Việc tối ưu hóa tài nguyên in ấn trong môi trường làm việc nhóm hoặc gia đình là vô cùng cần thiết. Nhu cầu cách in từ máy tính qua máy in thông qua mạng nội bộ (LAN) đang trở nên phổ biến. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chuyên sâu để bạn thiết lập thành công quy trình này. Chúng tôi sẽ đi sâu vào các yêu cầu về phần cứng, thiết lập driver chính xác, cấu hình máy tính chủ, và cách xử lý các vấn đề tường lửa liên quan. Hiểu rõ các bước này giúp đảm bảo tính ổn định và bảo mật in ấn trong hệ thống của bạn.
Chuẩn Bị Hệ Thống Trước Khi Thiết Lập In Ấn Qua Mạng
Trước khi bắt tay vào cấu hình chi tiết, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện tiên quyết là yếu tố then chốt. Sự chuẩn bị này giúp loại bỏ các lỗi cơ bản và đảm bảo quá trình chia sẻ máy in diễn ra suôn sẻ.
Xác Định Vai Trò Máy Tính Chủ Và Máy Tính Khách
Mô hình chia sẻ máy in qua mạng LAN truyền thống yêu cầu hai loại thiết bị chính. Đây là nền tảng cơ bản để thực hiện cách in từ máy tính qua máy in.
Máy tính Chủ (Host PC) là máy tính kết nối trực tiếp với máy in, thường thông qua cáp USB. Máy chủ chịu trách nhiệm quản lý hàng đợi in, xử lý công việc và chia sẻ tài nguyên in ấn. Máy tính này phải luôn được bật và kết nối với mạng khi các máy khác cần in.
Máy tính Khách (Client PC) là các máy tính khác trong mạng nội bộ. Chúng kết nối với máy in thông qua đường dẫn mạng của máy tính chủ. Máy khách gửi yêu cầu in đến máy chủ, và máy chủ sẽ chuyển tiếp lệnh in đến thiết bị in.
Đảm Bảo Kết Nối Mạng Đồng Nhất
Điều kiện bắt buộc là tất cả các thiết bị phải nằm trong cùng một mạng cục bộ (LAN). Điều này có nghĩa là chúng phải kết nối với cùng một router hoặc switch. Kết nối có thể là có dây (Ethernet) hoặc không dây (Wi-Fi).
Bạn cần đảm bảo cấu hình mạng trên tất cả các máy tính đang ở chế độ Mạng Riêng Tư (Private Network). Trong Windows, chế độ “Public Network” có các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt hơn, thường chặn hoàn toàn tính năng chia sẻ tệp và máy in, gây cản trở cho việc thiết lập.
Kiểm tra bằng cách vào Cài đặt (Settings), chọn Mạng & Internet (Network & Internet). Sau đó, bạn cần chọn thuộc tính mạng đang sử dụng và đảm bảo nó được đặt là “Private”.
Yêu Cầu Về Driver Và Phần Mềm
Máy in phải hoạt động hoàn hảo trên máy tính chủ trước khi chia sẻ. Điều này bao gồm việc cài đặt driver máy in đầy đủ và chính xác từ nhà sản xuất. Hãy in một trang thử nghiệm (Test Page) trực tiếp từ máy tính chủ để xác nhận máy in đã sẵn sàng.
Mặc dù Windows hiện đại có khả năng tự động tìm và cài đặt driver, nhưng việc chuẩn bị driver chính xác cho máy in, đặc biệt là các phiên bản driver 32-bit và 64-bit, là rất quan trọng. Máy tính khách có thể cần driver tương thích với kiến trúc hệ điều hành của nó, mặc dù máy chủ sẽ cố gắng cung cấp driver.
Những lưu ý khi cài đặt máy in qua mạng LAN để đảm bảo hoạt động hiệu quả
Kiểm Tra Khả Năng Kết Nối Mạng Của Máy In
Trước khi quyết định chia sẻ qua máy tính chủ, hãy kiểm tra xem máy in của bạn có phải là máy in mạng độc lập hay không. Việc này sẽ đơn giản hóa đáng kể quá trình.
Máy in mạng sẽ có cổng Ethernet (RJ-45) hoặc hỗ trợ kết nối Wi-Fi. Nếu có, bạn nên kết nối trực tiếp máy in với router. Lúc này, máy in hoạt động độc lập và không cần máy tính chủ phải bật liên tục.
Nếu máy in chỉ có cổng USB, việc sử dụng máy tính chủ để chia sẻ là phương pháp bắt buộc. Luôn kiểm tra thông số kỹ thuật (Spec sheet) của nhà sản xuất để xác định khả năng kết nối chính xác của thiết bị in.
Kiểm tra cổng mạng LAN trên máy in để biết khả năng kết nối mạng
Hướng Dẫn Chi Tiết Cấu Hình Máy Tính Chủ (Host PC) Để Chia Sẻ Máy In
Quá trình chia sẻ máy in bắt đầu trên máy tính đã kết nối vật lý với thiết bị in. Máy tính chủ phải được cấu hình để cho phép các máy tính khác truy cập tài nguyên của nó.
Bước 1: Kích Hoạt Chia Sẻ Máy In Trong Thuộc Tính
Truy cập Control Panel (Bảng điều khiển) thông qua thanh tìm kiếm Windows. Điều hướng đến Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh), sau đó chọn Devices and Printers (Thiết bị và Máy in).
Nhấp chuột phải vào máy in muốn chia sẻ. Chọn Printer properties (Thuộc tính Máy in), không phải Printing preferences. Đây là bước quan trọng để cấu hình chia sẻ tài nguyên.
Chuyển sang tab Sharing (Chia sẻ). Đánh dấu vào ô Share this printer (Chia sẻ máy in này). Đặt một tên chia sẻ (Share name) ngắn gọn và dễ nhận biết trong mạng.
Bạn nên giữ tùy chọn Render print jobs on client computers được chọn. Tùy chọn này giúp máy tính khách tự xử lý dữ liệu in, giảm tải cho máy tính chủ. Nhấn OK để lưu cài đặt.
Vào Control Panel để bắt đầu thiết lập chia sẻ máy in
Bước 2: Cấu Hình Cài Đặt Chia Sẻ Nâng Cao Trong Windows
Mặc dù đã bật chia sẻ trên máy in, Windows vẫn có thể chặn kết nối ở cấp độ mạng. Quay lại Control Panel và điều hướng đến Network and Internet (Mạng và Internet), sau đó chọn Network and Sharing Center (Trung tâm Mạng và Chia sẻ).
Trong khung bên trái, nhấp vào Change advanced sharing settings (Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao).
Bạn cần điều chỉnh cài đặt cho hồ sơ mạng hiện tại (thường là “Private”):
- Network Discovery (Phát hiện mạng): Bật Turn on network discovery.
- File and Printer Sharing (Chia sẻ Tệp và Máy in): Bật Turn on file and printer sharing.
Chọn Hardware and Sound để truy cập cài đặt thiết bị
Bước 3: Thiết Lập Quyền Truy Cập Và Bảo Mật Mạng
Đây là phần thường bị bỏ qua nhưng lại cực kỳ quan trọng đối với bảo mật và tính ổn định. Tiếp tục trong cửa sổ Advanced Sharing Settings, cuộn xuống mục All Networks (Tất cả mạng).
Mục quan trọng nhất là Password Protected Sharing (Chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu).
- Tắt Chia sẻ bảo vệ bằng mật khẩu: Khuyến nghị cho mạng gia đình nhỏ. Bất kỳ ai trong mạng đều có thể kết nối mà không cần nhập thông tin đăng nhập.
- Bật Chia sẻ bảo vệ bằng mật khẩu: Khuyến nghị cho văn phòng. Máy khách phải nhập tên người dùng và mật khẩu của một tài khoản hợp lệ trên máy tính chủ.
Chọn cấu hình phù hợp và nhấn Save changes (Lưu thay đổi). Nếu bạn chọn bật mật khẩu, hãy đảm bảo tài khoản trên máy tính chủ có mật khẩu mạnh.
Vào mục Devices and Printers để quản lý máy in
Các Bước Thiết Lập cách in từ máy tính qua máy in Từ Máy Khách (Client PC)
Sau khi máy tính chủ đã được cấu hình và chia sẻ máy in, công việc tiếp theo là kết nối máy tính khách với máy in đã chia sẻ đó.
Bước 1: Tìm Kiếm Và Thêm Máy In Qua Mạng
Trên máy tính khách (Client PC), mở lại mục Devices and Printers thông qua Control Panel. Nhấp vào Add a printer (Thêm máy in).
Windows sẽ bắt đầu dò tìm các máy in có sẵn. Nếu cài đặt mạng và tường lửa chính xác, máy in đã chia sẻ sẽ xuất hiện trong danh sách với định dạng tên kết hợp giữa tên máy chủ và tên chia sẻ máy in (ví dụ: MAYCHUSOFTHP_LaserJet).
Nếu máy in xuất hiện, chỉ cần chọn và nhấp Next. Windows sẽ tự động kết nối và cài đặt driver.
Chọn Printer properties để cấu hình chia sẻ máy in
Bước 2: Thêm Thủ Công Nếu Máy In Không Hiện
Trường hợp máy in không xuất hiện tự động, bạn cần thêm thủ công. Nhấp vào The printer that I want isn’t listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
Chọn tùy chọn Add a shared printer by name (Thêm máy in chia sẻ bằng tên). Nhập đường dẫn mạng đầy đủ theo cú pháp: \Tên_Máy_Tính_ChủTên_Chia_Sẻ_Máy_In.
Để tìm Tên_Máy_Tính_Chủ, bạn có thể truy cập Command Prompt trên máy chủ và gõ lệnh hostname, hoặc vào This PC -> Properties. Đảm bảo nhập chính xác tên chia sẻ đã đặt ở bước 1 trên máy chủ.
Nhấp Next. Nếu máy chủ yêu cầu mật khẩu (đã bật chia sẻ bảo vệ bằng mật khẩu), một cửa sổ xác thực sẽ bật lên. Nhập thông tin đăng nhập của một tài khoản trên máy chủ.
Tick vào ô Share this printer để cho phép chia sẻ máy in
Bước 3: Cài Đặt Driver Tương Thích Trên Máy Khách
Sau khi kết nối thành công, Windows sẽ cố gắng tải driver từ máy chủ hoặc từ kho dữ liệu của nó. Trong hầu hết các trường hợp, quá trình này diễn ra tự động.
Tuy nhiên, nếu gặp lỗi driver (thường xảy ra giữa các kiến trúc 32-bit và 64-bit), bạn sẽ cần cài đặt driver thủ công. Tải driver phù hợp với phiên bản hệ điều hành của máy khách từ trang web của nhà sản xuất.
Khi được nhắc trong quá trình thêm máy in, chọn Have Disk (Có đĩa) hoặc Browse (Duyệt) để chỉ đến thư mục chứa file driver đã tải về. Đảm bảo driver được cài đặt đúng cách để tránh lỗi in ấn.
Bước 4: Kiểm Tra Và Thực Hiện Lệnh In Thử
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, Windows sẽ hỏi bạn có muốn đặt máy in này làm máy in mặc định hay không. Nhấp Finish.
Để xác nhận mọi thứ hoạt động, nhấp chuột phải vào máy in vừa thêm trong Devices and Printers. Chọn Printer Properties, sau đó nhấp vào nút Print Test Page (In Trang Thử nghiệm).
Nếu trang thử nghiệm được in thành công, nghĩa là bạn đã hoàn tất cách in từ máy tính qua máy in qua mạng LAN một cách hiệu quả.
Chọn Network and Internet để điều chỉnh cài đặt mạng
Giải Pháp Khắc Phục Sự Cố In Ấn Phổ Biến Qua Mạng LAN
Dù đã tuân thủ mọi bước, đôi khi bạn vẫn có thể gặp phải các lỗi kết nối. Dưới đây là các phương pháp khắc phục sự cố hiệu quả nhất, giúp hệ thống in ấn hoạt động trở lại.
Vấn Đề Về Phát Hiện Mạng Và Tường Lửa
Tường lửa là nguyên nhân phổ biến nhất gây lỗi kết nối khi thực hiện cách in từ máy tính qua máy in. Nó có thể chặn các cổng giao tiếp mạng cần thiết.
Giải pháp Kiểm tra Tường lửa:
- Tạm thời tắt Windows Defender Firewall trên cả máy chủ và máy khách để kiểm tra. Nếu in được sau khi tắt, bạn cần cấu hình lại tường lửa.
- Trên Windows Firewall, vào mục Allow an app or feature through Windows Defender Firewall (Cho phép ứng dụng hoặc tính năng qua Windows Defender Firewall).
- Đảm bảo rằng File and Printer Sharing (Chia sẻ Tệp và Máy in) đã được đánh dấu chọn cho hồ sơ mạng “Private”.
Kiểm tra Khả năng Giao Tiếp Mạng:
Sử dụng lệnh Ping để kiểm tra máy tính khách có nhìn thấy máy tính chủ không. Mở Command Prompt (CMD) trên máy khách và gõ: ping Tên_Máy_Tính_Chủ hoặc ping Địa_Chỉ_IP_Máy_Chủ.
Nếu lệnh ping thất bại, vấn đề nằm ở cấu hình mạng (Private/Public profile) hoặc tường lửa.
Xử Lý Sự Cố Với Dịch Vụ Print Spooler
Dịch vụ Print Spooler chịu trách nhiệm quản lý hàng đợi in ấn. Nếu dịch vụ này bị kẹt hoặc lỗi, lệnh in sẽ bị dừng lại.
Các bước Khởi động lại Print Spooler:
- Nhấn tổ hợp phím
Windows + R, gõservices.mscvà nhấn Enter để mở cửa sổ Services. - Cuộn xuống tìm dịch vụ Print Spooler.
- Nhấp chuột phải và chọn Restart (Khởi động lại).
- Nếu không thể khởi động lại, bạn có thể phải Stop (Dừng) dịch vụ trước, xóa tất cả các file trong thư mục
C:WindowsSystem32spoolPRINTERS(để xóa hàng đợi bị kẹt), và sau đó Start (Khởi động) lại dịch vụ.
Chọn Add a printer để thêm máy in chia sẻ
Giải Quyết Lỗi “Access Denied” (Truy Cập Bị Từ Chối)
Lỗi này xảy ra khi máy tính khách không có đủ quyền để kết nối với tài nguyên chia sẻ của máy chủ.
Các giải pháp về Quyền Truy cập:
- Kiểm tra Mật khẩu Chia sẻ: Nếu bạn đã bật “Password Protected Sharing” trên máy chủ, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tên người dùng và mật khẩu của một tài khoản hợp lệ trên máy chủ.
- Quản lý Thông tin Đăng nhập Windows: Trên máy tính khách, mở Control Panel, tìm Credential Manager (Trình quản lý Thông tin Đăng nhập). Trong mục “Windows Credentials”, thêm thông tin đăng nhập mạng mới cho máy tính chủ nếu cần thiết.
- Thiết lập Quyền Bảo mật Máy in: Trên máy tính chủ, trong Printer Properties, chuyển sang tab Security (Bảo mật). Đảm bảo nhóm “Everyone” hoặc người dùng cụ thể đang cố gắng in có quyền Print (In).
Vấn Đề Về Driver Không Tương Thích
Đôi khi, Windows không thể tự động tìm thấy driver cho máy in chia sẻ trên máy khách.
Giải pháp Cài đặt Driver thủ công:
Nếu máy in chia sẻ là một mẫu cũ, bạn có thể cần phải cài đặt driver cục bộ cho máy in đó trên máy tính khách trước. Tải driver từ nhà sản xuất, cài đặt (chọn chế độ cài đặt local, nhưng không kết nối máy in). Sau đó, quay lại quy trình “Add a printer” và chọn máy in chia sẻ. Windows sẽ sử dụng driver đã được cài đặt cục bộ.
Chọn máy in đã chia sẻ và nhấp Next
Tối Ưu Hiệu Suất Và Bảo Mật Cho Việc In Từ Máy Tính Qua Máy In
Đối với môi trường làm việc chuyên nghiệp hoặc hệ thống mạng đòi hỏi tính ổn định cao, việc áp dụng các cấu hình nâng cao là cần thiết. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất in ấn và củng cố bảo mật.
Quản Lý Địa Chỉ IP Cho Độ Ổn Định
Trong mạng LAN thông thường, router cấp phát địa chỉ IP động (DHCP). Nếu máy tính chủ thay đổi IP, máy khách sẽ mất kết nối.
Giải pháp Địa chỉ IP tĩnh:
- Thiết lập IP tĩnh cục bộ: Cấu hình thủ công địa chỉ IP, Subnet Mask, Gateway và DNS trên máy tính chủ. Lưu ý chọn dải IP nằm ngoài phạm vi DHCP của router.
- DHCP Reservation: Đây là phương pháp ưu việt hơn. Truy cập giao diện quản lý của router. Thiết lập một “Reservation” (Đặt trước) bằng cách gán địa chỉ IP cố định cho địa chỉ MAC của card mạng trên máy tính chủ. Bằng cách này, máy chủ luôn nhận được cùng một IP mà vẫn giữ được tính linh hoạt của DHCP.
Việc đảm bảo máy chủ luôn có địa chỉ IP không đổi là tối quan trọng. Điều này giúp máy khách luôn tìm thấy máy in và duy trì kết nối ổn định khi thực hiện cách in từ máy tính qua máy in.
Tăng Cường Bảo Mật Với Cấu Hình Quyền Truy Cập
Ngoài việc bật mật khẩu chia sẻ, quản trị viên nên sử dụng tab Security trong Printer Properties để kiểm soát chi tiết hơn.
Bạn có thể tạo các nhóm người dùng cụ thể trong hệ thống Windows (ví dụ: “Nhóm In ấn Văn phòng”) và chỉ cấp quyền “Print” cho nhóm đó. Điều này ngăn chặn người dùng không mong muốn hoặc máy tính khách không được ủy quyền truy cập vào máy in.
Đặc biệt, quyền Manage this printer và Manage documents chỉ nên được cấp cho quản trị viên. Việc này đảm bảo không ai có thể thay đổi cấu hình máy in hoặc xóa lệnh in của người khác một cách tùy tiện.
Nhấp Finish để hoàn tất quá trình cài đặt máy in
Lợi Ích Của Giải Pháp In Mạng Độc Lập
Mặc dù việc chia sẻ qua máy tính chủ là một giải pháp kinh tế, giải pháp máy in mạng độc lập (sử dụng cổng Ethernet hoặc Wi-Fi tích hợp) mang lại nhiều lợi thế về hiệu suất và E-E-A-T (trải nghiệm).
- Độ Tin Cậy Cao: Máy in hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào trạng thái bật/tắt hay hiệu suất của máy tính chủ.
- Tốc Độ Nhanh Hơn: Dữ liệu in được gửi trực tiếp qua giao thức mạng TCP/IP, thường nhanh hơn so với việc phải đi qua hàng đợi xử lý của một máy tính trung gian.
- Dễ Dàng Quản Lý: Có thể truy cập giao diện web của máy in (thông qua địa chỉ IP) để cấu hình, kiểm tra mức mực/toner và trạng thái hoạt động.
Nếu nhu cầu in ấn thường xuyên và số lượng người dùng lớn, việc nâng cấp lên máy in mạng chuyên dụng là sự đầu tư đáng giá để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả.
So Sánh Mô Hình Chia Sẻ USB Với Máy In Mạng Chuyên Dụng
Việc hiểu rõ ưu nhược điểm của các phương pháp in ấn khác nhau giúp người dùng đưa ra quyết định sáng suốt về cấu trúc mạng của mình.
Phân Tích Chi Phí Và Độ Ổn Định
| Tiêu Chí | In Chia Sẻ Qua Máy Chủ USB | In Mạng Độc Lập (Ethernet/Wi-Fi) |
|---|---|---|
| Chi phí đầu tư ban đầu | Thấp (chỉ cần máy in USB tiêu chuẩn) | Cao hơn (máy in có module mạng) |
| Chi phí vận hành | Tốn điện cho máy tính chủ 24/7 | Chỉ tốn điện cho máy in |
| Độ ổn định kết nối | Thấp/Trung bình (Dễ bị gián đoạn nếu máy chủ lỗi) | Cao (Kết nối trực tiếp, không phụ thuộc máy tính) |
| Hiệu suất xử lý | Phụ thuộc vào tốc độ và tài nguyên của máy tính chủ | Hiệu suất cao, xử lý công việc nhanh |
Đối với các văn phòng nhỏ có ngân sách hạn chế, mô hình cách in từ máy tính qua máy in bằng cách chia sẻ USB là lựa chọn tối ưu. Ngược lại, đối với doanh nghiệp yêu cầu tốc độ và sự ổn định tuyệt đối, máy in mạng độc lập là tiêu chuẩn.
Xem Xét Yếu Tố Khả Năng Mở Rộng Và Hiệu Suất
Máy in chia sẻ qua máy tính chủ thường bị giới hạn về hiệu suất. Nếu nhiều lệnh in lớn được gửi cùng một lúc, máy tính chủ có thể bị quá tải, dẫn đến hiện tượng trễ hoặc treo hệ thống.
Máy in mạng chuyên dụng được thiết kế để xử lý nhiều tác vụ đồng thời. Chúng có bộ nhớ (RAM) và bộ vi xử lý riêng (processor) để quản lý hàng đợi in hiệu quả, giảm thiểu độ trễ đáng kể.
Về khả năng mở rộng, nếu bạn dự định tăng số lượng người dùng hoặc thêm các thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng) vào hệ thống in ấn, máy in mạng độc lập sẽ dễ dàng tích hợp hơn nhiều, thường hỗ trợ các giao thức như AirPrint, Google Cloud Print (hoặc các giải pháp thay thế hiện đại) và Wi-Fi Direct.
Khả năng quản lý từ xa cũng là một điểm cộng lớn. Với máy in mạng, quản trị viên có thể giám sát trạng thái, cập nhật firmware và cấu hình máy in mà không cần tiếp cận vật lý.
Cấu Hình Nâng Cao Cho Quản Trị Hệ Thống In Ấn
Việc áp dụng các kỹ thuật cấu hình nâng cao sau đây sẽ giúp hệ thống chia sẻ máy in của bạn đạt đến mức độ chuyên nghiệp, ổn định như một máy in mạng thực thụ.
Quản Lý Tối Ưu Hàng Đợi In (Print Spooler Optimization)
Đối với máy tính chủ xử lý lượng in lớn, Print Spooler là điểm nghẽn tiềm ẩn. Bạn có thể tối ưu bằng cách:
- Thay đổi Vị trí Thư mục Spool: Mặc định thư mục Spool nằm trên ổ C. Nếu máy tính chủ có ổ SSD riêng, hãy chuyển thư mục này sang ổ SSD để tăng tốc độ ghi/đọc dữ liệu tạm thời. Điều này cải thiện đáng kể tốc độ xử lý các file in lớn.
- Giới hạn Bộ nhớ: Trong cấu hình nâng cao của máy in, bạn có thể thiết lập các giới hạn về bộ nhớ và thời gian chờ để ngăn một lệnh in lớn chiếm dụng toàn bộ tài nguyên của máy chủ.
Triển Khai Driver In Ấn Hiện Đại (Type 4 Drivers)
Trong các phiên bản Windows gần đây, Microsoft đã khuyến khích sử dụng driver Type 4 (thay vì Type 3 truyền thống). Driver Type 4 được thiết kế để đơn giản hóa việc chia sẻ.
Khi máy tính chủ cài đặt driver Type 4, nó có thể tự động cung cấp driver tương thích cho máy khách (bao gồm cả kiến trúc 32-bit và 64-bit) mà không cần người dùng phải can thiệp thủ công. Hãy luôn ưu tiên tìm và cài đặt driver Type 4 mới nhất từ nhà sản xuất nếu có thể.
Sử Dụng Cổng In Tiêu Chuẩn (Standard TCP/IP Port)
Nếu máy tính chủ của bạn đang gặp vấn đề với việc chia sẻ máy in qua giao thức mạng mặc định của Windows (SMB/NetBIOS), bạn có thể thử kết nối trực tiếp đến máy in thông qua một cổng mạng ảo.
Trong quá trình “Add a printer” trên máy khách, chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname”. Thay vì nhập IP máy in, bạn nhập địa chỉ IP tĩnh của máy tính chủ. Chọn loại thiết bị là “Standard TCP/IP Port”. Điều này đôi khi giúp ổn định kết nối hơn trong môi trường mạng phức tạp hoặc khi các giao thức phát hiện mạng bị chặn.
Giám Sát Và Báo Cáo In Ấn (Audit Printing)
Trong môi trường doanh nghiệp, việc theo dõi ai in gì và bao nhiêu là quan trọng. Windows cho phép bạn kích hoạt tính năng kiểm tra (Auditing) các tác vụ in ấn thông qua Local Security Policy (Chính sách Bảo mật Cục bộ).
Bạn có thể cấu hình để hệ thống ghi lại nhật ký (Event Log) mỗi khi có lệnh in thành công, thất bại, hoặc bị hủy. Việc này cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng tài nguyên in ấn, hỗ trợ việc quản lý và tính toán chi phí.
Việc áp dụng những cấu hình nâng cao này không chỉ giúp hoàn thiện cách in từ máy tính qua máy in mà còn biến hệ thống chia sẻ máy in trở thành một phần mềm quản trị tài nguyên vững chắc.
Kết Luận
Việc thành thạo cách in từ máy tính qua máy in thông qua mạng LAN là một kỹ năng thiết yếu, giúp tối ưu hóa tài nguyên và nâng cao hiệu quả làm việc trong mọi môi trường. Bằng cách thực hiện đúng các bước từ chuẩn bị hệ thống, cấu hình chia sẻ trên máy tính chủ, đến kết nối và cài đặt driver trên máy tính khách, bạn có thể dễ dàng tận dụng một máy in duy nhất cho nhiều người dùng. Đừng quên lưu ý các yếu tố kỹ thuật quan trọng như cấu hình tường lửa, ổn định địa chỉ IP và áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo hệ thống in ấn của bạn luôn hoạt động ổn định và an toàn.
Ngày Cập Nhật 30/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
