng.
Chọn tùy chọn chỉ thông báo cho thư quan trọng (Important mail notifications on) để Gmail sử dụng thuật toán AI của mình, chỉ hiển thị thông báo cho những email mà nó tin là cần thiết.
Quản Lý Tính Năng Bảo Mật Thư Rác Của Google
Google liên tục cập nhật thuật toán chống spam của mình. Đôi khi, việc gửi phản hồi lại cho Google là cách tốt nhất để cải thiện bộ lọc.
Báo Cáo Thư Rác (Report Spam)
Khi nhận một email đáng ngờ mà Google chưa lọc, đừng chỉ xóa nó. Chọn email đó và nhấp vào biểu tượng “Báo cáo thư rác” (biểu tượng mũi tên cong). Hành động này không chỉ chuyển email đó vào thư mục Spam mà còn gửi tín hiệu cho Google biết rằng nguồn gửi này là spammer.
Báo Cáo Lừa Đảo (Report Phishing)
Nếu email đó rõ ràng là lừa đảo (phishing), bạn phải báo cáo nó ngay lập tức. Trong menu Thêm (dấu ba chấm) của email đó, chọn “Báo cáo lừa đảo” (Report Phishing). Điều này giúp Google bảo vệ những người dùng khác.
Giảm Thiểu Việc Cung Cấp Địa Chỉ Email
Nguyên tắc cốt lõi để giảm thư rác là hạn chế việc chia sẻ địa chỉ email chính.
Sử Dụng Địa Chỉ Email Thứ Cấp
Hãy tạo một hoặc hai địa chỉ email phụ (dùng Gmail hoặc các dịch vụ khác). Dùng các email phụ này để đăng ký các dịch vụ trực tuyến, nhận bản tin, hoặc các giao dịch không quan trọng. Giữ địa chỉ email chính của bạn chỉ dành cho liên lạc công việc và cá nhân quan trọng.
Tùy Chọn Ẩn Danh (Alias)
Khi đăng ký trên một số trang web, bạn có thể sử dụng các dịch vụ tạo alias (bí danh) như Hide My Email của Apple hoặc sử dụng tính năng “cộng” của Gmail. Ví dụ: nếu email của bạn là tenban@gmail.com, bạn có thể đăng ký bằng tenban+quangcao@gmail.com.
Khi thư đến địa chỉ này, bạn biết nguồn gốc của thư. Nếu thư rác quá nhiều, bạn chỉ cần tạo bộ lọc chặn mọi thư gửi đến tenban+quangcao@gmail.com mà không ảnh hưởng đến hộp thư chính.
Tăng Cường Bảo Mật Hai Lớp (2FA)
Mặc dù 2FA không trực tiếp chặn thư rác, nó là yếu tố cốt lõi của an toàn thông tin. Thư lừa đảo thường cố gắng đánh cắp thông tin đăng nhập của bạn. Nếu bạn bật xác minh hai bước, ngay cả khi mật khẩu bị lộ, tin tặc vẫn không thể truy cập tài khoản.
Đảm bảo bạn đã kích hoạt 2FA trong cài đặt Tài khoản Google (Google Account Security). Ưu tiên sử dụng khóa bảo mật vật lý hoặc ứng dụng xác thực thay vì tin nhắn SMS.
Phương Pháp 6: Sử Dụng Tính Năng Chặn Thư Riêng Tư Của Gmail (Advanced Filtering)
Đây là kỹ thuật chặn nâng cao, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn loại bỏ thư rác dựa trên định dạng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật.
Chặn Email Theo Miền (Domain Blocking)
Nếu bạn liên tục nhận thư rác từ cùng một tên miền (ví dụ: tất cả thư kết thúc bằng @spamsite.xyz), bạn có thể chặn toàn bộ miền đó.
Trong quá trình tạo bộ lọc mới (Phương pháp 3), ở trường “Từ” (From), bạn nhập @tên_miền_muốn_chặn.com. Hành động này sẽ chặn bất kỳ email nào gửi đến từ bất kỳ người dùng nào thuộc miền đó.
Kết Hợp Nhiều Tiêu Chí Lọc (Multiple Criteria Filters)
Sức mạnh thực sự của bộ lọc nằm ở khả năng kết hợp các điều kiện. Ví dụ: bạn muốn chặn mọi email gửi từ miền @quangcaoso.com và chỉ khi chủ đề có chứa từ “Ưu Đãi Đặc Biệt”.
- Trong trường “Từ”, nhập:
@quangcaoso.com. - Trong trường “Chứa các từ”, nhập:
Ưu Đãi Đặc Biệt. - Chọn hành động: Xóa ngay lập tức.
Bộ lọc này chỉ hoạt động khi cả hai điều kiện được thỏa mãn. Điều này giảm thiểu nguy cơ chặn nhầm thư hợp lệ.
Chặn Thư Dựa Trên Tiêu Đề Mã Hóa (Header Blocking)
Đối với người dùng nâng cao, Gmail cho phép tạo bộ lọc dựa trên tiêu đề thư (header). Tiêu đề chứa thông tin kỹ thuật về đường đi của email.
Trong giao diện tạo bộ lọc, có một tùy chọn “Tìm kiếm có” (Search:). Bạn có thể nhập các truy vấn phức tạp.
Ví dụ, để tìm kiếm các thư mà tiêu đề không chứa từ “Đã xác thực” (Authenticated):
has:nouserlabels -header:authenticated
Các kỹ thuật này thường được kỹ thuật viên máy tính sử dụng để xử lý các vấn đề email phức tạp. Đây là một phần quan trọng khi tìm hiểu cách chặn gmail trên máy tính ở mức độ chuyên sâu.
So Sánh Các Phương Pháp Chặn Gmail Trên Máy Tính
Mỗi phương pháp có ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại email không mong muốn.
| Phương Pháp | Đối Tượng Áp Dụng | Ưu Điểm | Nhược Điểm |
|---|---|---|---|
| Chặn Người Gửi | Địa chỉ email cá nhân hoặc spam rõ ràng. | Đơn giản, nhanh chóng. | Phải thực hiện từng người một. |
| Hủy Đăng Ký | Thư quảng cáo, bản tin hợp pháp. | Ngăn chặn thư được gửi đi từ nguồn. | Chỉ áp dụng cho thư có tính năng này. |
| Tạo Bộ Lọc Nâng Cao | Email hàng loạt, miền spam, từ khóa cụ thể. | Mạnh mẽ, chặn được nhiều tiêu chí cùng lúc. | Cần thiết lập chi tiết, phức tạp hơn. |
| Phân Loại Hộp Thư | Quản lý khối lượng lớn thư quảng cáo. | Giữ hộp thư chính sạch sẽ, dễ tổ chức. | Không chặn hoàn toàn, thư vẫn được nhận. |
Trong hầu hết các trường hợp, sự kết hợp giữa Hủy Đăng Ký và Tạo Bộ Lọc Nâng Cao sẽ mang lại hiệu quả cao nhất trong việc kiểm soát hộp thư Gmail trên máy tính.
Việc thiết lập và duy trì các bộ lọc đòi hỏi sự theo dõi thường xuyên. Các spammer liên tục thay đổi địa chỉ và chiến thuật. Người dùng cần cập nhật bộ lọc của mình để duy trì hiệu quả chống thư rác.
Nếu bạn thấy một thư rác mới lọt vào, hãy lập tức phân tích nguồn và tạo bộ lọc mới để chặn triệt để các thư tương lai có cùng đặc điểm.
Việc nắm vững cách chặn gmail trên máy tính thông qua các bước từ cơ bản đến nâng cao là kỹ năng thiết yếu trong môi trường kỹ thuật số hiện đại. Bằng cách áp dụng kết hợp các phương pháp Chặn Người Gửi, Hủy Đăng Ký và đặc biệt là Tạo Bộ Lọc Nâng Cao, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn hộp thư của mình. Điều này không chỉ giúp tăng năng suất làm việc mà còn củng cố an toàn thông tin cá nhân. Hãy luôn cảnh giác với các thư lừa đảo (phishing) và đảm bảo bảo mật tài khoản bằng cách sử dụng xác minh hai bước.
Ngày Cập Nhật 06/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
