Cách Chụp Hình Trên Máy Tính Xách Tay: Hướng Dẫn Toàn Diện Về Chụp Màn Hình Trên Máy Tính Để Bàn Và Laptop HP

Khả năng chụp lại những khoảnh khắc đang hiển thị trên màn hình máy tính là một kỹ năng thiết yếu. Cho dù bạn là kỹ thuật viên cần ghi lại lỗi hệ thống, sinh viên cần lưu trữ tài liệu học tập, hay người dùng thông thường muốn chia sẻ một bức ảnh thú vị, việc nắm rõ cách chụp hình trên máy tính xách tay là vô cùng quan trọng. Hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn làm chủ mọi phương pháp chụp ảnh màn hình trên các dòng máy tính HP chạy hệ điều hành Windows, từ cách mặc định nhanh gọn bằng phím Print Screen đến việc sử dụng các công cụ Snipping Tool chuyên biệt, đảm bảo bạn có thể thực hiện thao tác này một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bài viết này cũng đi sâu vào các tính năng mở rộng để biến việc chụp ảnh màn hình thành một quá trình chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp và dễ dàng hơn.

Print Screen: Phương Pháp Cổ Điển Và Nhanh Chóng

Phương pháp cơ bản nhất và được sử dụng rộng rãi nhất trên máy tính xách tay và máy tính để bàn HP chạy Windows là sử dụng phím Print Screen. Phím này thường được viết tắt là PrtScn hoặc Prt SC, nằm ở khu vực trên cùng bên phải của bàn phím. Mặc dù đây là một thao tác nhanh, nhiều người dùng mới thường nhầm lẫn rằng hành động này sẽ lưu tệp ngay lập tức. Trên thực tế, phím này chỉ sao chép ảnh chụp màn hình vào bộ nhớ đệm (Clipboard) của hệ thống.

Phím PrtScn Đơn Lẻ: Chụp Toàn Bộ Màn Hình Vào Clipboard

Khi bạn chỉ nhấn phím PrtScn, hệ thống sẽ chụp lại toàn bộ màn hình máy tính của bạn, bao gồm tất cả các cửa sổ đang mở, thanh tác vụ và màn hình nền. Hình ảnh này được giữ tạm thời trong Clipboard. Để biến nó thành một tệp hình ảnh thực sự, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Nhấn phím PrtScn một lần. Bạn sẽ không thấy bất kỳ thông báo hoặc hiệu ứng nhấp nháy nào, điều này có nghĩa là quá trình đã thành công và hình ảnh nằm trong Clipboard.
2. Mở một chương trình chỉnh sửa hình ảnh cơ bản. Các tùy chọn phổ biến và dễ sử dụng là Microsoft Paint (hoặc Paint 3D), hoặc thậm chí là một tài liệu Word hay Email mới.
3. Trong chương trình, sử dụng tổ hợp phím CTRL + V hoặc nhấp chuột phải và chọn “Dán” (Paste). Hình ảnh đã chụp sẽ xuất hiện.
4. Thực hiện các chỉnh sửa cần thiết như cắt, chú thích, sau đó lưu tệp dưới định dạng JPG hoặc PNG vào thư mục dễ tìm.

Đây là phương pháp nền tảng mà mọi người dùng máy tính cần biết. Nó là giải pháp tức thời cho hầu hết các tình huống ghi lại thông tin trên màn hình.

Alt + PrtScn: Chụp Cửa Sổ Đang Hoạt Động

Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ muốn chụp lại một cửa sổ ứng dụng đang mở chứ không phải toàn bộ màn hình nền hỗn tạp. Tổ hợp phím Alt + PrtScn được thiết kế dành riêng cho mục đích này. Nó sẽ cô lập và chụp lại cửa sổ đang được chọn làm cửa sổ hoạt động (active window).

1. Đảm bảo cửa sổ bạn muốn chụp đang được chọn (nhấp vào nó một lần).
2. Nhấn và giữ phím Alt, sau đó nhấn phím PrtScn.
3. Hình ảnh của cửa sổ đó, và chỉ cửa sổ đó, sẽ được sao chép vào Clipboard.
4. Dán và lưu hình ảnh vào chương trình chỉnh sửa như đã hướng dẫn ở trên.

Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng khỏi ảnh chụp, tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu hoặc báo cáo của bạn.

Phím Windows + PrtScn: Chụp Và Lưu Trực Tiếp

Đây là một sự cải tiến vượt trội của Windows so với phương pháp PrtScn truyền thống. Tổ hợp phím này không chỉ chụp toàn bộ màn hình mà còn tự động lưu tệp hình ảnh vào một thư mục cụ thể. Đây là cách tiện lợi nhất cho những ai thường xuyên chụp nhiều ảnh màn hình và muốn lưu trữ chúng ngay lập tức.

1. Nhấn và giữ phím Windows (phím có logo cửa sổ), sau đó nhấn phím PrtScn.
2. Màn hình của bạn sẽ tối đi và sáng lại ngay lập tức. Đây là dấu hiệu cho thấy ảnh đã được chụp và lưu thành công.
3. Hình ảnh sẽ được lưu tự động dưới định dạng PNG trong thư mục C:Users[Tên người dùng]PicturesScreenshots.

Kỹ thuật này là lựa chọn tối ưu cho việc ghi lại một loạt ảnh chụp nhanh, giảm thiểu các bước dán và lưu thủ công.

Bàn phím máy tính xách tay HP với phím Print Screen, minh họa cách chụp hình trên máy tính xách tay

Snip & Sketch (Windows 10/11): Công Cụ Hiện Đại Để Chụp Ảnh Có Chọn Lọc

Công cụ Snip & Sketch, được giới thiệu trong các bản cập nhật gần đây của Windows 10 và kế thừa trên Windows 11, là sự thay thế mạnh mẽ cho Snipping Tool cổ điển. Nó cung cấp tính linh hoạt cao hơn, cho phép người dùng chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp hơn bằng cách chọn lựa vùng chụp một cách chính xác.

Tổ Hợp Phím Windows + Shift + S: Kích Hoạt Nhanh Chế Độ Cắt

Đây là tổ hợp phím thần thánh để truy cập nhanh vào giao diện Snip & Sketch. Nó là cách hiệu quả nhất để ghi lại một phần màn hình mà bạn mong muốn.

1. Nhấn đồng thời ba phím Windows + Shift + S.
2. Màn hình sẽ mờ đi và con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành một con trỏ hình chữ thập.
3. Một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng màn hình, cung cấp bốn chế độ cắt chính:
   • Cắt hình chữ nhật (Rectangular Snip): Cho phép bạn kéo và chọn một vùng hình chữ nhật chính xác.
   • Cắt tự do (Freeform Snip): Cho phép bạn vẽ bất kỳ hình dạng nào xung quanh khu vực mong muốn.
   • Cắt cửa sổ (Window Snip): Tự động nhận diện và chụp một cửa sổ ứng dụng.
   • Cắt toàn màn hình (Full-screen Snip): Chụp toàn bộ màn hình.
4. Chọn chế độ và thực hiện cắt. Sau khi thả chuột, ảnh chụp sẽ được sao chép vào Clipboard.
5. Một thông báo nhỏ sẽ hiện ra ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào thông báo đó để mở ảnh chụp trong giao diện chỉnh sửa của Snip & Sketch.

Giao Diện Chỉnh Sửa Và Chú Thích Chuyên Sâu

Lợi thế lớn của Snip & Sketch so với PrtScn là nó tích hợp sẵn các công cụ chỉnh sửa ngay sau khi chụp. Trong giao diện này, bạn có thể:

• Vẽ và chú thích: Sử dụng bút (pen), bút chì (pencil) và bút đánh dấu (highlighter) để vẽ, viết hoặc nhấn mạnh các điểm quan trọng trên ảnh chụp.
• Cắt và Xoay: Cắt bỏ các phần thừa và điều chỉnh góc xoay của ảnh.
• Chia sẻ: Nhanh chóng chia sẻ ảnh chụp màn hình qua email hoặc các ứng dụng khác được kết nối.

Việc tận dụng triệt để Snip & Sketch giúp người dùng máy tính xách tay HP thực hiện thao tác chụp màn hình từ A đến Z ngay trên một công cụ tích hợp sẵn của Windows.

Snipping Tool: Công Cụ Cắt Truyền Thống

Mặc dù đã có Snip & Sketch kế thừa, Snipping Tool vẫn tồn tại trên Windows 10 và 11 (đặc biệt phổ biến trên Windows 7/8) như một công cụ cắt đáng tin cậy. Công cụ này cung cấp khả năng cắt đa dạng hơn so với các tổ hợp phím và cho phép thiết lập độ trễ (Delay) trước khi chụp.

Các Chế Độ Cắt Đa Dạng Của Snipping Tool

Snipping Tool cung cấp bốn chế độ cắt hình (Snip Modes) khác nhau, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu chụp ảnh màn hình cơ bản:

• Free-form Snip (Cắt tự do): Cho phép bạn phác họa đường viền bất kỳ xung quanh đối tượng muốn chụp. Đây là chế độ lý tưởng để lấy các đối tượng có hình dạng không chuẩn.
• Rectangular Snip (Cắt hình chữ nhật): Chế độ mặc định, cho phép bạn kéo chuột để tạo một khung hình chữ nhật chính xác.
• Window Snip (Cắt cửa sổ): Chụp toàn bộ nội dung của cửa sổ ứng dụng cụ thể mà bạn nhấp vào.
• Full-screen Snip (Cắt toàn màn hình): Chụp tất cả nội dung hiển thị trên màn hình.

Để sử dụng, bạn cần tìm và mở ứng dụng Snipping Tool từ menu Start. Sau đó, nhấn New hoặc CTRL + N để bắt đầu một ảnh cắt mới và chọn chế độ phù hợp.

Thiết Lập Độ Trễ (Delay) Trong Quá Trình Chụp

Một tính năng độc quyền của Snipping Tool là “Delay”. Tính năng này cho phép bạn thiết lập độ trễ từ 1 đến 5 giây trước khi ảnh chụp được thực hiện. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần chụp một menu thả xuống (dropdown menu) hoặc một cửa sổ bật lên (pop-up window) mà bình thường sẽ biến mất ngay khi bạn nhấp chuột để bắt đầu cắt.

1. Trong giao diện Snipping Tool, nhấp vào Delay.
2. Chọn khoảng thời gian trễ (ví dụ: 3 giây).
3. Nhấn New.
4. Bạn có 3 giây để mở menu hoặc cửa sổ mà bạn muốn chụp. Sau thời gian đó, màn hình sẽ mờ đi và bạn có thể thực hiện cắt.

Việc tận dụng tính năng này giúp người dùng máy tính xách tay HP giải quyết các tình huống chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp đòi hỏi thời gian chuẩn bị.

Giải Pháp Phần Mềm Bên Thứ Ba: Snagit

Đối với những người làm việc thường xuyên với nội dung số, cần nhiều tính năng hơn là chỉ chụp và dán cơ bản, các công cụ của bên thứ ba như Snagit là giải pháp hoàn hảo. Snagit vượt xa khả năng chụp ảnh tĩnh bằng cách thêm các tùy chọn quay video, chụp màn hình cuộn (Scrolling Screenshot) và bộ công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ.

Chụp Ảnh Màn Hình Cuộn (Scrolling Screenshot)

Một trong những hạn chế lớn nhất của các phương pháp mặc định là chúng chỉ chụp được những gì đang hiển thị trên màn hình. Nếu bạn muốn chụp một trang web dài hoặc một tài liệu PDF nhiều trang, các công cụ tích hợp sẽ bó tay. Snagit giải quyết vấn đề này bằng tính năng chụp màn hình cuộn.

1. Mở giao diện Snagit và chọn chế độ chụp ảnh (Image capture).
2. Chọn vùng chụp.
3. Khi Snagit phát hiện nội dung có thể cuộn, một biểu tượng mũi tên sẽ xuất hiện. Nhấp vào mũi tên cuộn để Snagit tự động chụp toàn bộ nội dung từ đầu đến cuối trang.

Ảnh chụp kết quả sẽ là một hình ảnh đơn, liền mạch bao gồm toàn bộ nội dung đã cuộn. Điều này đặc biệt hữu ích cho kỹ thuật viên cách chụp hình trên máy tính xách tay để ghi lại toàn bộ nhật ký lỗi hoặc thông tin cấu hình dài.

Công Cụ Chú Thích Nâng Cao Và Tùy Chỉnh

Snagit không chỉ là một công cụ chụp; nó còn là một trình chỉnh sửa ảnh mạnh mẽ tập trung vào ảnh chụp màn hình. Sau khi chụp, hình ảnh sẽ được mở trong Snagit Editor, nơi người dùng có thể:

• Thêm mũi tên và hình dạng: Dễ dàng hướng sự chú ý đến các điểm cụ thể.
• Làm mờ thông tin nhạy cảm: Bảo mật thông tin cá nhân hoặc mật khẩu bằng công cụ làm mờ (Blur) chuyên dụng.
• Hiệu ứng Bước (Step): Tự động đánh số các bước trong một quy trình hướng dẫn, làm cho hướng dẫn kỹ thuật trở nên rõ ràng và dễ làm theo.

Với các tính năng này, Snagit biến việc chụp ảnh màn hình từ một thao tác đơn giản thành một quá trình tạo ra tài liệu hướng dẫn có tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cao.

Cách Chụp Ảnh Màn Hình Trên Máy Tính Bảng HP Chạy Android

Mặc dù máy tính xách tay HP chủ yếu chạy Windows, một số thiết bị máy tính bảng HP lại sử dụng hệ điều hành Android. Quy trình chụp ảnh màn hình trên các thiết bị cảm ứng này tuân theo quy tắc chung của hệ sinh thái Android, khác biệt so với việc sử dụng bàn phím.

Quy Tắc Chung Của Thiết Bị Di Động

Phương pháp mặc định để cách chụp hình trên máy tính xách tay (hoặc máy tính bảng) chạy Android là sử dụng sự kết hợp của các nút vật lý.

1. Mở màn hình bạn muốn chụp.
2. Nhấn và giữ đồng thời Nút Nguồn (Power Button) và Nút Giảm Âm Lượng (Volume Down Button).
3. Giữ trong khoảng 1-2 giây.
4. Màn hình sẽ nhấp nháy hoặc bạn sẽ nghe thấy âm thanh màn trập (nếu âm lượng bật), cho biết ảnh chụp đã được lưu.

Ảnh chụp màn hình sẽ tự động được lưu trong thư mục Screenshots trong ứng dụng Photos (hoặc Gallery) của máy tính bảng.

Ứng Dụng Hỗ Trợ Chụp Ảnh Màn Hình Nâng Cao Trên Android

Cũng giống như các công cụ trên Windows, các ứng dụng bên thứ ba trên Android như Super Screenshot cung cấp thêm nhiều tính năng để tối ưu hóa quá trình chụp. Các ứng dụng này thường cho phép người dùng:

• Chỉnh sửa khu vực ngay lập tức: Chọn và cắt vùng mong muốn ngay sau khi chụp.
• Thêm văn bản, chú thích và làm mờ: Giúp cá nhân hóa và bảo vệ thông tin trên ảnh chụp.
• Tùy chọn chia sẻ nhanh: Gửi ảnh đến các ứng dụng nhắn tin hoặc lưu trữ đám mây chỉ bằng một cú nhấp.

Việc hiểu rõ các phương pháp này giúp người dùng HP có thể linh hoạt xử lý mọi tình huống ghi lại màn hình trên mọi loại thiết bị, từ máy tính để bàn, laptop Windows đến máy tính bảng Android.

So Sánh Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình

Phương Pháp	Tổ Hợp Phím/Công Cụ	Ưu Điểm Chính	Nhược Điểm Chính	Ứng Dụng Phù Hợp
PrtScn	PrtScn đơn lẻ	Cực kỳ nhanh, có sẵn trên mọi bàn phím.	Cần phải dán vào trình chỉnh sửa, chỉ chụp toàn màn hình.	Chụp ảnh tức thì, cần chỉnh sửa sau.
Alt + PrtScn	Alt + PrtScn	Chụp chính xác cửa sổ đang hoạt động, loại bỏ phần nền.	Vẫn cần dán và lưu thủ công.	Ghi lại ứng dụng cụ thể, báo cáo lỗi.
Win + PrtScn	Win + PrtScn	Tự động lưu tệp, không cần dán.	Chỉ chụp toàn màn hình, không có tùy chọn cắt.	Chụp nhanh một loạt ảnh, lưu trữ tức thời.
Snip & Sketch	Win + Shift + S	Linh hoạt (cắt chữ nhật, tự do, cửa sổ), tích hợp chỉnh sửa cơ bản.	Không có tùy chọn chụp cuộn trang.	Chụp có chọn lọc, cần chú thích đơn giản.
Snipping Tool	Tìm kiếm trong Start	Có chế độ Delay (độ trễ) trước khi chụp.	Giao diện cũ, đang dần bị thay thế.	Chụp các menu hoặc cửa sổ tạm thời.
Snagit	Phần mềm bên thứ ba	Chụp màn hình cuộn, chỉnh sửa và chú thích chuyên nghiệp.	Cần cài đặt phần mềm bên ngoài, có thể tốn phí.	Tạo hướng dẫn chi tiết, tài liệu kỹ thuật phức tạp.

Việc nắm vững từng công cụ sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và tận dụng tối đa tiềm năng của máy tính xách tay HP.

Nâng Cao Tính Chuyên Nghiệp Khi Chụp Ảnh Màn Hình

Để một bức ảnh chụp màn hình không chỉ là một hình ảnh đơn thuần mà còn là một tài liệu chuyên nghiệp, người dùng cách chụp hình trên máy tính xách tay cần chú ý đến một số mẹo nâng cao.

Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân

Trước khi chụp, đặc biệt là khi chia sẻ ảnh chụp màn hình cho người khác hoặc đăng lên mạng, hãy luôn nhớ:

• Ẩn thông tin nhạy cảm: Sử dụng công cụ làm mờ (Blur) hoặc che khuất (Obscure) các chi tiết như tên người dùng, địa chỉ email, số điện thoại, hoặc các tab đang mở không liên quan.
• Đóng các cửa sổ riêng tư: Đảm bảo không có các cửa sổ trò chuyện cá nhân hoặc tài liệu mật đang mở trong tầm nhìn của ảnh chụp.
• Dọn dẹp màn hình nền: Nếu chụp toàn màn hình, hãy dọn dẹp các biểu tượng và tệp không liên quan trên desktop để ảnh chụp trông gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

Tối Ưu Hóa Định Dạng Tệp

Lựa chọn định dạng tệp phù hợp là một phần quan trọng của quá trình lưu ảnh chụp màn hình.

• PNG (Portable Network Graphics): Là lựa chọn tốt nhất cho hầu hết ảnh chụp màn hình. Nó hỗ trợ độ trong suốt (transparency) và nén không mất dữ liệu, lý tưởng cho hình ảnh chứa nhiều văn bản, đường nét sắc nét và giao diện phần mềm.
• JPG/JPEG (Joint Photographic Experts Group): Phù hợp hơn cho hình ảnh có nhiều màu sắc, như ảnh chụp một bức ảnh hoặc hình nền phức tạp. Nó nén mất dữ liệu, giúp giảm kích thước tệp, nhưng có thể làm mờ các chi tiết văn bản nhỏ.

Nếu mục tiêu là độ chính xác và chất lượng rõ nét, hãy luôn ưu tiên định dạng PNG khi lưu ảnh chụp màn hình từ máy tính xách tay HP của bạn.

Việc làm chủ các kỹ thuật chụp ảnh màn hình từ cơ bản đến nâng cao là một kỹ năng nền tảng không thể thiếu trong môi trường làm việc và học tập hiện đại. Bằng cách áp dụng các phương pháp được hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể dễ dàng ghi lại, chỉnh sửa và chia sẻ thông tin trên màn hình máy tính để bàn hoặc cách chụp hình trên máy tính xách tay HP của mình một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và an toàn nhất.

Ngày Cập Nhật 24/12/2025 by Trong Hoang