Chụp ảnh màn hình là một thao tác cơ bản và thường xuyên, đóng vai trò then chốt trong công việc và học tập, từ việc ghi lại lỗi phần mềm, lưu trữ thông tin quan trọng, cho đến việc tạo tài liệu hướng dẫn. Nắm vững cách chụp ảnh màn hình máy tính macbook sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc trên hệ điều hành macOS. Apple đã tích hợp sẵn nhiều phương pháp tiện lợi và mạnh mẽ, từ các Phím tắt macOS truyền thống đến Công cụ Screenshot hiện đại. Việc hiểu rõ các Tùy chọn lưu trữ và khả năng Chỉnh sửa ảnh chụp màn hình sẽ nâng cao đáng kể hiệu suất của người dùng. Bài viết này, được xây dựng từ trải nghiệm thực tế của kỹ thuật viên máy tính, sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện nhất về cách thực hiện thao tác này.
Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình Cơ Bản Trên Macbook Bằng Phím Tắt
Hệ điều hành macOS nổi tiếng với các phím tắt được thiết kế thông minh, cho phép người dùng thực hiện nhanh chóng nhiều tác vụ. Đối với việc chụp ảnh màn hình, Apple cung cấp ba tổ hợp phím cơ bản, mỗi tổ hợp phục vụ một mục đích khác nhau. Việc thành thạo những phím tắt này là nền tảng quan trọng cho mọi người dùng Macbook.
Chụp Toàn Bộ Màn Hình (Full Screen Capture)
Phương pháp này là cách nhanh nhất để ghi lại toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình của bạn. Khi cần chia sẻ toàn cảnh desktop hoặc ghi lại một thông báo lớn, đây là lựa chọn tối ưu.
Người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 3. Khi thao tác được thực hiện thành công, máy Mac thường phát ra âm thanh chụp ảnh (nếu âm thanh hệ thống được bật). Hình ảnh chụp màn hình sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp tin PNG trên Desktop theo mặc định. Điều này đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập ngay lập tức vào ảnh vừa chụp.
Tệp tin thường được đặt tên theo định dạng “Screen Shot [Ngày] at [Thời gian]”. Đây là phương pháp ít tốn thời gian nhất nếu bạn không có nhu cầu cắt xén hay chọn vùng cụ thể. Tuy nhiên, nó sẽ bao gồm luôn cả thanh menu bar và các biểu tượng trên màn hình.
Chụp Một Phần Màn Hình Theo Vùng Chọn (Selection Capture)
Đây là phương pháp linh hoạt nhất, cho phép người dùng chỉ tập trung vào một khu vực cụ thể. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi cần cắt bớt các thông tin không liên quan hoặc chỉ muốn lấy một đoạn nội dung nhỏ.
Để chụp một vùng màn hình tùy chỉnh, người dùng nhấn tổ hợp phím Command (⌘) + Shift + 4. Ngay sau khi nhấn tổ hợp này, con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập có tọa độ. Điều này báo hiệu rằng hệ thống đã sẵn sàng để người dùng xác định vùng chụp.
Bạn dùng chuột để kéo tạo thành một khung hình chữ nhật bao quanh khu vực cần chụp. Thả nút chuột hoặc trackpad ra ngay khi đã chọn được vùng mong muốn. Ảnh chụp sẽ được lưu trữ tự động trên Desktop như các phương pháp khác. Trong quá trình kéo chọn, người dùng có thể giữ phím Shift để khóa chiều ngang hoặc chiều dọc, giúp tinh chỉnh vùng chọn chính xác hơn.
Ảnh minh họa quy trình chụp màn hình máy tính Macbook bằng tổ hợp phím Command và Shift
Chụp Một Cửa Sổ Cụ Thể (Window Capture)
Phương pháp chụp một cửa sổ riêng biệt là công cụ lý tưởng khi bạn chỉ muốn ghi lại nội dung của một ứng dụng hoặc trình duyệt đang mở. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là nó tự động thêm hiệu ứng bóng đổ đẹp mắt (drop shadow) cho cửa sổ, làm cho bức ảnh trở nên chuyên nghiệp hơn.
Quy trình bắt đầu bằng việc nhấn Command (⌘) + Shift + 4, tương tự như chụp vùng chọn. Tuy nhiên, thay vì kéo chuột, người dùng nhấn thêm phím Spacebar (thanh dấu cách). Con trỏ chuột lúc này sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh nhỏ.
Di chuyển biểu tượng máy ảnh này đến cửa sổ bạn muốn chụp (cửa sổ đó sẽ được tô sáng màu xanh nhạt). Nhấp chuột một lần để hoàn tất. Ảnh chụp sẽ chỉ bao gồm nội dung cửa sổ đó cùng với bóng đổ xung quanh. Phương pháp này tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc chụp toàn màn hình rồi phải cắt xén thủ công.
Tối Ưu Hóa Quy Trình Chụp Với Công Cụ Screenshot (Command + Shift + 5)
Từ macOS Mojave (10.14) trở đi, Apple đã giới thiệu công cụ Screenshot chuyên dụng, được kích hoạt bằng tổ hợp phím Command + Shift + 5. Công cụ này là một bảng điều khiển trung tâm, kết hợp tất cả các tùy chọn chụp ảnh và Quay video màn hình vào một nơi duy nhất. Việc sử dụng công cụ này giúp người dùng kiểm soát tốt hơn quá trình chụp ảnh màn hình máy tính macbook.
Giao Diện Và Các Tùy Chọn Chính
Khi nhấn Command + Shift + 5, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở dưới cùng màn hình. Thanh công cụ này cung cấp sáu biểu tượng chức năng chính. Ba biểu tượng đầu tiên dành cho việc chụp ảnh tĩnh (chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ, chụp vùng chọn) và ba biểu tượng sau dành cho quay video màn hình.
Công cụ này loại bỏ sự cần thiết phải ghi nhớ nhiều phím tắt khác nhau. Tất cả các tùy chọn đều được hiển thị trực quan. Điều này giúp người dùng mới làm quen với macOS dễ dàng tiếp cận và sử dụng.
Giao diện thanh công cụ Screenshot chuyên dụng trên Macbook được kích hoạt bằng Command Shift 5
Các Thiết Lập Nâng Cao Trong Menu “Tùy chọn”
Bên cạnh các nút chụp cơ bản, công cụ Screenshot còn có menu “Tùy chọn” (Options), nơi chứa các thiết lập quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và quy trình làm việc. Đây là khu vực mà người dùng chuyên nghiệp thường xuyên điều chỉnh.
Thiết Lập Vị Trí Lưu Trữ Mặc Định
Theo mặc định, ảnh chụp màn hình luôn được lưu trên Desktop. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên chụp ảnh, Desktop có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn. Trong menu “Tùy chọn”, người dùng có thể thay đổi vị trí lưu trữ thành thư mục Downloads, Documents, Clipboard, hoặc bất kỳ thư mục tùy chỉnh nào khác.
Việc chọn “Clipboard” rất tiện lợi nếu bạn cần dán ảnh chụp trực tiếp vào email, tin nhắn, hoặc ứng dụng chỉnh sửa mà không cần lưu tệp tin trung gian. Thiết lập này giúp tiết kiệm tài nguyên ổ đĩa và tinh gọn quy trình làm việc.
Tính Năng Hẹn Giờ Chụp (Delay Timer)
Đôi khi, bạn cần chụp ảnh màn hình tại một khoảnh khắc cụ thể, ví dụ như khi một menu thả xuống đang mở hoặc một hiệu ứng đang được hiển thị. Việc nhấn phím tắt ngay lúc đó có thể làm mất đi hiệu ứng mong muốn.
Chức năng Hẹn giờ (Delay Timer) giải quyết vấn đề này. Người dùng có thể thiết lập độ trễ 5 giây hoặc 10 giây. Sau khi kích hoạt chụp, hệ thống sẽ đợi khoảng thời gian này trước khi thực hiện hành động, cho phép bạn chuẩn bị giao diện cần thiết. Đây là một tính năng cực kỳ giá trị khi tạo các hướng dẫn kỹ thuật hoặc demo phần mềm.
Hiển Thị Các Yếu Tố Điều Khiển
Công cụ Screenshot còn cho phép người dùng tùy chọn hiển thị con trỏ chuột (Show Mouse Pointer) trong ảnh hoặc video quay màn hình. Đối với các bài Quay video màn hình hướng dẫn, việc hiển thị rõ ràng con trỏ giúp người xem dễ dàng theo dõi các thao tác. Ngược lại, khi chụp ảnh tĩnh mang tính nghệ thuật hoặc tài liệu, việc tắt con trỏ chuột sẽ giúp bức ảnh trông sạch sẽ hơn.
Quay Video Màn Hình (Screen Recording)
Một điểm nâng cấp lớn của công cụ Command + Shift + 5 là khả năng quay video màn hình tích hợp. Tính năng này đã thay thế ứng dụng QuickTime Player truyền thống cho nhu cầu quay cơ bản.
Người dùng có thể chọn Quay toàn bộ màn hình (Record Entire Screen) hoặc Quay một vùng chọn (Record Selected Portion). Chất lượng video đầu ra thường là file MOV và được nén tốt, phù hợp cho việc chia sẻ nhanh chóng. Điều này giúp các kỹ thuật viên hoặc người hướng dẫn tạo ra các video minh họa ngắn mà không cần cài đặt phần mềm bên ngoài phức tạp.
Kỹ Thuật Chụp Màn Hình Nâng Cao Cho Macbook
Đối với những người dùng có nhu cầu đặc biệt hoặc muốn tối ưu hóa triệt để hiệu suất, macOS cung cấp các kỹ thuật chụp màn hình nâng cao, bao gồm cả việc tùy chỉnh hệ thống bằng Terminal.
Lưu Ảnh Trực Tiếp Vào Bộ Nhớ Tạm (Clipboard)
Như đã đề cập, việc lưu ảnh vào Clipboard giúp bỏ qua bước tạo tệp tin, tiết kiệm thời gian và giữ Desktop luôn gọn gàng. Đây là phương pháp tối ưu cho những ai cần dán ảnh ngay lập tức.
Để chụp toàn màn hình và lưu vào Clipboard, nhấn: Command (⌘) + Control + Shift + 3.
Để chụp một vùng chọn và lưu vào Clipboard, nhấn: Command (⌘) + Control + Shift + 4.
Sau khi thực hiện, ảnh sẽ nằm trong bộ nhớ tạm của máy tính, và bạn chỉ cần nhấn Command + V để dán nó vào bất kỳ ứng dụng hỗ trợ nào, ví dụ như Mail, Pages, Keynote, hoặc các ứng dụng chat.
Thay Đổi Định Dạng Tệp Mặc Định (Từ PNG Sang JPG/GIF)
Mặc định, macOS lưu ảnh chụp màn hình dưới định dạng PNG. PNG là định dạng không nén, cung cấp chất lượng hình ảnh tốt nhất, đặc biệt phù hợp với các đồ họa sắc nét, văn bản và các yếu tố giao diện. Tuy nhiên, tệp PNG thường có kích thước lớn.
Nếu ưu tiên kích thước tệp nhỏ hơn để dễ dàng chia sẻ qua email hoặc web, người dùng có thể thay đổi định dạng mặc định sang JPG hoặc GIF bằng cách sử dụng ứng dụng Terminal.
Để chuyển sang JPG, mở Terminal (tìm trong thư mục Utilities) và nhập lệnh sau:
defaults write com.apple.screencapture type jpg; killall SystemUIServer
Sau khi chạy lệnh, mọi ảnh chụp màn hình tiếp theo sẽ được lưu dưới định dạng JPEG. Để quay lại định dạng PNG, chỉ cần thay jpg bằng png trong câu lệnh trên.
Vô Hiệu Hóa Bóng Đổ Cửa Sổ (Disable Window Shadow)
Khi chụp một cửa sổ bằng tổ hợp Command + Shift + 4 + Spacebar, macOS tự động thêm bóng đổ (shadow) cho cửa sổ đó. Dù bóng đổ mang tính thẩm mỹ cao, đôi khi nó có thể gây khó khăn trong việc chỉnh sửa ảnh hoặc khi cần một hình ảnh sạch sẽ, không có viền.
Người dùng có thể tắt tính năng bóng đổ mặc định bằng Terminal:
defaults write com.apple.screencapture disable-shadow -bool TRUE; killall SystemUIServer
Để bật lại bóng đổ, thay TRUE bằng FALSE trong câu lệnh. Thao tác này giúp người dùng kiểm soát hoàn toàn giao diện của ảnh chụp, đảm bảo tính thẩm mỹ hoặc tính kỹ thuật tùy theo mục đích sử dụng.
Thao Tác Chụp Màn Hình Trên Laptop Windows (Đối Chiếu)
Mặc dù trọng tâm là cách chụp ảnh màn hình máy tính macbook, việc so sánh nhanh với Windows giúp người dùng đa nền tảng dễ dàng chuyển đổi. Trên Windows, phương pháp cơ bản là sử dụng nút Printscreen (PrtScn).
Trên các phiên bản Windows hiện đại (Windows 10/11), tổ hợp phím Windows + Shift + S kích hoạt công cụ Snip & Sketch (hoặc Snipping Tool). Công cụ này tương tự như Command + Shift + 5 trên macOS, cho phép chọn vùng chụp hình chữ nhật, hình dạng tự do, cửa sổ hoặc toàn màn hình.
Ảnh minh họa giao diện công cụ chụp màn hình Snip & Sketch trên hệ điều hành Windows 10
Thao tác này hiển thị một thanh công cụ nhỏ ở phía trên màn hình, giúp người dùng chọn khu vực muốn chụp. Ảnh chụp sẽ được lưu vào khay nhớ tạm. Sự tương đồng về tính năng giữa các hệ điều hành lớn cho thấy xu hướng tích hợp công cụ chuyên nghiệp vào hệ thống mặc định.
Các Giải Pháp Phần Mềm Bên Thứ Ba Hỗ Trợ Chụp Ảnh Màn Hình Nâng Cao
Dù macOS có các công cụ mặc định rất mạnh mẽ, nhiều người dùng chuyên nghiệp vẫn tìm đến các phần mềm của bên thứ ba để có thêm các tính năng chú thích, chỉnh sửa nhanh, và quản lý ảnh chụp tốt hơn. Những công cụ này thường hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm cả Mac và PC.
Snagit: Giải Pháp Toàn Diện Cho Chụp Và Chỉnh Sửa
Snagit là một trong những ứng dụng hàng đầu trong lĩnh vực này, được thiết kế cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Snagit vượt trội hơn công cụ mặc định nhờ khả năng chỉnh sửa sâu rộng.
Phần mềm này cung cấp các tính năng như thêm mũi tên, văn bản chú thích, đánh dấu, làm mờ các vùng nhạy cảm, và thậm chí là tạo ra các quy trình làm việc phức tạp (workflow). Snagit cũng hỗ trợ chụp ảnh cuộn (scrolling capture), giúp chụp toàn bộ nội dung của một trang web dài mà không bị giới hạn bởi kích thước màn hình.
Khi cài đặt, Snagit có thể được thiết lập để kích hoạt bằng phím PrtScn (hoặc phím tắt tùy chỉnh trên Mac), thay thế hoàn toàn công cụ mặc định. Điều này tạo ra một quy trình chụp ảnh nhanh chóng và chuyên nghiệp, phù hợp cho những người thường xuyên phải tạo tài liệu hướng dẫn hoặc báo cáo.
Giao diện phần mềm Snagit, minh họa các tính năng đa dạng của ứng dụng chuyên dụng
Zalo PC: Tiện Ích Chụp Nhanh Trong Môi Trường Làm Việc
Trong môi trường làm việc tại Việt Nam, ứng dụng Zalo PC được sử dụng rộng rãi và nó tích hợp một tính năng chụp ảnh màn hình vô cùng tiện lợi. Tính năng này được tối ưu hóa cho việc chia sẻ nhanh chóng.
Thao tác chụp trên Zalo là nhấn tổ hợp Ctrl + Alt + S. Sau đó, bạn dùng chuột kéo chọn vùng muốn chụp. Điểm mạnh là sau khi chụp, ảnh không chỉ được lưu vào bộ nhớ tạm mà còn có thể được chú thích trực tiếp trước khi gửi đi.
Nếu bạn đang trò chuyện hoặc làm việc trong nhóm chat, việc sử dụng phím tắt Zalo cho phép bạn dán (Ctrl + V) hình ảnh đã chụp trực tiếp vào khung chat mà không cần các bước trung gian lưu tệp. Điều này làm tăng tốc độ giao tiếp và trao đổi thông tin kỹ thuật trong công việc.
Chức năng chụp ảnh màn hình nhanh và gửi thẳng vào các nhóm chat trên ứng dụng Zalo PC
Lightshot: Đơn Giản, Nhanh Chóng và Chia Sẻ Dễ Dàng
Lightshot là một ứng dụng chụp màn hình nhẹ, đơn giản, tập trung mạnh vào khả năng chỉnh sửa và chia sẻ online tức thì. Sau khi chụp một vùng màn hình, giao diện chỉnh sửa nhỏ gọn của Lightshot hiện ra, cho phép người dùng thêm các công cụ vẽ, văn bản, hoặc làm mờ.
Ưu điểm nổi bật của Lightshot là khả năng tải ảnh chụp lên dịch vụ lưu trữ đám mây của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột, cung cấp ngay một đường link chia sẻ. Điều này rất hữu ích cho việc chia sẻ hình ảnh tạm thời lên mạng xã hội hoặc các diễn đàn hỗ trợ kỹ thuật như Twitter hoặc Pinterest. Giao diện trực quan và dễ sử dụng là điểm cộng lớn cho người dùng không chuyên.
Picpick: Công Cụ Đa Năng Cho Dân Đồ Họa
Picpick không chỉ là một công cụ chụp ảnh màn hình; nó là một bộ công cụ đa năng dành cho dân thiết kế đồ họa hoặc những người làm việc cần sự chính xác về màu sắc và bố cục.
Sau khi chụp màn hình, Picpick tự động chuyển ảnh vào trình chỉnh sửa tích hợp. Trình chỉnh sửa này cung cấp nhiều công cụ chuyên nghiệp như thước đo pixel, kính lúp, công cụ chọn màu (color picker) để tra mã màu sắc, và bảng màu (color palette).
Picpick hỗ trợ nhiều chế độ chụp bao gồm chụp màn hình cuộn và chụp các yếu tố giao diện (UI elements). Đối với các kỹ thuật viên hoặc nhà thiết kế, Picpick là lựa chọn tuyệt vời để đảm bảo rằng ảnh chụp màn hình không chỉ là ghi lại nội dung mà còn là công cụ phân tích thiết kế.
Ứng dụng Picpick dành cho người làm đồ họa, thiết kế chuyên nghiệp với nhiều công cụ hỗ trợ
Các Tùy Chọn Khác Và Tổng Quan
Ngoài các ứng dụng phổ biến trên, thị trường còn có nhiều giải pháp khác như ScreenHunter Pro, HyperSnap, và Lightscreen. Khi lựa chọn phần mềm bên thứ ba, người dùng cần cân nhắc giữa nhu cầu về tốc độ (như Lightshot) và nhu cầu về chỉnh sửa chi tiết (như Snagit hoặc Picpick). Mục tiêu cuối cùng là chọn công cụ tối ưu hóa nhất cho quy trình làm việc cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp Khi Chụp Ảnh Màn Hình Macbook
Dù thao tác chụp ảnh màn hình trên Mac rất đơn giản, đôi khi người dùng vẫn gặp phải một số lỗi kỹ thuật nhỏ hoặc thiết lập không mong muốn.
Ảnh Chụp Màn Hình Không Tự Động Lưu Ra Desktop
Đây là vấn đề thường gặp khi người dùng vô tình thay đổi vị trí lưu mặc định. Kể từ macOS Mojave trở đi, vị trí lưu trữ có thể được điều chỉnh dễ dàng trong thanh công cụ Screenshot (Command + Shift + 5).
Kiểm tra menu “Tùy chọn” (Options) trong công cụ Screenshot. Đảm bảo rằng vị trí lưu trữ đã được chọn là “Desktop”. Nếu bạn đã sử dụng Terminal để thay đổi đường dẫn lưu trữ, hãy chạy lại lệnh sau để đặt lại mặc định:
defaults write com.apple.screencapture location ~/Desktop; killall SystemUIServer
Lệnh này sẽ buộc hệ thống quay về lưu trữ trên màn hình chính của bạn.
Phím Tắt Chụp Màn Hình Bị Vô Hiệu Hóa Hoặc Xung Đột
Đôi khi, các ứng dụng của bên thứ ba, đặc biệt là các phần mềm quản lý clipboard hoặc ứng dụng đồ họa, có thể chiếm quyền điều khiển các phím tắt mặc định. Điều này dẫn đến việc phím tắt chụp màn hình không hoạt động.
Để khắc phục, hãy kiểm tra phần Tùy chọn Hệ thống (System Settings) > Bàn phím (Keyboard) > Phím tắt (Shortcuts) > Ảnh màn hình (Screenshots). Đảm bảo các hộp kiểm cho các phím tắt Command + Shift + 3, Command + Shift + 4, và Command + Shift + 5 đều được bật. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, thử tắt hoặc gỡ cài đặt tạm thời các ứng dụng của bên thứ ba có thể gây xung đột.
Vấn Đề Về Định Dạng Hoặc Kích Thước Tệp
Nếu tệp tin ảnh chụp có kích thước quá lớn hoặc quá nhỏ, hãy kiểm tra lại định dạng tệp (PNG so với JPG). Như đã hướng dẫn, định dạng PNG có chất lượng cao nhưng kích thước lớn.
Nếu ảnh chụp bị mờ hoặc bị lỗi hiển thị, có thể do lỗi cấu hình màn hình (ví dụ: đang sử dụng chế độ hiển thị không phải độ phân giải gốc) hoặc lỗi từ màn hình ngoài. Hãy đảm bảo rằng hệ thống đang chạy ở độ phân giải tối ưu.
Tổng Kết
Việc nắm vững cách chụp ảnh màn hình máy tính macbook là kỹ năng thiết yếu giúp người dùng Mac làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Từ các phím tắt cơ bản như Command + Shift + 3 để chụp toàn màn hình, Command + Shift + 4 để chụp vùng chọn, đến công cụ Screenshot toàn diện kích hoạt bằng Command + Shift + 5, macOS cung cấp mọi giải pháp cần thiết. Hơn nữa, các kỹ thuật nâng cao như tùy chỉnh định dạng tệp qua Terminal hay sử dụng các phần mềm bên thứ ba như Snagit và Picpick sẽ giúp bạn tối ưu hóa chất lượng hình ảnh và quy trình làm việc. Bằng cách áp dụng các hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn việc ghi lại và chia sẻ thông tin trên màn hình Macbook của mình.
Ngày Cập Nhật 28/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
