Việc nắm vững cách để chụp ảnh màn hình máy tính là một kỹ năng cơ bản và thiết yếu đối với mọi người dùng máy tính HP, từ laptop HP Pavilion đến HP EliteBook. Cho dù bạn cần lưu lại một thông báo lỗi quan trọng, một đoạn chat thú vị, hay một thiết lập cấu hình phức tạp, ảnh chụp màn hình giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng và chính xác hơn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về các phương pháp chụp ảnh màn hình hiệu quả nhất, bao gồm việc sử dụng phím Print Screen truyền thống, các công cụ tích hợp như Snipping Tool và Snip & Sketch, cùng giải pháp cho những trường hợp nâng cao như chụp màn hình cuộn bằng công cụ của bên thứ ba. Những phương pháp này được thiết kế để hoạt động mượt mà trên các hệ điều hành Windows phổ biến nhất hiện nay.
Các Phương Pháp Chụp Ảnh Màn Hình Nhanh Chóng và Hiệu Quả Nhất
Các dòng máy tính HP sử dụng hệ điều hành Windows đều được trang bị sẵn nhiều công cụ và phím tắt cho phép người dùng dễ dàng tạo ảnh chụp màn hình. Tùy thuộc vào nhu cầu và phiên bản Windows, bạn có thể chọn giải pháp phù hợp nhất, từ thao tác một chạm đơn giản đến tùy chỉnh khu vực phức tạp.
Sử Dụng Phím Print Screen (PrtSc): Giải Pháp Cổ Điển Nhất
Phím Print Screen (PrtSc), thường nằm ở góc trên bên phải của bàn phím, là cách nhanh nhất để sao chép nội dung hiển thị lên khay nhớ tạm (Clipboard). Phương pháp này đã được sử dụng rộng rãi và có nhiều biến thể phím tắt để đáp ứng các tình huống chụp khác nhau.
Hướng Dẫn Chụp Ảnh Màn Hình Toàn Bộ Màn Hình
Để chụp toàn bộ những gì đang hiển thị trên màn hình, bạn chỉ cần nhấn phím PrtSc (hoặc PrtScn). Thao tác này sẽ sao chép ảnh vào Clipboard. Sau đó, bạn cần mở một ứng dụng chỉnh sửa hoặc tạo văn bản như Paint, Microsoft Word, hoặc bất kỳ trình soạn thảo ảnh nào khác, rồi nhấn Ctrl + V để dán ảnh đã chụp. Bạn phải thực hiện bước dán này để có thể lưu ảnh thành tệp tin (JPG, PNG).
Chụp Ảnh Màn Hình Toàn Bộ Màn Hình và Lưu Trực Tiếp (Windows 8/10/11)
Đối với các hệ điều hành Windows hiện đại hơn (từ Windows 8 trở đi), có một phím tắt đặc biệt giúp bạn bỏ qua bước dán vào phần mềm trung gian. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Windows + PrtSc.
Thao tác này sẽ làm màn hình nhấp nháy một chút, cho biết ảnh đã được chụp thành công. Ảnh chụp sẽ tự động được lưu dưới định dạng tệp PNG trong thư mục Pictures (Ảnh) và cụ thể hơn là thư mục con Screenshots (Ảnh chụp màn hình) trên máy tính HP của bạn. Đây là phương pháp tiện lợi nhất để lưu ảnh chụp nhanh mà không cần chỉnh sửa ngay lập tức.
Chụp Ảnh Màn Hình Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Active Window)
Nếu bạn chỉ muốn chụp duy nhất cửa sổ mà bạn đang tương tác, hãy nhấn tổ hợp phím Alt + PrtSc. Giống như thao tác PrtSc đơn thuần, ảnh của cửa sổ hoạt động sẽ được sao chép vào Clipboard. Bạn cần dán nó vào một ứng dụng như Paint hoặc Word để lưu lại.
Lưu Ý Đặc Biệt Cho Laptop HP (Phím Fn)
Trong nhiều mẫu laptop HP, đặc biệt là các dòng có kích thước nhỏ gọn, phím PrtSc có thể được tích hợp chung với một phím chức năng khác (ví dụ: F10, F11, F12). Trong những trường hợp này, bạn sẽ cần nhấn giữ phím Fn (Function) đồng thời với phím PrtSc để kích hoạt chức năng chụp màn hình. Việc này là do nhà sản xuất ưu tiên các phím chức năng (tăng giảm âm lượng, độ sáng) làm mặc định.
Vị trí phím Print Screen (PrtSc) trên bàn phím máy tính HP
Khai Thác Snipping Tool (Công Cụ Cắt): Linh Hoạt Trên Windows Cũ
Snipping Tool là công cụ chụp ảnh màn hình tích hợp sẵn trong Windows từ phiên bản Windows Vista. Mặc dù đã có công cụ kế thừa, Snipping Tool vẫn hoạt động ổn định và cung cấp khả năng cắt tùy chỉnh linh hoạt, đặc biệt hữu ích cho người dùng Windows 7 và 8.
Cách Mở và Sử Dụng Snipping Tool
Để truy cập công cụ này trên máy tính HP, bạn có thể làm theo một trong hai cách sau:
- Nhấp vào nút Start (Khởi động) và tìm kiếm Snipping Tool trong hộp tìm kiếm.
- Nhấn tổ hợp phím
Windows + Rđể mở hộp thoại Run, sau đó gõsnippingtoolvà nhấn Enter.
Khi công cụ được mở, bạn nhấp vào nút New (Mới) hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N để bắt đầu một lần cắt mới. Sau đó, màn hình sẽ chuyển sang màu xám.
Giao diện ứng dụng Snipping Tool của Windows để chụp ảnh màn hình
Các Chế Độ Cắt Trong Snipping Tool
Snipping Tool cung cấp bốn chế độ cắt chính, cho phép bạn kiểm soát chính xác khu vực cần chụp:
- Free-form Snip (Cắt Tự do): Cho phép bạn vẽ bất kỳ hình dạng nào xung quanh đối tượng muốn chụp.
- Rectangular Snip (Cắt Hình Chữ nhật): Chế độ phổ biến nhất, cho phép bạn kéo con trỏ để tạo ra một hình chữ nhật bao quanh khu vực mong muốn.
- Window Snip (Cắt Cửa sổ): Chụp toàn bộ một cửa sổ cụ thể (ví dụ: cửa sổ trình duyệt, cửa sổ ứng dụng) chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Full-screen Snip (Cắt Toàn màn hình): Chụp toàn bộ màn hình, tương tự như nhấn PrtSc đơn thuần.
Sau khi chụp, ảnh sẽ xuất hiện trong cửa sổ Snipping Tool, nơi bạn có thể chú thích đơn giản bằng bút dạ quang hoặc bút màu, sau đó lưu lại dưới dạng JPG, PNG, GIF, hoặc HTML.
Snip & Sketch (Screen Snip): Công Cụ Hiện Đại Cho Windows 10/11
Snip & Sketch (hay còn gọi là Screen Snip) là công cụ chụp ảnh màn hình tiên tiến hơn, được giới thiệu trong Windows 10 và tiếp tục được cải tiến trên Windows 11. Nó thay thế hoàn toàn Snipping Tool trong tương lai và cung cấp một quy trình chụp, chỉnh sửa và chia sẻ nhanh hơn.
Phím Tắt Khởi Động Nhanh Nhất
Cách nhanh nhất để truy cập Snip & Sketch là thông qua phím tắt phổ biến: Windows + Shift + S.
Thao tác này sẽ làm màn hình mờ đi và hiển thị thanh công cụ cắt ở phía trên cùng màn hình, cho phép bạn chọn ngay chế độ cắt mà không cần mở một ứng dụng riêng biệt.
Các Tùy Chọn Chụp Ảnh Màn Hình
Thanh công cụ Screen Snip cung cấp các tùy chọn cắt tương tự như Snipping Tool, bao gồm:
- Rectangular Snip (Cắt Hình Chữ nhật)
- Freeform Snip (Cắt Tự do)
- Window Snip (Cắt Cửa sổ)
- Fullscreen Snip (Cắt Toàn màn hình)
Sau khi bạn chọn khu vực, ảnh chụp sẽ tự động được sao chép vào Clipboard và một thông báo sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Nhấp vào thông báo này sẽ mở cửa sổ Snip & Sketch đầy đủ, cho phép bạn chỉnh sửa nâng cao hơn (cắt xén, đánh dấu, thêm thước kẻ) trước khi lưu hoặc chia sẻ.
Cửa sổ Snip & Sketch với các chế độ cắt khác nhau
Kích Hoạt Nút PrtScn để Mở Snip & Sketch
Để tối ưu hóa tốc độ, bạn có thể cài đặt để nút PrtScn trên máy tính HP của mình khởi động Snip & Sketch thay vì chỉ sao chép ảnh vào Clipboard. Để thực hiện:
- Vào Settings (Cài đặt) -> Ease of Access (Trợ năng) -> Keyboard (Bàn phím).
- Tìm Print Screen shortcut (Lối tắt Print Screen).
- Bật tùy chọn “Use the PrtScn button to open screen snipping” (Sử dụng nút PrtScn để mở tính năng cắt màn hình).
Sau khi kích hoạt, chỉ cần nhấn PrtSc là bạn đã có thể truy cập ngay thanh công cụ Snip & Sketch.
Sử Dụng Công Cụ Chụp Ảnh Màn Hình Của Bên Thứ Ba (Advanced)
Mặc dù các công cụ tích hợp sẵn của Windows là đủ cho hầu hết các tác vụ cơ bản, các công cụ của bên thứ ba cung cấp các tính năng chuyên sâu hơn mà người dùng chuyên nghiệp thường cần đến. Các phần mềm này thường được thiết kế để vượt qua giới hạn của hệ điều hành.
Lợi Ích Của Công Cụ Chuyên Nghiệp
Lợi ích lớn nhất mà các công cụ của bên thứ ba mang lại là khả năng thực hiện chụp màn hình cuộn (Scrolling Screenshot). Đây là tính năng không có sẵn trong Windows, cho phép bạn chụp toàn bộ nội dung của một trang web dài, tài liệu PDF, hoặc một cửa sổ ứng dụng lớn mà không cần phải chụp nhiều lần.
Ngoài ra, các công cụ này còn cung cấp khả năng chỉnh sửa ngay lập tức và chuyên nghiệp hơn, bao gồm:
- Chú thích: Thêm mũi tên, hình dạng, và văn bản với nhiều tùy chọn font chữ và màu sắc.
- Định dạng đầu ra đa dạng: Hỗ trợ các định dạng như JPG, PNG, GIF, BMP, và TIFF.
- Quay video màn hình: Nhiều công cụ tích hợp luôn tính năng quay video (Screen Recording).
Một số phần mềm như Vidmore Screen Recorder, mà nhiều người dùng HP đã biết đến, cung cấp giao diện trực quan để chọn chế độ chụp (Chụp màn hình, Cửa sổ cuộn, Chụp menu bật lên) và một bộ công cụ chỉnh sửa phong phú ngay sau khi chụp. Tuy nhiên, bất kỳ công cụ của bên thứ ba nào cung cấp các tính năng này đều có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho nhu cầu nâng cao.
Giao diện một công cụ ghi màn hình chuyên nghiệp
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Trường Hợp Đặc Biệt
Để đạt được sự toàn diện trong hướng dẫn cách để chụp ảnh màn hình máy tính HP, chúng ta cần xem xét các tình huống sử dụng máy tính HP không chạy Windows hoặc các nhu cầu chụp ảnh màn hình đặc thù.
Cách Chụp Màn Hình Trên Laptop HP Chromebook
Laptop HP Chromebook sử dụng hệ điều hành Chrome OS, do đó các phím tắt chụp màn hình hoàn toàn khác biệt so với Windows. Nếu bạn sở hữu một chiếc HP Chromebook, hãy ghi nhớ các tổ hợp phím sau.
Chụp Ảnh Toàn Bộ Màn Hình Chromebook
Để chụp toàn bộ màn hình, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Show windows. Phím “Show windows” thường nằm ở vị trí F5 hoặc F6 trên bàn phím Chromebook, có biểu tượng hình chữ nhật với hai đường thẳng đứng bên phải.
Ảnh chụp sẽ tự động xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình và được lưu vào thư mục Downloads (Tải xuống) của bạn dưới dạng tệp PNG.
Chụp Ảnh Màn Hình Một Khu Vực Tùy Chỉnh
Để chụp một phần màn hình đã được chọn, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Show windows. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập, cho phép bạn kéo và chọn khu vực muốn cắt. Thả chuột ra, và ảnh chụp màn hình sẽ được lưu lại.
Cách Chụp Màn Hình Cửa Sổ Đang Hoạt Động (Alt + PrtScn)
Mặc dù đã đề cập, nhưng việc nhấn mạnh lại tầm quan trọng của Alt + PrtScn là cần thiết cho những người mới làm quen. Khi bạn đang mở nhiều cửa sổ cùng lúc trên máy tính HP, việc sử dụng phím tắt này giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa bằng cách chỉ tập trung vào cửa sổ hiện đang được chọn.
Đây là một phương pháp chụp chính xác, không cần mở thêm công cụ nào. Tuy nhiên, nó vẫn yêu cầu bạn thực hiện thao tác dán thủ công vào một trình chỉnh sửa ảnh để lưu tệp.
Cách Chụp Ảnh Màn Hình Cuộn (Scrolling Screenshot)
Như đã đề cập, chức năng chụp màn hình cuộn là một tính năng nâng cao không có sẵn trên Windows. Để chụp một trang web dài mà không cần ghép nhiều ảnh lại với nhau, bạn buộc phải dùng các giải pháp bên ngoài.
Các công cụ của bên thứ ba hoặc các tiện ích mở rộng của trình duyệt là giải pháp hiệu quả nhất. Các tiện ích mở rộng như “Full Page Screen Capture” cho Chrome hoặc Firefox thường rất mạnh mẽ trong việc chụp toàn bộ trang web. Chúng hoạt động bằng cách cuộn tự động và chụp từng phần, sau đó ghép chúng lại thành một hình ảnh liền mạch.
Bạn có thể tìm kiếm các công cụ này trên kho ứng dụng của trình duyệt hoặc sử dụng các phần mềm chụp màn hình chuyên nghiệp đã tích hợp sẵn tính năng này.
Các Sự Cố Thường Gặp Và Cách Khắc Phục
Đối với những người dùng HP mới vào nghề hoặc đang học về máy tính, việc gặp phải lỗi khi chụp ảnh màn hình là điều không thể tránh khỏi. Việc hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục là tín hiệu của kinh nghiệm và chuyên môn.
Phím Print Screen Không Hoạt Động
Sự cố phím PrtSc không hoạt động trên máy tính HP là một vấn đề phổ biến và có thể có nhiều nguyên nhân khác nhau.
Kiểm Tra Phím Fn Lock
Trên laptop HP, đôi khi phím Fn (Function) được khóa ở trạng thái kích hoạt, làm cho các phím chức năng (F1-F12) được ưu tiên hơn các chức năng phụ như PrtSc. Bạn cần tìm phím Fn Lock (hoặc F Lock), thường được biểu thị bằng một biểu tượng ổ khóa hoặc nằm chung với phím Esc hoặc Shift. Nhấn tổ hợp phím Fn + Fn Lock hoặc chỉ riêng Fn Lock để tắt khóa chức năng, đưa phím PrtSc về trạng thái mặc định.
Kiểm Tra Cập Nhật Driver Bàn Phím
Đôi khi, trình điều khiển (Driver) bàn phím lỗi thời hoặc bị hỏng có thể gây ra sự cố. Bạn nên truy cập Device Manager (Trình quản lý Thiết bị), tìm mục Keyboards (Bàn phím), và thực hiện Update driver (Cập nhật trình điều khiển) cho thiết bị của mình.
Kiểm Tra Cài Đặt Lối Tắt (Windows 10/11)
Nếu bạn đã bật tùy chọn “Use the PrtScn button to open screen snipping” trong cài đặt Windows (Phần Snip & Sketch), nhưng lại mong muốn sử dụng PrtScn để sao chép vào Clipboard, thì bạn cần tắt tùy chọn đó đi. Hai chức năng này không thể hoạt động đồng thời.
Ảnh Chụp Bị Đen (Black Screen)
Hiện tượng ảnh chụp màn hình bị đen hoặc chỉ hiển thị màu đen thường xảy ra khi người dùng đang cố gắng chụp ảnh nội dung được bảo vệ bởi DRM (Digital Rights Management). Điều này thường áp dụng cho các ứng dụng xem phim, dịch vụ streaming video (như Netflix, Disney+), hoặc các ứng dụng ngân hàng, tài chính có yêu cầu bảo mật cao.
Giải Pháp Thay Thế
Trong hầu hết các trường hợp DRM, không có công cụ chụp ảnh màn hình nào có thể vượt qua được rào cản này. Thậm chí các công cụ chuyên nghiệp cũng bị chặn. Giải pháp duy nhất, dù không được khuyến khích, là sử dụng một máy ảnh hoặc điện thoại để chụp lại màn hình vật lý.
Tuy nhiên, nếu màn hình bị đen xảy ra trên các ứng dụng thông thường (ví dụ: trình duyệt, Word), đó có thể là do xung đột driver card đồ họa hoặc một lỗi phần mềm. Hãy đảm bảo driver card đồ họa của bạn luôn được cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Chúng ta cũng cần xem xét cấu trúc ảnh chụp màn hình trong bài viết này.
Các phương pháp khác nhau để chụp ảnh màn hình trên máy tính HP
Phân Biệt Các Nút Chụp Màn Hình Chính
Để củng cố kiến thức cho người dùng HP, việc phân biệt rõ ràng các phím tắt là rất quan trọng:
PrtSc(hoặcFn + PrtSc): Chụp toàn màn hình, lưu vào Clipboard.Windows + PrtSc: Chụp toàn màn hình, lưu trực tiếp vào tệp.Alt + PrtSc: Chụp cửa sổ hoạt động, lưu vào Clipboard.Windows + Shift + S: Khởi động công cụ Snip & Sketch để cắt tùy chỉnh.
Việc hiểu được sự khác biệt giữa các tổ hợp phím này sẽ giúp người dùng máy tính HP tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác.
Lựa Chọn Công Cụ Chụp Ảnh Phù Hợp Với Từng Nhu Cầu Cụ Thể
Khi bạn đã hiểu rõ tất cả các cách để chụp ảnh màn hình máy tính HP, việc cuối cùng là lựa chọn công cụ phù hợp với tình huống. Nếu bạn cần chụp nhanh một thông báo lỗi và gửi ngay qua email, Alt + PrtSc là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn muốn lưu lại nhiều ảnh chụp màn hình cho một hướng dẫn hoặc tài liệu tham khảo, Windows + PrtSc sẽ tự động hóa quá trình lưu tệp. Cuối cùng, khi bạn cần chú thích, vẽ hình mũi tên, hoặc cắt một khu vực đặc biệt phức tạp, Snip & Sketch hoặc một công cụ của bên thứ ba sẽ là giải pháp chuyên nghiệp. Nắm vững những kỹ thuật này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn thể hiện kiến thức chuyên sâu trong việc sử dụng máy tính.
Ngày Cập Nhật 04/01/2026 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
