Việc tùy chỉnh và quản lý hệ thống máy tính cá nhân là một kỹ năng cơ bản mà mọi người dùng Windows nên nắm rõ. Trong đó, việc tìm hiểu cách đổi tên đăng nhập máy tính win 10 là thao tác quan trọng, giúp tăng tính cá nhân hóa và quản lý hiệu quả tài nguyên mạng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, phân biệt rõ ràng giữa việc đổi tên tài khoản người dùng và tên thiết bị PC, cung cấp nhiều phương pháp thực hiện từ cơ bản đến nâng cao. Đây là kiến thức thực tiễn giúp bạn kiểm soát hoàn toàn hệ thống của mình, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong các môi trường làm việc cần kết nối mạng.
Phân Tích Sự Khác Biệt Giữa Tên Thiết Bị Và Tên Tài Khoản
Trước khi tiến hành thay đổi, người dùng cần hiểu rõ hai khái niệm tên gọi khác nhau trên hệ điều hành Windows 10. Sự nhầm lẫn giữa chúng có thể dẫn đến việc thay đổi không đúng mục đích ban đầu. Chúng ta sẽ cùng xem xét vai trò của từng loại tên gọi.
Tên thiết bị (Computer Name hoặc PC Name) đóng vai trò là danh tính của máy tính trong mạng nội bộ. Khi máy tính tham gia vào một hệ thống mạng (ví dụ: mạng công ty hoặc mạng gia đình), tên này được dùng để các thiết bị khác nhận diện và kết nối. Tên này thường do hệ điều hành tự động gán dưới dạng mã ngẫu nhiên khi cài đặt. Việc đổi tên thiết bị PC giúp quản trị mạng và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.
Tên tài khoản người dùng (User Account Name hoặc Login Name) là tên hiển thị khi bạn đăng nhập vào Windows. Tên này có thể là Tên đầy đủ (Full Name) hoặc Tên người dùng (Username) được liên kết với hồ sơ người dùng cục bộ (Local Profile) hoặc tài khoản Microsoft. Thay đổi tên này chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị trên màn hình đăng nhập và trong Control Panel, nhưng không làm thay đổi thư mục người dùng gốc (Profile Path) trừ khi thực hiện các bước nâng cao.
Lợi Ích Của Việc Cá Nhân Hóa Tên Máy Tính
Trong môi trường làm việc độc lập, tên mặc định không gây ra vấn đề gì đáng kể. Tuy nhiên, khi làm việc nhóm, việc kết nối mạng nội bộ (LAN) hoặc chia sẻ tài nguyên trở nên phức tạp. Tên mặc định thường giống nhau hoặc khó nhớ, gây nhầm lẫn khi cần truy cập từ xa hoặc phân biệt máy tính cá nhân.
Việc đổi tên mang lại tính chuyên nghiệp và dễ quản lý. Khi máy tính có một cái tên riêng biệt, dễ nhận dạng (ví dụ: “LAPTOP-KYTHUAT-01” hoặc “PC-ANH-MINH”), quá trình kết nối và quản lý từ xa sẽ diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu sai sót. Thao tác đổi tên chỉ đơn thuần là thay đổi nhãn nhận dạng và không ảnh hưởng đến các cài đặt ứng dụng hay dữ liệu cá nhân.
Phân biệt tên thiết bị và tên tài khoản người dùng trên Windows 10
Cách Đổi Tên Thiết Bị PC Trên Windows 10 (Computer Name)
Tên thiết bị là yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài nguyên mạng. Có nhiều phương pháp để thay đổi tên này, từ giao diện người dùng đơn giản đến các công cụ dòng lệnh chuyên nghiệp.
Đổi Tên Thiết Bị Qua Windows Settings (Phương Pháp Phổ Biến)
Sử dụng ứng dụng Cài đặt (Settings) là cách trực quan và dễ thực hiện nhất đối với hầu hết người dùng Windows 10. Đây là phương pháp được Microsoft khuyến nghị cho các thao tác cơ bản.
Truy cập giao diện Windows Settings bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I. Một cách khác là nhấp vào Start Menu và chọn biểu tượng bánh răng cưa (Settings).
Trong cửa sổ Settings, chọn mục System (Hệ thống). Tiếp theo, bạn cần tìm và nhấp chọn tab About (Thông tin) nằm ở thanh điều hướng bên trái.
Tại phần About, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về thiết bị, bao gồm tên hiện tại của PC. Nhấp vào nút Rename this PC (Đổi tên PC này).
Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập tên máy tính mới mong muốn. Tên này phải là duy nhất trên mạng và tuân thủ các quy tắc đặt tên máy tính của Windows (không chứa các ký tự đặc biệt, không quá 15 ký tự). Sau khi nhập tên mới, nhấn Next.
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn khởi động lại máy tính để áp dụng thay đổi tên thiết bị. Bạn có thể chọn Restart now (Khởi động lại ngay) hoặc Restart later (Khởi động lại sau) tùy theo tình hình công việc.
Sử dụng Windows Settings để đổi tên thiết bị PC
Đổi Tên Thiết Bị Qua System Properties (Dùng cho cấu hình mạng)
Phương pháp này sử dụng giao diện System Properties truyền thống, vốn được sử dụng rộng rãi từ các phiên bản Windows cũ hơn. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi cần thiết lập cấu hình Group và Domain.
Nhấp chuột phải vào biểu tượng This PC (Máy tính này) trên màn hình hoặc trong File Explorer, sau đó chọn Properties (Thuộc tính). Thao tác này sẽ mở cửa sổ System truyền thống.
Trong cửa sổ System, bạn tìm đến phần Computer name, domain, and workgroup settings và chọn Change settings (Thay đổi cài đặt) để mở System Properties.
Trong hộp thoại System Properties, chuyển sang tab Computer Name (Tên Máy tính). Tại đây, nhấp vào nút Change… (Thay đổi…) để mở cửa sổ nhập tên mới.
Nhập tên máy tính mới vào ô Computer name. Nếu máy tính của bạn thuộc về một mạng Domain hoặc Workgroup, bạn cũng có thể thay đổi các thiết lập này tại đây. Nhấn OK để lưu thay đổi.
Tương tự như phương pháp Settings, Windows sẽ yêu cầu khởi động lại máy tính để tên mới có hiệu lực trên toàn bộ hệ thống và mạng. Bạn cần đảm bảo đã lưu lại tất cả công việc đang dang dở trước khi thực hiện khởi động lại.
Sử dụng System Properties để thay đổi tên thiết bị và cấu hình mạng
Đổi Tên Thiết Bị Bằng Dòng Lệnh (Dành cho Chuyên Gia)
Đối với các kỹ thuật viên hoặc người dùng thành thạo, sử dụng Command Prompt (CMD) hoặc PowerShell mang lại tốc độ và khả năng tự động hóa cao hơn, đặc biệt khi quản lý nhiều máy tính.
Sử Dụng PowerShell
Mở PowerShell với quyền quản trị viên (Run as administrator). Bạn có thể tìm kiếm “PowerShell” trong Start Menu, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn này.
Sử dụng lệnh Rename-Computer với cú pháp sau: Rename-Computer -NewName "Ten_May_Moi" -Restart. Thay “Ten_May_Moi” bằng tên bạn muốn.
Tham số -Restart sẽ tự động khởi động lại máy tính sau khi lệnh được thực thi thành công. Nếu bạn muốn khởi động lại thủ công sau, chỉ cần bỏ tham số này.
Sử Dụng Command Prompt (CMD)
Mở Command Prompt với quyền quản trị viên. CMD là công cụ dòng lệnh lâu đời và vẫn rất hiệu quả.
Sử dụng lệnh Windows Management Instrumentation Command-line (WMIC) để thay đổi tên: wmic computersystem where name="%computername%" call rename name="Ten_May_Moi".
Sau khi lệnh được thực thi, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận. Bạn cần khởi động lại máy tính theo cách thủ công để tên mới có hiệu lực. Phương pháp dòng lệnh này yêu cầu sự chính xác tuyệt đối về cú pháp.
Cách Đổi Tên Tài Khoản Đăng Nhập Máy Tính Win 10 (User Account Name)
Khác với tên thiết bị, tên tài khoản người dùng ảnh hưởng đến hồ sơ cá nhân và cách bạn được nhận dạng khi sử dụng máy tính. Chúng ta có nhiều cách để thay đổi tên hiển thị này, từ Control Panel đơn giản đến quản lý người dùng nâng cao.
Phương Pháp 1: Quản Lý Tài Khoản Qua Netplwiz
Netplwiz là một tiện ích quản lý tài khoản người dùng cổ điển của Windows, cho phép kiểm soát quyền và tên hiển thị một cách nhanh chóng.
Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Nhập netplwiz vào ô tìm kiếm và nhấn Enter. Hộp thoại User Accounts (Tài khoản người dùng) sẽ mở ra.
Trong danh sách các tài khoản, chọn tài khoản bạn muốn đổi tên. Sau đó, nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) nằm ở góc dưới bên phải.
Hộp thoại thuộc tính của tài khoản sẽ hiện ra, chuyển sang tab General (Chung). Tại đây, bạn có thể thay đổi các trường sau: User name (tên người dùng) và Full name (tên đầy đủ).
Nhập tên mới vào ô Full name. Tên này sẽ là tên hiển thị trên màn hình đăng nhập và trong Start Menu. Nhấn OK để áp dụng thay đổi. Thường không cần khởi động lại máy tính đối với thay đổi này, nhưng đôi khi Windows sẽ yêu cầu.
Sử dụng Netplwiz để thay đổi tên đầy đủ (Full name) của tài khoản
Phương Pháp 2: Thay Đổi Tên Hiển Thị Qua Control Panel
Control Panel là nơi tổng hợp các cài đặt hệ thống, bao gồm cả quản lý tài khoản người dùng. Đây là phương pháp phổ thông và dễ dàng truy cập.
Tìm kiếm Control Panel trong thanh tìm kiếm Windows và mở ứng dụng. Đảm bảo chế độ xem là Category (Danh mục) hoặc Large icons (Biểu tượng lớn).
Trong mục User Accounts (Tài khoản người dùng), nhấp vào Change account type (Thay đổi loại tài khoản).
Danh sách các tài khoản người dùng hiện có sẽ được hiển thị. Chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi tên.
Trong cửa sổ mới, chọn Change the account name (Thay đổi tên tài khoản). Nhập tên mới bạn muốn sử dụng và nhấn Change Name (Đổi Tên). Tên mới sẽ được cập nhật ngay lập tức trên màn hình khóa và Start Menu.
Thực hiện đổi tên tài khoản qua giao diện Control Panel dễ dàng
Phương Pháp 3: Sử Dụng Local Users and Groups (Lusrmgr.msc) – Nâng Cao
Phương pháp này chỉ áp dụng cho phiên bản Windows 10 Pro, Enterprise, hoặc Education, và được các quản trị viên hệ thống sử dụng để quản lý người dùng cục bộ một cách chi tiết.
Mở hộp thoại Run (Windows + R), nhập lusrmgr.msc và nhấn Enter. Cửa sổ Local Users and Groups sẽ mở ra.
Trong khung bên trái, nhấp vào mục Users (Người dùng). Danh sách tất cả các tài khoản cục bộ sẽ hiển thị ở giữa.
Nhấp chuột phải vào tài khoản muốn đổi tên và chọn Properties (Thuộc tính).
Tại hộp thoại Properties, bạn có thể thay đổi hai trường quan trọng: Full name (Tên đầy đủ hiển thị) và Name (Tên đăng nhập hệ thống). Việc thay đổi Name (Username) là rất mạnh mẽ và ảnh hưởng đến nhiều thiết lập hơn so với các phương pháp trước.
Nhấn Apply và OK để hoàn tất. Bạn cần đăng xuất và đăng nhập lại để xác nhận thay đổi tên đăng nhập (Username) trên toàn bộ hệ thống.
Cách Đổi Tên Thư Mục Người Dùng (Profile Path) – Thao Tác Kỹ Thuật
Khi bạn thay đổi Tên Tài khoản Người dùng bằng Netplwiz hoặc Control Panel, tên hiển thị trên màn hình đăng nhập sẽ thay đổi. Tuy nhiên, đường dẫn thư mục Profile thực tế (ví dụ: C:UsersTên_Cũ) vẫn giữ nguyên. Điều này có thể gây rắc rối cho các ứng dụng sử dụng đường dẫn tuyệt đối. Việc đổi tên thư mục người dùng đòi hỏi phải can thiệp sâu vào Registry.
Cảnh Báo Quan Trọng
Thao tác này rất rủi ro. Thực hiện sai có thể khiến tài khoản người dùng không thể đăng nhập hoặc làm hỏng dữ liệu. Luôn sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi tiến hành.
Các Bước Thực Hiện
Bước 1: Tạo Tài Khoản Quản Trị Mới (Temporary Admin Account). Bạn không thể đổi tên thư mục của tài khoản đang hoạt động. Hãy tạo một tài khoản quản trị viên mới và đăng xuất khỏi tài khoản cần đổi tên, sau đó đăng nhập bằng tài khoản mới này.
Bước 2: Đổi Tên Thư Mục Vật Lý. Mở File Explorer và truy cập vào đường dẫn C:Users. Nhấp chuột phải vào thư mục Profile cũ (ví dụ: C:UsersTen_Cu) và đổi tên thư mục này thành tên mới mong muốn (ví dụ: C:UsersTen_Moi).
Bước 3: Chỉnh Sửa Registry Editor. Nhấn Windows + R, nhập regedit và nhấn Enter. Điều hướng đến khóa sau:
HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionProfileList
Bước 4: Tìm Khóa SID Tài Khoản. Duyệt qua các khóa con trong thư mục ProfileList (các khóa bắt đầu bằng S-1-5-…). Bạn cần tìm khóa mà giá trị ProfileImagePath của nó trỏ đến đường dẫn Profile cũ (C:UsersTen_Cu).
Bước 5: Sửa ProfileImagePath. Nhấp đúp vào giá trị ProfileImagePath và sửa đường dẫn cũ thành đường dẫn mới (C:UsersTen_Moi). Nhấn OK.
Bước 6: Kiểm Tra và Xóa Tài Khoản Tạm Thời. Đăng xuất khỏi tài khoản Admin tạm thời và đăng nhập lại bằng tài khoản vừa đổi tên. Nếu đăng nhập thành công và mọi dữ liệu, cài đặt đều nguyên vẹn, bạn có thể xóa tài khoản Admin tạm thời.
Kiểm Soát Và Khôi Phục Tài Khoản (User Admin)
Đôi khi, người dùng cần quay lại trạng thái mặc định hoặc thay đổi quyền truy cập của tài khoản, ví dụ như chuyển tài khoản từ Standard User sang Administrator.
Kiểm Tra Loại Tài Khoản Hiện Tại
Để biết tài khoản của bạn đang là loại nào, hãy mở Control Panel. Trong mục User Accounts, bạn có thể thấy loại tài khoản được ghi rõ (Administrator hoặc Standard User) bên dưới tên tài khoản.
Thay Đổi Loại Tài Khoản Qua Control Panel
Việc thay đổi quyền tài khoản là một phần quan trọng trong quản lý hệ thống. Quyền Administrator cho phép thực hiện mọi thay đổi, trong khi Standard User bị giới hạn.
Truy cập Control Panel và chọn Change account type (Thay đổi loại tài khoản) trong mục User Accounts.
Chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi. Trong giao diện tiếp theo, nhấp vào Change the account type (Thay đổi loại tài khoản).
Bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Standard (Người dùng tiêu chuẩn) và Administrator (Quản trị viên). Chọn Administrator để cấp quyền tối cao, hoặc Standard để giới hạn quyền.
Nhấn Change Account Type để áp dụng. Thao tác này có thể yêu cầu mật khẩu của một tài khoản quản trị viên khác nếu bạn đang sử dụng tài khoản tiêu chuẩn.
Thay đổi loại tài khoản (Standard hoặc Administrator) thông qua Control Panel
Khôi Phục Tên Tài Khoản Microsoft
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Windows 10, việc đổi tên sẽ phức tạp hơn vì nó liên quan đến dịch vụ đám mây.
Thay vì đổi tên cục bộ, bạn cần truy cập trang web quản lý tài khoản Microsoft (account.microsoft.com). Đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Tìm đến mục quản lý thông tin cá nhân hoặc hồ sơ, và thay đổi tên hiển thị tại đó. Microsoft sẽ đồng bộ hóa tên mới này về tất cả các thiết bị đang liên kết. Quá trình đồng bộ hóa có thể mất một thời gian nhất định (vài phút đến vài giờ).
Tổng Kết Về Quản Lý Tên Trong Windows 10
Việc nắm vững cách đổi tên đăng nhập máy tính win 10 không chỉ là một thủ thuật đơn giản mà còn là một phần thiết yếu của kỹ năng quản trị hệ thống. Chúng ta đã phân biệt rõ ràng hai khái niệm quan trọng là Tên Thiết Bị (PC Name) và Tên Tài Khoản Người Dùng (User Account Name). Tùy vào mục đích sử dụng (quản lý mạng hay cá nhân hóa hiển thị), bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất. Các phương pháp phổ biến bao gồm sử dụng Windows Settings và Control Panel cho các thao tác cơ bản, hoặc sử dụng Netplwiz, thậm chí là các công cụ dòng lệnh hoặc Registry Editor cho các tùy chỉnh sâu hơn. Dù chọn phương pháp nào, việc khởi động lại hệ thống thường là bước bắt buộc để đảm bảo tên mới được áp dụng và đồng bộ hóa hoàn toàn.
Ngày Cập Nhật 03/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
