Hầu hết người dùng đều muốn cách đổi tên khi đăng nhập máy tính để cá nhân hóa hoặc dễ dàng nhận dạng thiết bị trong mạng nội bộ. Việc này thường gây nhầm lẫn giữa tên tài khoản người dùng hiển thị trên màn hình khóa và tên thiết bị (Hostname) được dùng để xác định máy tính trên mạng. Thiết lập một tên riêng biệt là điều cần thiết khi làm việc nhóm hoặc quản trị mạng máy tính. Bài viết này do một kỹ thuật viên máy tính biên soạn. Nó sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, chi tiết và chuyên sâu. Điều này giúp bạn hiểu rõ bản chất và áp dụng đúng phương pháp để thay đổi tên theo nhu cầu quản lý tài khoản của mình.
Phân Biệt Cơ Bản: Tên Thiết Bị (Hostname) Và Tên Tài Khoản Người Dùng (User Account Name)
Để thực hiện việc đổi tên hiệu quả, bạn cần phân biệt rõ hai khái niệm quan trọng này. Sự nhầm lẫn giữa chúng là nguyên nhân chính dẫn đến việc thực hiện sai thao tác. Việc hiểu rõ giúp đảm bảo tính xác đáng và độ tin cậy của cấu hình hệ thống.
Tên Thiết Bị (Computer Name/Hostname)
Tên thiết bị, còn gọi là Hostname. Nó là một định danh duy nhất được gán cho máy tính của bạn trên một mạng. Tên này giúp các thiết bị khác trong cùng mạng cục bộ (LAN) hoặc Internet nhận dạng máy tính của bạn.
Đặc điểm chính của tên thiết bị. Nó thường là chuỗi ký tự ngẫu nhiên do nhà sản xuất hoặc Windows đặt. Tên thiết bị không phải là tên hiển thị trên màn hình đăng nhập. Nó là yếu tố cốt lõi trong các hoạt động chia sẻ file, in ấn mạng, và quản trị từ xa.
Tên Tài Khoản Người Dùng (User Account Name)
Tên tài khoản người dùng là tên hiển thị trên màn hình đăng nhập và trong hồ sơ người dùng (User Profile). Đây chính là cái tên mà bạn thấy khi đăng nhập máy tính hàng ngày.
Tên này liên quan trực tiếp đến các quyền truy cập và dữ liệu cá nhân của bạn. Nó có thể là tên cá nhân, biệt danh, hoặc địa chỉ Email (đối với Tài khoản Microsoft). Đổi tên này chủ yếu phục vụ mục đích cá nhân hóa. Nó cũng giúp cho việc quản lý tài khoản được rõ ràng.
Lý Do Thiết Yếu Cần Đổi Tên Thiết Bị Và Tài Khoản Máy Tính
Máy tính của bạn ban đầu sẽ có những tên mặc định do hệ thống tạo ra. Những tên này thường rất khó nhớ và thiếu tính chuyên nghiệp. Việc chủ động thay đổi tên mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Tối Ưu Hóa Làm Việc Nhóm Và Mạng Nội Bộ
Trong môi trường công ty hoặc mạng gia đình có nhiều thiết bị. Tên thiết bị rõ ràng sẽ giúp việc kết nối trở nên dễ dàng. Kỹ thuật viên dễ dàng xác định máy tính cần hỗ trợ. Người dùng dễ dàng tìm thấy máy in hoặc thư mục chia sẻ.
Việc xác định máy tính qua Hostname giúp tiết kiệm thời gian. Nó cũng giảm thiểu các lỗi kết nối không đáng có. Một Hostname nên tuân theo quy tắc đặt tên chuẩn (ví dụ: KT-PC-01, ADMIN-LAPTOP). Điều này nhằm tăng cường tính chuyên môn trong quản lý tài khoản mạng.
Cá Nhân Hóa Và Bảo Mật Thiết Bị
Việc đổi tên tài khoản người dùng giúp cá nhân hóa trải nghiệm. Tên hiển thị trên màn hình đăng nhập sẽ thân thiện và dễ nhớ hơn. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.
Mặc dù việc đổi tên tài khoản không trực tiếp tăng cường bảo mật. Tuy nhiên, nó là một phần của quy trình thiết lập tài khoản an toàn. Nó giúp người dùng nhận ra tài khoản của họ ngay lập tức.
Hướng Dẫn Chi Tiết Đổi Tên Thiết Bị (Hostname)
Việc đổi tên thiết bị là quan trọng nhất khi bạn cần kết nối mạng. Dưới đây là các phương pháp chi tiết nhất. Các phương pháp này được áp dụng cho cả Windows 10 và Windows 11.
Phương Pháp 1: Đổi Tên Thiết Bị Qua Windows Settings (Win 10/11)
Đây là cách hiện đại và được Microsoft khuyến nghị cho các hệ điều hành mới. Nó chỉ yêu cầu vài cú nhấp chuột đơn giản.
Bước 1: Mở Giao Diện Windows Settings
Bạn nhấn vào phím “Start Menu”. Tiếp theo, bạn nhấn vào mục cài đặt có ký hiệu là “Biểu tượng răng cưa”. Hoặc bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + I. Thao tác này giúp mở giao diện cửa sổ “Windows Settings”.
Cách đổi tên máy tính bằng Windows Settings
Bước 2: Truy Cập Mục System
Tại giao diện Windows Settings, bạn cần chọn “System”. Đây là nơi thiết lập các thay đổi liên quan đến hệ thống. Mục này bao gồm các tùy chọn như hiển thị, âm thanh và thông tin thiết bị.
Cách đổi tên máy tính bằng Windows Settings
Bước 3: Chọn About và Rename This PC
Trong mục Systems, bạn chọn “About” từ cửa sổ bên trái màn hình. Sau đó, ở màn hình mục “About” bên phải. Bạn kéo xuống dưới và chọn “Rename this PC”.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại cho phép nhập tên thiết bị mới. Đây là bước quan trọng để bạn thực hiện cách đổi tên khi đăng nhập máy tính liên quan đến mạng. Việc này áp dụng cho máy tính của bạn.
Cách đổi tên máy tính bằng Windows Settings
Bước 4: Nhập Tên Thiết Bị Mới
Cửa sổ mới sẽ hiện lên tên hiện tại của thiết bị. Bên dưới có một ô để bạn nhập tên mới. Bạn nhập tên máy tính mới bạn muốn thay đổi. Sau đó, bạn nhấn vào “Next” để tiếp tục.
Tên thiết bị nên là một chuỗi ký tự không chứa khoảng trắng. Nó nên là một tên dễ hiểu và có ý nghĩa. Hãy tránh sử dụng các ký tự đặc biệt trong tên này.
Cách đổi tên máy tính bằng Windows Settings
Bước 5: Khởi Động Lại Máy Tính
Máy tính sẽ yêu cầu bạn khởi động lại. Điều này là bắt buộc để thay đổi tên thiết bị có hiệu lực. Bạn có thể lựa chọn “Restart now” để khởi động lại ngay lập tức. Hoặc bạn chọn “Restart later” để khởi động lại sau.
Quá trình này chỉ mất vài phút để hoàn tất. Sau khi khởi động lại, máy tính của bạn sẽ được nhận dạng bằng tên mới trên mạng. Đây là một quy trình chuẩn trong quản trị hệ thống máy tính.
Phương Pháp 2: Đổi Tên Thiết Bị Bằng System Properties (Cách Truyền Thống)
Đây là phương pháp truyền thống. Nó hoạt động tốt trên mọi phiên bản Windows từ XP đến Windows 11. Nhiều kỹ thuật viên vẫn ưa chuộng cách này vì tính quen thuộc và nhanh chóng của nó.
Bước 1: Mở Cửa Sổ System Properties
Bạn nhấp chuột phải vào mục “My Computer/This PC”. Sau đó, bạn chọn “Properties” từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ thông tin hệ thống.
Đổi tên máy tính bằng This PC
Bước 2: Chọn Change Settings
Sau khi cửa sổ mở ra, bạn chọn “Change Settings” ở phần tên máy tính. Thường nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ. Bước này mở ra cửa sổ System Properties.
Đổi tên máy tính bằng This PC
Bước 3: Chọn Change và Nhập Tên Mới
Cửa sổ mới tiếp tục hiện ra. Bạn chọn mục “Change…”. Hộp thoại mới sẽ xuất hiện với trường “Computer name”.
Bạn nhập tên bạn muốn đổi vào mục này. Sau đó, bạn chọn “OK” để xác nhận. Bạn nên đảm bảo tên mới không trùng với tên nào trong mạng của mình.
Đổi tên máy tính bằng This PC
Đổi tên máy tính bằng This PC
Bước 4: Khởi Động Lại Hệ Thống
Cuối cùng, máy tính sẽ yêu cầu bạn khởi động lại để hoàn thành thao tác đổi tên. Bạn có thể chọn “Restart Now” để khởi động lại máy tính ngay lập tức.
Việc khởi động lại là cần thiết để áp dụng các thay đổi tên thiết bị. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn của cấu hình mạng.
Đổi tên máy tính bằng This PC
Phương Pháp 3: Đổi Tên Thiết Bị Nhanh Chóng Bằng PowerShell/CMD
Đối với các kỹ thuật viên hoặc người dùng nâng cao. Việc sử dụng giao diện dòng lệnh (Command Line) là cách nhanh nhất. Nó cũng giúp tự động hóa quá trình đổi tên.
Đổi Tên Bằng PowerShell
- Mở PowerShell với quyền Administrator.
- Gõ lệnh:
Rename-Computer -NewName "Tên_Máy_Tính_Mới" - Nhấn Enter. Hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn khởi động lại không.
Lệnh này đơn giản và hiệu quả. Nó được ưu tiên dùng trong các kịch bản quản trị hàng loạt.
Đổi Tên Bằng Command Prompt (CMD)
- Mở Command Prompt với quyền Administrator.
- Gõ lệnh:
wmic computersystem where caption='%computername%' rename "Tên_Máy_Tính_Mới" - Nhấn Enter. Bạn sẽ nhận được thông báo thành công.
Sau khi thực hiện một trong hai lệnh này. Bạn vẫn cần khởi động lại máy tính để tên mới có hiệu lực.
Hướng Dẫn Đổi Tên Tài Khoản Người Dùng (Ảnh Hưởng Đến Màn Hình Đăng Nhập)
Tên tài khoản người dùng là tên hiển thị chính thức trên màn hình đăng nhập. Đây là cách trực tiếp nhất để thực hiện cách đổi tên khi đăng nhập máy tính. Các phương pháp dưới đây sẽ giúp bạn thay đổi tên hiển thị này.
Phương Pháp 4: Đổi Tên Tài Khoản Cục Bộ Qua Netplwiz
Netplwiz là một công cụ quản lý tài khoản người dùng nâng cao. Nó thường được dùng để cấu hình tự động đăng nhập. Nó cũng cho phép thay đổi tên hiển thị.
Bước 1: Mở Hộp Thoại Run và Netplwiz
Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại “Run”. Sau đó, bạn nhập “netplwiz” vào hộp thoại. Nhấn “Enter” để mở cửa sổ “User Accounts”.
Đổi tên máy tính bằng Netplwiz
Bước 2: Chọn Tài Khoản và Properties
Trong hộp thoại “User accounts”, bạn chọn tài khoản bạn muốn đổi tên. Sau đó, bạn chọn “Properties” ở phía dưới.
Đổi tên máy tính bằng Netplwiz
Bước 3: Nhập Tên Mới và Xác Nhận
Nhập tên bạn muốn thay đổi vào ô “Full name”. Tên này sẽ xuất hiện trên màn hình đăng nhập. Sau đó, bạn chọn “OK” để hoàn thành đổi tên.
Tên này có thể chứa khoảng trắng và ký tự đặc biệt. Tuy nhiên, nên đặt tên đơn giản để dễ nhận diện.
Đổi tên máy tính bằng Netplwiz
Phương Pháp 5: Đổi Tên Tài Khoản Cục Bộ Qua Control Panel
Control Panel là giao diện quản lý truyền thống của Windows. Đây là nơi bạn có thể thay đổi nhiều thiết lập hệ thống. Bao gồm cả tên tài khoản người dùng.
Bước 1: Mở Control Panel
Bạn chọn thanh công cụ tìm kiếm ở góc trái dưới cùng của màn hình. Sau đó, bạn nhập “Control Panel”. Rồi bạn mở Control Panel từ kết quả tìm kiếm.
Cách đổi tên máy tính bằng Control Panel
Bước 2: Truy Cập User Accounts
Khi cửa sổ “Control Panel” mở ra. Bạn chọn “Change account type” tại mục “User Accounts”. Nếu Control Panel đang ở chế độ Category View.
Nếu đang ở chế độ Icon View, bạn chọn trực tiếp “User Accounts”. Sau đó, bạn chọn “Change account type”.
Cách đổi tên máy tính bằng Control Panel
Bước 3: Chọn Tài Khoản và Thay Đổi Tên
Bạn chọn tài khoản bạn muốn thay đổi. Sau đó, bạn chọn “Change the account name”. Nhập tên mới muốn đổi vào trường tương ứng.
Để kiểm tra kết quả đổi tên đã thành công hay chưa. Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + L để khóa máy.
Cách đổi tên máy tính bằng Control Panel
Phương Pháp 6: Đổi Tên Tài Khoản Cục Bộ Qua Local Users and Groups (Lusrmgr.msc)
Phương pháp này dành cho các phiên bản Windows Pro trở lên. Nó cung cấp giao diện quản lý tài khoản người dùng chi tiết hơn.
- Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ
lusrmgr.mscvà nhấn Enter. - Trong cửa sổ Local Users and Groups, bạn nhấp vào thư mục Users.
- Nhấp chuột phải vào tài khoản muốn đổi tên, chọn Rename.
- Nhập tên mới.
Lưu ý: Thao tác này chỉ đổi tên hiển thị. Nó không thay đổi thư mục hồ sơ người dùng (User Profile folder). Việc thay đổi thư mục này rất phức tạp.
Hướng Dẫn Thay Đổi Tên Tài Khoản Microsoft Online
Nếu bạn đang sử dụng Tài khoản Microsoft để đăng nhập. Tên hiển thị của bạn được đồng bộ hóa trực tuyến. Bạn cần thay đổi tên trên cổng thông tin Microsoft.
- Truy cập trang web account.microsoft.com và đăng nhập.
- Nhấp vào tên của bạn ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn My Microsoft account.
- Tìm và chọn More actions > Edit profile.
- Chọn Edit name và nhập tên mới bạn muốn.
- Lưu lại. Tên mới sẽ được đồng bộ hóa với máy tính của bạn khi kết nối Internet.
Quá trình đồng bộ hóa có thể mất một chút thời gian. Tên mới sẽ xuất hiện trên màn hình đăng nhập của bạn sau khi đồng bộ.
Đổi Tên Máy Tính Về User Admin Mặc Định (Quay Lại Tên Cũ)
Trong một số trường hợp, người dùng muốn quay lại tên mặc định ban đầu. Hoặc họ muốn chuyển đổi loại tài khoản. Việc này thường được thực hiện thông qua Control Panel.
Bước 1: Mở Control Panel và Truy Cập User Accounts
Bạn mở Control Panel trong thanh công cụ tìm kiếm. Tương tự như hướng dẫn ở trên.
Đổi tên máy tính về User Admin
Bước 2: Thay Đổi Loại Tài Khoản
Bạn chọn “Change account type”. Sau đó, bạn chọn tài khoản bạn muốn đổi tên.
Đổi tên máy tính về User Admin
Bước 3: Đặt Lại Tên
Ở giao diện mới, bạn có thể chọn “Change the account type” để chuyển đổi. Nếu bạn chỉ muốn đổi lại tên cũ. Bạn sử dụng lại Phương Pháp 4 hoặc Phương Pháp 5.
Nếu bạn muốn chuyển tài khoản Standard User thành Administrator. Bạn chọn “Administrator” và chọn “Change account type”. Thao tác này không trực tiếp đổi tên mà là thay đổi quyền.
Đổi tên máy tính về User Admin
Những Lưu Ý Quan Trọng Sau Khi Đổi Tên Máy Tính
Việc đổi tên máy tính và tên tài khoản người dùng có vẻ đơn giản. Tuy nhiên, nó đi kèm với một số lưu ý quan trọng. Các lưu ý này liên quan đến tính ổn định của hệ thống.
Tên Thiết Bị (Hostname)
- Quy tắc: Tên thiết bị không nên vượt quá 15 ký tự. Nó chỉ nên chứa các ký tự chữ cái, số, và dấu gạch nối (-).
- Ảnh hưởng mạng: Sau khi đổi tên Hostname, các thiết bị khác trong mạng có thể mất một thời gian ngắn để nhận ra tên mới. Đặc biệt là các kết nối dựa trên tên (ví dụ: máy in mạng, chia sẻ file).
- Domain/Workgroup: Nếu máy tính tham gia vào một Domain hoặc Workgroup. Việc đổi tên có thể yêu cầu nhập lại thông tin đăng nhập Domain. Nó cũng có thể yêu cầu khởi động lại nhiều lần.
Tên Tài Khoản Người Dùng
- Thư mục Hồ sơ (User Profile Folder): Thay đổi tên hiển thị (Full Name) hầu như không ảnh hưởng gì. Tuy nhiên, việc thay đổi tên tài khoản nội bộ (Username) lại rất rủi ro. Tên tài khoản nội bộ liên kết với đường dẫn thư mục
C:Users[Username]. - Rủi ro: Nếu thay đổi Username thủ công. Nó có thể làm hỏng các đường dẫn Registry và đường dẫn phím tắt. Điều này có thể khiến một số ứng dụng không thể khởi động.
- Khuyến nghị: Đối với người dùng phổ thông. Chỉ nên thay đổi tên hiển thị (Full Name) qua Netplwiz hoặc Control Panel. Tránh thay đổi tên thư mục hồ sơ người dùng.
Tính Tương Thích Và Ứng Dụng
Nhiều ứng dụng phần mềm cũ (Legacy Software) lưu cấu hình dựa trên tên máy tính hoặc đường dẫn User Profile. Việc đổi tên có thể yêu cầu cấu hình lại các ứng dụng này. Đặc biệt là các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu.
Luôn luôn khởi động lại máy tính sau khi đổi tên. Đây là bước bắt buộc để mọi thay đổi được áp dụng hoàn toàn. Nó giúp tránh các lỗi hệ thống không mong muốn.
Các hướng dẫn chuyên sâu trên đã cung cấp cho bạn nhiều phương pháp. Nó giúp bạn thực hiện cách đổi tên khi đăng nhập máy tính một cách chi tiết và an toàn. Bạn đã hiểu rõ sự khác biệt giữa tên tài khoản và tên thiết bị. Việc này giúp bạn chủ động cấu hình hệ thống theo nhu cầu cá nhân hoặc công việc. Dù bạn là người dùng cơ bản hay kỹ thuật viên. Những kiến thức này sẽ giúp bạn quản lý thiết bị của mình hiệu quả hơn.
Ngày Cập Nhật 03/01/2026 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
