Nhu cầu cá nhân hóa và quản lý danh tính số là lý do chính khiến người dùng tìm kiếm cách đổi tên người dùng máy tính. Việc thay đổi tên tài khoản (User Account) trên hệ điều hành Windows là một quy trình đơn giản, nhưng cần hiểu rõ sự khác biệt giữa tên hiển thị và tên hệ thống. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các phương pháp để cập nhật thông tin tài khoản trên cả Windows 10 và 11. Chúng tôi sẽ giải thích các bước thực hiện cho cả tài khoản Microsoft và Local Account, đồng thời cung cấp kiến thức chuyên sâu về việc thay đổi thư mục hồ sơ người dùng (User Profile Folder) mà nhiều hướng dẫn khác thường bỏ qua. Nắm vững quy trình này giúp duy trì tính ổn định của hệ thống máy tính.
Tại Sao Cần Đổi Tên Người Dùng Máy Tính?
Tên người dùng trên máy tính Windows thực chất bao gồm hai phần khác biệt: Tên hiển thị (Display Name) và Tên thư mục hồ sơ (User Profile Folder Name). Tên hiển thị là tên mà bạn thấy trên màn hình đăng nhập hoặc trong Menu Start. Trong khi đó, Tên thư mục hồ sơ là tên hệ thống được sử dụng để tạo đường dẫn đến các tập tin cá nhân, ví dụ: C:UsersOldName.
Việc đổi tên tài khoản là cần thiết khi bạn mua lại máy tính đã qua sử dụng, hoặc khi tên ban đầu được thiết lập sai hoặc không chuyên nghiệp. Đối với các kỹ thuật viên, việc quản lý tên người dùng giúp dễ dàng phân biệt giữa các tài khoản người dùng cục bộ (Local Users). Hiểu rõ hai loại tên này là bước đầu tiên để thực hiện thay đổi đúng cách và tránh phát sinh lỗi.
Phương Pháp 1: Đổi Tên Tài Khoản Microsoft (Liên Kết Trực Tuyến)
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào Windows 10 hoặc Windows 11, việc đổi tên người dùng thực chất là đổi tên hồ sơ Microsoft của bạn. Thay đổi này sẽ đồng bộ trên tất cả các dịch vụ của Microsoft mà bạn sử dụng.
Truy Cập Cài Đặt Tài Khoản
Đầu tiên, nhấn nút Start trên bàn phím hoặc thanh tác vụ. Tiếp theo, chọn biểu tượng Cài đặt (Settings) có hình bánh răng cưa. Trong cửa sổ Settings, tìm và nhấp chuột vào mục Accounts để quản lý các thiết lập liên quan đến tài khoản người dùng.
Sau khi truy cập Accounts, bạn hãy chọn mục Your info (Thông tin của bạn). Tại đây, bạn sẽ thấy thông tin cơ bản về tài khoản đang sử dụng. Click vào tùy chọn Manage my Microsoft Account (Quản lý tài khoản Microsoft của tôi). Thao tác này sẽ mở một cửa sổ trình duyệt và chuyển hướng bạn đến trang quản lý tài khoản trực tuyến.
Thay Đổi Tên Trên Trình Duyệt
Trang web tài khoản Microsoft sẽ hiển thị thông tin hồ sơ của bạn. Bạn cần tìm và nhấp chuột vào tên hiện tại của mình đang hiển thị. Đây là bước để bắt đầu quá trình chỉnh sửa.
Trên giao diện quản lý tài khoản, bạn sẽ thấy tùy chọn Edit name (Chỉnh sửa tên). Hãy nhấp vào đó để mở giao diện nhập liệu.
Nhập tên mới vào các ô First name (Tên) và Last name (Họ). Windows yêu cầu bạn điền mã xác nhận để đảm bảo bạn không phải là robot. Sau khi hoàn tất, nhấn Save (Lưu) để xác nhận thay đổi.
Thay đổi này sẽ được đồng bộ hóa với máy tính Windows của bạn. Bạn có thể cần phải khởi động lại máy hoặc đăng xuất và đăng nhập lại để tên mới được áp dụng hoàn toàn trên màn hình đăng nhập và Menu Start.
Phương Pháp 2: Đổi Tên Local Account Bằng Control Panel
Control Panel là công cụ quản lý lâu đời và hiệu quả để thực hiện cách đổi tên người dùng máy tính cục bộ (Local Account). Phương pháp này chỉ thay đổi tên hiển thị (Display Name) của tài khoản mà không ảnh hưởng đến tên thư mục hồ sơ hệ thống.
Mở Control Panel
Tìm kiếm và mở Control Panel từ thanh tìm kiếm của Windows. Chọn chế độ xem Category (Mục) và nhấp vào User Accounts (Tài khoản người dùng). Tiếp tục nhấp vào User Accounts một lần nữa trong cửa sổ tiếp theo.
Trong giao diện quản lý tài khoản, bạn sẽ thấy tùy chọn Change your account name (Thay đổi tên tài khoản của bạn). Đây là liên kết trực tiếp dẫn đến hộp thoại đổi tên.
Nhập Tên Mới Và Xác Nhận
Một hộp thoại đơn giản sẽ hiện ra, yêu cầu bạn nhập tên mới vào ô tương ứng. Hãy nhập tên hiển thị mà bạn mong muốn. Sau khi nhập xong, nhấp vào nút Change Name (Thay đổi Tên) để áp dụng.
Thay đổi này thường có hiệu lực ngay lập tức. Đây là phương pháp phổ biến và an toàn nhất để thay đổi tên hiển thị của Local Account trên máy tính.
Phương Pháp 3: Sử Dụng Công Cụ Quản Lý Người Dùng Netplwiz
Netplwiz là một công cụ quản lý tài khoản ẩn, cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn so với giao diện Settings hoặc Control Panel truyền thống. Công cụ này cho phép bạn thay đổi cả User Name (Tên người dùng hệ thống) và Full Name (Tên đầy đủ hiển thị).
Kích Hoạt Hộp Thoại Netplwiz
Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ từ khóa netplwiz vào ô và nhấn Enter hoặc chọn OK. Hộp thoại User Accounts sẽ xuất hiện, liệt kê tất cả các tài khoản người dùng hiện có trên máy tính.
Trong tab Users, chọn tài khoản mà bạn muốn đổi tên. Sau đó, nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) nằm ở phía dưới cửa sổ.
Thay Đổi Tên Người Dùng
Cửa sổ Properties hiển thị ba trường chính: User name, Full name, và Description. Trường Full name tương đương với tên hiển thị (Display Name) mà bạn thấy trong Menu Start và màn hình đăng nhập. Trường User name là tên hệ thống được sử dụng cho Local Account.
Để đổi tên hiển thị, hãy nhập tên mới vào trường Full Name. Bạn cũng có thể thay đổi trường User Name tại đây, nhưng cần lưu ý rằng việc đổi User Name không tự động thay đổi tên thư mục hồ sơ (User Profile Folder Name), điều này có thể gây ra lỗi đường dẫn.
Sau khi nhập tên mới, nhấp Apply và sau đó OK để lưu các thay đổi. Khởi động lại máy tính là cần thiết để đảm bảo tên người dùng mới được áp dụng hoàn toàn trên hệ thống.
Phương Pháp 4: Đổi Tên Thông Qua Local Users And Groups (lusrmgr.msc)
Phương pháp này là cách thức chuyên nghiệp nhất để quản lý và thay đổi tên tài khoản cục bộ (Local Account). Lưu ý, công cụ Local Users and Groups (lusrmgr.msc) chỉ có sẵn trên các phiên bản Windows Pro, Enterprise và Education, không có trên phiên bản Windows Home.
Truy Cập lusrmgr.msc
Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Nhập lệnh lusrmgr.msc và nhấn Enter. Cửa sổ Local Users and Groups Management sẽ mở ra.
Trong khung bên trái, nhấp chuột vào mục Users (Người dùng). Một danh sách các tài khoản người dùng và tài khoản hệ thống sẽ hiển thị ở khung bên phải.
Thực Hiện Đổi Tên Hệ Thống
Tìm tài khoản bạn muốn đổi tên trong danh sách. Nhấp chuột phải vào tên tài khoản đó và chọn Rename (Đổi tên).
Nhập tên tài khoản mới mà bạn muốn sử dụng. Tên này sẽ thay thế tên User Name cũ. Lưu ý rằng tên mới không được chứa các ký tự đặc biệt hoặc dấu cách, mặc dù Windows hiện đại đã linh hoạt hơn.
Thay đổi tên tại đây sẽ ảnh hưởng đến tên hệ thống (User Name) và tên hiển thị. Tuy nhiên, một lần nữa, nó không thay đổi tên thư mục hồ sơ người dùng (User Profile Folder Name) nằm trong C:Users.
Hướng Dẫn Nâng Cao: Đổi Tên Thư Mục Hồ Sơ Người Dùng (User Profile Folder)
Việc chỉ đổi tên hiển thị mà không đổi tên thư mục hồ sơ có thể gây khó khăn cho việc quản lý hệ thống. Ví dụ, tên hiển thị là “Nguyễn Văn A” nhưng thư mục hồ sơ vẫn là “User”.
Cảnh báo: Phương pháp này liên quan đến việc chỉnh sửa Registry và thư mục hệ thống. Nếu thực hiện sai, có thể làm hỏng hồ sơ người dùng hiện tại và mất quyền truy cập vào các ứng dụng hoặc dữ liệu. Chỉ nên thực hiện nếu bạn là người dùng có kinh nghiệm kỹ thuật.
Bước 1: Chuẩn Bị Tài Khoản Quản Trị Khác
Bạn không thể đổi tên thư mục hồ sơ của tài khoản đang hoạt động. Bạn cần tạo một tài khoản quản trị viên (Administrator Account) tạm thời khác để đăng nhập và thực hiện thay đổi.
Đăng xuất khỏi tài khoản cũ và đăng nhập vào tài khoản quản trị viên mới tạo.
Bước 2: Đổi Tên Thư Mục Thực Tế
Mở File Explorer và điều hướng đến thư mục C:Users. Tìm thư mục có tên cũ mà bạn muốn thay đổi. Nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Rename. Đổi tên thư mục sang tên mới mà bạn mong muốn (ví dụ: đổi từ OldName sang NewName).
Bước 3: Chỉnh Sửa Registry Editor
Nhấn Windows + R, gõ regedit và nhấn Enter để mở Registry Editor. Cần điều hướng đến khóa sau:
HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionProfileList
Trong khóa ProfileList, bạn sẽ thấy nhiều khóa con có định dạng S-1-5-XX. Đây là các khóa bảo mật (Security Identifier – SID) đại diện cho mỗi hồ sơ người dùng trên máy tính.
Bước 4: Tìm SID Của Tài Khoản Cần Đổi Tên
Nhấp vào từng khóa con S-1-5-XX và nhìn vào giá trị ProfileImagePath ở khung bên phải. Giá trị này sẽ hiển thị đường dẫn thư mục hồ sơ người dùng. Tìm khóa có giá trị ProfileImagePath trỏ đến đường dẫn cũ (ví dụ: C:UsersOldName).
Bước 5: Cập Nhật Đường Dẫn Mới
Khi đã xác định được khóa SID chính xác, nhấp đúp vào ProfileImagePath. Thay đổi dữ liệu giá trị (Value data) thành đường dẫn mới của thư mục hồ sơ (ví dụ: C:UsersNewName). Nhấn OK để lưu.
Đóng Registry Editor. Đăng xuất khỏi tài khoản quản trị viên tạm thời và đăng nhập lại bằng tài khoản đã đổi tên. Hệ thống sẽ sử dụng tên thư mục mới, đảm bảo sự đồng bộ giữa tên hiển thị và thư mục hệ thống.
Các Lưu Ý Quan Trọng Và Khắc Phục Lỗi Sau Khi Đổi Tên
Việc thay đổi tên người dùng có thể tiềm ẩn rủi ro nếu không được thực hiện cẩn thận. Hiểu rõ sự khác biệt giữa các phương pháp là chìa khóa để duy trì sự ổn định của hệ thống.
Tác Động Của Các Loại Thay Đổi Tên
Khi bạn đổi tên thông qua Tài khoản Microsoft hoặc Control Panel (Phương pháp 1 và 2), bạn chỉ thay đổi tên hiển thị. Điều này là an toàn tuyệt đối. Các ứng dụng và tập tin vẫn truy cập hồ sơ thông qua đường dẫn cũ.
Khi bạn đổi tên thông qua Netplwiz hoặc lusrmgr.msc (Phương pháp 3 và 4), bạn thay đổi tên hệ thống (User Name) của Local Account. Nếu tên hiển thị và User Name không khớp nhau, đôi khi có thể gây nhầm lẫn.
Thay đổi tên thư mục hồ sơ (Phương pháp 5) là rủi ro nhất. Nếu bạn quên thay đổi đường dẫn trong Registry, hệ thống sẽ không tìm thấy hồ sơ người dùng. Điều này khiến Windows tạo ra một hồ sơ tạm thời hoặc một hồ sơ mới có tên như NewName.000, làm mất quyền truy cập vào dữ liệu cũ.
Khắc Phục Lỗi Lỗi Hồ Sơ Tạm Thời
Nếu sau khi đổi tên thư mục, bạn đăng nhập và nhận thông báo về hồ sơ tạm thời, điều này thường chỉ ra rằng đường dẫn Registry bị sai.
Bạn cần quay lại Registry Editor (dưới tài khoản quản trị viên khác) và kiểm tra lại giá trị ProfileImagePath. Đảm bảo đường dẫn trong Registry khớp chính xác với tên thư mục mới mà bạn đã đặt trong C:Users.
Vấn Đề Với Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Một số ứng dụng bên thứ ba, đặc biệt là các phần mềm quản lý dữ liệu, có thể đã lưu trữ đường dẫn tuyệt đối (absolute path) đến các tập tin cá nhân dựa trên tên thư mục người dùng cũ. Sau khi đổi tên thư mục hồ sơ, những ứng dụng này có thể báo lỗi hoặc không thể tìm thấy dữ liệu.
Để khắc phục, bạn cần truy cập cài đặt của từng ứng dụng và cập nhật lại đường dẫn thư mục làm việc. Ví dụ, các phần mềm phát triển hoặc máy ảo thường nhạy cảm với sự thay đổi của thư mục C:Users.
Kiểm Tra Quyền Truy Cập
Sau khi đổi tên, đặc biệt là khi can thiệp vào thư mục hồ sơ và Registry, hãy kiểm tra lại quyền truy cập (Permission) của thư mục hồ sơ mới. Đảm bảo tài khoản người dùng của bạn vẫn có toàn quyền kiểm soát thư mục đó.
Bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục (ví dụ: C:UsersNewName), chọn Properties -> tab Security. Đảm bảo tên người dùng mới được liệt kê với Full Control. Việc này giúp duy trì khả năng cài đặt, lưu trữ và chạy các chương trình một cách bình thường.
Tối Ưu Hóa Trải Nghiệm Người Dùng Và Bảo Mật
Việc lựa chọn tên người dùng nên tuân thủ các nguyên tắc bảo mật cơ bản. Tránh sử dụng các tên quá đơn giản hoặc tên phổ biến dễ đoán. Đối với các tài khoản Local Account, hãy sử dụng tên User Name ngắn gọn, không dấu và không chứa khoảng trắng để giảm thiểu nguy cơ lỗi đường dẫn trong các hệ thống cũ hoặc phần mềm chuyên biệt.
Các hướng dẫn chi tiết này nhằm cung cấp cho người đọc kiến thức chuyên môn, giúp bạn không chỉ biết cách đổi tên người dùng máy tính mà còn hiểu rõ tác động của từng phương pháp. Việc đổi tên tài khoản Microsoft mang lại sự nhất quán trên các dịch vụ đám mây. Trong khi đó, việc quản lý Local Account yêu cầu sự hiểu biết về Control Panel, Netplwiz, và đặc biệt là Registry Editor khi cần thay đổi thư mục hồ sơ. Luôn ưu tiên phương pháp đơn giản nhất (Control Panel hoặc Settings) nếu bạn chỉ cần thay đổi tên hiển thị.
Tóm lại, việc thực hiện cách đổi tên người dùng máy tính trên Windows 10 và 11 có nhiều phương pháp, từ đơn giản như thay đổi tên hiển thị qua tài khoản Microsoft hay Control Panel, đến phức tạp hơn như điều chỉnh Local Account qua Netplwiz hoặc lusrmgr.msc. Đối với người dùng am hiểu, việc can thiệp vào Registry để đổi tên thư mục hồ sơ người dùng đảm bảo tính nhất quán cao nhất của hệ thống. Hiểu rõ quy trình và các lưu ý kỹ thuật là chìa khóa để thực hiện thành công và duy trì môi trường máy tính ổn định.
Ngày Cập Nhật 27/11/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
