Việc chia sẻ tài liệu và tệp tin giữa các thiết bị là nhu cầu thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại. Nắm vững cách share dữ liệu giữa 2 máy tính giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục của dự án. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chuyên sâu, chi tiết về các phương pháp truyền dữ liệu an toàn và nhanh chóng nhất. Chúng ta sẽ khám phá mọi khía cạnh từ việc thiết lập mạng nội bộ LAN cho đến các giải pháp xuyên nền tảng giữa Windows và macOS, đồng thời nhấn mạnh các tiêu chí cấu hình IP tĩnh và bảo mật dữ liệu chuyên nghiệp.
Tổng Quan về Các Phương Pháp Cách Share Dữ Liệu Giữa 2 Máy Tính Hiệu Quả Nhất
Để chuyển dữ liệu giữa hai máy tính, người dùng có thể lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau. Việc chọn đúng phương pháp phụ thuộc vào dung lượng tệp, tần suất chia sẻ, và môi trường mạng hiện có. Mỗi giải pháp đều có ưu điểm riêng về tốc độ, bảo mật và tính tiện lợi.
Phương Pháp Dựa Trên Mạng Cục Bộ (LAN/Wi-Fi Peer-to-Peer)
Phương pháp này được ưa chuộng cho việc truyền tải các tệp tin có dung lượng lớn. Nó sử dụng giao thức SMB (Server Message Block) thông qua kết nối cáp mạng Ethernet hoặc Wi-Fi. Tốc độ truyền tải rất nhanh và không phụ thuộc vào tốc độ internet.
Phương Pháp Qua Đám Mây (Cloud Services)
Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hay OneDrive là lựa chọn hoàn hảo cho việc đồng bộ và chia sẻ dữ liệu. Phương pháp này tiện lợi, cho phép truy cập từ bất cứ đâu. Tuy nhiên, tốc độ tải lên/tải xuống bị giới hạn bởi băng thông internet.
Phương Pháp Vật Lý (USB/Ổ Cứng Di Động)
Đây là phương pháp truyền thống và an toàn nhất về mặt bảo mật mạng. Nó không yêu cầu kết nối mạng và phù hợp với các file cực lớn hoặc khi mạng internet không ổn định. Yêu cầu duy nhất là ổ đĩa phải có định dạng tệp tương thích với cả hai hệ điều hành.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Share Dữ Liệu Giữa 2 Máy Tính Windows qua Mạng LAN/Wi-Fi
Chia sẻ dữ liệu qua mạng nội bộ (LAN) là cách phổ biến nhất trong các văn phòng và hộ gia đình. Quá trình này yêu cầu cả hai máy tính phải được cấu hình đúng cách để nhận dạng và truy cập lẫn nhau.
Kiểm Tra và Chuẩn Bị Môi Trường Mạng (Workgroup, Network Profile)
Trước hết, cả hai máy tính cần kết nối chung một mạng. Có thể dùng cáp mạng hoặc kết nối Wi-Fi qua cùng một router. Nếu không có router, bạn có thể kết nối trực tiếp hai máy tính bằng cáp mạng Ethernet chéo.
Sau khi kết nối vật lý hoàn tất, bạn cần đảm bảo cấu hình mạng đã sẵn sàng. Click chuột phải vào biểu tượng Network trên thanh Taskbar và chọn Network and Internet Settings. Điều hướng đến Advanced Network settings.
Kích Hoạt Tính Năng Chia Sẻ Nâng Cao (Advanced Sharing Settings)
Trong cửa sổ cài đặt mạng, chọn Advanced sharing settings. Tính năng này phải được bật trên cả hai máy tính để chúng có thể phát hiện nhau.
Tiếp theo, bạn cần tìm và chọn danh mục Advanced Network settings. Đây là nơi chứa các tùy chọn cấu hình chia sẻ cốt lõi của Windows.
Trong phần cài đặt chia sẻ nâng cao, bạn sẽ thấy ba hồ sơ mạng: Private, Public và All Network. Để đảm bảo tính tương thích và bảo mật, nên sử dụng hồ sơ Private nếu bạn đang ở mạng gia đình hoặc văn phòng.
Click mở rộng tùy chọn All Networks. Bật cả hai tùy chọn quan trọng sau: Turn on Public folder sharing và Turn off password protected sharing (nếu bạn muốn truy cập không cần mật khẩu) hoặc Turn on password protected sharing (để tăng cường bảo mật).
Lưu ý rằng việc tắt tính năng bảo vệ bằng mật khẩu khiến mọi người trong mạng LAN đều có thể truy cập thư mục được chia sẻ công khai. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng về bảo mật dữ liệu trước khi thực hiện.
Cấu hình Quyền Truy Cập và Bảo Mật (Permissions, Password Protected)
Sau khi tính năng chia sẻ mạng được kích hoạt, bước tiếp theo là thiết lập quyền truy cập cho thư mục cụ thể. Việc này đảm bảo chỉ những người dùng được phép mới có thể tương tác với dữ liệu.
Cấu hình IP Tĩnh để Tối Ưu Tốc Độ Chia Sẻ LAN
Mặc dù không bắt buộc, việc thiết lập cấu hình IP tĩnh giúp hai máy tính luôn nhận diện nhau một cách nhanh chóng và ổn định. Điều này loại bỏ sự cố thay đổi IP động do DHCP.
Trong Network and Internet Settings, chọn kết nối mạng đang sử dụng (Ethernet hoặc Wi-Fi). Bấm vào nút Edit của mục IP Assignment.
Thay đổi tùy chọn từ Automatic (DHCP) sang Manual. Sau đó, bật Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) và nhập các thông số IP thủ công.
Thiết lập IP cho hai máy tính phải khác nhau ở số cuối. Ví dụ, Máy 1 là 192.168.1.10 và Máy 2 là 192.168.1.11. Subnet mask và Default Gateway (thường là địa chỉ router) phải giống nhau.
Sau khi lưu cấu hình, mở File Explorer và chọn tab Network. Cả hai máy tính sẽ hiển thị tên nhau trong danh sách này nếu cấu hình đúng.
Chia Sẻ Thư Mục Cụ Thể và Truy Cập (Give Access to Specific people)
Tìm đến thư mục bạn muốn chia sẻ. Click chuột phải, chọn Give Access to, và sau đó chọn Specific people….
Trong cửa sổ File Sharing, thêm người dùng hoặc nhóm Everyone vào danh sách. Đặt mức quyền hạn phù hợp (Read, Read/Write).
Nhấn Share để hoàn tất. Bạn sẽ nhận được đường dẫn mạng (Network path) của thư mục đó.
Trên máy tính nhận, truy cập File Explorer, chọn Network, và nhấp vào tên máy tính đã chia sẻ. Thư mục chia sẻ sẽ hiển thị ngay lập tức.
Phương Pháp Thay Thế: Sử Dụng HomeGroup hoặc Nearby Sharing
Đối với các phiên bản Windows cũ hơn, HomeGroup từng là công cụ tiện lợi. Tuy nhiên, Microsoft đã loại bỏ tính năng này trong các bản Windows 10/11 mới.
Thay vào đó, người dùng có thể dùng Nearby Sharing (Chia sẻ lân cận). Tính năng này sử dụng Bluetooth và Wi-Fi để chia sẻ tệp tin giữa các máy Windows 10/11 gần nhau.
Các Bước Share Dữ Liệu Giữa 2 Máy Tính Windows
Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ một ổ đĩa hoặc thư mục lớn hơn, quy trình thiết lập có thể thực hiện thông qua Control Panel.
Truy cập Control Panel, chọn Network and Internet, sau đó chọn Network and Sharing Center.
Trong cửa sổ này, chọn Change advanced sharing settings ở thanh bên trái. Đảm bảo rằng tính năng chia sẻ đã được bật cho hồ sơ mạng hiện tại.
Sau đó, chuột phải vào thư mục muốn chia sẻ, chọn Properties, chuyển sang tab Sharing, và chọn Advanced Sharing….
Đánh dấu vào Share this folder. Trong mục Permissions, cấp quyền cho người dùng phù hợp (Full control, Change, Read). Nhấn OK để lưu.
Để truy cập từ máy tính khác, bạn cần biết địa chỉ IP của máy chủ. Mở hộp thoại Run (Windows + R), gõ cmd, rồi gõ lệnh ipconfig. Địa chỉ IP sẽ xuất hiện sau IPv4 Address.
Trên máy tính nhận, mở Run và gõ Địa_chỉ_IP. Ví dụ: 192.168.1.10. Thư mục chia sẻ sẽ hiện ra.
Các Bước Share Dữ Liệu Giữa 2 Máy Tính macOS (MacBook/iMac)
Đối với hệ sinh thái Apple, việc chia sẻ dữ liệu thường đơn giản hơn nhờ các tính năng tích hợp sẵn. Đây là ba phương pháp chính.
Sử Dụng AirDrop (Đối với tệp nhỏ và tốc độ cao)
AirDrop là phương thức truyền tệp không dây cực kỳ nhanh chóng giữa các thiết bị Apple gần nhau. Nó không yêu cầu bất kỳ cấu hình IP tĩnh hay thiết lập mạng phức tạp nào.
Mở Finder, chọn AirDrop. Đảm bảo tùy chọn Cho phép tôi được phát hiện bởi được đặt thành Mọi người hoặc Chỉ danh bạ.
Kéo và thả tệp cần chia sẻ vào biểu tượng máy Mac đích trong cửa sổ AirDrop. Máy Mac nhận sẽ nhận được thông báo chấp nhận/từ chối.
Chia Sẻ Tệp qua Mạng Nội bộ (macOS File Sharing)
Nếu AirDrop không phù hợp (vì tệp quá lớn hoặc khoảng cách xa hơn), bạn có thể dùng tính năng File Sharing.
Mở System Settings (hoặc System Preferences), chọn Sharing.
Đánh dấu chọn File Sharing. Cả hai máy Mac đều phải bật tính năng này. Nhấp vào Options... để chọn tài khoản người dùng có quyền truy cập.
Thêm thư mục bạn muốn chia sẻ vào danh sách Shared Folders. Trên máy Mac nhận, mở Finder, chọn Network, và kết nối với máy Mac đã chia sẻ.
Giải Pháp Đám Mây Tích Hợp: iCloud Drive
Nếu cả hai máy Mac dùng chung một Apple ID, iCloud Drive là một giải pháp chia sẻ dữ liệu tiện lợi. Nó tự động đồng bộ hóa tệp qua internet.
Trong System Settings, vào Apple ID, chọn iCloud và bật iCloud Drive.
Chỉ cần di chuyển tệp vào thư mục iCloud Drive trên máy gửi. Tệp sẽ xuất hiện trên máy nhận sau khi đồng bộ hóa.
Tận Dụng Dịch Vụ Lưu Trữ Trực Tuyến Đa Nền Tảng
Ngoài iCloud, các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, và OneDrive cung cấp khả năng chia sẻ tệp lớn. Chúng là cầu nối lý tưởng cho cả Windows và macOS.
Đây là lựa chọn tốt khi cần chia sẻ tệp nhỏ đến trung bình. Đối với tệp lớn, tốc độ mạng sẽ là yếu tố quyết định.
Phương Pháp Vật Lý An Toàn: Ổ Đĩa Ngoài, USB/SSD
Trong trường hợp không có mạng hoặc tệp quá lớn (hàng trăm GB), sử dụng bộ nhớ ngoài là cách nhanh và đáng tin cậy.
Cắm thiết bị vào máy Mac gửi, sao chép tệp. Sau đó, ngắt kết nối an toàn và cắm vào máy Mac nhận.
Chế Độ Target Disk Mode (Phương pháp chuyên biệt cho Mac)
Target Disk Mode cho phép bạn biến một máy Mac thành một ổ đĩa ngoài cho máy Mac khác. Phương pháp này yêu cầu kết nối cáp Thunderbolt hoặc USB-C.
Kết nối hai máy Mac bằng cáp tốc độ cao phù hợp (Thunderbolt 3/4).
Tắt nguồn máy Mac đóng vai trò là ổ đĩa. Sau đó, giữ phím T khi khởi động lại. Máy này sẽ hiển thị trên máy Mac thứ hai như một ổ đĩa ngoài.
Lưu ý: Chế độ Target Disk Mode không hoạt động trên các máy Mac sử dụng chip Apple Silicon (M1, M2).
Hướng Dẫn Chia Sẻ Dữ Liệu Giữa Windows và macOS (Cross-Platform)
Chia sẻ giữa hai hệ điều hành khác nhau phức tạp hơn do sự khác biệt về giao thức và định dạng tệp.
Giải Pháp Sử Dụng Giao Thức SMB (Samba)
macOS hỗ trợ giao thức SMB (Samba) của Windows. Điều này cho phép Mac truy cập vào các thư mục đã được chia sẻ trên Windows.
Trên máy Mac, trong Finder, chọn Go > Connect to Server. Nhập địa chỉ mạng của máy Windows dưới dạng smb://Địa_chỉ_IP_Windows.
Tận Dụng Dịch Vụ Đám Mây Đa Nền Tảng
Sử dụng Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive là cách đơn giản nhất để chuyển tệp giữa Windows và macOS. Các dịch vụ này xử lý mọi vấn đề tương thích nền tảng.
Sử Dụng Ổ Đĩa Ngoài với Định Dạng Tương Thích (exFAT, FAT32)
Nếu sử dụng ổ đĩa ngoài, bắt buộc phải định dạng ổ đĩa bằng exFAT hoặc FAT32. Đây là hai định dạng được cả Windows và macOS hỗ trợ đọc/ghi.
Định dạng NTFS (chuẩn Windows) chỉ cho phép Mac đọc, không cho phép ghi mà không cần phần mềm bên thứ ba. Định dạng HFS+/APFS (chuẩn Mac) không được Windows hỗ trợ.
Các Cách Thức Khác
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ đám mây chuyên biệt như TeamViewer hoặc FileZilla (giao thức FTP/SFTP) để truyền tệp an toàn và hiệu quả giữa hai hệ điều hành.
Chia sẻ qua Bluetooth chỉ nên áp dụng cho các tệp rất nhỏ do tốc độ truyền tải cực kỳ chậm.
Các Yếu Tố Bảo Mật và An Toàn Khi Share Dữ Liệu Qua Mạng
Mặc dù việc share dữ liệu mang lại tiện ích lớn, bảo mật dữ liệu phải là ưu tiên hàng đầu. Rủi ro về mã độc và truy cập trái phép luôn hiện hữu.
Đánh Giá Tính An Toàn Khi Chia Sẻ
Việc truyền tải dữ liệu giữa hai máy tính là an toàn nếu bạn kiểm soát được mạng và thiết lập bảo mật đúng đắn. Nguy cơ phát sinh khi mạng nội bộ bị xâm nhập hoặc khi thiết bị chia sẻ bị nhiễm mã độc.
Chỉ nên chia sẻ khi cả hai máy tính thuộc sở hữu của bạn hoặc là đối tác đáng tin cậy. Dữ liệu nhạy cảm cần được mã hóa trước khi chia sẻ.
Tầm Quan Trọng Của Mật Khẩu và Mã Hóa Dữ Liệu
Luôn bật tính năng Password protected sharing trên Windows. Điều này yêu cầu người dùng nhập tên tài khoản và mật khẩu của máy chủ để truy cập.
Đối với dữ liệu mật, hãy sử dụng các phần mềm mã hóa tệp như VeraCrypt hoặc các công cụ mã hóa tích hợp của hệ điều hành trước khi đặt trong thư mục chia sẻ.
Quản Lý Tường Lửa (Firewall) và Phần Mềm Diệt Virus
Tường lửa (Firewall) đóng vai trò then chốt trong việc ngăn chặn các kết nối không mong muốn. Đảm bảo cả hai máy đều có tường lửa được cấu hình để cho phép truy cập chia sẻ tệp (thường là cổng 445 cho SMB).
Cả hai máy tính cần được cài đặt và cập nhật phần mềm diệt virus. Quét tệp trước và sau khi chia sẻ là một biện pháp phòng ngừa cần thiết.
Lưu Ý Khi Share Dữ Liệu Giữa 2 Máy Tính
Để đảm bảo hiệu quả và an toàn, hãy tuân thủ các nguyên tắc sau:
-
Kiểm soát Kết nối: Luôn sử dụng mạng nội bộ (LAN/Wi-Fi riêng) có bảo mật mạnh. Tránh tuyệt đối mạng Wi-Fi công cộng khi chia sẻ tệp nhạy cảm.
-
Giới Hạn Quyền: Cấp quyền Read-only nếu máy nhận chỉ cần xem. Hạn chế quyền Full Control trừ khi thực sự cần thiết.
-
Dọn dẹp Sau Chia Sẻ: Sau khi truyền tệp xong, hãy xóa quyền truy cập (gỡ người dùng
Everyone) hoặc ngắt kết nối chia sẻ thư mục. -
Kiểm tra Định Dạng: Nếu dùng USB/ổ đĩa ngoài cho chia sẻ chéo nền tảng, phải dùng exFAT để đảm bảo khả năng ghi/đọc trên cả Windows và macOS.
Khi nào nên và không nên share dữ liệu qua mạng?
Bạn nên chia sẻ dữ liệu qua mạng khi cả hai máy tính đều nằm trong mạng riêng tư, được kiểm soát chặt chẽ. Việc này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tuy nhiên, nếu dữ liệu quá nhạy cảm (thông tin tài chính, bí mật kinh doanh), hoặc nếu bạn buộc phải kết nối qua mạng công cộng, hãy ưu tiên sử dụng phương pháp vật lý (USB mã hóa) hoặc dịch vụ đám mây có mã hóa đầu cuối.
Lựa chọn phương thức chia sẻ phải luôn dựa trên đánh giá rủi ro về bảo mật dữ liệu và yêu cầu về tốc độ truyền tải.
Việc nắm vững cách share dữ liệu giữa 2 máy tính là kỹ năng nền tảng cho mọi kỹ thuật viên và người dùng máy tính. Bằng cách áp dụng các hướng dẫn chi tiết về cấu hình mạng cục bộ (Windows SMB/Mac File Sharing), thiết lập cấu hình IP tĩnh để ổn định kết nối, và sử dụng các giải pháp đa nền tảng linh hoạt, bạn có thể thực hiện việc chia sẻ tệp tin một cách hiệu quả, nhanh chóng, và đảm bảo bảo mật dữ liệu ở mức cao nhất. Hãy luôn ưu tiên các phương pháp có kiểm soát quyền truy cập để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn.
Ngày Cập Nhật 01/12/2025 by Trong Hoang
Chào các bạn, mình là Trọng Hoàng, tác giả của blog maytinhvn.net. Mình là một full-stack developer kiêm writer, blogger, Youtuber và đủ thứ công nghệ khác nữa.
