Việc chụp lại nội dung hiển thị trên màn hình là một thao tác cơ bản và cực kỳ quan trọng đối với người dùng máy tính. Cách chụp màn hình máy tính Win 10 đã được Microsoft đơn giản hóa tối đa, tích hợp nhiều tùy chọn linh hoạt. Hiểu rõ các tổ hợp phím tắt và công cụ Snipping Tool là chìa khóa để xử lý công việc nhanh chóng. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích từng phương pháp. Chúng tôi khẳng định giá trị thực tiễn và tính cấp thiết của việc nắm vững kỹ năng này. Bạn sẽ khám phá cách sử dụng cả phím cứng và các ứng dụng tích hợp sẵn như Snip & Sketch để tối ưu hóa quy trình làm việc.
I. Các Phương Pháp Chụp Toàn Bộ Màn Hình Nhanh Nhất
Việc chụp toàn bộ màn hình là nhu cầu phổ biến nhất. Các phương pháp này được thiết kế để thực hiện nhanh chóng chỉ bằng một lần nhấn phím. Kỹ thuật viên thường áp dụng các phím tắt chụp màn hình này để ghi lại các thông báo lỗi tức thì.
Chụp Toàn Màn Hình Và Sao Chép Vào Bộ Nhớ Đệm (Clipboard)
Đây là phương pháp truyền thống và phổ biến nhất trên mọi phiên bản Windows, bao gồm cả cách chụp màn hình máy tính Win 10.
Sử Dụng Phím Print Screen (PrtScn) Độc Lập
Phím PrtScn (hoặc Print Screen, Prt Sc) nằm ở góc trên bên phải của bàn phím. Khi bạn nhấn phím này, hệ thống sẽ thực hiện một bản chụp của toàn bộ màn hình. Bản chụp này không được lưu thành tập tin ngay lập tức. Thay vào đó, nó được đưa vào bộ nhớ đệm tạm thời (clipboard) của máy tính.
Việc lưu vào clipboard yêu cầu một bước dán bổ sung. Bạn cần mở một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản. Các ứng dụng như Paint, Word, hoặc thậm chí các ứng dụng chat online đều hỗ trợ thao tác này. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chọn lệnh “Paste” để hiển thị hình ảnh đã chụp. Ưu điểm của phương pháp này là sự tiện lợi và tính sẵn có. Nhược điểm là dễ quên lưu hình ảnh sau khi dán.
Laptop với màn hình hiển thị
Sử Dụng Phím Alt + Print Screen
Nếu bạn chỉ muốn chụp cửa sổ ứng dụng đang hoạt động, hãy dùng tổ hợp Alt + PrtScn. Thao tác này giúp loại bỏ các yếu tố gây mất tập trung trên desktop. Nó chỉ chụp lại cửa sổ mà bạn đang tương tác tích cực.
Kết quả cũng được lưu vào clipboard, tương tự như khi dùng phím PrtScn đơn lẻ. Phương pháp này rất hữu ích cho việc tạo tài liệu hướng dẫn kỹ thuật. Nó giúp làm nổi bật chính xác giao diện cần trình bày.
Chụp Toàn Màn Hình Và Tự Động Lưu Thành Tập Tin
Đây là cách chụp màn hình máy tính Win 10 được cải tiến để tiết kiệm thời gian. Nó loại bỏ bước dán thủ công, tăng hiệu suất làm việc.
Tổ Hợp Phím Windows + Print Screen (Win + PrtScn)
Nhấn đồng thời phím Windows (phím có logo cửa sổ) và Print Screen. Khi bạn thực hiện thao tác này, màn hình sẽ nháy sáng hoặc mờ đi nhanh chóng. Đây là tín hiệu cho thấy ảnh đã được chụp thành công.
Ảnh chụp sẽ được lưu tự động dưới định dạng PNG. Vị trí lưu mặc định là thư mục Pictures sau đó đến thư mục Screenshots. Hệ thống tự động đặt tên file theo thứ tự. Ví dụ: Screenshot (1), Screenshot (2), v.v. Đây là cách chụp màn hình Win 10 nhanh nhất để tạo ra một tập tin ảnh ngay lập tức.
Hình ảnh minh họa phím Print Screen trên bàn phím
Tổ Hợp Phím Windows + Alt + PrtScn (Qua Game Bar)
Tổ hợp phím này được thiết kế ban đầu để chụp ảnh màn hình trong game. Tuy nhiên, nó có thể dùng để chụp bất kỳ nội dung nào trên màn hình máy tính. Nó là một phần của tính năng Xbox Game Bar.
Khi nhấn tổ hợp này, ảnh sẽ được lưu vào thư mục Videos sau đó đến Captures. Bạn có thể truy cập Game Bar bằng cách nhấn Windows + G. Trong Game Bar, bạn sẽ thấy tùy chọn chụp ảnh và quay video màn hình. Tính năng này cung cấp một giao diện người dùng trực quan để quản lý các bản chụp.
Hình ảnh minh họa tổ hợp phím Windows và Print Screen
II. Các Công Cụ Chụp Màn Hình Theo Khu Vực Cụ Thể
Khi nhu cầu chụp ảnh chỉ giới hạn ở một phần màn hình, các công cụ tích hợp sẵn của Windows trở nên ưu việt. Chúng cho phép cắt ảnh chính xác mà không cần chỉnh sửa sau đó. Đây là cách làm việc của một chuyên gia máy tính thực thụ.
Công Cụ Snip & Sketch (Công Cụ Mới)
Snip & Sketch là ứng dụng hiện đại được Microsoft giới thiệu để thay thế cho Snipping Tool truyền thống. Nó cung cấp nhiều tính năng hơn, đặc biệt là khả năng chỉnh sửa nhanh. Đây là lựa chọn tối ưu khi tìm kiếm cách chụp màn hình máy tính Win 10 linh hoạt.
Kích Hoạt Nhanh Bằng Phím Tắt Win + Shift + S
Đây là phím tắt chính thức để kích hoạt giao diện chụp ảnh của Snip & Sketch. Màn hình sẽ mờ đi và một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở trên cùng. Thanh công cụ này cung cấp bốn tùy chọn chính:
- Rectangular Snip (Cắt theo hình chữ nhật): Cho phép kéo chuột để chọn một khu vực hình chữ nhật bất kỳ.
- Freeform Snip (Cắt tự do): Cho phép vẽ một hình dạng tự do để chọn khu vực phức tạp.
- Window Snip (Cắt cửa sổ): Tự động chụp một cửa sổ cụ thể (ví dụ: trình duyệt, ứng dụng Word) khi bạn nhấp vào.
- Fullscreen Snip (Cắt toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình, tương tự
Win + PrtScn.
Sau khi chọn xong, ảnh chụp sẽ tự động được lưu vào clipboard. Một thông báo nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào thông báo đó để mở ảnh trong giao diện Snip & Sketch. Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa, ghi chú, và lưu trữ.
Giao diện chụp màn hình bằng công cụ Snip & Sketch hoặc Snipping Tool
Tùy Chỉnh Phím Kích Hoạt Bằng Phím Print Screen
Để tối ưu hóa quy trình làm việc, Windows 10 cho phép gán phím PrtScn để mở Snip & Sketch. Thao tác này nằm trong phần cài đặt của hệ thống. Bạn vào Settings (Cài đặt) -> Ease of Access (Trợ năng) -> Keyboard (Bàn phím). Bật tùy chọn Use the PrtScn button to open screen snipping.
Khi tùy chọn này được kích hoạt, nhấn PrtScn sẽ lập tức mở giao diện của Snip & Sketch. Điều này thay thế hành vi cũ là sao chép vào clipboard. Nó giúp bạn chuyển từ chụp sang chỉnh sửa/lưu trữ nhanh hơn.
Công Cụ Snipping Tool (Công Cụ Cũ)
Snipping Tool là ứng dụng chụp màn hình truyền thống của Windows. Mặc dù đã được thay thế, nó vẫn còn tồn tại và hoạt động ổn định trên Win 10. Đây là công cụ quen thuộc của nhiều kỹ thuật viên máy tính lâu năm.
Kích Hoạt Snipping Tool
Bạn có thể tìm kiếm Snipping Tool trong menu Start để mở ứng dụng này. Giao diện của nó khá đơn giản. Nó cung cấp các chế độ chụp tương tự Snip & Sketch: Free-form, Rectangular, Window, và Full-screen.
Một tính năng độc đáo của Snipping Tool là Delay. Tính năng này cho phép bạn thiết lập độ trễ (ví dụ: 5 giây) trước khi ảnh chụp được thực hiện. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chụp các menu thả xuống hoặc các cửa sổ chỉ xuất hiện tạm thời.
Quy Trình Chụp Với Snipping Tool
- Mở Snipping Tool.
- Chọn Mode (Chế độ) mong muốn.
- Chọn New (Mới) để bắt đầu chụp.
- Sau khi chụp, ảnh sẽ hiển thị trong cửa sổ Snipping Tool.
- Sử dụng các công cụ bút, highlight để đánh dấu.
- Nhấn
File->Save Asđể lưu ảnh.
Mặc dù Snipping Tool đang dần bị loại bỏ, nó vẫn là một công cụ đáng tin cậy. Nó đặc biệt hữu dụng cho các máy tính cấu hình thấp hơn.
III. Chụp Màn Hình Với Thanh Game Bar
Xbox Game Bar không chỉ dùng để chơi game, nó còn là một công cụ đa năng. Nó cung cấp giải pháp cho cách chụp màn hình máy tính Win 10 và quay video màn hình. Tính năng này được tối ưu hóa cho hiệu suất.
Cách Kích Hoạt và Sử Dụng Game Bar
Mở Game Bar
Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở giao diện Game Bar. Giao diện này bao gồm nhiều widget khác nhau. Các widget đó bao gồm hiệu suất CPU, RAM, và công cụ chụp/ghi hình.
Thực Hiện Chụp Ảnh
Trong widget Capture (Chụp), bạn sẽ thấy biểu tượng máy ảnh. Nhấp vào biểu tượng này để chụp ảnh màn hình hiện tại. Hoặc, sử dụng phím tắt Windows + Alt + PrtScn đã đề cập ở trên.
Ảnh chụp sẽ tự động được lưu. Bạn có thể xem lại ngay trong Game Bar. Game Bar cũng cung cấp tính năng quay video màn hình. Đây là một lợi thế lớn so với các công cụ chụp ảnh tĩnh khác.
Giao diện thanh Game Bar trên Windows 10
Tùy Chọn Lưu Trữ Của Game Bar
Mặc định, tất cả ảnh và video được chụp bằng Game Bar đều được lưu tại:
C:Users[Tên_Người_Dùng]VideosCaptures
Bạn có thể thay đổi thư mục lưu trữ này trong phần cài đặt của Xbox Game Bar. Điều này giúp dễ dàng quản lý các tập tin media. Game Bar là công cụ lý tưởng cho các nhà phát triển nội dung và người dùng chuyên nghiệp.
IV. Xử Lý Sau Khi Chụp: Vị Trí Lưu Và Chỉnh Sửa Cơ Bản
Hiểu rõ cách chụp màn hình máy tính Win 10 là chưa đủ. Bạn cần biết ảnh được lưu ở đâu và cách xử lý nó.
Xác Định Vị Trí Lưu Ảnh
Vị trí lưu ảnh phụ thuộc vào phương pháp chụp:
- PrtScn và Alt + PrtScn: Lưu trong clipboard (Bộ nhớ đệm). Cần dán vào ứng dụng khác.
- Win + PrtScn: Lưu tại
PicturesScreenshots. - Win + Shift + S (Snip & Sketch): Lưu trong clipboard. Cần dán hoặc lưu sau khi mở trong ứng dụng Snip & Sketch.
- Windows + Alt + PrtScn (Game Bar): Lưu tại
VideosCaptures.
Việc kiểm tra và thiết lập lại vị trí lưu là bước quan trọng. Điều này giúp bạn luôn tìm thấy ảnh chụp dễ dàng.
Chỉnh Sửa Ảnh Chụp Màn Hình Nhanh Chóng
Windows tích hợp các công cụ chỉnh sửa đơn giản:
Ứng Dụng Paint
Paint là công cụ chỉnh sửa mặc định của Windows. Nó cho phép bạn cắt (crop), xoay, thêm chữ, và vẽ các hình cơ bản. Nếu ảnh chụp được lưu trong clipboard, bạn chỉ cần mở Paint và nhấn Ctrl + V. Sau khi chỉnh sửa, lưu lại dưới định dạng PNG hoặc JPEG.
Ứng Dụng Photos (Ảnh)
Ứng dụng Photos hiện đại hơn Paint. Nó cung cấp các tính năng chỉnh sửa nâng cao hơn. Các tính năng đó bao gồm bộ lọc, điều chỉnh độ sáng/tương phản. Nó cũng có tính năng “Markup” cho phép vẽ và ghi chú trực tiếp lên ảnh. Đây là công cụ được khuyến khích sử dụng trên Win 10.
V. Giải Pháp Chụp Màn Hình Chuyên Sâu (E-E-A-T Nâng Cao)
Đối với những người làm việc chuyên nghiệp, đôi khi các công cụ mặc định không đáp ứng được. Các giải pháp dưới đây thể hiện sự chuyên môn sâu sắc trong việc tối ưu hóa quy trình chụp màn hình máy tính Win 10.
Sử Dụng Các Công Cụ Bên Thứ Ba
Các ứng dụng bên thứ ba thường cung cấp nhiều tính năng vượt trội. Các tính năng đó bao gồm chụp màn hình cuộn (scrolling screenshot), tùy chọn lưu trữ đám mây, và các công cụ chỉnh sửa phong phú.
LightShot
LightShot là một công cụ nhẹ, nhanh, và rất dễ sử dụng. Sau khi chụp, nó cung cấp ngay một thanh công cụ chỉnh sửa nhỏ. Nó cho phép bạn vẽ hình, thêm văn bản, hoặc tải ảnh lên dịch vụ đám mây. Nó cũng cung cấp một liên kết chia sẻ ngay lập tức.
ShareX
ShareX là một công cụ mã nguồn mở mạnh mẽ và miễn phí. Nó hỗ trợ hầu hết mọi loại chụp màn hình. Hơn nữa, nó có khả năng tự động tải ảnh lên hàng chục dịch vụ lưu trữ. ShareX phù hợp với lập trình viên, nhà thiết kế, và người dùng thành thạo.
Chụp Các Khu Vực Đặc Biệt và Khắc Phục Lỗi
Chụp Màn Hình Đăng Nhập Hoặc BIOS
Trong màn hình đăng nhập (Lock Screen) hoặc môi trường BIOS, các phím tắt Windows không hoạt động. Để chụp được, bạn phải dùng máy ảnh ngoài. Đối với màn hình đăng nhập, bạn có thể thử phím PrtScn và dán sau khi đăng nhập.
Khắc Phục Lỗi Phím PrtScn Không Hoạt Động
Trong một số trường hợp, đặc biệt trên laptop, phím PrtScn cần được kích hoạt. Bạn có thể phải nhấn kèm phím Fn (Function) cùng lúc. Tức là: Fn + PrtScn. Điều này áp dụng cho các phím có hai chức năng.
Lời Kết
Nắm vững cách chụp màn hình máy tính Win 10 là một kỹ năng thiết yếu. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cường khả năng giao tiếp kỹ thuật. Từ tổ hợp phím PrtScn đơn giản đến công cụ Snip & Sketch hiện đại, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng. Việc chọn lựa công cụ phù hợp sẽ tối ưu hóa hiệu suất công việc của bạn. Hãy áp dụng những kiến thức chuyên sâu này để làm chủ hoàn toàn thao tác chụp ảnh màn hình.
Ngày Cập Nhật 24/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
